Постановление Администрации городского округа Большой Камень Приморского края от 19 августа 2024 г. N 2557 "Об осуществлении ведомственного контроля за соблюдением требований трудового законодательства в муниципальном автономном учреждении "Редакция средств массовой информации" городского округа Большой Камень"

В целях исполнения Закона Приморского края от 07.11.2014 N 491-КЗ "О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территории Приморского края", постановления администрации городского округа Большой Камень от 17.10.2023 N 3360 "О плане проведения проверок трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных администрации городского округа Большой Камень, в 2024 году", администрация городского округа Большой Камень

постановляет:

1. Комиссии по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных администрации городского округа Большой Камень, в следующем составе:

ШТЕФАН Валентина Ильинична	-	заместитель главы администрации городского округа Большой Камень, председатель комиссии;
ЛАДЫГИНА Инна Сергеевна	-	начальник отдела кадров управления делами администрации городского округа Большой Камень, секретарь комиссии;
Члены комиссии:
ПРАВДИВЕЦ Наталья Леонидовна	-	начальник контрольно-ревизионного отдела администрации городского округа Большой Камень;
ОСОВИТНАЯ Нина Анатольевна	-	начальник отдела по государственному управлению охраной труда управления жизнеобеспечения администрации городского округа Большой Камень;
КОРШУНОВА Анна Евгеньевна	-	главный специалист 1 разряда правового управления администрации городского округа Большой Камень,

провести проверку соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальном автономном учреждении "Редакция средств массовой информации" городского округа Большой Камень (далее - МАУ "Редакция СМИ"), находящемся по адресу: г. Большой Камень, ул. Приморского Комсомола, д. 5а.

2. Определить:

2.1. Уполномоченный орган - администрация городского округа Большой Камень.

2.2. Цель проверки - предупреждение, выявление и пресечение нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.3. Задача проверки - изучение документов МАУ "Редакция СМИ" на предмет наличия или отсутствия нарушений в области трудового законодательства.

2.4. Предмет проверки:

2.4.1. Сведения, содержащиеся в документах, устанавливающих организационно-правовую форму, права и обязанности;

2.4.2. Документы, используемые при осуществлении деятельности и связанные с исполнением обязательных требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.5. Вид проверки - плановая.

2.6. Форма проведения проверки - документарная, по месту нахождения уполномоченного органа.

2.7. Срок проведения проверки - 6 рабочих дней.

2.8. Перечень документов, необходимых для предоставления в уполномоченный орган:

2.8.1. Устав;

2.8.2. Коллективный договор, уведомительная регистрация имеющегося коллективного договора, документ, подтверждающий факт ознакомления с коллективным договором каждого сотрудника;

2.8.3. Правила внутреннего трудового распорядка;

2.8.4. Положение об оплате труда, положение о премировании;

2.8.5. Список действующих сотрудников с указанием занимаемой должности;

2.8.6. Список сотрудников, совмещающих работу (внешнее / внутреннее совместительство);

2.8.7. Трудовые договора, заключенные с действующими работниками, дополнительные соглашения к ним;

2.8.8. Должностные инструкции работников;

2.8.9. Штатные расписания, действующие на момент предоставления заверенных копий документов и в течение 2023 года);

2.8.10. Табель учета рабочего времени за период с 01.01.2023 по 31.12.2023;

2.9.11. Утвержденный график отпусков на 2023 год;

2.8.12. Приказы о предоставлении отпусков работникам за период с 01.01.2023 по 31.12.2023, документы, подтверждающие уведомление работников о дате начала отпуска;

2.8.13. Приказы об увольнении работников за период с 01.01.2023 по 31.12.2023, основания к ним;

2.8.14. Иски от уволенных работников о восстановлении на работе (если имеются);

2.8.15. Документы о наложении дисциплинарных взысканий (если имеются);

2.8.16. Нормативный правовой акт об определении лица, уполномоченного на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, а также ответственного за кадровую работу, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, ведение, хранение личных дел работников;

2.8.17. Документы, подтверждающие выплату заработной платы сотрудникам за период с 01.01.2023 по 31.12.2023, а также документы, подтверждающие окончательный расчет при увольнении сотрудников за период с 01.01.2023 по 31.12.2023;

