Постановление Администрации Касторенского района Курской области от 23 декабря 2015 г. N 445 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС Администрации Касторенского района Курской области"

В соответствии с Законом Курской области от 11 апреля 2007 года N 38-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (с последующими изменениями и дополнениями), Уставом муниципального района "Касторенский район" Курской области, решением Представительного Собрания Касторенского района от 29.07.2015 года N 58 "О структуре органов местного самоуправления муниципального района "Касторенский район" Курской области и структуре Администрации Касторенского района Курской области", Администрация Касторенского района постановляет:

1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС Администрации Касторенского района (Приложение N 1).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами Администрации Касторенского района Утицких Н.В.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

И.о. Главы Администрации Касторенского района

А.А. Белокопытов

Утверждено
постановлением Администрации
Касторенского района
от 23 декабря 2015 г. N 445

Положение
об отделе ЗАГС Администрации Касторенского района Курской области

Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции, организацию деятельности отдела записи актов гражданского состояния Администрации Касторенского района (далее - отдел ЗАГС) в соответствии с действующим законодательством.

1. Общие положения

1.1. Отдел ЗАГС образован в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Курской области от 11 апреля 2007 года N 38-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (с последующими изменениями и дополнениями), Уставом муниципального района "Касторенский район" Курской области, является структурным подразделением Администрации Касторенского района и выполняет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Касторенского района.

1.2. Общее руководство отделом ЗАГС осуществляется Главой Администрации Касторенского района, в текущей работе отдел ЗАГС подчиняется и подконтролен Управляющему делами Администрации Касторенского района.

1.3. Полное наименование отдела ЗАГС - "Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Касторенского района Курской области", сокращенное наименование отдела ЗАГС - "Отдел ЗАГС Администрации Касторенского района".

1.4. Место нахождения: Курская область, пос. Касторное, ул. 50 лет Октября, дом 4.

1.5. Почтовый адрес: 306700, Курская область, пос. Касторное, ул. 50 лет Октября, дом 4.

1.6. Нормативно-правовую основу деятельности отдела ЗАГС составляют: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", иные федеральные законы, нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Курской области, нормативные правовые акты муниципального образования, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также настоящее Положение.

1.7. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и собственным наименованием на русском языке, штампы, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, полученные в комитете ЗАГС Курской области.

1.8. Организационно-правовая форма отдела ЗАГС - учреждение.

1.9. Положение об отделе ЗАГС утверждается Главой Администрации Касторенского района, структура - Представительным Собранием Касторенского района.

1.10. Работники отдела ЗАГС, в должностные обязанности которых входит исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими.

1.11. В своей деятельности отдел ЗАГС взаимодействует с миграционной, налоговой службами, управлением образования, отделом по опеке и попечительству, отделом статистики, пенсионным фондом, управлением социальной защиты населения, фондом социального страхования, военным комиссариатом, органами следствия и дознания, финансовыми органами, органами здравоохранения и другими организациями и учреждениями в пределах своей компетенции.

2. Основные задачи отдела

На отдел ЗАГС возлагаются следующие полномочия:

2.1. Государственная регистрация рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), усыновления (удочерения); осуществление юридически значимых действий.

2.2. Формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения; создание электронного архива записей актов гражданского состояния.

2.3. Осуществление деятельности с использованием Региональной автоматизированной информационной системы Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Совершенствование деятельности при осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переход на предоставление государственных услуг в электронном виде.

2.5. Реализация государственной политики в сфере семейного права; осуществление мер, направленных на повышение уровня правового обслуживания населения.

2.6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Основные функции отдела

3.1. Осуществляет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Касторенского района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.

3.3. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, другим юридически значимым действиям с последующим предоставлением в комитет ЗАГС Курской области и другие организации в соответствии с установленными законодательно сроками и требованиями.

3.4. Ведет учет прихода, расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное использование и хранение.

3.5. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени. Составляет заключения об исправлении и (или) изменении записей актов гражданского состояния.

3.6. Вносит соответствующие исправления и (или) изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния всех типов на основании решений судов, заключений органов ЗАГС, постановлений глав муниципальных образований.

3.7. Обеспечивает торжественную регистрацию заключения брака, а также по желанию заявителей торжественную обстановку при проведении государственной регистрации рождения.

3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию первых экземпляров записей актов, обеспечивает их хранение.

3.9. Ежеквартально осуществляет передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в комитет ЗАГС Курской области.

3.10. Осуществляет реставрацию актовых книг, ведет книгу учета архивного фонда.

3.11. В установленном порядке проводит уничтожение испорченных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, свидетельств и документов с истекшим сроком хранения в соответствии с установленными законом требованиями.

3.12. Осуществляет перевод первых экземпляров записей актов гражданского состоянии с бумажных носителей в электронный вид.

3.13. Рассматривает запросы и письма граждан, учреждений, организаций, подготавливает ответы на них в пределах своей компетенции.

3.14. Разъясняет действующее законодательство по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями района, другие формы.

3.15. Проводит мероприятия, направленные на популяризацию семейных отношений, пропаганду семейных ценностей.

3.16. В пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации, осуществляет истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.

3.17. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

3.18. Сообщает в органы, определённые статьёй 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-Ф3 "Об актах гражданского состояния", сведения и предоставляет по запросам документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.19. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела ЗАГС.

3.20. Организует и осуществляет ведение делопроизводства в отделе ЗАГС в установленном законодательством порядке.

4. Права и обязанности отдела

Для реализации возложенных функций отдел ЗАГС вправе:

4.1. Запрашивать в организациях, учреждениях и предприятиях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.

4.2. Вносить предложения Главе Администрации района и комитету ЗАГС Курской области по совершенствованию федерального и областного законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния, совершенствованию деятельности органов ЗАГС области.

4.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции.

4.4. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к компетенции отдела.

Отдел ЗАГС обязан:

4.5. Выполнять цели и задачи, указанные в настоящем Положении.

4.6. Обеспечивать работников отдела ЗАГС безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причинённый их здоровью и трудоспособности.

4.7. Обеспечивать сохранность материально-технической базы отдела ЗАГС.

4.8. Обеспечивать защиту сведений, ставших известными работникам отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, которые являются персональными данными и относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Главой Администрации Касторенского района по согласованию с комитетом ЗАГС Курской области.

5.2. Начальник отдела ЗАГС осуществляет управление отделом на основании настоящего Положения, законодательства Российской Федерации, трудового договора, заключенного между ним и Администрацией района, должностной инструкции.

5.3. На период отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет специалист, в должностной инструкции которого отражён данный вид деятельности, в соответствии с распоряжением Главы Администрации Касторенского района с передачей печати, штампов и гербовых бланков свидетельств по акту.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

Реорганизация или ликвидация отдела ЗАГС производится по представлению Главы Администрации Касторенского района, по согласованию с комитетом ЗАГС Курской области на основании решения Представительного Собрания Касторенского района в соответствии с федеральным и областным законодательством.