Информационное письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 12 августа 2024 г. N 05-123 Об особенностях внесения сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" при отсутствии сведений о СНИЛС и согласия на обработку персональных данных лица, которому выдан документ об образовании и (или) о квалификации, документ об обучении

Информационное письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 12 августа 2024 г. N 05-123

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) в связи с многочисленными обращениями организаций, осуществляющих образовательную деятельность, по вопросам внесения сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" при отсутствии сведений о страховом номере индивидуального лицевого счёта лица, которому выдан документ об образовании и (или) о квалификации, документ об обучении (далее - СНИЛС), сообщает.

В соответствии с частью 9 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" для обеспечения учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, сведения о таких документах вносятся в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (далее - ФИС ФРДО).

Правила формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 N 825 (далее - Правила N 825).

В приложении к Правилам N 825 установлен исчерпывающий перечень сведений, вносимых в ФИС ФРДО, согласно которому внесение в ФИС ФРДО сведений о СНИЛС для граждан Российской Федерации является обязательным с 1 января 2021 года.

Вместе с тем в ФИС ФРДО реализована функция внесения сведений о СНИЛС для документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении, выданных до 1 января 2021 года (при необходимости).

Обращаем внимание организаций, осуществляющих образовательную деятельность, на необходимость соблюдения обязательных требований в части полноты, достоверности и актуальности сведений, внесенных в ФИС ФРДО.

По вопросу обработки персональных данных информируем, что в соответствии с частью 12 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

Частью 15 статьи 10.1 Закона о персональных данных установлено, что требования настоящей статьи не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.

В соответствии с частью 2 статьи 9 Закона о персональных данных согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

На основании изложенного, если субъект персональных данных не дал свое согласие образовательной организации на внесение сведений в ФИС ФРДО, то сведения о документе об образовании и (или) о квалификации, документе об обучении не вносятся образовательной организацией в ФИС ФРДО.

На официальном сайте Рособрнадзора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/) размещены рекомендации образовательным организациям по выполнению установленных требований в части обеспечения безопасности персональных данных при внесении сведений в ФИС ФРДО.

С.М. Рукавишников