2.8.18. Учетная политика учреждения;

2.8.19. Анализ заработной платы (ежемесячный, сводная информация за год);

2.8.20. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении работников отпуска, при увольнении работников;

2.8.21. Нормативно-правовой (локальный) акт либо иной распорядительный документ, определяющий порядок предоставления дней отдыха и их оплату за прохождение вакцинации;

2.8.22. Нормативно-правовой (локальный) акт либо иной распорядительный документ, определяющий порядок предоставления дней отдыха и их оплату за прохождение диспансеризации;

2.8.23. Справка о наличии вакантных ставок;

2.8.24. Информация о случаях возникновения материальной ответственности работодателя или работника (если имеются);

2.8.25. Приказ о создании службы охраны труда, возложении обязанностей специалиста по охране труда на специалиста или заключение договора на проведение работ по охране труда;

2.8.26. Положение об организации работы по охране труда;

2.8.27. Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утвержденный работодателем и согласованный с уполномоченными органами;

2.8.28. Заключительный акт медицинского учреждения по итогам предварительных и периодических медицинских осмотров;

2.8.29. Акты обследований зданий и сооружений;

2.8.30. Перечень работ и профессий, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности;

2.8.31. Перечень работ повышенной опасности, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск, утвержденный работодателем;

2.8.32. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности;

2.8.33. Расчеты и заявка на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

2.8.34. Приказ о комитете (комиссии) по охране труда;

2.8.35. Положение о комитете (комиссии) по охране труда, созданной по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников или их представительного органа;

2.8.36. Соглашение по охране труда, подписанное сторонами работодателя и уполномоченными работниками представительного органа;

2.8.37. Программа вводного инструктажа, утвержденная работодателем;

2.8.38. Журнал регистрации вводного инструктажа;

2.8.39. Программы первичного инструктажа на рабочем месте;

2.8.40. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденный работодателем;

2.8.41. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте по структурным подразделениям;

2.8.42. Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, утвержденный работодателем, график пересмотра инструкций;

2.8.43. Инструкции по охране труда;

2.8.44. Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда для работников;

2.8.45. Программы обучения по охране труда, утвержденные руководителем;

2.8.46. Приказы о проведении обучения по охране труда;

2.8.47. Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;

2.8.48. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;

2.8.49. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда;

2.8.50. Журнал учета присвоения 1 квалификационной группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

2.8.51. Перечень бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и (сертифицированных) СИЗ, утвержденный работодателем и согласованный с представительным органом работников;

2.8.52. Личные карточки учета выдачи СИЗ работникам;

2.8.53. Перечень производств, профессий и должностей, работа на которых дает право на бесплатное получение молока или компенсационных выплат, утвержденный работодателем и согласованный с представительным органом работников;

2.8.54. Локальные акты организации, устанавливающие перечень подразделений и должностей, работа на которых дает право на доплаты и надбавки к тарифным ставкам (окладам) при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных;

2.8.55. Перечень профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный работодателем и согласованный с представительным органом работников;

2.8.56. Перечень работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость на которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях;

2.8.57. Материалы по расследованию несчастных случаев на производстве;

2.8.58. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

2.8.59. Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда);

2.8.60. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка (аттестация рабочих мест по условиям труда);

2.8.61. Карты специальной оценки (аттестации рабочих мест по условиям труда);

2.8.62. Сводная ведомость результатов специальной оценки (рабочих мест и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда);

2.8.63. Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов (протоколы аттестации рабочих мест по условиям труда);

2.8.64. Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ);

2.8.65. Перечень (план) мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам специальной оценки (аттестации рабочих мест);

2.8.66. Другие нормативные документы, необходимые для предмета проверки.

2.9. Дата начала проверки - 23.08.2024, дата окончания проверки - 30.08.2024.

3. И.о. директора - главного редактора МАУ "Редакция СМИ" Бут Наталье Валерьевне предоставить заверенные копии документов, указанных в пункте 2.8 настоящего постановления, в срок до 23.08.2024.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

И.о. главы городского округа

О.Г. Серебренникова