Приказ Комитета по финансам Псковской области от 8 августа 2024 г. N 97 "О служебных удостоверениях в Комитете по финансам Псковской области"

На основании части 5 статьи 18, пункта 7 части 1 статьи 29 Закона области от 05 декабря 2005 г. N 491-ОЗ "О государственной гражданской службе Псковской области", постановления Правительства Псковской области от 16 июня 2022 г. N 15 "О служебных удостоверениях в Правительстве Псковской области", в соответствии с Положением о Комитете по финансам Псковской области, утвержденным постановлением Администрации Псковской области от 07 июля 2009 г. N 245, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях в Комитете по финансам Псковской области (далее - Положение).

2. Признать утратившим силу приказ Комитета по финансам Псковской области от 28 октября 2019 г. N 89 "О служебных удостоверениях в Комитете по финансам Псковской области".

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Губернатора Псковской области - председатель Комитета по финансам Псковской области

Т.А. Баринова

Утверждено
приказом
Комитета по финансам
Псковской области

от 8 августа 2024 г. N 97

Положение
о служебных удостоверениях в Комитете по финансам Псковской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений, выдаваемых в Комитете по финансам Псковской области (далее - служебное удостоверение):

1) лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Псковской области в Комитете по финансам Псковской области (далее также - Комитет);

2) лицам, являющимся работниками Комитета, замещающими должности, не являющиеся государственными должностями Псковской области и должностями государственной гражданской службы Псковской области.

2. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим занимаемую должность.

II. Описание и оформление служебного удостоверения

3. Служебное удостоверение оформляется в виде двухстраничной книжки в твердой обложке из кожаного или заменяющего кожу материала темно-вишневого цвета, в развернутом виде размером 20 x 6,5 см. Оформление служебного удостоверения производится в соответствии с образцом, приведенным в приложении N 3 к Положению о служебных удостоверениях в Правительстве Псковской области, утвержденному постановлением Правительства Псковской области от 16 июня 2022 г. N 15.

4. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения по центру размещается изображение Герба Псковской области и надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ", выполненные в золотом цвете путем тиснения.

Внутренний разворот служебного удостоверения ламинируется.

5. На левой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения:

1) вдоль левого края поверх ламинации размещается белая полоса с орнаментом из голубых треугольников;

2) по центру вверху в одну строку размещается надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" (прописными буквами);

3) в левой части размещается фотография владельца служебного удостоверения (фотография цветная или черно-белая размером 3 x 4 см на матовой бумаге без уголка; фон фотографии должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов; лицо должно быть сфотографировано в анфас; размер головы на изображении должен составлять не более 2,5 см в высоту; изображение должно быть четким, среднего контраста; владелец удостоверения должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора);

4) на фотографию поверх ламинации наклеивается голограмма диаметром 2,3 см; на голограмме размещается изображение Герба Псковской области, проставляется порядковый номер, по кругу размещается надпись "КОМИТЕТ ФИНАНСАМ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" (прописными буквами);

5) в правой части размещается изображение Герба Псковской области;

6) под изображением Герба Псковской области в две - три строки размещается надпись "Комитет по финансам Псковской области";

7) внизу под надписью "Комитет по финансам Псковской области" размещается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности", строкой ниже проставляется дата выдачи служебного удостоверения.

6. На правой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения:

1) по центру вверху в одну строку размещается надпись "ПСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ" (прописными буквами);

2) под надписью "ПСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ":

в верхней левой части размещается многоцветное изображение Флага Псковской области;

в верхней правой части размещается надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____" с указанием порядкового номера служебного удостоверения, присваиваемого в соответствии с пунктом 14 настоящего Положения;

3) ниже по центру размещаются сведения о владельце служебного удостоверения:

ФАМИЛИЯ (прописными буквами),

Имя, Отчество (прописными и строчными буквами),

наименование должности;

4) внизу размещается наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, подписывающего служебное удостоверение в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения;

5) под наименованием должности должностного лица, подписывающего служебное удостоверение в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, размещается надпись "М.П.".

7. Служебное удостоверение оформляется за подписью заместителя Губернатора Псковской области - председателя Комитета по финансам Псковской области.

8. Подпись должностного лица, подписывающего служебное удостоверение в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, заверяется соответственно печатью Комитета для удостоверений диаметром 2,1 см.

III. Порядок изготовления служебных удостоверений

9. Служебные удостоверения изготавливаются типографическим способом в соответствии с установленным образцом, приведенным в приложении N 3 к Положению о служебных удостоверениях в Правительстве Псковской области, утвержденному постановлением Правительства Псковской области от 16 июня 2022 г. N 15.

10. Кадровая служба Комитета составляет списки для изготовления служебных удостоверений лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, организует и контролирует изготовление служебных удостоверений.

IV. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

11. Служебные удостоверения регистрируются в Книге выдачи и учета служебных удостоверений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

12. Книга выдачи и учета служебных удостоверений ведется кадровой службой Комитета.

13. Листы Книги выдачи и учета служебных удостоверений должны быть пронумерованы и прошиты. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа Книги выдачи и учета служебных удостоверений. Запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью специалиста кадровой службы Комитета и оттиском печати Комитета.

14. Кадровая служба Комитета обеспечивает выдачу и учет служебных удостоверений Комитета.

Порядковый номер служебного удостоверения присваивается по Книге выдачи и учета служебных удостоверений.

15. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ Комитета о назначении в Комитет лица:

1) на должность государственной гражданской службы Псковской области;

2) на должность, не являющуюся государственной должностью Псковской области и должностью государственной гражданской службы Псковской области.

16. Выдача служебного удостоверения лицам, указанным в пункте 15 настоящего Положения, осуществляется в течение месяца со дня их назначения.

