3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием (получение) заявления и документов (информации), необходимых для предоставления муниципальной услуги;
2) регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
3) формирование результата предоставления муниципальной услуги;
4) выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление муниципальной услуги (отказ в предоставлении муниципальной услуги).
3.1.2. Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в Приложении 3 к административному регламенту.
3.1.3. Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление в Уполномоченный орган или многофункциональный центр заявления о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов, представленных заявителем:
а) в Уполномоченный орган:
посредством личного обращения заявителя,
посредством почтового отправления;
посредством технических средств Единого портала государственных и муниципальных услуг;
б) в многофункциональный центр посредством личного обращения заявителя.
3.1.4. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются сотрудники Уполномоченного органа или многофункционального центра, ответственные за прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
3.1.5. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется в многофункциональном центре в соответствии с соглашениями о взаимодействии между Уполномоченным органом и многофункциональным центром, заключенными в установленном порядке, если исполнение данной процедуры предусмотрено заключенными соглашениями.
3.1.6. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя в Уполномоченный орган или многофункциональный центр, сотрудник, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:
а) устанавливает предмет обращения;
б) устанавливает соответствие личности заявителя документу, удостоверяющему личность (в случае, если заявителем является физическое лицо);
в) проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя);
г) проверяет заявление на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
д) проверяет заявление и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 2.6 административного регламента;
е) проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
ж) осуществляет прием заявления и документов по описи, которая содержит полный перечень документов, представленных заявителем, а при наличии выявленных недостатков - их описание;
з) вручает копию описи заявителю.
3.1.7. Сотрудник многофункционального центра, ответственный за прием документов, в дополнение к действиям, указанным в подпункте 3.1.6 административного регламента, при наличии всех документов и сведений, передает заявление и прилагаемые к нему документы специалисту многофункционального центра, ответственному за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов в Уполномоченный орган.
Сотрудник многофункционального центра, ответственный за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов в Уполномоченный орган, организует передачу заявления и документов, представленных заявителем, в Уполномоченный орган в соответствии с заключенным соглашением о взаимодействии и порядком делопроизводства в многофункциональном центре.
3.1.8. Максимальное время приема заявления и прилагаемых к нему документов при личном обращении заявителя не превышает 15 минут.
3.1.9. При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении, сотрудник Уполномоченного органа или многофункционального центра, ответственный за прием документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения заявления.
3.1.10. В случае поступления запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг сотрудник Уполномоченного органа, ответственный за прием документов, осуществляет следующую последовательность действий:
а) просматривает электронные образы запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов;
б) осуществляет контроль полученных электронных образов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности;
в) фиксирует дату получения заявления и прилагаемых к нему документов.
3.1.11. Максимальный срок осуществления административной процедуры по приему заявления и документов, необходимых для получения муниципальной услуги не может превышать 1 календарного дня, следующего за днем поступления заявления в Уполномоченный орган или многофункциональный центр.
3.1.12 Критерием принятия решения является соответствие представленного заявления и прилагаемых к нему документов перечню документов, предусмотренных пунктом 2.6 административного регламента.
3.1.13. Результатом исполнения административной процедуры по приему заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является:
1) в Уполномоченном органе - передача заявления и прилагаемых к нему документов сотруднику Уполномоченного органа, ответственному за регистрацию поступившего запроса на предоставление муниципальной услуги;
2) в многофункциональном центре - при наличии всех документов, предусмотренных пунктом 2.6 административного регламента, передача заявления и прилагаемых к нему документов в Уполномоченный орган.
3.1.13. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является опись принятых у заявителя документов или уведомление о принятии запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых документов.
3.2. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
3.2.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление сотруднику Уполномоченного органа, или многофункционального центра, ответственному за регистрацию поступающих запросов на предоставление муниципальной услуги, заявления и прилагаемых к нему документов.
3.2.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются сотрудники Уполномоченного органа или многофункционального центра осуществляющие регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов.
3.2.3. Сотрудник Уполномоченного органа или многофункционального центра осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядком делопроизводства, установленным Уполномоченным органом, многофункциональным центром, в том числе осуществляет внесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений о предоставлении муниципальной услуги и (или) в соответствующую информационную систему Уполномоченного органа, многофункционального центра.
