Приказ Министерства образования и науки Республики Дагестан от 4 мая 2018 г. N 1266-01/18 "Об утверждении Инструкции по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Республики Дагестан"

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 N 1394, Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 N 1400, Порядком разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядком разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17.12.2013 N 1274, в целях обеспечения соблюдения требований по приему, передаче, учету, хранению и уничтожению экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Инструкцию по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - Инструкция) (Приложение 1).

1.2. Состав комиссии по отбору, оценке с целью определения значимости и выделению к уничтожению экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее Комиссия) (Приложение 2).

2. Комиссии обеспечить по истечении установленного срока:

2.1. проведение оценки значимости экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования;

2.2. своевременное уничтожение выделенных к уничтожению экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

3. Отделу развития общего образования Министерства образования и науки Республики Дагестан (Л.Н. Абрамова) довести до сведения руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, пунктов проведения экзамена, образовательных организаций, Инструкцию, утвержденную настоящим приказом.

4. Определить место хранения неиспользованных и использованных экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования - Центр качества образования ГБОУ ДПО "Дагестанский институт развития образования" (далее - ЦКО ДИРО).

5. ЦКО ДИРО (М.З. Гаджидадаев):

5.1. Обеспечить прием, передачу, учет, хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

5.2. Принять меры по защите сведений, содержащихся в экзаменационных материалах и документах государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в области защиты информации

6. Руководителям органов местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, довести Инструкцию, утвержденную настоящим приказом, до сведения лиц, привлекаемых к организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

7. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Ш.К. Алиева.

Заместитель Председателя Правительства Республики Дагестан - министр

У. Омарова

Приложение N 1
к приказу Министерства образования
и науки Республики Дагестан
от 4 мая 2018 г. N 1266-01/18

Инструкция
об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

1. Общие положения

1.1. Инструкция об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - Инструкция) разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА).

1.2 Инструкция разработана в соответствии с требованиями:

- Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394;

- Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 N 1400;

- Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Рособрнадзора от 17.12.2013 N 1274;

- Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Рособрнадзора от 17.12.2013 N 1274;

- приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 588 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

- иных нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок использования и хранения экзаменационных материалов.

1.3. Инструкция регламентирует организационно-технологические мероприятия приема, учета, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов ГИА на территории Республики Дагестан и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения и оформления результатов ГИА.

1.4. Инструкция устанавливает взаимодействие и ответственность при организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и иных документов ГИА следующих организационных структур, расположенных на территории Республики Дагестан:

- Государственной экзаменационной комиссией Республики Дагестан по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГЭК РД);

- Министерства образования и науки Республики Дагестан (далее - Минобрнауки РД);

- Центром качества образования ГБОУ ДПО "Дагестанский институт развития образования" (далее - ЦКО ДИРО)

- органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее - ОМСУ);

- пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ);

- образовательных организаций (далее - ОО);

- конфликтных комиссий Республики Дагестан по рассмотрению апелляций участников экзаменов (далее - конфликтная комиссия);

- республиканских предметных комиссий по проверке экзаменационных работ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - РПК).

1.5. К экзаменационным материалам (далее - ЭМ) и документам ГИА, проводимой в форме основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ), относятся:

1.5.1. Экзаменационные материалы:

Материалы ЕГЭ:

- CD-диски с ЭМ.

Примечание.

В случае использования контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) на бумажных носителях в одном ИК участника ЕГЭ находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2. При использовании КИМ на электронных носителях в одном ИК участника ЕГЭ находятся: бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

- ВДП

- Сейф-пакеты стандартные.

- Сейф-пакеты большие.

- Возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов лист N 1, лист N 2 и дополнительными бланками ответов N 2.

- сейф-пакеты с использованными КИМ.

- CD-диски с записями текстов для раздела "Аудирование" при проведении ЕГЭ по иностранным языкам.

- использованные CD-диски с ЭМ.

- Возвратные доставочные пакеты с испорченным/бракованным ЭМ.

- USB-носители с записями устных ответов участников экзамена по иностранному языку.

- CD/USB носитель с видеозаписью экзамена в аудитории ППЭ, проводимом в офлайн режиме.

Материалы ОГЭ:

- Доставочные пакеты с ИК экзаменационных материалов.

