Решение Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкалы Республики Дагестан от 25 апреля 2018 г. N 24-2 "Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала"

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала Собрание депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала решает:

1. Утвердить Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала.

2. Опубликовать настоящее Решение в газете "Махачкалинские известия" и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Махачкала на странице Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала.

3. Настоящее Решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала

М. Алхасов

Председатель Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала

С. Анатова

Утверждено
решением Собрания депутатов
внутригородского района
"Ленинский район" г. Махачкала
от 25 апреля 2018 г. N 24-2

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "ленинский район" города Махачкала

Настоящее Положение "О представительских расходах и иных расходах связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала" (далее - Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях упорядочения использования средств бюджета внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала (далее - бюджет района) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах внутригородского района.

1.3. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) для лиц, указанных в абзаце 1 настоящего пункта, а также официальных лиц органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в абзацах 1 и 3 настоящего пункта к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций).

1.4. Иные расходы - это расходы органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала связанные:

с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала и города Махачкала;

с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала и города Махачкала;

с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала и города Махачкала;

с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала во встречах, направленных на развитие взаимоотношений внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации;

с проведением заседаний конференций, семинаров, совещаний, Днём культурно-исторического просвещения и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;

с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала и города Махачкала;

для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала в чествовании заслуженных юбиляров;

с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие внутригородского района и города Махачкала.

1.5. Представители органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала:

депутаты Собрания депутатов внутригородского района, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей внутригородского района;

официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписании официальных документов.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием делегаций

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.

2.2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа приема делегации, которая включает в себя следующие сведения:

наименование организаций участников; фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

количество официальных лиц и представителей от организаций - участников;

количество участников от органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала;

планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения; источники финансирования; иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утверждается смета расходов на организацию приема, которая включает в себя следующие сведения:

расходы на оплату гостиницы; расходы на оплату питания;

расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, фуршет и т.д.);

расходы на буфетное обслуживание; расходы на транспортное обслуживание; расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала;

иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий по приему делегации;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц.

2.3. Для приема официальных делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

2.4. Не позднее 5-ти дней после проведения мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему соответствующих документов. В отчете должны быть указаны:

дата и место проведения мероприятия; перечень осуществлённых представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в мероприятии;

размер осуществленных расходов, в т.ч. по каждому мероприятию;

иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

2.5. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий к представительским расходам не относятся. Приобретенные для этого материальные ценности подлежат оприходованию в установленном порядке.

3. Состав и порядок осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью

3.1. Финансирование иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала (должностного лица органа местного самоуправления).

3.2. Для проведения соответствующих мероприятий распорядительным документом выделяются денежные средства в пределах установленных нормативов согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Оформление иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, осуществляется в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения для представительских расходов при приеме делегаций.

3.4. При оформлении иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

3.5. Сроки и порядок представления отчетности по иным расходам, связанным с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, осуществляются в соответствии с нормами, установленными подпунктом 2.4. настоящего Положения.

Приложение N 1
к Положению "О представительских
расходах и иных расходах, связанных
с представительской деятельностью органов
местного самоуправления внутригородского
района "Ленинский район" г. Махачкала

Предельные нормативы
расходов для приема официальных делегаций

Наименование статьи расходов	Норма расходов
Оплата гостиницы (в сутки на 1 человека)
Для руководителя делегации	По фактическим расходам (не более стоимости 2-х комнатного номера высшей категории)
Для членов делегации и сопровождающих лиц	По фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории)
Оплата питания (в сутки на 1 человека)	До 900 руб.
Оплата завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом (на 1 человека)
Делегации, возглавляемые министрами, членами парламента	До 1500 руб.
Других делегаций	До 1000 руб.
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на 1 человека, включая сопровождающего)	До 150 руб.
Культурное обслуживание (на 1 человека, включая сопровождающего)	До 400 руб.
Приобретение сувениров (памятных подарков) с символикой внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала
Для руководителей делегаций	До 4000 руб.
Для членов делегаций	До 2000 руб.

Приложение N 2
к Положению "О представительских
расходах и иных расходах, связанных
с представительской деятельностью органов
местного самоуправления внутригородского
района "Ленинский район" г. Махачкала

Предельные нормативы
иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского района "ленинский район" г. Махачкала

N	Наименование показателей	Норма в рублях
1	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала на территории района, города (цветы и сувениры)	Не более 3000 руб.
2	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала и города Махачкала:
	а) цветы и подарок юридическому лицу на юбилейную дату;	Не более 10 000 руб.
	б) цветы и подарок юридическому лицу на иные даты	Не более 10 000 руб.
3	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города (сувениры, памятные подарки)	Не более 5 000 руб.
4	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала во встречах, направленных на развитие взаимоотношений внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации (сувенирно-издательская продукция с символикой района)	Не более 10 000 руб.
5	Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления (в расчете на одного участника)	Не более 2000 руб.
6	Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала:
	а) буфетное обслуживание в расчете на 1 участника	Не более 200 руб.
	б) торжественный обед (ужин) в расчете на 1 участника	Не более 500 руб.
	в) цветы, сувениры в расчете на 1 участника	Не более 1000 руб.
7	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала в чествовании людей, внесших значительный вклад в развитие район и города (приобретение цветов, памятного подарка в расчете на 1 человека)	Не более 4 000 руб.
8	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам (траурные венки, цветы)	Не более 3000 руб.
9	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления внутригородского района "Ленинский район" г. Махачкала в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие района и города (траурные венки, цветы)	Не более 3000 руб.