Распоряжение Администрации города Омска от 27 февраля 2025 г. N 21-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. Текст документов печатается шрифтом "Times New Roman Cyr" черного цвета, размером 14, с применением компьютерной техники.

Допускается при большом объеме текста применение в таблицах, оформленных приложениями к документу, формата XLS или XLSX, шрифта меньшего размера, а также шрифта "Arial".";

2) в пункте 19:

- абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"- бланк письма первого заместителя Мэра города Омска - подписывает первый заместитель Мэра города Омска, директор департамента городского хозяйства Администрации города Омска, первый заместитель Мэра города Омска, директор департамента имущественных отношений Администрации города Омска соответственно (далее - первый заместитель Мэра города Омска, первые заместители Мэра города Омска соответственно), печатаются должность, инициалы и фамилия первого заместителя Мэра города Омска (приложения N N 3, 4);";

- абзац пятый изложить в следующей редакции:

"- бланк письма Администрации города Омска - подписывают заместители Мэра города Омска, заместитель Мэра города Омска, директор департамента городской экономической политики Администрации города Омска, заместитель Мэра города Омска, директор департамента общественной безопасности Администрации города Омска, заместитель Мэра города Омска, директор департамента правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска, заместитель Мэра города Омска, руководитель Аппарата Мэра города Омска соответственно (далее - заместитель Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска), печатаются должность, инициалы и фамилия заместителя Мэра города Омска (приложения N N 5, 6);";

3) в пунктах 24, 34, 67, 70, абзацах первом, втором пункта 76, пунктах 100, 103, 132, 133, 136, 140, 146, 147, 167, 171, 196, 202, 245, 253, 282, 283, 285 слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

4) в пункте 41:

- в абзаце втором слова "первым заместителем" заменить словами "первыми заместителями";

- в абзацах третьем - пятом слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

- абзац девятый изложить в следующей редакции:

     Бланк "Мэр города Омска"

                      (личная подпись)          И.О. Фамилия

- в абзаце четырнадцатом слова "Директор департамента городского хозяйства" заменить словами "Директор департамента образования";

5) в пунктах 49, 118, 149 слова "WORD файле" заменить словами "форматах DOC или DOCX";

6) абзац первый пункта 50 после слов "в обязательном порядке" дополнить словами "заместителем Мэра города Омска,";

7) абзацы пятый - восьмой пункта 54 изложить в следующей редакции:

"РКК правового акта после регистрации содержит следующие файлы:

- текст правового акта в электронном виде в форматах DOC или DOCX;

- текст пояснительной записки в электронном виде в форматах DOC или DOCX;

- электронный образ подписанного правового акта в формате PDF.";

8) пункт 55 после абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:

"Электронный образ подписанного правового акта в формате PDF, электронная копия электронного документа, сформированного в машиночитаемом формате в электронном виде в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", заверяется электронной подписью уполномоченного лица отдела по работе с распорядительными документами и направляется приложением к сопроводительному письму.";

9) в пункте 58.1:

- абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Все договоры за подписью Мэра города Омска, первых заместителей Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска и управляющего делами Администрации города Омска регистрируются в отделе по работе со служебной документацией.";

- в абзацах восьмом, девятом слова "общего отдела" исключить;

10) абзац второй пункта 58.2 изложить в следующей редакции:

"Согласование проектов соглашений осуществляется в сервисной подсистеме государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" либо в модуле "Учет соглашений" единой системы управления бюджетным процессом (ЕСУБП) Омской области.";

11) в названии главы 8 "Подготовка совещаний и других мероприятий с участием Мэра города Омска, его первого заместителя, заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска" слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

12) в пунктах 62, 73, 94 слова "руководителю Аппарата Мэра города Омска" заменить словами "заместителю Мэра города Омска, руководителю Аппарата Мэра города Омска";

13) в пунктах 63, 66, 69, 74, 83, 166, 188 слова "первому заместителю" заменить словами "первым заместителям";

14) в пунктах 74, 96 слова "руководителем Аппарата Мэра города Омска" заменить словами "заместителем Мэра города Омска, руководителем Аппарата Мэра города Омска";

15) в пунктах 85, 88, 90, 97 слова "первый заместитель" заменить словами "первые заместители";

16) в пункте 104 слова "общего отдела" исключить;

17) в пункте 142:

- в абзаце первом слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

- в абзаце четвертом слова "Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" заменить словами "Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 года N 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи";

18) в пункте 148:

- в абзаце втором слова "WORD файле" заменить словами "форматах DOC или DOCX";

- в абзаце пятом после слов "передаются" дополнить словами "заместителю Мэра города Омска,";

- в абзаце шестом слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

19) в пунктах 175, 239, 260 слова "первым заместителем" заменить словами "первыми заместителями";

20) абзац первый пункта 177 изложить в следующей редакции:

"177. Прием электронных документов в адрес Администрации города Омска (официальный адрес: mail@admomsk.omskportal.ru) осуществляется отделом по работе со служебной документацией.";

21) в пункте 238:

- в абзаце втором слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

- в абзаце четвертом слова "первый заместитель" заменить словами "первые заместители", слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

22) в пункте 286 слова "заместителя управляющего делами," исключить;

23) в пунктах 290, 297 слова "сектор" заменить словами "сектора";

24) абзац второй пункта 331 изложить в следующей редакции:

"Сводная номенклатура дел готовится в двух экземплярах. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел службы документационного обеспечения. Второй экземпляр хранится в Казенном учреждении города Омска "Муниципальный архив города Омска" (далее - муниципальный архив), с которым согласовывалась номенклатура дел.";

25) абзац второй пункта 385 после слов "муниципальный архив" дополнить словами ", при выделении к уничтожению электронных документов, не подлежащих хранению";

26) пункт 412 после слов "после подписания" дополнить словами "заместителем Мэра города Омска,";

27) в приложениях N N 7 - 10 слова "директор департамента правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска" заменить словами "заместитель Мэра города Омска, директор департамента правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска".

2. Департаменту информационной политики Администрации города Омска официально опубликовать настоящее распоряжение и разместить его на официальном сайте Администрации города Омска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр города Омска

С.Н. Шелест