Вопрос: В каком порядке вносятся исправления в счет-фактуру - путем исправлений на прежнем счете-фактуре или перевыставления нового счета-фактуры? Когда надо вносить исправления в книгу продаж - в том периоде, когда вносятся исправления, или в прошлом периоде, к которому относится исправляемый счет-фактура? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 13, март 2004 г.)

В каком порядке вносятся исправления в счет-фактуру - путем исправлений на прежнем счете-фактуре или перевыставления нового счета-фактуры? Когда надо вносить исправления в книгу продаж - в том периоде, когда вносятся исправления, или в прошлом периоде, к которому относится исправляемый счет-фактура?

В соответствии со ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению у покупателя в установленном порядке.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. N 914 (в ред. по состоянию на 16.02.04 г.) "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила).

Согласно п.2 ст.169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пп.5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Порядок создания первичных документов установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.83 г. N 105, п.2.8 которого предусмотрено, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

На основании п.29 Правил не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. При этом перевыставление новых счетов-фактур взамен ранее выставленных данным постановлением не предусмотрено.

Таким образом, исправления и дополнения, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть оформлены в указанном порядке.

И. Заколодкина,

советник налоговой службы Российской Федерации III ранга

По материалам заседания Рабочей группы Координационного совета

по развитию малого предпринимательства в г. Москве

24 марта 2004 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 13, март 2004 г.