В одном ИК участника ОГЭ находятся: КИМ, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

- Дополнительные бланки ответов N 2.

- Возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1 и N 2 и дополнительными бланками N 2.

- Использованные КИМ.

- Черновики.

- CD-диски с записями текстов для раздела "Аудирование" при проведении ОГЭ по иностранным языкам.

- CD-диски с записями текста для проведения ОГЭ по русскому языку.

- USB-носители с записями заданий для проведения ОГЭ по информатике и ИКТ.

- USB-носители с записями ответов участников экзамена по информатике и ИКТ.

- USB-носители с записями заданий для проведения ОГЭ по иностранным языкам.

- USB-носители с записями ответов участников экзамена по иностранным языкам.

- CD/USB носитель с видеозаписью экзамена в аудитории ППЭ, проводимом в офлайн режиме.

Материалы ГВЭ:

- Тексты, темы, задания, билеты на бумажных и электронных носителях.

- Возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации и бланками ответов.

- Файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ.

- Черновики.

- CD/USB носитель с видеозаписью экзамена в аудитории ППЭ, на дому, в медицинском учреждении (больнице), проводимом в офлайн режиме.

1.5.2. Документы ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ:

1.5.2.1. Формы ППЭ:

- Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

- Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01).

- Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У).

- Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02).

- Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02).

- Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03).

- Список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).

- Ведомость учета участников ЕГЭ/ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (формы ППЭ-05-02, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У).

- Ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У).

- Список участников ЕГЭ/ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01).

- Список участников ЕГЭ /ОГЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02).

- Список работников ППЭ (форма ППЭ-07).

- Отчет члена ГЭК РД о проведении ЕГЭ/ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10).

- Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ/ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02).

- Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03).

- Ведомость учета времени отсутствия участника в аудитории (Форма ППЭ -12-04)

- Протоколы проведения ЕГЭ/ОГЭ в ППЭ (формы ППЭ-13-01, ППЭ-13-01у).

- Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03У).

- Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-У).

- Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (формы ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-У).

- Ведомость материалов доставочного сейф-пакета с дисками с ЭМ (формы ППЭ-14-04).

- Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма 15 ППЭ).

- Расшифровка кодов ОО ППЭ (форма ППЭ-16).

- Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ/ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ).

- Ведомость контроля изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19).

- Акт об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20).

- Акт об удалении участника ЕГЭ/ОГЭ (форма ППЭ-21).

- Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22).

- Протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23).

1.5.2.2. Протоколы ГЭК РД.

1.5.2.3. Видеозаписи проведения ЕГЭ и ГВЭ.

1.5.2.4. Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов.

1.5.3. Материалы проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ОГЭ:

- Отсканированные изображения обезличенных бланков экзаменационных работ участников ЕГЭ/ОГЭ с удаленными областями регистрации.

- Бланки протоколов проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ОГЭ экспертами РПК.

- Критерии оценивания.

- Видеозаписи процедуры проверки экспертами РПК развернутых ответов участников ЕГЭ.

1.5.4. Материалы проверки экзаменационных работ участников ГВЭ:

- Протоколы проверки экспертами РПК экзаменационных работ участников ГВЭ.

1.5.5. Материалы конфликтной комиссии Республики Дагестан:

1.5.5.1. Протоколы конфликтной комиссии.

1.5.5.2. Апелляционный комплект документов ЕГЭ/ОГЭ о несогласии с выставленными баллами:

- апелляция о несогласии с выставленными баллами (форма 1-АП);

- распечатанные изображения бланка регистрации участника ЕГЭ, бланков ответов N 1 и N 2 участника экзамена, бланков-протоколов проверки экспертами РПК ответов на задания с развернутым ответом, а также КИМ, по которому апеллянт сдавал экзамен;

- листы распознавания бланков регистрации участника ЕГЭ, бланков ответов N 1 и N 2, дополнительных бланков N 2, бланков-протоколов;

- бланк протокола рассмотрения апелляции и приложение с внесенной информацией об участнике экзамена и информацией о правильности распознавания меток в бланках;

- электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов апеллянта;

- уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами по результатам ГИА (форма У-33);

- заключение экспертов РПК о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом;

1.5.5.3. Апелляционный комплект документов ГВЭ о несогласии с выставленными баллами:

- апелляция о несогласии с выставленными баллами;

- экзаменационная работа участника ГВЭ;

- электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов апеллянта;

- уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами по результатам ГИА (форма У-33)

- протокол проверки экспертами РПК правильности оценивания экзаменационной работы;

- протокол рассмотрения апелляции.

