Приложение 7. Порядок доступа муниципальных служащих Администрации города Махачкалы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 7

Утверждено
постановлением Администрации
города Махачкалы
от 28 марта 2018 г. N 333

Порядок
доступа муниципальных служащих Администрации города Махачкалы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих Администрации (далее - сотрудники) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - Порядок) устанавливают единые требования к доступу сотрудников Администрации в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Администрации, и обеспечения соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми сотрудниками Администрации.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации (приложение 7).

Посторонние посетители допускаются строго в установленные дни и часы приёма и только в присутствии сотрудников Администрации.

4. Ответственными за организацию доступа в помещения Администрации, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники структурных подразделений Администрации.

5. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

6. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

7. Закрытие и вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят сотрудники, работающие в этих помещениях. В течение дня ключи находятся у сотрудников, по окончании рабочего дня ключи от помещений сдаются на пост охраны Администрации под роспись в журнале приема-сдачи объекта под охрану. Передача ключей иным лицам не допускается.

8. При отсутствии сотрудников Администрации, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию руководителя Администрации.

9. В случае утраты ключей от помещения немедленно заменяется замок.

10. Уборка в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных и отсутствуют запираемые на ключ шкафы для носителей персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

11. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность руководитель Администрации и органы внутренних дел.

12. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов внутренних дел в эти помещения никто не допускается.