Распоряжение администрации Саткинского муниципального района Челябинской области от 18 июня 2024 г. N 741-р "Об утверждении регламента работы с электронной почтой и мессенджерами Администрации Саткинского муниципального района"

В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", статьи 13.11.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 21 февраля 2023 года N 22 "Об утверждении Порядка формирования и размещения на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" перечня информационных систем и (или) программ для электронных вычислительных машин, указанных в части 8 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", информационного сообщения Роскомнадзора от 5 мая 2023 года, руководящих и методических документов Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России)

1. Утвердить прилагаемый регламент работы с электронной почтой и мессенджерами администрации Саткинского муниципального района.

2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации Саткинского муниципального района и муниципальных учреждений Саткинского муниципального района обеспечить ознакомление сотрудников с регламентом.

3. Отделу организационной и контрольной работы Управления делами и организационной работы Администрации Саткинского муниципального района (Корочкина Н. П.) опубликовать настоящие распоряжение на официальном сайте Администрации Саткинского муниципального района.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Саткинского муниципального района

А.А. Глазков

УТВЕРЖДЕН
распоряжением администрации
Саткинского муниципального района
от 18 июня 2024 г. N 741-р

Регламент
работы с электронной почтой и мессенджерами Администрации Саткинского муниципального района

1. Настоящий регламент работы с электронной почтой и мессенджерами Администрации Саткинского муниципального района (далее соответственно - Регламент, Администрации Саткинского муниципального района) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", статьей 13.11.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 21 февраля 2023 года N 22 "Об утверждении Порядка формирования и размещения на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" перечня информационных систем и (или) программ для электронных вычислительных машин, указанных в части 8 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", информационным сообщением Роскомнадзора от 5 мая 2023 года, руководящими и методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России).

2. Сотрудники Администрации Саткинского муниципального района при работе с электронной почтой и мессенджерами обязаны:

1) при получении подозрительных электронных писем направлять их на электронную почту info@satadmin.ru.

2) внимательно проверять адрес отправителя, даже в случае совпадения имени с уже известным контактом;

3) не открывать письма от неизвестных адресатов;

4) проверять письма с призывом к действиям (например "открой", "прочитай", "ознакомься"), а также к письмам, в темах которых упоминаются финансы, банки, геополитическая обстановка или содержатся угрозы;

5) не переходить по ссылкам, которые содержатся в электронных письмах особенно если они длинные или, наоборот, созданы с помощью сервисов сокращения ссылок (например, bit.ly, tinyurl.com);

6) не переходить по ссылкам из письма, если они заменены на слова, не наводить на них мышкой и просматривать полный адрес сайтов;

7) не открывать вложения, особенно если в них содержатся документы с макросами, архивы с паролями, а также файлы с расширениями RTF, LNK, CHM, VD;

8) внимательно относиться к письмам на иностранном языке с большим количеством получателей;

9) с подозрением относиться к письмам на иностранном языке, особенно с орфографическими ошибками и с большим количеством получателей;

10) использовать рабочую электронную почту только в служебных целях;

11) по собственной инициативе не осуществлять рассылку (в том числе и массовую) электронных почтовых сообщений (если рассылка не связана с выполнением служебных обязанностей).

12) менять пароль от своего аккаунта электронной почты не реже одного раза в квартал. Использовать пароль, соответствующий следующим критериям:

- длина пароля должна быть не менее 8 символов;

- в числе символов пароля обязательно должны присутствовать минимум 2 буквы в верхнем и нижнем регистрах, не следующие друг за другом, минимум 2 цифры, не следующие друг за другом. и минимум 1 специальный символ (@, #, $, &, *, % и т.п.);

- пароль не должен включать в себя легко вычисляемые сочетания символов (имена, фамилии, известные названия, словарные и жаргонные слова и т.д.), последовательности символов и знаков (111, qwerty, abcd и т.д.), общепринятые сокращения (ЭВМ, ЛВС, USER и т.п.), аббревиатуры, клички домашних животных, номера автомобилей, телефонов и другие значимые сочетаний букв и знаков, которые можно угадать, основываясь на информации о пользователе;

- при смене пароля новое значение должно отличаться от предыдущего не менее чем в 6-ти позициях.

13) по возможности включить для своего аккаунта электронной почты двухфакторную аутентификацию.

3. Сотрудникам Администрации Саткинского муниципального района запрещается:

1) использовать адрес электронной почты для оформления подписки на периодическую рассылку материалов из сети Интернет, а также для регистрации на Интернет-ресурсах, не связанных с исполнением служебных обязанностей;

2) предоставлять третьим лицам доступ, либо передавать пароль для доступа к своему служебному электронному почтовому ящику;

3) перенаправлять электронные почтовые сообщения со служебных электронных почтовых ящиков, на личные электронные почтовые ящики, размещенные на иных почтовых серверах.

4. Информационные системы и программы, запрещенные для информационного обмена в Администрации Саткинского муниципального района, представлены в таблице 1.

				Таблица 1
N п/п	Наименование иностранной информационной системы	Описание функционала иностранной информационной системы	Владелец иностранной информационной системы	Почтовый или электронный адрес владельца иностранной информационной системы
1	Discord	Предназначен для обмена текстовыми сообщениями, отправки и получения файлов, осуществления голосовых и видео звонков	Discord Inc	444 De Haro Street 200, San Francisco, CA 94107, United States
2	Snapchat	Предназначен для обмена текстовыми сообщениями, отправки фотографий и видео	Snap Inc.	3000 31st Street, Santa Monica, 90405, United States
3	Skype	Предназначен для обмена текстовыми сообщениями, осуществления голосовых и видео звонков, отправки и получения файлов, фотографий и видео	Microsoft Corporation	One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, United States
4	Microsoft Teams	Предназначен для обмена текстовыми сообщениями, осуществления голосовых и видео звонков, отправки и получения файлов, фотографий и видео	Microsoft Corporation	One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, United States
5	Threema	Предназначен для обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, осуществления голосовых и видео звонков, отправки и получения файлов, фотографий и видео	Threema GmbH	Churerstrasse 82, 8808 Pfffikon SZ, Switzerland
6	WeChat	Предназначен для обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, осуществления голосовых и видео звонков, отправки и получения файлов, фотографий и видео	WeChat International Pte. Ltd.	10 Anson Road, #21-07 International Plaza, Singapore 079903

5. Информационные системы и программы, которые недопустимо использовать для передачи "чувствительной" информации: персональных данных, платежных данных, другой информации, утечка которой может нанести репутационный или иной ущерб Администрации Саткинского муниципального района, представлен в таблице 2.

				Таблица 2
N п/п	Наименование иностранной информационной системы	Описание функционала иностранной информационной системы	Владелец иностранной информационной системы	Почтовый или электронный адрес владельца иностранной информационной системы
1	WhatsApp	Предназначен для обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, осуществления голосовых и видео звонков, отправки и получения файлов, фотографий и видео	WhatsApp LLC	1601 Willow Road Menlo Park, California 94025 United States
2	Viber	Предназначен для обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, осуществления голосовых и видео звонков, отправки и получения файлов, фотографий и видео	Viber Media S. r.l.	2, rue du Foss, L-1536, Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg
3	Telegram	Предназначен для обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, осуществления голосовых и видео звонков, отправки и получения файлов, фотографий и видео	Telegram messenger Inc	security@telegram.org

6. Сотрудники Администрации Саткинского муниципального района несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Регламента.

В случае нарушения по результатам служебной проверки виновные сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной и административной ответственности в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.