Под одной крышей (Г. Швец, "Московский бухгалтер", N 3, март 2004 г.)

Под одной крышей

В одном помещении могут располагаться и магазин, и кафе, и ремонт обуви. Если речь идет о Подмосковье, то ЕНВД нужно платить по каждому виду деятельности. Однако сделать это не так просто. По мнению налоговиков, поделить площадь практически невозможно.

В Москве фирмам, которые используют одно помещение для нескольких видов деятельности, живется спокойнее. Максимум, с чем может столкнуться бухгалтер, - это разбивка расходов на аренду между видами деятельности. Кстати, если в учетной политике не предусмотрено иное, делить расходы нужно пропорционально полученным доходам.

Однако когда подобная фирма работает в Подмосковье, сложностей возникает гораздо больше. Касаются они тех, кто переведен на уплату ЕНВД (по каждому виду деятельности). Ведь единый налог рассчитывают исходя не из выручки, а из ряда условий (площадь помещения, количество персонала, месторасположение). Вот как раз с площадью и возникают проблемы.

Арендодатель ни при чем

Проблема в том, что чаще всего фирмы арендуют помещение, а затем самостоятельно его делят. При этом по всем документам оно является единым целым. Например, компания арендовала магазин. Площадь торгового зала - 100 квадратных метров. 80 квадратных метров занимает магазин, а оставшиеся 20 - кафе. Спрашивается: как делить торговый зал?

Налоговый кодекс не дает ответа на этот вопрос. Переоформлять документы арендодатель вряд ли будет, потому что это дорого и долго, да и перегородки должны быть не абы какие.

Так, чтобы оформить перепланировку документально, нужно сначала составить схему планируемого переустройства. Затем ее необходимо согласовать в различных службах: БТИ, СЭС, Пожарный надзор, архитектурно-планировочное управление, балансодержатель, страховая компания и межведомственная комиссия. При этом в некоторых случаях число служб может увеличиться.

Только после того, как фирма получит разрешение во всех этих службах, она сможет приступить к установке перегородок (постройке стен). После завершения всех работ новый план помещения нужно представить в БТИ.

Также можно поручить весь процесс оформления специализированной компании. Но услуги этих фирм далеко не дешевы, начальная цена составляет 1500 евро. При этом в таких конторах не называют конкретных сроков, а говорят лишь, что это займет от трех месяцев и более.

Как бы капитально

По мнению налоговиков, площадь можно определить только по правоустанавливающим документам*(1), например экспликации БТИ. В этом же письме говорится: если налогоплательщик осуществляет несколько видов деятельности, но при этом лишь один из них переведен на ЕНВД, то при расчете единого налога площадь надо учитывать всю. Однако возникает вопрос: как быть, когда оба вида деятельности переведены на ЕНВД? Ведь если два раза учесть всю площадь, то это получится двойное налогообложение, что противоречит статье 3 Налогового кодекса.

Выход из такой ситуации только один. Во-первых, в договоре аренды необходимо закрепить, что и подо что используется. Например, "торговое помещение - 80 кв. м, помещение под кафе - 20 кв. м. Общая площадь - 100 кв. м".

Во-вторых, помещение должно быть поделено так, чтобы при проверке не возникало лишних вопросов. Иначе говоря, стены (перегородки) должны быть от потолка до пола и не должны свободно передвигаться. Также к договору аренды нужно приложить план помещения, согласованный с арендодателем.

При проверке как документов, так и самого помещения нареканий со стороны налоговиков возникнуть не должно. В противном случае можно обратиться в УМНС по Московской области или в суд.

Г. Швец

"Московский бухгалтер", N 3, март 2004 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Письмо МНС России от 4 сентября 2003 г. N 22-2-16/1962-АС207.