Распоряжение администрации Костромской области от 24 февраля 2025 г. N 30-ра "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области"

В целях совершенствования документооборота в администрации Костромской области:

1. Внести в инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области (приложение), утвержденную распоряжением администрации Костромской области от 31 декабря 2014 года N 294-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области" (в редакции распоряжений администрации Костромской области от 28.11.2017 N 236-ра, от 21.05.2018 N 92-ра, от 16.07.2018 N 144-ра, от 24.06.2019 N 120-ра, от 30.03.2020 N 48-ра, от 23.06.2020 N 133-ра, от 10.08.2020 N 195-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 19.07.2021 N 178-ра, от 04.10.2021 N 242-ра, от 22.11.2021 N 292-ра, от 18.01.2023 N 8-ра, от 02.05.2023 N 92-ра, от 17.07.2023 N 156-ра, от 09.10.2023 N 235-ра, от 01.03.2024 N 52-ра, от 01.07.2024 N 140-ра, от 31.01.2025 N 16-ра), следующие изменения:

1) в пункте 3.1 слова "от 4 декабря 2020 года N 667/233" заменить словами "от 12 июля 2024 года N 611/96";

2) в пункте 48.1 цифры ", 85" исключить;

3) в пункте 65 слова "в трехдневный срок" исключить;

4) пункт 87 изложить в следующей редакции:

"87. Контрольное управление администрации области (далее - контрольное управление) ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, предшествующего текущему кварталу, направляет в управление делопроизводства предложения, завизированные курирующими заместителями губернатора области, о включении в повестки заседаний администрации области докладов об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации.";

5) в пункте 95 слова "и электронной почты" заменить словами "и (или) электронной почты";

6) абзац первый пункта 179 изложить в следующей редакции:

"179. В случае невозможности личного доклада губернатору области, а также необходимости срочного принятия решения губернатор области информируется об исполнении поручения путем направления в почту губернатора области служебных записок, о чем курирующие заместители губернатора области, управляющий делами дают письменное указание путем нанесения резолюции на визовом бланке "В почту губернатора".";

7) пункт 216 изложить в следующей редакции:

"216. Контрольное управление ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, предшествующего текущему кварталу, направляет в управление делопроизводства предложения, завизированные курирующими заместителями губернатора области, о включении в повестки еженедельных совещаний при губернаторе области на рассмотрение вопросов об исполнении поручений губернатора области.";

ГАРАНТ:

Действие подпункта 8 распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2024 г.

8) пункт 281.1 после слов "администрации области," дополнить словами "в том числе первого заместителя губернатора области в случае, требующем единовременного формирования отдельного пакета документов,";

9) в пункте 299 слова "для опубликования плана в части основных публичных мероприятий на портале государственных органов Костромской области" исключить;

10) в абзаце втором пункта 397 слова "начальника управления делопроизводства" заменить словами "заместителя начальника управления, начальника отдела корреспонденции";

11) в правилах оформления протоколов заседаний, совещаний, проводимых губернатором Костромской области, первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области, управляющим делами администрации Костромской области и другими должностными лицами (приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству):

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Протоколы заседаний, совещаний оформляются в соответствии с порядком оформления протоколов заседаний (совещаний) (приложение N 9 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденным приказом Росархива от 25 декабря 2020 года N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления").

Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), аудиозаписей, представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов протокольных поручений, подготовленных докладчиком, и других материалов.

Поручение (решение) в итоговый текст протокола вносится в упорядоченной письменной форме, построенной по речевым моделям преимущественно с прямым порядком слов и использованием специальной лексики и терминов официально-делового стиля.";

дополнить пунктом 1.1 следующего содержания:

"1.1. Протоколы заседаний, совещаний оформляются с использованием свободно распространяемых бесплатных шрифтов в формате *.docx (до замены на российское программное обеспечение - в формате существующих аналогов), размер шрифта - N 14, размер бумаги - формат А4.

Текст протоколов выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Каждый лист документа должен иметь поля не менее: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,75 см, правое - 2,25 см. Абзацный отступ текста от левой границы документа - 1,25 см.

При оформлении протоколов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами по центру верхнего поля размером N 10 на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа начиная со 2-го листа. Первая страница документа не нумеруется.";

12) форму заявки на списание и уничтожение бланков (приложение N 47 к Инструкции по делопроизводству) изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Действие подпункта 8 пункта 1 настоящего распоряжения распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2024 года.

Временно исполняющий обязанности губернатора области

А. Афанасьев