Приложение. Порядок проставления отметок о прибытии граждан в Богородский муниципальный округ Нижегородской области или убытии граждан из Богородского муниципального округа Нижегородской области, выдачи справок, подтверждающих данный факт

Приложение
Утвержден
постановлением администрации
Богородского муниципального округа
Нижегородской области
от 26.06.2024 N 2866

Порядок
проставления отметок о прибытии граждан в Богородский муниципальный округ Нижегородской области или убытии граждан из Богородского муниципального округа Нижегородской области, выдачи справок, подтверждающих данный факт

1. Настоящий Порядок определяет порядок действий сотрудников администрации Богородского муниципального округа Нижегородской области по проставлению отметок о прибытии граждан (за исключением военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов) в Богородский муниципальный округ Нижегородской области или убытии граждан из Богородского муниципального округа Нижегородской области (далее - отметки) в предоставляемых гражданами путевых, маршрутных листах и иных документах, необходимых для компенсации расходов согласно действующему законодательству Российской Федерации (далее - маршрутные документы), а также по подготовке справок, подтверждающих данный факт (далее - справки).

Отметка о прибытии проставляется не позднее следующего дня после прибытия, а об убытии - за день или в день отъезда.

2. Уполномоченными сотрудниками администрации Богородского муниципального округа Нижегородской области (далее - администрация округа) на проставление отметок в маршрутных документах, выдачу справок являются специалисты сектора организационной работы и работы с обращениями граждан управления организационного и документационного обеспечения деятельности администрации округа и специалисты территориальных отделов управления экономического развития и предпринимательства администрации округа (далее - уполномоченные сотрудники).

3. Прием граждан по вопросу проставления отметок, выдачи справок осуществляется уполномоченными сотрудниками по графику: понедельник - четверг с 08:00 до 17:15, пятница с 08:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 13:00, по следующим адресам:

- администрация округа: 607600, Нижегородская область г. Богородск, ул. Ленина, д. 206;

- Алешковский территориальный отдел управления экономического развития, промышленности и предпринимательства администрации округа: 607616, Нижегородская область, Богородский муниципальный округ, с. Алешково, ул. Новая, д. 7А/1;

- Доскинский территориальный отдел управления экономического развития, промышленности и предпринимательства администрации округа: 607611, Нижегородская область, Богородский муниципальный округ, пос. Окский, ул. Новожилова, д. 7;

- Дуденевский территориальный отдел управления экономического развития, промышленности и предпринимательства администрации округа: 607614, Нижегородская область, Богородский муниципальный округ, с. Дуденево, ул. Советская, д. 85А;

- Каменский территориальный отдел управления экономического развития, промышленности и предпринимательства администрации округа: 607610, Нижегородская область, Богородский муниципальный округ, с. Каменки, ул. Молодежная, д. 29;

- Хвощевский территориальный отдел управления экономического развития, промышленности и предпринимательства администрации округа: 607623, Нижегородская область, Богородский муниципальный округ, с. Хвощевка, ул. Центральная, д. 71;

- Шапкинский территориальный отдел управления экономического развития, промышленности и предпринимательства администрации округа: 607631, Нижегородская область, Богородский муниципальный округ, с. Шапкино, ул. Октябрьская, д. 9.

4. При обращении в администрацию округа по вопросу проставления отметок, выдачи справок гражданин предъявляет уполномоченным сотрудникам документ, удостоверяющий личность, и маршрутные документы (при наличии).

5. Уполномоченный сотрудник незамедлительно при предоставлении гражданином документа, удостоверяющего личность, и маршрутных документов проверяет соответствие сведений:

5.1. при соответствии сведений вносит данные об обратившемся гражданине в Журнал учета граждан, получивших в администрации Богородского муниципального округа Нижегородской области отметки/справки о прибытии (убытии) в (из) Богородского муниципального округа Нижегородской области (далее - Журнал) согласно приложению 1 к настоящему Порядку и проставляет в маршрутных документах соответствующую отметку, которая включает: наименование должности, собственноручную подпись, инициалы и фамилию уполномоченного сотрудника, дату и время прибытия в администрацию округа или убытия из администрации округа, оттиск печати "Для документов" администрации округа.

5.2. При несоответствии сведений отказывает гражданину в проставлении отметок.

При предоставлении гражданином документа, удостоверяющего личность, без маршрутных документов уполномоченное лицо по письменному заявлению гражданина выдает ему справку о прибытии (убытии) в (из) Богородского муниципального округа Нижегородской области по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку с внесением соответствующих сведений в Журнал.

6. Гражданин при получении маршрутных документов с отметками, справок проставляет собственноручную подпись в Журнале.

7. По письменным запросам граждан и (или) юридических лиц о подтверждении фактов проставления администрацией округа отметок и/или выдачи справок о прибытии (убытии) в (из) Богородского муниципального округа Нижегородской области администрацией округа предоставляются ответы и (или) выдаются справки или копии ранее выданных справок в срок не более 1 дня с момент регистрации запроса.

8. Регистрация справок осуществляется в Журнале регистрации справок о прибытии (убытии) граждан в (из) Богородского муниципального округа Нижегородской области в день ее выдачи согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

После регистрации справки уполномоченным сотрудником изготавливается ее копия для формирования в дело.

9. По окончании календарного года Журналы закрываются путем указания после последней записи сведений о количестве внесенных записей, проставления подписи уполномоченного сотрудника и оттиска печати "Для документов" администрации округа.

10. Журналы, копии справок хранятся в структурных подразделениях администрации округа, уполномоченных за проставление отметок и выдачу справок в соответствии со сроками, установленными действующим законодательством Российской Федерации.