Комментарий к письму Фонда социального страхования РФ от 29 декабря 2003 г. N 02-18/06-8422 "О порядке заполнения формы N 4-ФСС РФ" (Л.В. Радужная, "Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2004 г.)

Комментарий к письму
Фонда социального страхования РФ
от 29 декабря 2003 г. N 02-18/06-8422
"О порядке заполнения формы N 4-ФСС РФ"

До 15 апреля все предприятия должны представить в местные отделения ФСС России расчетные ведомости по средствам соцстраха за I квартал 2004 года. Подавать ведомости нужно на новых бланках. В комментарии к ним (см. "НА", N 1, 2004) мы отмечали, что большинство изменений в форме N 4-ФСС РФ носят технический характер, поэтому составить отчет будет несложно.

Задача облегчается еще и тем, что фонд заблаговременно выпустил обстоятельное письмо, где разъясняется порядок заполнения расчетной ведомости. С этим письмом вы можете ознакомиться сегодня. Помимо пояснений к каждой строке отчета в письме дана подробная схема взаимоувязки показателей формы. Такая работа проделана впервые, и ее результаты будут полезны для всех страхователей, особенно для новичков. С помощью предложенной схемы бухгалтер сразу же сможет проверить, правильно ли отражены в таблицах те или иные показатели.

Какие особенности следует учесть при подготовке отчета?

Плательщикам ЕСН нужно обратить внимание на поправку, внесенную в строку 5 таблицы 2 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом фонда". Раньше по графе 3 здесь проставлялись только те суммы, которые были выявлены в ходе выездных проверок. Теперь по этой строке нужно отражать расходы, которые фонд не принял к зачету по актам как выездных, так и камеральных проверок.

По схеме взаимоувязки данные этой строки определяются суммированием показателей графы 1 "Не принято к зачету" на начало квартала и за отчетный период.

Страхователям, применяющим специальные налоговые режимы, надо уточнить шифры, которые они указывают перед таблицей 4 и после таблицы 5. Эти шифры стали едиными:

- 011 - для всех, кто применяет упрощенную систему налогообложения (раньше шифры различались в зависимости от выбранного объекта налогообложения);

- 021 - для всех, кто платит ЕНВД (раньше разные шифры были у организаций и предпринимателей);

- 032 - для всех плательщиков единого сельхозналога (раньше разные шифры были у организаций и у фермеров).

И еще. Фонд отказался от совершенно необоснованного контроля за уплатой единых налогов. Из таблицы 4 исключена графа, где раньше нужно было указывать сумму налоговых платежей за отчетный квартал.

Плательщикам взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний следует учитывать поправки, внесенные в таблицу 10. Раньше по строке 4 здесь отражались пени, начисленные по актам выездных проверок. Теперь эта строка называется "Начислено взносов". Однако здесь нужно показать не текущие начисления, а долги за прошлые годы, обнаруженные как самим предприятием, так и инспекторами фонда в ходе выездных и камеральных проверок.

Из таблицы 11 исключены строки, где отражались единовременные и ежемесячные страховые выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Теперь эти виды страховок выплачивают непосредственно отделения фонда, поэтому у страхователей таких расходов быть не может.

В таблицах 1, 3, 6 и 11 вновь появились строки с "контрольными итогами". Эти итоги представляют собой сумму всех строк, расположенных в той или иной графе, поэтому никакого самостоятельного значения не имеют. Они используются в ходе дальнейшей обработки ведомостей и при составлении сводной отчетности.

Л.В. Радужная,

аудитор

"Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2004 г.