1.5.5.4. Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:

- апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена;

- заключения комиссий, создаваемых членами ГЭК РД /уполномоченными представителями ГЭК РД, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена.

1.5.5.5. Журналы (листы) регистрации апелляций.

1.5.5.6. Письма-ответы конфликтной комиссии.

1.5.5.7. Видеозаписи заседаний конфликтной комиссии.

1.5.5.8. Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов.

1.5.5.9. Акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии (форма КК-18)

1.6. Критерии оценивания экзаменационных работ, выполненных на основе КИМ для проведения ГИА, направляются из уполномоченной организации, определенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в Министерство РК по информационно-телекоммуникационным сетям с обеспечением защиты указанных сведений от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.

1.7. Для хранения КИМ и критериев оценивания экзаменационных работ, выполненных на основе этих КИМ, на бумажном и электронном носителях, в том числе в составе сведений, вносимых в федеральную информационную систему и республиканскую информационную систему, выделяются помещения, исключающие доступ к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией, и позволяющие обеспечить сохранность материалов и сведений.

1.8. Прием, учет, и временное хранение экзаменационных материалов и иных документов ОГЭ и ГВЭ на республиканском уровне осуществляет уполномоченная Минобрнауки РД организация - ЦКО ДИРО.

1.9. Лица, допускаемые к соответствующим работам с экзаменационными материалами и документами ЕГЭ/ОГЭ и ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках организации и проведения ЕГЭ/ОГЭ и ГВЭ.

2. Организация доставки, распределения, комплектации и выдачи экзаменационных материалов для проведения экзамена

2.1. Доставка, распределение и комплектация ЭМ ЕГЭ

2.1.1. Доставка ЭМ ЕГЭ в Республику Дагестан осуществляется в соответствии с требованиями Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки РФ от 26.12.2013 N 1400, на склады организации, осуществляющей доставку ЭМ (далее - Перевозчик).

2.1.2. Принятые ЭМ ЕГЭ хранятся на складе Перевозчика. Перевозчик несет ответственность за принятые ЭМ, а также обеспечивает защиту информации, содержащейся в ЭМ от неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.3. Минобрнауки РД назначает:

- ответственного сотрудника, осуществляющего координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределении ЭМ по ППЭ, выдаче ЭМ ЕГЭ (далее - Ответственный сотрудник Минобрнауки РД);

- сотрудника, ответственного за получение и распределение ЭМ на территории регионального склада Перевозчика (далее - Ответственный грузополучатель);

- сотрудников ЦКО ДИРО, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, с помощью специализированного программного обеспечения "Удаленная станция приемки" (далее - сотрудники ЦКО ДИРО).

2.1.4. Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник Минобрнауки РД направляет представителю Перевозчика в республике на согласование график проведения работ на территории склада по распределению ЭМ ЕГЭ, а также список сотрудников ЦКО ДИРО.

Примечание.

В графике указывается: учебный предмет, планируемая дата и время проведения работ, ФИО Ответственного грузополучателя, количество и ФИО сотрудников ЦКО ДИРО, с указанием паспортных данных.

2.1.5. Ответственный грузополучатель и сотрудники ЦКО ДИРО допускаются на территорию склада Перевозчика при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика.

2.1.6. Согласно графику проведения работ представители Перевозчика вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф.5.

Примечание.

В случае если лицо, указанное в списке Грузополучателей, отсутствует, вручение ЭМ ЕГЭ осуществляется сотруднику организации Грузополучателя, на которого выписана доверенность на получение ЭМ ЕГЭ с указанием в ней срока действия.

2.1.7. При получении ЭМ проводится пересчет и визуальный осмотр коробов, проверяется целостность их упаковки и информация на адресной бирке:

- адрес Грузополучателя;

- учебный предмет;

- дата проведения соответствующего экзамена;

- номер короба, указанного в реестре Ф.5, пакете и на адресной бирке.

