Приложение N 6. Должностная инструкция Главного специалиста отдела контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск

Приложение N 6
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "10" мая 2016 г. N 33-р

Должностная инструкция
Главного специалиста отдела контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Главного специалиста отдела контроля в сфере закупок Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск.

Задачи, компетенции, права и обязанности Главного специалиста

6. Задачей Главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд в области контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд городского округа Саранск.

7. Компетенция Главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) Главного специалиста:

осуществление анализа и контроль закупок для нужд городского округа Саранск, включающего:

анализ на соответствие требованиям Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и иным нормативным документам положений документации о закупке, проектов муниципальных контрактов, а также на соответствие проектов муниципальных контрактов условиям документации о закупке;

контроль формирования начальной (максимальной) цены контракта в соответствии с требованиями законодательства;

ведение сводного реестра муниципальных контрактов городского округа Саранск согласно информации, представленной муниципальными заказчиками городского округа Саранск;

подготовка заключений по итогам анализа документации по закупкам в случае наличия замечаний по документации;

ведение сводного реестра закупок в отношении подведомственных заказчиков;

согласование закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

рассмотрение заявок муниципальных заказчиков на закупку товаров (работ, услуг) для нужд городского округа Саранск на суммы до 100 000 руб., проверка их на соответствие действующему законодательству, а также мониторинг цен на товары, услуги (выборочно), регистрация в реестре закупок в отношении подведомственных муниципальных заказчиков;

подготовка документации по закупкам, проектов муниципальных контрактов, расчетов начальных цен контрактов, сбор ценовой информации при проведении открытых конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика для нужд Администрации городского округа Саранск;

размещение в единой информационной системе извещений о проведении открытых конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика, проектов муниципальных контрактов, аукционной и конкурсной документации для нужд Администрации городского округа Саранск;

размещение на сайте электронного оператора извещений о проведении открытых аукционов в электронной форме для нужд Администрации городского округа Саранск;

организация работы комиссии по закупкам Администрации городского округа Саранск, принятие участие в работе комиссии, подготовка всех необходимых документов для заседания (протоколов вскрытия конвертов, протоколов рассмотрения первых и вторых частей заявок на аукцион, протоколов рассмотрения конкурсных заявок);

составление протоколов по итогам проведения заседаний комиссии по закупкам Администрации городского округа Саранск, размещение их на официальном сайте www.zakupki.gov.ru;

составление муниципальных контрактов по итогам проведенных закупок для нужд Администрации городского округа Саранск, направление их победителям закупок, в том числе через электронного оператора (при проведении открытых аукционов в электронной форме), организация подписания муниципальных контрактов на бумажных носителях;

подготовка отчетов по закупкам Администрации городского округа Саранск;

занесение сведений об исполнении контрактов по Администрации городского округа Саранск на сайт единой информационной сети;

подготовка запросов, сбор, обработка, анализ и свод данных, полученных от муниципальных заказчиков городского округа Саранск:

а) для формирования сводного прогноза закупок товаров, работ услуг по городскому округу Саранск на планируемые периоды;

б) для формирования статистического отчетности согласно требованиям законодательства Российской Федерации;

подготовка запросов, сбору, обработке, анализу и своду данных, полученных от структурных подразделений Администрации городского округа Саранск для формирования плана-графика закупок Администрации городского округа Саранск на очередной финансовый год;

контроль исполнения плана-графика закупок Администрации городского округа Саранск на очередной финансовый год;

размещение на официальном сайте www.zakupki.gov.ru плана-графика закупок товаров, работ, услуг по Администрации городского округа Саранск на очередной финансовый год;

внесение изменений в план-график по заявкам структурных подразделений Администрации городского округа Саранск;

консультирование сотрудников муниципальных учреждений городского округа Саранск по вопросам организации закупок;

подготовка нормативных и ненормативных муниципальных правовых актов городского округа Саранск по вопросам закупок товаров, работ, услуг муниципальными заказчиками городского округа Саранск, а также по вопросам организации закупок по Администрации городского округа Саранск;

исполнение поступающей корреспонденции и подготовка отчетов по запросам органов государственной власти, прокуратуры, надзорных органов;

анализ действующего законодательства Российской Федерации по вопросам закупок для муниципальных нужд и мониторинг изменений действующего законодательства по данному направлению;

учет, регистрация и хранение документации;

участие в работе инспекции по ведомственному контролю в сфере закупок для обеспечения нужд городского округа Саранск;

иные установленные с соблюдением законодательства Российской Федерации о труде полномочия в пределах разрешаемых задач.

8. Для осуществления своих полномочий Главный специалист обязан в установленном порядке:

знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Мордовия, законы Республики Мордовия, указы Главы Республики Мордовия, постановления Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативные правовые акты соответствующего муниципального образования, основы организации прохождения муниципальной службы, служебный распорядок Администрации городского округа Саранск, порядок работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правила деловой этики и требования служебного поведения, основы делопроизводства;

иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами;

соблюдать законодательство Российской Федерации, Устав городского округа Саранск, иные акты органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит дача указаний (поручений), обязательных для исполнения Главным специалистом;

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

соблюдать сроки исполнения указаний (поручений) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством Российской Федерации, Уставом городского округа Саранск и иными актами органов местного самоуправления городского округа Саранск;

своевременно, в установленном действующим законодательством порядке предоставляться полные сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случае, если представление таких сведений обязательно;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

9. Для осуществления своих полномочий Главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

вносить на рассмотрение органов местного самоуправления городского округа Саранск предложения по вопросам, отнесенным к его ведению;

руководствоваться законодательством и актами органов местного самоуправления городского округа Саранск;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

выполнять указания и поручения Заведующего отделом контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск, начальника Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск, Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами;

осуществлять плановые и внеплановые проверки муниципальных заказчиков городского округа Саранск согласно ведомственности по соблюдению требований законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

по результатам проверок составлять акты;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством Российской Федерации, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке:

Главы Администрации - в первую очередь;

Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами - во вторую очередь;

начальника Управления анализа и тарифного регулирования Администрации городского округа Саранск - в третью очередь;

иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются Главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей должностной инструкции.

Ответственность Главного специалиста

11. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения), либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию поручению указанных в настоящей должностной инструкции лиц;

не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

12. Порядок и условия привлечения Главного специалиста к ответственности определяются законодательством Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

13. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством Российской Федерации случаях.

_____________________________________________________________________________

С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" ___________ 201_ г.
	(подпись)		(Ф.И.О.)