Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение 2. Инструкция о порядке учета профилактических осмотров

Приложение 2
к приказу Минздрава СССР
от 10 июня 1983 г. N 710

 

Инструкция
о порядке учета профилактических осмотров

С изменениями и дополнениями от:

9 июня 1986 г.

 

Срок действия: с момента утверждения

 

Настоящая инструкция обязательна для всех лечебно-профилактических учреждений, ведущих амбулаторный прием, обслуживающих взрослых и детей, поликлинических отделений больниц всех профилей, медицинских и научно-исследовательских институтов, женских консультаций родильных домов, диспансеров всех профилей, самостоятельных амбулаторно-поликлинических учреждений, врачебных здравпунктов.

1. Профилактические медицинские осмотры населения с целью раннего выявления заболеваний и преморбидных состояний, являются важным элементом практического осуществления профилактического направления советского здравоохранения.

2. Основными видами профилактических осмотров являются периодические осмотры населения, т.е. осмотры определенных групп населения, подлежащих осмотрам с установленной периодичностью, и целевые осмотры, т.е. осмотры населения с целью раннего выявления заболеваний.

Примечание. Предварительные перед поступлением на работу профилактические осмотры, проводимые с целью установления отсутствия противопоказаний к работе в данной профессии, в число периодических осмотров не включаются.

3. Периодическим осмотрам подлежат - рабочие промышленных предприятий, работа которых протекает в условиях профессиональных вредностей, некоторые контингенты работников сельского хозяйства (механизаторы, работники животноводческих ферм и комплексов), работники пищевых, коммунальных, детских и лечебно-профилактических учреждений, шоферы, дети всех возрастных групп (0-14 лет включительно), подростки (15-17 лет включительно), учащиеся специальных училищ, техникумов и вузов (18 лет и старше) и др. Порядок и периодичность этих осмотров предусмотрены специальными приказами и методическими рекомендациями Министерства здравоохранения СССР (Приказ N 400 от 30.05.69 г., "Методические рекомендации по проведению диспансеризации детского населения" - Москва, 1974 г. и др.).

4. Порядок учета контингентов, подлежащих периодическим осмотрам

4.1. Для учета взрослых контингентов населения, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, контроля за правильностью их проведения используется "Карта подлежащего периодическим осмотрам" ф. N 046/у, утвержденная приказом Минздрава СССР от 4.10.80 г. N 1030.

4.2. Карты заполняются на всех лиц (в возрасте 18 лет и старше), подлежащих осмотру в данном лечебно-профилактическом учреждении на основании списков, полученных от предприятий (учреждений). В паспортной части карты указывается фамилия, адрес, место работы, профессия, возраст лица, подлежащего периодическому осмотру, определяется порядок проведения осмотров - кратность их проведения, состав специалистов, участвующих в осмотре, специальные методы исследования, которые необходимо использовать при осмотре.

В специально отведенных строках указывается основание для периодического медицинского осмотра: профвредность (какая), работа в пищевом, коммунальном, детском учреждении и др.

В разделе "Результаты периодических медицинских осмотров" записывается дата осмотра, перечисляются специалисты, проводившие медосмотры, проведенные исследования, указываются диагнозы выявленных заболеваний, отмечается назначение того или иного мероприятия.

4.3. Одновременно с записями, сделанными в карте подлежащего периодическому осмотру, производится запись о проведенном осмотре и его результате в медицинской карте амбулаторного больного (ф. N 025/у).

4.4. Карты подлежащих периодическим осмотрам хранятся централизованно в картотеке кабинета профосмотра или в кабинете у врача, ответственного за проведение профосмотров.

Картотека карт, подлежащих периодическим осмотрам позволяет проводить разработки по интересующим признакам (по полу, возрасту, контингентам, периодам наблюдения) и обеспечивает заполнение таблицы "Осмотры контингентов населения, подлежащих периодическим осмотрам" в отчете лечебно-профилактического учреждения по ф. N 1.

4.5. Подростки в возрасте 15-17 лет включительно подлежат ежегодным осмотрам, независимо от того, являются ли они учащимися общеобразовательных школ, ПТУ, специальных училищ и техникумов (первого курса вуза) или работают в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве.