2.1.8. После сдачи-приемки ЭМ ЕГЭ Ответственный грузополучатель ставит свою подпись и печать Минобрнауки РД/ ЦКО ДИРО в двух экземплярах реестра Ф.5. Один экземпляр реестра ф.5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается Перевозчику.

2.1.9. Сотрудники ЦКО ДИРО под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ ЕГЭ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ, сотрудники ЦКО ДИРО проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование доставочных пакетов (пачек) с ИК.

Примечание.

Короба с ЭМ по технологии "Печать ЭМ в ППЭ" упакованы адресно для каждого ППЭ и вскрытию не подлежат (данные короба имеют отметку "Печать ЭМ в ППЭ").

2.1.10 При соответствии количества дисков указанному на адресной бирке Ответственный грузополучатель проставляет печать Минобрнауки РД/ ЦКО ДИРО и ставит свою подпись в Акте приема-передачи ЭМ (в четырех экземплярах): один экземпляр передается Ответственному грузополучателю, три остаются у Перевозчика.

2.1.11. Сотрудники ЦКО ДИРО комплектуют и распределяют ЭМ ЕГЭ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников.

Комплект материалов для ППЭ содержит:

- Диски (сейф-пакеты, содержащие по 5 или 15 ИК);

- возвратные доставочные пакеты;

- дополнительные сейф-пакеты;

- пакет руководителя ППЭ (списки распределения, формы ППЭ).

2.1.12. Ответственный грузополучатель получает от представителя Перевозчика необходимое количество сейф-пакетов.

2.1.13. Комплекты материалов для ППЭ распределяются по сейф-пакетам.

Примечание.

Общий вес одного сейф-пакета не должен превышать 5 кг. На адресной бирке сейф-пакета обязательно указывается номер ППЭ, адрес ППЭ, ФИО члена ГЭК РД, уполномоченного на получение ЭМ по данному ППЭ, номер сейф-пакета печать организации, ФИО и подпись упаковавшего, предмет, дата экзамена.

2.1.14. Запечатанные сейф-пакеты с комплектованными ЭМ ЕГЭ по ППЭ передаются сотруднику ЦКО ДИРО для последующей передачи уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

Примечание.

Оставшиеся после распределения доставочные коробы с ЭМ упаковываются сотрудниками ЦКО ДИРО в сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" (адресная бирка должна быть полностью заполнена). Сейф-пакеты с неиспользованными ЭМ хранятся на складе Перевозчика в течение десяти дней. По истечении указанного срока ЭМ передаются в ЦКО ДИРО для дальнейшего хранения.

Примечание.

Оставшиеся после распределения доставочные коробы с ЭМ упаковываются сотрудниками ЦКО ДИРО в сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" (адресная бирка должна быть полностью заполнена). Сейф-пакеты с неиспользованными ЭМ хранятся на складе Перевозчика в течение десяти дней. По истечении указанного срока ЭМ передаются в ЦКО ДИРО для дальнейшего хранения.

2.1.16. Данные о регистрации и распределении ЭМ ЕГЭ в ППЭ доставляются в ЦКО ДИРО и загружаются в РИС.

2.3. Схема выдачи ЭМ ОГЭ и ГВЭ

2.3.1. ЭМ ГВЭ по всем учебным предметам доставляются в Республику Дагестан в соответствии с утверждаемым ежегодно Рособрнадзором единым расписанием проведения ГВЭ в сроки, определяемые Рособрнадзором по согласованию с Министерством РД.

2.3.2. ЭМ ОГЭ формируются и тиражируются в ЦКО ДИРО в условиях, обеспечивающих соблюдение информационной безопасности и защиту КИМ от разглашения содержащейся в них информации.

2.3.3. Передача ЭМ и документов ОГЭ и ГВЭ уполномоченному представителю ГЭК РД производится с составлением акта приемки-передачи.

Примечание.

Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др. Акт подписывают уполномоченные лица.

3. Учет экзаменационных материалов по окончании проведения ГИА

3.1. Из ППЭ, после проведения экзамена, в тот же день экзаменационные работы участников, использованные и неиспользованные ЭМ доставляются членами ГЭК РД/ уполномоченными представителями ГЭК РД в ЦКО ДИРО.

Примечание.

