Решение Собрания депутатов городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" Республики Дагестан от 27 июля 2017 г. N 17-4 "Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

В соответствии с пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" Собрание депутатов городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" решает:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

2. Рекомендовать Главе городского округа с внутригородским делением "город Махачкала":

2.1. в срок до 01.08.2017 г. разработать и утвердить перечни материально-технических средств и нормативы, необходимые для материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "город Махачкала";

2.2. проинформировать Собрание депутатов городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" о принятом решении.

3. Настоящее Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава города Махачкалы

М. Мусаев

Председатель Собрания

А. Муртазалиев

Утверждено
Решением Собрания депутатов
городского округа с внутригородским
делением "город Махачкала"
от 27 июля 2017 г. N 17-4

Положение
о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

Статья 1. Общие положения

1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" - создание необходимых условий для осуществления депутатами Собрания депутатов городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" (далее - Собрание депутатов) своих полномочий; создание необходимых условий для осуществления Главой города Махачкалы, первым заместителем, заместителями Главы города Махачкалы, а также отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями Администрации города Махачкалы своих полномочий; создание необходимых условий для осуществления деятельности Контрольно-счетной палаты города Махачкалы; создание необходимых условий для выполнения муниципальными служащими органов местного самоуправления города Махачкалы своих должностных обязанностей.

2. Органы местного самоуправления города Махачкалы обязаны обеспечивать учет и сохранность переданного им имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт и восстановление.

3. Собрание депутатов осуществляет материально-техническое и организационное обеспечение своей деятельности, в том числе выступает в качестве муниципального заказчика, в соответствии с законодательством, настоящим Решением и другими муниципальными правовыми актами.

§1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов

Статья 2. Общие условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности Собрания депутатов

Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов осуществляется по следующим направлениям:

1) предоставление и содержание служебных помещений для осуществления деятельности Собрания депутатов, соответствующих требованиям охраны труда, санитарным правилам и нормам;

2) предоставление депутатам отдельных помещений на территории внутригородских районов для организации приема граждан;

3) обеспечение помещений, указанных в пунктах 1, 2 настоящей статьи, мебелью, оргтехникой, телефонной связью;

4) обеспечение депутатов Собрания депутатов, муниципальных служащих Собрания депутатов канцелярскими принадлежностями;

5) проведение машинописных и множительно-копировальных работ;

6) обеспечение документального оформления (стенографирование, протоколирование) заседаний Собрания депутатов, заседаний комитетов Собрания депутатов, заседаний рабочих групп, создаваемых в Собрании депутатов, депутатских слушаний, публичных слушаний, проводимых Собранием депутатов;

7) подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности Собрания депутатов;

8) организация делопроизводства в Собрании депутатов, в том числе регистрация, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение, отправка документов в Собрании депутатов, контроль за сроками их исполнения;

9) хозяйственно-техническое обслуживание помещений Собрания депутатов, проведение ремонтных работ, проведение своевременной уборки служебных помещений, охрана помещений Собрания депутатов;

10) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления города Махачкалы, органами государственной власти Республики Дагестан, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, межмуниципальными организациями;

11) организационное, правовое, документационное, техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов, в том числе проведения заседаний Собрания депутатов, заседаний комитетов Собрания депутатов, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий, проводимых в Собрании депутатов;

12) организация проведения личного приема граждан Председателем Собрания депутатов, заместителями Председателя Собрания депутатов;

13) организация и информационное обеспечение проведения "прямых" телефонных линий депутатов Собрания депутатов, пресс-конференций, проводимых в Собрании депутатов;

14) приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для деятельности Собрания депутатов, осуществление подписки на периодические печатные издания;

15) обеспечение доступа к информационным сетям, ресурсам, справочным правовым системам;

16) обеспечение информирования населения города Махачкалы о деятельности Собрания депутатов в средствах массовой информации;

17) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов.

Статья 3. Особенности материально-технического и организационного обеспечения деятельности депутатов Собрания депутатов

1. Депутатам Собрания депутатов, а также председателям комитетов Собрания депутатов создаются условия для выполнения ими своих полномочий (участие в заседаниях комитетов, президиума и на сессиях Собрания депутатов, проведение приема граждан), путем обеспечения общественной приемной по обращениям граждан (далее - приемная), оборудованной мебелью, оргтехникой, телефонной связью, а также свободным въездом на территорию автостоянки при Администрации города Махачкалы.

2. Помещение приемной должно располагаться на первом этаже. В исключительных случаях, при невозможности найти такое помещение, депутату Собрания депутатов может быть предоставлено помещение на ином этаже.

Общая площадь помещения приемной должна быть не менее 20 кв. м. В случае отсутствия помещения, соответствующего указанным требованиям, депутату Собрания депутатов при наличии его письменного согласия может быть предоставлено помещение меньшей площади.

Помещение приемной должно быть пригодно для работы и соответствовать требованиям, предъявляемым к служебным помещениям.

