II. Комиссия по принятию решения о списании имущества
2.1. Для определения целесообразности (пригодности) или непригодности объектов основных средств к их дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, в бюджетных учреждениях, в автономных учреждениях, казенных учреждениях, а также имущества казны приказом (распоряжением) руководителя создается постоянно действующая комиссия (далее - комиссия) в следующем составе:
руководитель или его заместитель (председатель комиссии);
главный бухгалтер или его заместитель (в организациях, где штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена, - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);
лицо, на которое возложена ответственность за сохранность основных средств;
лицо, являющееся специалистом в соответствующей сфере, способное объективно оценить техническое состояние объекта основных средств, компетентность которого подтверждается соответствующими документами (копии дипломов, свидетельств, сертификатов, выписки из штатного расписания и т.п.). При отсутствии таких лиц в штате предприятия, бюджетного учреждения, автономного учреждения, казенного учреждения при списании имущества с истекшим сроком полезного использования, для технического освидетельствования объектов основных средств могут привлекаться иные лица, компетентность которых также подтверждается соответствующими документами (копии дипломов, свидетельств, сертификатов, выписки из штатного расписания и т.п.), - при условии наличия стажа работы по специальности не менее двух лет.
При списании объектов основных средств с истекшими сроками полезного использования, где для составления технического заключения не требуются специальные знания (мебель, шторы, спортивный инвентарь, сценические костюмы и т.п.), допускается производить оценку их технического состояния без привлечения лиц, обладающих специальными знаниями.
Лицом, являющимся специалистом по оценке технического состояния объекта основных средств, не может быть лицо, на которое возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
2.2. В компетенцию комиссии входит:
а) осмотр объекта, подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) его восстановления и дальнейшей эксплуатации с использованием при этом необходимой технической документации (паспорт, поэтажные планы и др.), данных бухгалтерского учета;
б) установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);
в) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством, принятие мер по возмещению причиненного ущерба;
г) определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка в соответствии с правилами бухгалтерского учета;
д) осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов годных деталей, узлов, материалов, а также цветных и драгоценных металлов, драгоценных камней с определением их количества и веса, за сдачей металлов в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств отражается в соответствующем первичном документе установленной формы:
в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
в акте о списании группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);
в акте о списании автотранспортных средств;
в акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
в приложениях №№ 2, 3, 4 к настоящему Положению.
2.4. Первичный документ (акт о списании) утверждается руководителем предприятия, бюджетного учреждения, автономного учреждения, казенного учреждения.
Подпись руководителя заверяется печатью. Использование факсимиле подписи не допускается.
Приложения №№ 2, 3, 4 к настоящему Положению утверждаются лицами, проводившими обследование имущества.
IV. Перечень документов, представляемых в уполномоченный орган для согласования списания имущества
4.1. Для согласования списания объектов основных средств в уполномоченный орган балансодержателем имущества направляется письменное обращение с ходатайством о согласовании списания основных средств с приложением следующих документов:
копий инвентарных карточек, инвентарных карточек группового учета установленной формы (в одном экземпляре);
технического заключения по форме, согласно приложениям №№ 2, 3 (в зависимости от категории объекта основных средств) к настоящему Положению;
фотоматериалы в цветном изображении, позволяющие идентифицировать объект и его основные видимые дефекты (технические повреждения), являющиеся основанием для списания (кроме объектов основных средств, пришедших в негодное состояние в результате хищения, недостачи);
копии приказа (распоряжения) о создании постоянно действующей комиссии по списанию;
копии документов, подтверждающих компетентность лиц, проводивших техническую экспертизу объектов основных средств;
заключения эксперта (в случаях, предусмотренных настоящим Положением).
4.2. Для списания имущества, входящего в состав казны муниципального округа и находящегося в фактическом пользовании, руководители организаций - пользователей, индивидуальные предприниматели, физические лица могут обращаться в уполномоченный орган с письменным ходатайством и документами, указанными в пунктах 4.1, 4.7 настоящего Положения.
4.3. При списании транспортных средств, самоходной техники дополнительно к документам, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения, прилагается паспорт транспортного средства, паспорт самоходной машины, сведения о прохождении последнего технического осмотра.
При отсутствии паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины - документальное подтверждение их отсутствия, сведения об учете либо отсутствии учета транспортных средств, самоходной техники в органах, осуществляющих государственную регистрацию таких средств, а также о нахождении их в розыске.