За исключением ППЭ, в которых по решению ГЭК РД проводится сканирование экзаменационных работ. В таких ППЭ сразу по завершении экзамена техническим специалистом производится сканирование экзаменационных работ. Отсканированные изображения экзаменационных работ передаются в ЦКО ДИРО. Бумажные экзаменационные работы направляются на хранение в ЦКО ДИРО в тот же день.

3.2. ППЭ, осуществляющих сканирование ЭМ и документов ГИА-11, организуют следующие виды работ по учету ЭМ и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования:

- передача материалов и документов строгой отчетности в ЦКО ДИРО в тот же день;

- уничтожение использованных черновиков по истечении месяца после проведения экзамена.

3.3. Учет и хранение ЭМ и документов ЦКО ДИРО:

3.3.1. ЦКО ДИРО организуют следующие виды работ по учету ЭМ и документов ГИА:

- прием материалов и документов, подлежащих хранению;

- размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;

- уничтожение материалов, не подлежащих хранению.

3.3.2. Неиспользованные ЭМ ЕГЭ регистрируются на Станции приемки в ЦКО ДИРО.

3.3.3. Специалист ЦКО ДИРО по завершении обработки ЭМ записывает на внешний электронный носитель данные республиканской информационной системы и электронные образы бланков ЕГЭ/ОГЭ.

3.3.4. По окончании проведения экзаменов ЦКО ДИРО формирует сводную справку об использовании ЭМ по формам, указанным в Приложениях 1, 2 и 3 к настоящей Инструкции, и о некомплектных, имеющих полиграфические дефекты или испорченных, неиспользованных ЭМ и использованных КИМ.

4. Хранение и уничтожение материалов и документов по окончании проведения ГИА

4.1. Сроки хранения ЭМ и документов ГИА определены в Приложении 4,5 к настоящей Инструкции.

4.2. Экзаменационные работы, использованные и неиспользованные ЭМ хранятся в ЦКО ДИРО с момента передачи ППОИ/ППЭ, осуществляющих сканирование ЭМ и документов ГИА-11 согласно графику (Приложение 4,5)

4.3. Экзаменационные работы, использованные и неиспользованные ЭМ хранятся в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов. По истечении срока хранения ЭМ уничтожаются.

4.4. Списание к уничтожению ЭМ/документов строгой отчетности производится на основании акта (Приложение 6).

4.5. Дальнейшее использование ЭМ и документов строгой отчетности ГИА в практических целях не допускается.

Приложение N 1
к Инструкции об организации
приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения
экзаменационных материалов и
документов государственной
итоговой аттестации по
образовательным программам
основного общего и среднего
общего образования

Сводная справка
об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ в 20___ году на территории Республики Дагестан

Учебный предмет:

Дата проведения:

АТЕ	Код ППЭ	Выдано ЭМ			Не использовано ЭМ				Испорченные ИК	Всего использовано ЭМ
		по 5 ИК	по 15 ИК	Всего ИК	по 5 ИК	по 15 ИК	ИК	Всего ИК

Специалист, ответственный за организацию приема,

передачи, учета, хранения и уничтожения материалов

и документов ЕГЭ               ____________ _____________________________

                                      М.П.             Ф.И.О.

Приложение N 2
к Инструкции об организации
приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения
экзаменационных материалов и
документов государственной
итоговой аттестации по
образовательным программам
основного общего и среднего
общего образования

Сводная справка
об использовании материалов ГВЭ в 20____ году на территории Республики Дагестан

Учебный предмет:__________________

Дата проведения экзамена: ______________________

АТЕ	ППЭ	Количество участников	Количество выданных материалов	Количество возвратных материалов		Примечание
				Экзаменационные работы (тексты: темы, задания, билеты)	Письменные экзаменационные работы
1	2	3	4	5	6	7
	Итого:

Руководитель ЦКО ДИРО ________________________________________________________

                                  М.П.                        (ФИО)

Приложение N 3
к Инструкции об организации
приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения
экзаменационных материалов и
документов государственной
итоговой аттестации по
образовательным программам
основного общего и среднего
общего образования

Сводная справка
об использовании материалов ОГЭ в 20___ году на территории Республики Дагестан

Код АТЕ

АТЕ/ ГОО

Предметы

Всего ЭМ

Русский язык

Математика

Обществознание

Химия

Литература

Информатика и ИКТ

География

Биология

Физика

История

Английский язык (письменно)

Английский язык (устно)

Немецкий язык (письменно)

Немецкий язык (устно)

Французский язык (письменно)

Французский язык (устно)

Период _________

выдано ИК

использовано ИК

не использовано ИК

испорчено ИК

Специалист, ответственный за организацию приема,

передачи, учета, хранения и уничтожения

материалов и документов ОГЭ            ____________ _____________________

                                                М.П.        Ф.И.О.