17. Выдача служебного удостоверения осуществляется лицу, указанному в удостоверении, лично, под роспись в Книге выдачи и учета служебных удостоверений.

18. Владелец служебного удостоверения несет ответственность за хранение и использование выданного ему служебного удостоверения.

19. Срок действия служебного удостоверения - пять лет.

20. Служебное удостоверение в обязательном порядке подлежит возврату при истечении срока его действия, а также в случае увольнения, освобождения от занимаемой должности, освобождения от исполнения обязанностей владельца служебного удостоверения.

V. Порядок замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений

21. Лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, запрещается:

1) передавать служебное удостоверение другим лицам;

2) оставлять служебное удостоверение в качестве залога или на хранение;

3) использовать (предъявлять) служебное удостоверение в целях, не связанных с осуществлением должностных обязанностей.

22. Служебное удостоверение является недействительным в случаях:

1) несоответствия образцу, установленному приложением N 3 Положения о служебных удостоверениях в Правительстве Псковской области, утвержденного постановлением Правительства Псковской области от 16 июня 2022 г. N 15;

2) увольнения, освобождения от замещаемой должности, освобождения от исполнения должностных обязанностей владельца служебного удостоверения;

3) утраты, хищения служебного удостоверения;

4) истечения срока действия служебного удостоверения;

5) внесения отметок, записей, не предусмотренных настоящим Положением, а также физических повреждений обложки или внутреннего разворота служебного удостоверения, затрудняющих прочтение реквизитов;

6) изменения должности, фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;

7) смерти владельца служебного удостоверения.

23. Недействительные служебные удостоверения возвращаются владельцами в кадровую службу Комитета, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3 и 7 пункта 22 настоящего Положения.

24. В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 22 настоящего Положения, владелец служебного удостоверения в течение двух рабочих дней со дня возникновения обстоятельств, указанных в подпункте 3 пункта 22 настоящего Положения, обязан письменно уведомить должностное лицо, подписавшее служебное удостоверение, о факте утраты, хищения служебного удостоверения с указанием места, времени, причины и обстоятельств его утраты, хищения.

По итогам рассмотрения уведомления должностное лицо может принять решение о проведении служебной проверки в отношении лиц, указанных в подпункте 1 пункта 1 настоящего Положения, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

25. Лицу, утратившему служебное удостоверение, выдается новое служебное удостоверение взамен ранее выданного на основании его заявления.

26. В случае изменения должности, фамилии, имени, отчества замена служебного удостоверения производится кадровой службой Комитета в порядке, установленном настоящим Положением.

27. В Книге выдачи и учета служебных удостоверений делается отметка о возврате служебного удостоверения, подтверждаемая подписью специалиста кадровой службы Комитета, принявшего служебное удостоверение от владельца служебного удостоверения.

28. Недействительные, испорченные, возвращенные служебные удостоверения подлежат уничтожению с соблюдением требований к уничтожению документов, содержащих персональные данные, с составлением акта об уничтожении служебных удостоверений по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся в течение пяти лет.

29. В Книге выдачи и учета служебных удостоверений производится запись об уничтожении служебного удостоверения с указанием даты и номера акта об уничтожении служебного удостоверения.

VI. Заключительные положения

30. Финансирование расходов на реализацию настоящего Положения осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных в законе области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период на содержание Комитета по финансам Псковской области.

Приложение N 1
к Положению
о служебных удостоверениях в
Комитете по финансам
Псковской области

                                                                    форма

                                                     Утверждаю

                                        Заместитель Губернатора Псковской

                                       области - председатель Комитета по

                                            финансам Псковской области

                                         _________________/_____________

                                            "____" _________ 20___ г.

                                Список

              лиц для изготовления служебных удостоверений

N п/п	Ф.И.О.	Должность	Номер служебного удостоверения	Наименование должности должностного лица, подписывающего служебное удостоверение	Ф.И.О. должностного лица, подписывающего служебное удостоверение

_____________________ ___________________ _____________________

    (должность)            (подпись)      (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Положению
о служебных удостоверениях в
Комитете по финансам Псковской области

                                                                    Форма

                                   Книга

                   выдачи и учета служебных удостоверений

N п/п	N служебного удостоверения	Дата выдачи	Кому выдано (фамилия, имя, отчество)	Место службы (работы)	Должность	Расписка в получении	Отметка о возврате	Отметка об уничтожении

Приложение N 3
к Положению
о служебных удостоверениях в
Комитете по финансам Псковской области

                                       Акт

                    об уничтожении служебных удостоверений

     Комиссия в составе:

председатель комиссии __________________________________________________,

                                  (должность, Ф.И.О.)

члены комиссии:

________________________________________________________________________,

                          (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________________________,

                          (должность, Ф.И.О.)

в соответствии с   Положением   о служебных удостоверениях  в Комитете по

финансам Псковской области,   утвержденным приказом  Комитета по финансам

Псковской   области   от ___________________ N ____________, подтверждает

уничтожение служебных удостоверений:

N п/п	Номер служебного удостоверения	Фамилия, имя, отчество владельца служебного удостоверения	Должность владельца служебного удостоверения	Причина уничтожения

     Всего уничтожено _________________ служебных удостоверений.

                          (прописью)

     Служебные  удостоверения  перед  уничтожением с записями в настоящем

акте сверили и уничтожили путем ______________________.

                                   (указать способ)

"____" _________ 20___ г.

Председатель комиссии: __________ __________________________

                       (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии: __________ _________________________

                 (подпись)   (расшифровка подписи)

     Отметки об  уничтожении   служебных   удостоверений в  журнале учета

произвел(а)

__________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"____" _________ 20___ г.