3.2.4. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения заявителя или почтового отправления, осуществляется в срок, не превышающий дня, следующего за днем поступления заявления и прилагаемых к нему документов в Уполномоченный орган.
3.2.5. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг, осуществляется не позднее дня, следующего за днем их поступления в Уполномоченный орган.
3.2.6. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных Уполномоченным органом из многофункционального центра, осуществляется не позднее дня, следующего за днем их поступления в Уполномоченный орган.
3.2.7. После регистрации в Уполномоченном органе заявления и прилагаемых к нему документов, направляются на рассмотрение сотруднику Уполномоченного органа, ответственному за подготовку документов по муниципальной услуге.
3.2.8. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать дня, следующего за днем поступления заявления и документов в Уполномоченный орган или в многофункциональный центр.
3.2.9. Критерием принятия решения является поступление на регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
3.2.10. Результатом исполнения административной процедуры по регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является передача заявления и прилагаемых к нему документов сотруднику Уполномоченного органа, многофункционального центра ответственному за предоставление муниципальной услуги.
3.2.11. При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме, Уполномоченный орган направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
3.2.12. Способом фиксации исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений за предоставлением муниципальной услуги или в соответствующую информационную систему Уполномоченного органа.
3.3. Формирование результата предоставления муниципальной услуги
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов сотруднику Уполномоченного органа ответственному за предоставление муниципальной услуги.
3.3.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются сотрудники Уполномоченного органа, ответственные за предоставление муниципальной услуги.
3.3.3. Сотрудник Уполномоченного органа, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет подготовку ответа с указанием запрашиваемой информацией либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.4. Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административного действия по рассмотрению заявления составляет 7 календарных дней.
3.3.5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, изложенных в пункте 2.7 административного регламента, сотрудник Уполномоченного органа, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги и направляет на подпись уполномоченному должностному лицу Уполномоченного органа.
3.3.6. Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административного действия по подготовке мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги составляет 7 дней.
3.3.7. В случае если заявление оформлено в соответствии с требованиями и в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, сотрудник Уполномоченного органа, ответственный за предоставление муниципальной услуги, принимает решение о предоставлении муниципальной услуги и подготавливает выписку из Реестра муниципального имущества и в течении 7 дней направляет указанные документы на подпись уполномоченному должностному лицу Уполномоченного органа.
3.3.8. Результатом административной процедуры является подписанный мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги или письменный ответ, содержащий запрашиваемую информацию.
3.3.9. Продолжительность административной процедуры составляет не более 7 календарных дней.
3.3.10. При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме Уполномоченный орган направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
3.3.11. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме в информационной системе Уполномоченного органа, содержащий указание на формат обязательного отображения административной процедуры.
3.3.12. Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление муниципальной услуги (отказ в предоставлении муниципальной услуги).
3.3.13. Выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется способом, указанным заявителем при подаче заявления и необходимых документов на получение муниципальной услуги, в том числе:
при личном обращении в Уполномоченный орган;
при личном обращении в многофункциональный центр;
посредством почтового отправления на адрес заявителя, указанный в заявлении;
через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
3.3.14. В случае указания заявителем на получение результата в многофункциональном центре, Уполномоченный орган направляет результат предоставления муниципальной услуги в многофункциональный центр в срок, установленный в соглашении, заключенным между Уполномоченным органом и многофункциональным центр.
3.3.15. Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется многофункциональным центром в соответствии с заключенным в установленном порядке соглашении о взаимодействии, если исполнение данной процедуры предусмотрено заключенным соглашением.
3.3.16. При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме Уполномоченный орган направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
3.3.17. Ответ заявителю может быть дан в устной форме, в случае если заявитель обратился устно (по телефону) и не возражает на получение результата предоставления муниципальной услуги в устной форме.
3.3.18. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 1 календарного дня.
3.3.19. Критерием принятия решения является поступление документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.
3.3.20. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.
3.3.21. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале корреспонденции на бумажном носителе и в электронной форме о выдачи результата предоставления муниципальной услуги заявителю.