4.4. При списании судов внутреннего водного транспорта, маломерного флота дополнительно к документам, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения, прилагается акт экспертизы технического состояния судна, составленный инспекцией Речного Регистра на момент подготовки документов на списание (заключение по освидетельствованию государственной инспекцией по маломерным судам), а также правоустанавливающие документы (свидетельство о праве на судно, свидетельство о годности к плаванию, судовой билет и т.д.).
4.5. При списании объектов недвижимого имущества (зданий, сооружений) дополнительно к документам, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения, в зависимости от причины списания прилагается:
акт обследования технического состояния объекта недвижимости, составленной уполномоченной на то организацией - при списании в связи с физическим и моральным износом;
документальное подтверждение уполномоченных органов о произошедшем событии (справка управления МЧС России, государственной противопожарной службы, протокол осмотра места происшествия, акт о пожаре, справка гидрометцентра и т.п.) - при списании в связи с аварией, стихийным бедствием и иной чрезвычайной ситуацией;
правоустанавливающие документы на объект недвижимости и земельный участок под ним - во всех случаях;
кадастровый паспорт, план объекта недвижимого имущества либо иной документ, содержащий описание объекта - во всех случаях;
предложения о дальнейшем использовании земельного участка - во всех случаях;
подтверждение уполномоченного органа Администрации Приуральского округа в сфере строительства или организации, на которую возложены функции заказчика строительства, реконструкции, - при списании объекта (части объекта) в связи со строительством нового, реконструкцией старого;
подтверждение территориального регистрирующего органа Ростехнадзора об исключении опасного производственного объекта (далее - ОПО) из государственного реестра опасных производственных объектов - при списании ОПО.
4.6. При списании компьютерной техники дополнительно к документам, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения, прилагается копия акта комплектации компьютера по форме, согласно приложению № 4 к настоящему Положению.
Акт комплектации заполняется лицом, определяющим техническое состояние объекта, с указанием фамилии, имени, отчества и удостоверяется его подписью.
4.7. При списании имущества, входящего в состав казны муниципального округа, независимо от его стоимости и срока использования, находящегося в фактическом пользовании, к документам, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения, прикладывается техническое заключение независимой стороны о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта (повлекших утрату эксплуатационных качеств) по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
4.8. Любая информация относительно имущества с неистекшим сроком полезного использования, а для имущества, входящего в состав казны муниципального округа и находящегося в фактическом пользовании, пришедшего в негодность, не считается достоверной до подтверждения ее независимой стороной.
Оформление технического заключения независимой стороной на имущество, пришедшее в негодность, производится за счет средств:
предприятий, автономных учреждений, бюджетных учреждений, казенных учреждений, балансодержателя имущества казны муниципального округа;
пользователей имуществом, входящим в состав казны муниципального округа.
4.9. Независимой стороной считаются организации и индивидуальные предприниматели, правомочные оказывать услуги по техническому обслуживанию и ремонту, технической экспертизе, оценке технического состояния соответствующего вида оборудования, транспортных средств, самоходной техники, судов (водных, воздушных), объектов недвижимого имущества и т.п., что подтверждается заверенными в установленном порядке копиями документов, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации (сертификаты соответствия, лицензии, свидетельства и т.п.).
4.10. При списании объектов основных средств, пришедших в негодное состояние в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, умышленного уничтожения, порчи, хищения, недостачи, дополнительно представляются копии документов, подтверждающих наступление указанных обстоятельств:
копию документа об аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации, умышленном уничтожении, порче, хищении, выданного соответствующим государственным органом;
копию акта, справки о причиненном материальном ущербе, возникшем вследствие аварий, стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций, умышленном уничтожении, порче, хищении, соответствующих органов либо служб гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, противопожарных и других специальных служб;
копию постановления о прекращении уголовного дела, либо копию постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, либо копию постановления (протокола) об административном правонарушении;
сведения о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, сведения о возмещении ущерба либо копию исполнительного документа о возбуждении исполнительного производства;
копии документов, подтверждающих принятие мер по защите имущественных интересов муниципального округа (предъявление претензий, исковых заявлений, обращений в правоохранительные органы, а также решения, постановления, определения, вынесенные судами судебной системы Российской Федерации и правоохранительными органами);
копии документов, подтверждающих возмещение причиненного ущерба в связи с выявленной в установленном порядке недостачей, либо копию исполнительного документа о возбуждении исполнительного производства, либо копию решения суда об отказе в возмещении причиненного ущерба.
