Решение Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкалы Республики Дагестан от 13 декабря 2017 г. N 21-6 "Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала"

В соответствии с пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, Собрание депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала решает:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала.

2. Рекомендовать Главе внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала:

2.1. в срок до 01.01.2018 г. разработать и утвердить перечни материально-технических средств и нормативы, необходимые для материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала;

2.2. проинформировать Собрание депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала о принятом решении.

3. Настоящее Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Главы администрации Ленинского района г. Махачкалы

Б. Бийболатов

Председатель Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкалы

С.З. Анатова

Утвержден
решением Собрания депутатов
внутригородского района
"Ленинский район" города Махачкала
от 13 декабря 2017 г. N 21-6

Положение
о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала

Статья 1. Общие положения

1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала - создание необходимых условий для осуществления депутатами Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала (далее - Собрание депутатов) своих полномочий; создание необходимых условий для осуществления Главой Ленинского района, первым заместителем, заместителями Главы Ленинского район, а также отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями Администрации Ленинского района своих полномочий; создание необходимых условий для выполнения муниципальными служащими органов местного самоуправления города Махачкалы своих должностных обязанностей.

2. Органы местного самоуправления Ленинского района обязаны обеспечивать учет и сохранность переданного им имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт и восстановление.

3. Собрание депутатов осуществляет материально-техническое и организационное обеспечение своей деятельности, в том числе выступает в качестве муниципального заказчика, в соответствии с законодательством, настоящим Решением и другими муниципальными правовыми актами.

§ 1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов

Статья 2. Общие условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности Собрания депутатов

Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов осуществляется по следующим направлениям:

1) предоставление и содержание служебных помещений для осуществления деятельности Собрания депутатов, соответствующих требованиям охраны труда, санитарным правилам и нормам;

2) предоставление депутатам отдельных помещений на территории внутригородских районов для организации приема граждан;

3) обеспечение помещений, указанных в пунктах 1, 2 настоящей статьи, мебелью, оргтехникой, телефонной связью;

4) обеспечение депутатов Собрания депутатов, муниципальных служащих Собрания депутатов канцелярскими принадлежностями;

5) проведение машинописных и множительно-копировальных работ;

6) обеспечение документального оформления (стенографирование, протоколирование) заседаний Собрания депутатов, заседаний комиссий Собрания депутатов, заседаний рабочих групп, создаваемых в Собрании депутатов, депутатских слушаний, публичных слушаний, проводимых Собранием депутатов;

7) подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности Собрания депутатов;

8) организация делопроизводства в Собрании депутатов, в том числе регистрация, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение, отправка документов в Собрании депутатов, контроль за сроками их исполнения;

9) хозяйственно-техническое обслуживание помещений Собрания депутатов, проведение ремонтных работ, проведение своевременной уборки служебных помещений, охрана помещений Собрания депутатов;

10) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления города Махачкалы, органами государственной власти Республики Дагестан, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, межмуниципальными организациями;

11) организационное, правовое, документационное, техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов, в том числе проведения заседаний Собрания депутатов, заседаний комиссий Собрания депутатов, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий, проводимых в Собрании депутатов;

12) организация проведения личного приема граждан Председателем Собрания депутатов, заместителями Председателя Собрания депутатов, депутатами.

13) организация и информационное обеспечение проведения "прямых" телефонных линий депутатов Собрания депутатов, пресс-конференций, проводимых в Собрании депутатов;

14) приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для деятельности Собрания депутатов, осуществление подписки на периодические печатные издания;

15) обеспечение доступа к информационным сетям, ресурсам, справочным правовым системам;

16) обеспечение информирования населения города Махачкалы о деятельности Собрания депутатов в средствах массовой информации;

17) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов.

Статья 3. Особенности материально-технического и организационного обеспечения деятельности депутатов Собрания депутатов

1. Депутатам Собрания депутатов, а также председателям комиссий Собрания депутатов создаются условия для выполнения ими своих полномочий (участие в заседаниях комиссий, президиума и на сессиях Собрания депутатов, проведение приема граждан), путем обеспечения общественной приемной по обращениям граждан (далее - приемная), оборудованной мебелью, оргтехникой, телефонной связью, а также свободным въездом на территорию автостоянки при Администрации Ленинского района города Махачкалы.

2. Помещение приемной должно располагаться на первом этаже. В исключительных случаях, при невозможности найти такое помещение, депутату Собрания депутатов может быть предоставлено помещение на ином этаже.

Общая площадь помещения приемной должна быть не менее 20 кв. м. В случае отсутствия помещения, соответствующего указанным требованиям, депутату Собрания депутатов при наличии его письменного согласия может быть предоставлено помещение меньшей площади.

Помещение приемной должно быть пригодно для работы и соответствовать требованиям, предъявляемым к служебным помещениям.

3. Администрация Ленинского района города Махачкалы обеспечивает проведение текущего и капитального ремонта, текущее обслуживание помещений приемных, оплачивает коммунальные услуги, а также при необходимости обеспечивает оборудование помещения приемной охранно-пожарной сигнализацией и оплачивает услуги по ее обслуживанию. В бюджете Ленинского района города Махачкалы предусматриваются средства для осуществления Администрацией Ленинского района обязанностей, возложенных на нее в соответствии с настоящим Решением.

§ 2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала

ГАРАНТ:

Нумерация статей приводится в соответствии с источником

Статья 5. Общие условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала

Материально-техническое и организационное обеспечение включает в себя следующее:

1) обеспечение содержания и обслуживания административных зданий, служебных помещений (текущий и капитальный ремонт, поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и оборудования, уборка помещений, обеспечение охраны и пропускного режима и т.д.);

2) предоставление служебных помещений, соответствующих требованиям охраны труда, противопожарным, санитарным правилам и нормам;

3) обеспечение мебелью, компьютерами и оргтехникой, комплектующими и расходными материалами, программным обеспечением, хозяйственными товарами;

4) организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение канцелярскими принадлежностями;

5) обеспечение услугами связи (телефонной стационарной), обеспечение доступа к информационным сетям, ресурсам, справочным правовым системам;

6) обеспечение сотовой связью в соответствии с правовым актом Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала;

7) обеспечение служебным транспортом в соответствии с правовым актом Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала;

8) обеспечение полиграфической, печатной, бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, открытки, призы, сувениры, наградная продукция);

9) осуществление подписки на периодические печатные издания, необходимые для деятельности Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала;

10) архивное обеспечение, в том числе сохранность, учет, комплектование (формирование) и использование архивных документов;

11) кадровое обеспечение;

12) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;

13) информационное обеспечение, в том числе оказание услуг, связанных с размещением информации по освещению деятельности Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала;

14) правовое обеспечение;

15) обеспечение делопроизводства и документооборота;

16) обеспечение защиты информации;

17) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп, совещаний, коллегий);

18) организация представительских приемов во время проведения переговоров, организационных мероприятий и культурных программ;

19) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления города Махачкалы, юридическими и физическими лицами;

20) обеспечение переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

21) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала.

Первый заместитель Председателя Собрания депутатов

О.Г. Абакарова