Новый больничный - непростое пособие (А. Коршунов, "Расчет", N 3, март 2004 г.)

Новый больничный - непростое пособие

     МРОТ или средний заработок?                                         

     Считаем минимальный больничный                                      

     Больничный по среднему заработку                                    

     Максимальное пособие                                                

С этого года больничные считают по среднему заработку.

Но в некоторых случаях нужно применять другие правила.

МРОТ или средний заработок?

Если из 12 календарных месяцев перед болезнью человек отработал меньше трех, то его больничный за каждый календарный месяц не должен превышать минимальный размер оплаты труда (сейчас МРОТ составляет 600 руб.). Об этом сказано в пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. N 166-ФЗ.

Фактически отработанным временем в этом случае считается период, в течение которого работник находился в трудовых отношениях с фирмой. При этом не имеет значения, выполнял он в это время свою работу или по каким-то причинам не присутствовал на рабочем месте (болел, был в отпуске или командировке). Наличие трудового договора с фирмой будет достаточным основанием, чтобы считать три месяца фактически отработанными. Чтобы определить, проработал ли сотрудник три месяца, нужно исходить из того, что в одном месяце 30 дней. Так считают чиновники из ФСС.

В течение 12 месяцев человек может сменить несколько мест работы. Тогда при расчете трех месяцев нужно учесть время действия прежних трудовых договоров. Это можно сделать на основании трудовой книжки или копии договора работника с фирмой, где он раньше работал.

Пример

Семенов устроился на работу в ООО "Пассив" 15 марта 2004 года. До этого - с 5 января по 14 марта 2004 года - он работал в ЗАО "Актив". Об этом есть запись в трудовой книжке работника. В 2003 году сотрудник нигде не работал.

29 марта 2004 года Семенов заболел.

Всего за 12 месяцев до болезни он отработал:

- в январе - 27 календарных дней;

- в феврале - 29 календарных дней;

- в марте - 28 календарных дней.

Бухгалтер "Пассива" посчитал количество фактически отработанных месяцев:

(27 дн. + 29 дн. + 28 дн.) : 30 дн. = 2,8 мес.

Поскольку полученное число меньше 3, Семенов получит пособие по нетрудоспособности, не превышающее 600 руб. за календарный месяц.

Считаем минимальный больничный

Пособие в размере 600 рублей работник получит, если он проболел весь календарный месяц. Если болезнь пришлась частично на один месяц, а частично - на другой, нужно рассчитать средний дневной заработок по каждому месяцу болезни. Для этого воспользуйтесь формулой:

МРОТ : Количество рабочих дней в месяце = Средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Итоговую сумму пособия за каждый месяц определите по формуле:

Средний дневной заработок исходя из МРОТ x Количество оплачиваемых (рабочих) дней болезни = Сумма пособия по нетрудоспособности.

Пример

Продолжим предыдущий пример.

Семенов проболел с 29 марта до 15 апреля 2004 года.

У него пятидневная рабочая неделя и непрерывный стаж работы более 8 лет.

По календарю пятидневной рабочей недели в марте и апреле по 22 рабочих дня.

В табеле рабочего времени указано, что в марте Семенов болел 3 дня, а в апреле - 11.

Средний дневной заработок исходя из МРОТ и в марте, и в апреле составил 27,27 руб. (600 руб. : 22 дн.).

Общая сумма пособия по нетрудоспособности, которую получит Семенов, равна 381,78 руб., в том числе:

- за март - 81,81 руб. (27,27 руб. x 3 дн.);

- за апрель - 299,97 руб. (27,27 руб. x 11 дн.).

Если работник взял больничный из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, МРОТ при расчете пособия не используется. Как определить его сумму в этом случае, читайте в январском номере "Расчета" на стр.93.

Больничный по среднему заработку

Если работник преодолел трехмесячный барьер, алгоритм расчета средней зарплаты будет другим. Он описан в Положении об особенностях исчисления среднего заработка, утвержденном постановлением правительства от 11 апреля 2003 г. N 213.

Сначала определите средний дневной заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев до болезни. Для этого воспользуйтесь формулой:

Зарплата, начисленная за расчетный период : Количество фактически отработанных в расчетном периоде дней = Средний дневной заработок.

Перечень выплат, которые можно учесть при расчете пособия, есть в пункте 2 Положения. В частности, в него не входят выплаты по гражданско-правовым договорам, материальная помощь, отпускные и т.п.

Из 12 календарных месяцев нужно исключить периоды, перечисленные в пункте 4 Положения (например, дни отпуска, простоя по вине фирмы, болезни и т.д.). Если окажется, что расчетный период полностью состоит из такого времени, для расчета пособия возьмите зарплату за 12 месяцев, но годом раньше.

Фактически отработанные дни считают по табелю рабочего времени.

Общую сумму пособия считают по формуле:

Средний дневной заработок x Количество дней нетрудоспособности x Процент, зависящий от непрерывного стажа (60, 80 или 100) = Пособие по нетрудоспособности.

В отличие от расчета трех месяцев среднюю зарплату нужно считать только за период работы сотрудника на вашей фирме. Доходы, полученные им на прежнем месте работы, значения не имеют.

Пример

Севастьянов работает в ООО "Пассив" с 9 февраля 2004 года. 22 марта 2004 года он заболел.

По предыдущим записям в трудовой книжке сотрудника бухгалтер "Пассива" определил, что Севастьянов отработал 3 месяца из 12 предшествующих болезни.

Бухгалтер рассчитал сумму пособия исходя из среднего заработка Севастьянова за период с 9 февраля по 21 марта 2004 года.

Если сотрудник заболел в том месяце, когда устроился к вам на работу, то нужно применять пункт 6 Положения. Определите средний заработок исходя из зарплаты, начисленной за дни, которые человек фактически отработал в этом месяце.

Максимальное пособие

В 2004 году по-прежнему действует норма о максимальном размере больничного. За полный календарный месяц его сумма не может превышать 11 700 рублей.

Рассчитав пособие исходя из средней зарплаты, сравните его с максимальной суммой. Ее нужно считать отдельно по каждому месяцу болезни.

Пример

Работник ООО "Пассив" Сидоров проболел с 15 марта по 15 апреля 2004 года. У Сидорова пятидневная рабочая неделя. Он отработал 3 месяца из 12 предыдущих, поэтому имеет право на пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.

По календарю производственной недели в марте и апреле по 22 рабочих дня. Бухгалтер "Пассива" определил по табелю рабочего времени, что в марте Сидоров проболел 13 дней, а в апреле - 11.

Максимальное пособие составляет 12 763,64 руб., в том числе:

- за март - 6913,64 руб. (11 700 руб. : 22 дн. x 13);

- за апрель - 5850 руб. (11 700 руб. : 22 дн. x 11).

Сумма больничного, рассчитанная исходя из среднего заработка, не должна быть больше 12 763,64 руб.

Если в регионе действуют районные коэффициенты, их нужно учесть при расчете максимального пособия. Для этого воспользуйтесь формулой:

11 700 рублей x Районный коэффициент = Сумма максимального пособия.

А. Коршунов,

к.ю.н., преподаватель кафедры

"Предпринимательское право" МГЮА,

руководитель ООО "Бухсофт.ру"

"Расчет", N 3, март 2004 г.