Для регистрации результатов периодических осмотров подростков к медицинской карте амбулаторного больного (ф. N 025/у) прилагается "вкладной лист на подростка" (ф. N 025-1/у). Кроме паспортных данных (ф. и.о., пол, возраст, профессия, место работы и т.д.), в листе предусмотрен специальный раздел "Данные медицинских обследований", рассчитанный для записи 3-х обследований (в 15, 16 и 17-летнем возрасте). В этом разделе указываются сведения о состоянии отдельных органов и систем у подростка и результаты обследования (выявленные заболевания). В разделе "Оздоровительные мероприятия" записываются назначенные и выполненные мероприятия (госпитализация, хирургическое лечение, санаторно-курортное лечение и т.д.).

Вкладные листы на подростков хранятся в подростковом кабинете, при отсутствии его - у врача, ответственного за оказание медицинской помощи подросткам.

На основе разработок данных об осмотрах подростков заполняются соответствующие сведения в отчете лечебно-профилактического учреждения ф. N 1, раздел II, табл. 6.2 и отчете-вкладыше N 1 "О медицинской помощи подросткам".

4.6. Учет профилактических осмотров детей ясельного возраста и неорганизованных детей в возрасте до 7 лет производится по истории развития ребенка (ф. N 112/у), в которой для каждого углубленного осмотра, проводящегося ежегодно, отведено специальное место. Учет осмотров детей, посещающих детское дошкольное учреждение и школу, - по медицинской карте ребенка (ф. N 026/у).

Истории развития ребенка в детских поликлиниках хранятся: в возрасте до 1 года - у участкового педиатра, старше года - в регистратуре поликлиники; в яслях и ясельных группах яслей-садов - у старшей медицинской сестры; медицинские карты ребенка (ф. N 026/у) - у медицинского работника детского сада, школы.

На основании записей в истории развития ребенка и медицинской карте ребенка заполняются сведения об осмотрах детей в отчете лечебно-профилактического учреждения (ф. N 1, раздел II, табл. 6.3).

5. Учет профилактических осмотров, проводимых с целью раннего выявления отдельных форм и групп заболеваний (злокачественных новообразований, эндокринных заболеваний, глаукомы и т.д.) осуществляется с помощью "карты профилактически осмотренного с целью выявления", ф. N 047/у или списка лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру, ф. N 048/у, утвержденного приказом МЗ СССР N 710 от 10.06.83 г.

5.1. Карта ведется во всех лечебно-профилактических учреждениях, проводящих целевые осмотры населения для регистрации лиц, обратившихся для профилактического осмотра.

5.2. Карты не заполняются на лиц, подлежащих периодическим осмотрам, т.к. целевые осмотры этих контингентов проводятся одновременно с периодическим осмотром (присоединяются к нему) и регистрируются в карте подлежащего периодическому осмотру (ф. 046/у). Карты хранятся в картотеке по видам осмотров и в их пределах по алфавиту, что позволяет собирать карты на одно лицо с целью отсева возможных дубликатов.

5.3. Списки лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру, заполняются вместо карт в случаях организованного проведения осмотра и в небольших лечебно-профилактических учреждениях, где нецелесообразно создание специальных картотек осмотренных.

Списки лиц составляются администрацией предприятия (учреждения), которая должна заполнить первые 5 граф формы, и передаются в лечебно-профилактические учреждения, проводящие осмотр.

В мелких учреждениях (сельских амбулаториях и др.) форма списка используется также для записи лиц, обратившихся индивидуально для профилактического осмотра. В этом случае все записи производятся в лечебно-профилактическом учреждении. Проведение целевого профилактического осмотра обязательно фиксируется в медицинской карте амбулаторного больного (ф. N 025/у).

Списки и карта профилактически осмотренного используются для составления таблицы 6Б раздела II отчета лечебно-профилактического учреждения ф. N 1.

6. Единицей учета при периодических и целевых осмотрах является осмотренное лицо. Поэтому лица, осмотренные несколько раз в течение года, учитываются как одно осмотренное лицо, независимо от того, сколько врачей его смотрело и сколько раз в течение года проводился осмотр. Осмотренным считается лицо, которое осмотрели все специалисты, указанные в карте лица, подлежащего периодическому медицинскому осмотру (ф. N 046/у), и сделаны все необходимые исследования.

