Решение Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы Республики Дагестан от 25 апреля 2018 г. N 24-6 "Об утверждении положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Советский район" города Махачкалы" (с изменениями и дополнениями)

Решение Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы Республики Дагестан
от 25 апреля 2018 г. N 24-6
"Об утверждении положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Советский район" города Махачкалы"

В соответствии с пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом внутригородского района "Советский район" города Махачкалы Собрание депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы решает:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Советский район" города Махачкалы.

2. Главе Администрации внутригородского района "Советский район" города Махачкалы:

2.1. в срок до 01.08.2018 разработать и утвердить перечни материально-технических средств и нормативы, необходимые для материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Советский район" города Махачкалы;

2.2. проинформировать Собрание депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы о принятом решении.

3. Настоящее Решение вступает в силу со дня опубликования в газете "Махачкалинские известия".

Глава внутригородского района

П.М. Залибеков

Председатель Собрания

Е.С. Кожухина

Утверждено
решением Собрания депутатов
внутригородского района
"Советский район" города Махачкалы
от 25.04.2018 г. N 24-6

Положение
о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Советский район" города Махачкалы

Статья 1. Общие положения

1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления внутригородского района "Советский район" города Махачкалы - создание необходимых условий для осуществления депутатами Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы (далее - Собрание депутатов) своих полномочий; создание необходимых условий для осуществления Главой Администрации внутригородского района, первым заместителем, заместителями Главы Администрации внутригородского района, а также подразделениями Администрации внутригородского района "Советский район" города Махачкалы своих полномочий; создание необходимых условий для выполнения муниципальными служащими органов местного самоуправления внутригородского района "Советский район" города Махачкалы своих должностных обязанностей.

2. Органы местного самоуправления внутригородского района обязаны обеспечивать учет и сохранность переданного им имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт и восстановление.

3. Собрание депутатов осуществляет материально-техническое и организационное обеспечение своей деятельности, в том числе выступает в качестве муниципального заказчика в соответствии с законодательством, настоящим решением и другими муниципальными правовыми актами.

§1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов

Статья 2. Общие условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности Собрания депутатов

Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов осуществляется по следующим направлениям:

1) предоставление и содержание служебных помещений для осуществления деятельности Собрания депутатов, соответствующих требованиям охраны труда, санитарным правилам и нормам;

2) предоставление депутатам отдельных помещений на территории внутригородского района для организации приема граждан;

3) обеспечение помещений, указанных в пунктах 1, 2 настоящей статьи, мебелью, оргтехникой, телефонной связью;

4) обеспечение депутатов Собрания депутатов, муниципальных служащих Собрания депутатов канцелярскими принадлежностями;

5) проведение машинописных и множительно-копировальных работ;

6) обеспечение документального оформления (стенографирование, протоколирование) заседаний Собрания депутатов, заседаний комиссий Собрания депутатов, заседаний рабочих групп, создаваемых в Собрании депутатов, депутатских слушаний, публичных слушаний, проводимых Собранием депутатов;

7) подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности Собрания депутатов;

8) организация делопроизводства в Собрании депутатов, в том числе регистрация, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение, отправка документов в Собрании депутатов, контроль за сроками их исполнения;

9) хозяйственно-техническое обслуживание помещений Собрания депутатов, проведение ремонтных работ, проведение своевременной уборки служебных помещений, охрана помещений Собрания депутатов;

10) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления внутригородского района, города Махачкалы, органами государственной власти Республики Дагестан, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, межмуниципальными организациями;

11) организационное, правовое, документационное, техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов, в том числе проведения заседаний Собрания депутатов, заседаний комиссий Собрания депутатов, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий, проводимых в Собрании депутатов;

12) организация проведения личного приема граждан Председателем Собрания депутатов, заместителями Председателя Собрания депутатов;

13) организация и информационное обеспечение проведения прямых телефонных линий депутатов Собрания депутатов, пресс-конференций, проводимых в Собрании депутатов;

14) приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для деятельности Собрания депутатов, осуществление подписки на периодические печатные издания;

15) обеспечение доступа к информационным сетям, ресурсам, справочным правовым системам;

16) обеспечение информирования населения города Махачкалы о деятельности Собрания депутатов в средствах массовой информации;

17) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Собрания депутатов.

Статья 3. Особенности материально-технического и организационного обеспечения деятельности депутатов Собрания депутатов

1. Депутатам Собрания депутатов, а также председателям комиссий Собрания депутатов создаются условия для выполнения ими своих полномочий (участие в заседаниях комиссий, президиума и на сессиях Собрания депутатов, проведение приема граждан) путем обеспечения общественной приемной по обращениям граждан (далее - приемная) оборудованной мебелью, оргтехникой, телефонной связью.

2. Помещение приемной должно располагаться на первом этаже. В исключительных случаях, при невозможности найти такое помещение, депутату Собрания депутатов может быть предоставлено помещение на ином этаже.

Помещение приемной должно быть пригодно для работы и соответствовать требованиям, предъявляемым к служебным помещениям.

3. Администрация внутригородского района обеспечивает проведение текущего и капитального ремонта, текущее обслуживание помещений приемных, оплачивает коммунальные услуги, а также при необходимости обеспечивает оборудование помещения приемной охранно-пожарной сигнализацией и оплачивает услуги по ее обслуживанию. В бюджете внутригородского района предусматриваются средства для осуществления Администрацией района обязанностей, возложенных на нее в соответствии с настоящим решением.

4. Обеспечение полиграфической, печатной, бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, открытки, призы, сувениры, наградная продукция).

5. Информационное обеспечение, в том числе оказание услуг, связанных с размещением информации по освещению деятельности Собрания депутатов внутригородского района.

6. Обеспечение переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.

§2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации внутригородского района

ГАРАНТ:

Нумерация статей приводится в соответствии с источником

Статья 5. Общие условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности Администрации внутригородского района

Материально-техническое и организационное обеспечение включает в себя следующее:

1) обеспечение содержания и обслуживания административных зданий, служебных помещений (текущий и капитальный ремонт, поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и оборудования, уборка помещений, обеспечение охраны и пропускного режима и т.д.);

2) предоставление служебных помещений, соответствующих требованиям охраны труда, противопожарным, санитарным правилам и нормам;

3) обеспечение мебелью, компьютерами и оргтехникой, комплектующими и расходными материалами, программным обеспечением, хозяйственными товарами;

4) организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение канцелярскими принадлежностями;

5) обеспечение услугами связи (телефонной стационарной), обеспечение доступа к информационным сетям, ресурсам, справочным правовым системам;

6) обеспечение служебным транспортом;

7) обеспечение полиграфической, печатной, бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, открытки, призы, сувениры, наградная продукция);

8) осуществление подписки на периодические печатные издания, необходимые для деятельности Администрации внутригородского района;

9) архивное обеспечение, в том числе сохранность, учет, комплектование (формирование) и использование архивных документов;

10) кадровое обеспечение;

11) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;

12) информационное обеспечение, в том числе оказание услуг, связанных с размещением информации по освещению деятельности Администрации внутригородского района;

13) правовое обеспечение;

14) обеспечение делопроизводства и документооборота;

15) обеспечение защиты информации;

16) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп, совещаний, коллегий);

17) организация представительских приемов во время проведения переговоров, организационных мероприятий и культурных программ;

18) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления города Махачкалы, органами местного самоуправления Администрации внутригородского района, юридическими и физическими лицами;

19) обеспечение переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

20) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации внутригородского района.