С целью актуализации правовых актов Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и совершенствования порядка работы по документационному обеспечению деятельности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, территориальных избирательных комиссий в Ямало-Ненецком автономном округе, в соответствии с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства.
2. Копию настоящего постановления направить в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, ГКУ "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа", территориальные избирательные комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе.
Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа |
А.Н. Гиберт |
Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа |
Ю.С. Попова |
Утверждены
постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 января 2025 года N 105/849-7
Изменения,
которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства
1. В Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 марта 2016 года N 148/1303-5:
1.1. подпункт 3.5.22 пункта 3.5 изложить в следующей редакции:
"3.5.22. Отметка о заверении копии.
Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении копии - заверительная надпись "Верно" или "Копия верна", должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например:
Верно (Копия верна)
секретарь Избирательной комиссии автономного округа
личная подпись инициалы, фамилия
Дата
Допускается заверять документы отметкой "Верно" или "Копия верна" проставлением штампа с указанием должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о выборах и референдумах, при заверении копии документа также проставляется время заверения.
При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная надпись удостоверяется печатью.
Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: "Всего в копии ___ л.".
Допускается заверять отметкой "Верно" либо "Копия верна" каждый лист многостраничной копии документа.
Копии электронных документов РСЭД, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, на бумажном носителе оформляются средствами РСЭД с выводом отметки об электронной подписи при визуализации. При предоставлении такой копии участникам РСЭД дополнительные средства заверения не требуются.";
1.2. в пункте 8.3:
1.2.1. абзац первый подпункта 8.3.7 после слов "содержащий список" дополнить словами "источников опубликования,";
1.2.2. в подпункте 8.3.12:
1.2.2.1. абзац первый после слова "полномочий" дополнить словами "действующего состава";
1.2.2.2. в абзаце втором слово "протокола" исключить;
1.2.2.3. дополнить абзацем следующего содержания:
"Номер выписки из протокола заседания Избирательной комиссии автономного округа состоит из порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах срока полномочий действующего состава Избирательной комиссии автономного округа, порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах календарного года, порядкового номера выписки из протокола заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах календарного года, порядкового номера состава Избирательной комиссии автономного округа, разделенных между собой дефисами (например: 98-26-4-7).";
1.3. абзац второй подпункта 8.4.8 пункта 8.4 изложить в следующей редакции:
"Номер протокола заседания Избирательной комиссии автономного округа состоит из порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах срока полномочий действующего состава Избирательной комиссии автономного округа, порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах календарного года, порядкового номера состава Избирательной комиссии автономного округа, разделенных между собой дефисами (например: 98-26-7).";
1.4. в приложении N 11 слова "Председатель (заместитель Председателя, секретарь)" заменить словом "Секретарь".
2. В Типовой инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 апреля 2016 года N 149/1323-5:
2.1. подпункт 3.4.22 пункта 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.4.22. Отметка о заверении копии.
Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении копии - заверительная надпись "Верно" или "Копия верна", должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например:
Верно (Копия верна)
председатель территориальной избирательной комиссии
личная подпись инициалы, фамилия
Дата
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о выборах и референдумах, при заверении копии документа также проставляется время заверения.
При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная надпись удостоверяется печатью. Допускается копию, выписку из документа заверять оттиском круглой печати "Для документов".
Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: "Всего в копии ___ л.".
Допускается заверять отметкой "Верно" либо "Копия верна" каждый лист многостраничной копии документа.
Копии электронных документов РСЭД, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, на бумажном носителе оформляются средствами РСЭД с выводом отметки об электронной подписи при визуализации. При предоставлении такой копии участникам РСЭД дополнительные средства заверения не требуются.";
2.2. в подпункте 8.3.11 пункта 8.3:
2.2.1. абзац первый после слова "полномочий" дополнить словами "действующего состава";
2.2.2. в абзаце втором слово "протокола" исключить;
2.2.3. дополнить абзацем следующего содержания:
"Номер выписки из протокола заседания территориальной комиссии состоит из порядкового номера заседания территориальной комиссии в пределах срока ее полномочий, порядкового номера заседания территориальной комиссии в пределах календарного года, порядкового номера выписки из протокола заседания территориальной комиссии в пределах календарного года, разделенных между собой дефисами (например: 25-12-1).".
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 января 2025 г. N 105/849-7 "О внесении изменений в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства"
Вступает в силу с 23 января 2025 г.
Опубликование:
официальный сайт Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (http://www.yamal-nenetsk.izbirkom.ru) 23 января 2025 г.
официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) 23 января 2025 г. N 8901202501230002