4.11. При списании имущества, входящего в состав казны муниципального округа, которое было принято в казну муниципального округа на основании принятия решения об изъятии земельного участка для муниципальных нужд или о предоставлении бюджетных инвестиций, направленных на приобретение объектов недвижимого имущества в муниципальную собственность, или о принятии имущества в муниципальную собственность, или по иным основаниям принятия имущества в казну муниципального округа, в целях дальнейшего размещения объектов местного значения, благоустройства, жилых домов или рекультивации земельного (-ых) участка (-ов) необходимы следующие документы:
копии инвентарных карточек;
фотографии списываемого объекта;
копии приказа (распоряжения) о создании постоянно действующей комиссии по списанию;
муниципальный правовой акт Администрации Приуральского района об изъятии земельного участка для муниципальных нужд или о предоставлении бюджетных инвестиций, направленных на приобретение объектов недвижимого имущества в муниципальную собственность, или об иных основаниях принятия имущества в казну муниципального округа;
муниципальный правовой акт Администрации Приуральского района о включении имущества в состав казны муниципального округа.
4.12. При списании имущества, использование которого в дальнейшем не предполагается, расположенного на земельном (-ых) участке (-ах), который (-ые) планируется (-ются) для предоставления в целях дальнейшего размещения объектов местного значения или жилых домов, необходимы следующие документы:
копии инвентарных карточек;
фотографии списываемого объекта;
копии приказа (распоряжения) о создании постоянно действующей комиссии по списанию;
копия решения о предоставлении земельного участка либо решения о выдаче разрешения на использование земель или земельного участка, которые находятся в муниципальной собственности, без предоставления земельных участков и установления сервитута, публичного сервитута, на котором расположено имущество.
4.13. При списании имущества, использование которого в дальнейшем не предполагается, в соответствии с решениями коллегиальных или координационных органов, созданных при Администрации Приуральского района (комиссия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в муниципальном округе Приуральский район Ямало-Ненецкого автономного округа, комиссия по обеспечению безопасности дорожного движения на территории муниципального округа Приуральский район Ямало-Ненецкого автономного округа, антитеррористическая комиссия Приуральского района, межведомственная комиссия по профилактике правонарушений муниципального округа Приуральский район Ямало-Ненецкого автономного округа или другие) (далее - коллегиальный или координационный орган), необходимы следующие документы: копии инвентарных карточек; фотографии списываемого объекта;
копии приказа (распоряжения) о создании постоянно действующей комиссии по списанию;
копия решения коллегиального или координационного органа.
V. Принятие решения о согласовании списания имущества
5.1. Решения о списании имущества, пришедшего в негодность, принимаются на основе следующей документально подтвержденной информации:
сведений, позволяющих однозначно индивидуализировать имущество, включая наименование имущества, индивидуальные номера (заводские, регистрационные, инвентарные и т.п.), описание имущества, местонахождение и т.д.; сведений о принадлежности имущества;
сведений о техническом состоянии объекта, позволяющих сделать вывод о его непригодности к дальнейшему использованию;
сведений и предложений о возможности дальнейшего использования объекта по тому или иному назначению;
сведений о возможности использования частей объекта и (или) его материалов, в том числе о наличии в нем цветных, драгоценных или редкоземельных металлов;
сведений о наличии в объекте (его частях) веществ, свойств, частей, потенциально опасных для человека (ртуть, радиоактивные вещества, иные сильнодействующие, отравляющие вещества, а также вещества, опасные для окружающей среды);
сведений, подтверждающих принятие мер к привлечению в установленном порядке к ответственности виновных лиц, действия которых привели к преждевременному выходу из строя имущества либо к его утрате, а также иных мер защиты имущественных интересов муниципального округа.
5.2. На основе представленных документов уполномоченный орган готовит решение (заключение) о согласовании списания имущества либо о мотивированном отказе в согласовании списания имущества.
Уполномоченный орган вправе принять решение о проведении выездной проверки в целях обследования имущества, подлежащего списанию. По итогам проверки может быть принято решение о целесообразности, либо нецелесообразности списания, перераспределения имущества, либо дополнительного изучения фактов, приведших к выходу из эксплуатации имущества.
5.3. Основаниями для отказа согласования списания имущества являются:
ненадлежащее оформление документов, представленных на согласование;
установление умышленного искажения данных в представленных документах;
непредставление (отсутствие) данных, без которых невозможно принять решение о согласовании;
представление неполного пакета документов, предусмотренного настоящим Положением;
арест списываемого имущества судебными и другими органами;
реорганизация предприятий, учреждений;
отсутствие оснований для списания имущества, предусмотренных настоящим Положением.
5.4. Не позднее 30 дней со дня поступления документов уполномоченный орган выносит решение (заключение) о согласовании списания объектов имущества либо о мотивированном отказе в согласовании списания имущества и направляет его заявителю.
5.5. В случае принятия уполномоченным органом решения об отказе в согласо