Для включения в отчет подсчитывается число заполненных карт (ф. N 046/у) и (ф. N 047/у), число первично осмотренных - по списку лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру (ф. N 048/у).

Примечание: 1. Профилактически осмотренными с целью выявления больных туберкулезом считаются лица в возрасте 12 лет и старше, осмотренные флюорографически или рентгенологически: дети до 12 лет - подвергнутые туберкулиновым пробам (в некоторых республиках с низкими показателями заболеваемости туберкулезом Минздравом СССР разрешены осмотры путем туберкулиновых проб детей в возрасте до 14 лет включительно).

2. Осмотренными с целью выявления больных сифилисом показываются лица, обследованные с применением микрореакции с кардиолипиновым антигеном и реакции Вассермана. (Лица, которым были применены микрореакции с кардиолипиновым антигеном и произведены реакции Вассермана, учитываются, как обследованные 1 раз по реакции Вассермана).

3. Осмотренными с целью выявления больных гонореей считаются лица, которым были произведены исследования мазков на гонококки.

7. Учет флюорографических осмотров.

7.1. Для учета профилактических флюорографических обследований используется карта профилактических флюорографических обследований ф. N 052/у (утв. приказом N 1030), которая ведется всеми лечебно-профилактическими учреждениями, имеющими флюорографы (стационарные или передвижные) и проводящими профилактические осмотры населения с целью выявления больных туберкулезом.

Карта используется для записи результатов флюорографических обследований и является основным регистрационным документом при создании картотеки лиц, подлежащих осмотрам с целью раннего выявления больных туберкулезом.

Особое внимание необходимо обратить на заполнение следующих пунктов.

В первой строке отмечаются лица, длительный срок (3 и более года) не осматривавшиеся флюорографически (разница между датой заведения карты и датой первого обследования или разница между датами последнего и предыдущего обследования) и представляющие группу повышенного риска заболевания.

В правой стороне карты вписываются хронические заболевания, которыми страдает лицо, подлежащее осмотру, и путем подчеркивания указывается группа населения, к которой он относится.

Графа 5 таблицы служит для записи заключительного диагноза по результатам двух чтений флюорограммы.

На обороте карты в нижней ее части помещена таблица для записи даты, метода и результатов рентгенологического дообследования (рентгеноскопии или рентгенографии, томографии). Обменным документом для заполнения этого раздела служит направление на консультацию и во вспомогательные отделения ф. N 028/у.

Карты хранятся в картотеке флюорографического кабинета по группам населения и внутри групп по датам (месяцах) следующей флюорографии.

Подсчет карт используется для заполнения сведений о числе обследованных с целью выявления больных туберкулезом для отчета лечебно-профилактического учреждения ф. N 1 (раздел II, табл. 6Б, гр. 1 и подтабличная строка код 2511.2).

Инструкция составлена Управлением медицинской статистики и вычислительной техники Минздрава СССР (Березнева Т.Г., Каменская Н.В., Преображенская М.Н.).

 

Начальник Управления
медицинской статистики
и вычислительной техники

Г.Ф. Церковный

 

Информация об изменениях:

Согласно приказу Минздрава СССР от 9 июня 1986 г. N 818 форма N 048/у "Список лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру на выявление" исключена из Перечня первичной медицинской документации, утвержденного приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 г. N 1030

 

Министерство здравоохранения СССР              Код формы по ОКУД
......................                         Код учрежд. по ОКПО
наименование учреждения                        Медицинская документация
                                                  Форма N 048/у
                                               Утверждена Минздравом СССР
                                                 10.06.83 г. N 710

 

    Список лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру на выявление
               ...........................................
                          название заболевания

 

     Дата осмотра .........................
                            число, месяц, год
     Фамилия врача, проводившего ...............................
               наименование предприятия (цеха), учреждения, школы и т.д.