3. Администрация города Махачкалы обеспечивает проведение текущего и капитального ремонта, текущее обслуживание помещений приемных, оплачивает коммунальные услуги, а также при необходимости обеспечивает оборудование помещения приемной охранно-пожарной сигнализацией и оплачивает услуги по ее обслуживанию. В бюджете города Махачкалы предусматриваются средства для осуществления Администрацией города Махачкалы обязанностей, возложенных на нее в соответствии с настоящим Решением.

§2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации города Махачкалы

ГАРАНТ:

Нумерация статей приводится в соответствии с источником

Статья 5. Общие условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности Администрации города Махачкалы

Материально-техническое и организационное обеспечение включает в себя следующее:

1) обеспечение содержания и обслуживания административных зданий, служебных помещений (текущий и капитальный ремонт, поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и оборудования, уборка помещений, обеспечение охраны и пропускного режима и т.д.);

2) предоставление служебных помещений, соответствующих требованиям охраны труда, противопожарным, санитарным правилам и нормам;

3) обеспечение мебелью, компьютерами и оргтехникой, комплектующими и расходными материалами, программным обеспечением, хозяйственными товарами;

4) организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение канцелярскими принадлежностями;

5) обеспечение услугами связи (телефонной стационарной), обеспечение доступа к информационным сетям, ресурсам, справочным правовым системам;

6) обеспечение сотовой связью в соответствии с правовым актом Администрации города Махачкалы;

7) обеспечение служебным транспортом в соответствии с правовым актом Администрации города Махачкалы;

8) обеспечение полиграфической, печатной, бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, открытки, призы, сувениры, наградная продукция);

9) осуществление подписки на периодические печатные издания, необходимые для деятельности Администрации города Махачкалы;

10) архивное обеспечение, в том числе сохранность, учет, комплектование (формирование) и использование архивных документов;

11) кадровое обеспечение;

12) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;

13) информационное обеспечение, в том числе оказание услуг, связанных с размещением информации по освещению деятельности Администрации города Махачкалы;

14) правовое обеспечение;

15) обеспечение делопроизводства и документооборота;

16) обеспечение защиты информации;

17) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп, совещаний, коллегий);

18) организация представительских приемов во время проведения переговоров, организационных мероприятий и культурных программ;

19) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления города Махачкалы, юридическими и физическими лицами;

20) обеспечение переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

21) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации города Махачкалы.

§3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты города Махачкалы

Статья 6. Общие условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты города Махачкалы

Материально-техническое и организационное обеспечение включает в себя:

1) содержание служебных помещений в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям, хозяйственно-техническое обслуживание служебных помещений;

2) приобретение необходимых для оборудования рабочих мест мебели, компьютерной техники, программных продуктов, оргтехники, канцелярских принадлежностей и других расходных материалов;

3) приобретение в целях транспортного обслуживания деятельности Контрольно-счетной палаты города Махачкалы транспортных средств, расходных материалов для технического обслуживания транспортных средств, оплату их технического обслуживания, оплату страховых взносов по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, оплату прохождения технического осмотра;

4) хозяйственно-техническое обеспечение, оплату пользования средствами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет), оплату сервисного обслуживания оргтехники и другого оборудования;

5) приобретение товаров, работ и услуг, необходимых для проведения официальных мероприятий, в том числе обеспечение бланочной и презентационной (представительской) продукцией (грамотами, открытками, призами, сувенирами и т.д.);

6) приобретение необходимых для осуществления деятельности печатных изданий и литературы, осуществление подписки на периодические печатные издания;

7) оплату пошлин и судебных расходов;

8) возмещение расходов, связанных со служебными командировками;

9) регламентацию и планирование деятельности, обеспечение взаимодействия с иными органами местного самоуправления, органами государственной власти;

10) организацию приема граждан должностными лицами;

11) обеспечение деятельности совещательных органов (комиссий, рабочих групп, совещаний, коллегий);

12) обеспечение финансовой деятельности (открытие и ведение в установленном порядке лицевых счетов, ведение бюджетного и бухгалтерского учета, сдачу необходимой финансовой, налоговой, статистической и иной отчетности и иные действия, предусмотренные правовыми актами, регулирующими финансово-хозяйственную деятельность);

13) программно-информационное обеспечение, в том числе обеспечение доступа к справочно-правовым системам, обеспечение выхода в сеть Интернет;

14) кадровое обеспечение деятельности;

15) правовое обеспечение деятельности;

16) организацию документооборота (прием и регистрацию входящих и исходящих документов, печать и оформление документов на бумажных носителях и в электронном виде, рассылку исходящих документов, организацию хранения документов, передачу их в архив и др.);

17) организацию повышения квалификации, переподготовки работников Контрольно-счетной палаты города Махачкалы в порядке, установленном законодательством;

18) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты города Махачкалы.