Постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 января 2025 г. N 105/849-7 "О внесении изменений в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства"

С целью актуализации правовых актов Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и совершенствования порядка работы по документационному обеспечению деятельности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, территориальных избирательных комиссий в Ямало-Ненецком автономном округе, в соответствии с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства.

2. Копию настоящего постановления направить в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, ГКУ "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа", территориальные избирательные комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе.

Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

А.Н. Гиберт

Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

Ю.С. Попова

Утверждены
постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 января 2025 года N 105/849-7

Изменения,
которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства

1. В Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 марта 2016 года N 148/1303-5:

1.1. подпункт 3.5.22 пункта 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5.22. Отметка о заверении копии.

Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении копии - заверительная надпись "Верно" или "Копия верна", должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например:

Верно (Копия верна)

секретарь Избирательной комиссии автономного округа

личная подпись инициалы, фамилия

Дата

Допускается заверять документы отметкой "Верно" или "Копия верна" проставлением штампа с указанием должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о выборах и референдумах, при заверении копии документа также проставляется время заверения.

При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная надпись удостоверяется печатью.

Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: "Всего в копии ___ л.".

Допускается заверять отметкой "Верно" либо "Копия верна" каждый лист многостраничной копии документа.

Копии электронных документов РСЭД, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, на бумажном носителе оформляются средствами РСЭД с выводом отметки об электронной подписи при визуализации. При предоставлении такой копии участникам РСЭД дополнительные средства заверения не требуются.";

1.2. в пункте 8.3:

1.2.1. абзац первый подпункта 8.3.7 после слов "содержащий список" дополнить словами "источников опубликования,";

1.2.2. в подпункте 8.3.12:

1.2.2.1. абзац первый после слова "полномочий" дополнить словами "действующего состава";

1.2.2.2. в абзаце втором слово "протокола" исключить;

1.2.2.3. дополнить абзацем следующего содержания:

"Номер выписки из протокола заседания Избирательной комиссии автономного округа состоит из порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах срока полномочий действующего состава Избирательной комиссии автономного округа, порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах календарного года, порядкового номера выписки из протокола заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах календарного года, порядкового номера состава Избирательной комиссии автономного округа, разделенных между собой дефисами (например: 98-26-4-7).";

1.3. абзац второй подпункта 8.4.8 пункта 8.4 изложить в следующей редакции:

"Номер протокола заседания Избирательной комиссии автономного округа состоит из порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах срока полномочий действующего состава Избирательной комиссии автономного округа, порядкового номера заседания Избирательной комиссии автономного округа в пределах календарного года, порядкового номера состава Избирательной комиссии автономного округа, разделенных между собой дефисами (например: 98-26-7).";

1.4. в приложении N 11 слова "Председатель (заместитель Председателя, секретарь)" заменить словом "Секретарь".

2. В Типовой инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 апреля 2016 года N 149/1323-5:

2.1. подпункт 3.4.22 пункта 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4.22. Отметка о заверении копии.

Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении копии - заверительная надпись "Верно" или "Копия верна", должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например:

Верно (Копия верна)

председатель территориальной избирательной комиссии

личная подпись инициалы, фамилия

Дата

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о выборах и референдумах, при заверении копии документа также проставляется время заверения.

При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная надпись удостоверяется печатью. Допускается копию, выписку из документа заверять оттиском круглой печати "Для документов".

Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: "Всего в копии ___ л.".

Допускается заверять отметкой "Верно" либо "Копия верна" каждый лист многостраничной копии документа.

Копии электронных документов РСЭД, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, на бумажном носителе оформляются средствами РСЭД с выводом отметки об электронной подписи при визуализации. При предоставлении такой копии участникам РСЭД дополнительные средства заверения не требуются.";

2.2. в подпункте 8.3.11 пункта 8.3:

2.2.1. абзац первый после слова "полномочий" дополнить словами "действующего состава";

2.2.2. в абзаце втором слово "протокола" исключить;

2.2.3. дополнить абзацем следующего содержания:

"Номер выписки из протокола заседания территориальной комиссии состоит из порядкового номера заседания территориальной комиссии в пределах срока ее полномочий, порядкового номера заседания территориальной комиссии в пределах календарного года, порядкового номера выписки из протокола заседания территориальной комиссии в пределах календарного года, разделенных между собой дефисами (например: 25-12-1).".