 

осмотр ......................                                   лист N...
+---+------+---+-----+------+-----------+-----+----------+--------------+
| N | Фами-|Пол|Дата |Адрес | Осматрива-|Диаг-|Состоит ли| При выявлении|
| N | лия, |   |рож- |      | ется пер- | ноз | на учете | заболевания в|
|пп.| имя, |   | де- |      |   вично,  |     |диспансера|какое лечебное|
|   |отчес-|   | ния |      |  повторно |     | да, нет  |учреждение на-|
|   |  тво |   |     |      | (вписать) |     |(вписать) |правлен на ле-|
|   |      |   |     |      |           |     |          | чение и дата |
+---+------+---+-----+------+-----------+-----+----------+--------------+
| 1 |   2  | 3 |  4  |  5   |     6     |  7  |    8     |       9      |
+---+------+---+-----+------+-----------+-----+----------+--------------+
+---+------+---+-----+------+-----------+-----+----------+--------------+
+---+------+---+-----+------+-----------+-----+----------+--------------+
+---+------+---+-----+------+-----------+-----+----------+--------------+
+---+------+---+-----+------+-----------+-----+----------+--------------+

 

                                                          Для типографии!
                                               при изготовлении документа
                                                                формат А4

 

Информация об изменениях:

Согласно приказу Минздрава СССР от 9 июня 1986 г. N 818 форма N 047/у "Карта профилактически осмотренного с целью выявления" исключена из Перечня первичной медицинской документации, утвержденного приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 г. N 1030

 

Министерство здравоохранения СССР              Код формы по ОКУД
......................                         Код учрежд. по ОКПО
наименование учреждения                        Медицинская документация
                                                   Форма N 047/у
                                               Утверждена Минздравом СССР
                                                  04.10.80 г. N 1030

 

                   Карта профилактически осмотренного
с целью выявления........................................................
                           вписать заболевание

 

     1. Специальность врача, проводившего осмотр ........................
     2. Фамилия, имя, отчество ..........................................
     ....................................................................
     3. Пол: муж., жен.            4. Дата рождения .....................
                                                    число, месяц, год
     5. Адрес ...........................................................
     6. Место работы ....................................................
     7. Профессия, должность ............................................
     8. Проведенные исследования ........................................
     9. Диагноз .........................................................
     10.   Наименование  учреждения  (специалиста),  куда  направлен  для
дообследования или лечения...............................................
.........................................................................
.........................................................................
                                        Подпись врача....................

 

                                                          Для типографии!
                                               при изготовлении документа
                                                                формат А6

 

Информация об изменениях:

Согласно приказу Минздрава СССР от 9 июня 1986 г. N 818 форма N 046/у "Карта подлежащего периодическому медосмотру" исключена из Перечня первичной медицинской документации, утвержденного приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 г. N 1030

 

Министерство здравоохранения СССР              Код формы по ОКУД
......................                         Код учрежд. по ОКПО
наименование учреждения                        Медицинская документация
                                                    Форма N 046/у
                                               Утверждена Минздравом СССР
                                                  04.10.80 г. N 1030

 

                                  Карта
                 подлежащего периодическому медосмотру

 

                Медицинская карта амбулаторного больного
                                  N ..
                                 или код

 

     Фамилия, имя, отчество .............................................
         М
     Пол -----             Дата рождения.................................
         Ж                                      число, месяц, год

 

     Адрес ..............................................................
     Место работы .......................................................
                                   цех
     Детальная профессия.................................................
     Подлежит медосмотру ................................................
                               раз в году.
     Специалистами ......................................................
.........................................................................
.........................................................................
     Специальные методы обследования ....................................
.........................................................................
.........................................................................
     Основание для периодического медосмотра.............................
.........................................................................
.........................................................................
(указать название профвредности: работа в пищевом, коммунальном, детском
                           лечпрофучреждении)

 

                                                          Для типографии!
                                               при изготовлении документа
                                                                формат А5

 

                                             Оборотная сторона ф. N 046/у

 

              Результаты периодических медицинских осмотров
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
| Дата  | Кем осмотрен (пере-  | Проведен- |Заключение и реко- | Подписи|
|осмот- |числить специалистов, |ные иссле- | мендованные меди- | врачей |
|  ра   |проводивших медосмотр)|  дования  |цинские и оздорови-|        |
|       |                      |           |тельные мероприятия|        |
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
|  1    |          2           |     3     |         4         |    5   |
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+
+-------+----------------------+-----------+-------------------+--------+