Приложение N 4
к Инструкции об организации
приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения
экзаменационных материалов и
документов государственной
итоговой аттестации по
образовательным программам
основного общего и среднего
общего образования

Сроки
хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

N п/п	Материалы и документы ОГЭ и ГВЭ	Срок хранения	Место хранения	Организация, ответственная за уничтожение материалов
1.	Экзаменационные работы, прошедшие обработку	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
2.	Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
3.	Неиспользованные экзаменационные материалы/диски и использованные КИМ	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
4.	Документы из ППЭ о проведении экзамена	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
Примечание. В ППОИ хранение ЭМ и документов ГИА допускается до передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО" в сроки, установленные п. 3.3 настоящей Инструкции.
5.	Использованные черновики	в течение месяца после проведения экзамена	ОМСУ	ОМСУ
6.	Апелляционные материалы	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	Министерство РД	Минобрнауки РД
7.	Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов ОГЭ и ГВЭ	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
8.	Протоколы ГЭК РД, протоколы о результатах экзаменов	5 лет	Минобрнауки РД ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
9.	Протоколы заседаний конфликтной комиссии РД	5 лет	Министерство РД	Министерство РД
10.	Внешние носители с электронными файлами обработки, с данными республиканской информационной системы	10 лет	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
11.	Видеозаписи проведения ОГЭ и ГВЭ в ППЭ	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена / 3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участника экзамена, аннулировании результатов экзамена.
12.	Видеозаписи заседаний конфликтной комиссии	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена / 3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
13.	Видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами РПК	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена / 3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
14.	Видеозаписи приема экзаменационных материалов и обработки экзаменационных работ в ЦКО ДИРО	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена / 3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи экзамена, в случае выявления фактов нарушения.

Приложение N 5
к Инструкции об организации
приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения
экзаменационных материалов и
документов государственной
итоговой аттестации по
образовательным программам
основного общего и среднего
общего образования

Сроки
хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

N п/п	Материалы и документы ЕГЭ и ГВЭ	Срок хранения	Место хранения	Организация, ответственная за уничтожение материалов
1.	Экзаменационные материалы, прошедшие обработку	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
2.	Аннулированные экзаменационные работы участников по решению председателя ГЭК РД за нарушение процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ	До особого распоряжения Рособрнадзора	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
3.	Экзаменационные работы участников, повторно допущенных к сдаче ЕГЭ, в связи с не завершением выполнения экзаменационной работы по уважительным причинам	До особого распоряжения Рособрнадзора	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
4.	Экзаменационные работы участников, рассмотрения апелляций которых произошло существенное повышение баллов (на 3 и более первичных баллов)	До особого распоряжения Рособрнадзора	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
5.	Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
6.	Неиспользованные экзаменационные материалы/диски и использованные КИМ/диски	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
7.	Документы из ППЭ о проведении экзамена	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
Примечание. В ППЭ, осуществляющих сканирование ЭМ и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, хранение ЭМ и документов ГИА допускается до передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО" в сроки, установленные п. 3.3 настоящей Инструкции
8.	Использованные черновики	в течение месяца после проведения экзамена	ОМСУ	ОМСУ
9.	Апелляционные материалы	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД
10.	Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ	до 01 марта, следующего за годом проведения экзамена	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
11.	Протоколы ГЭК РД, протоколы о результатах экзаменов	5 лет	Минобрнауки РД	Минобрнауки РД
12.	Протоколы заседаний конфликтной комиссии РД	5 лет	Минобрнауки РД	Министерство РД
13.	Внешние носители с электронными файлами обработки, с данными республиканской информационной системы	10 лет	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
14.	Видеозаписи проведения ЕГЭ и ГВЭ в ППЭ	до 1 марта следующего года/3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участника экзамена, аннулировании результатов экзамена.
15.	Видеозаписи заседаний конфликтной комиссии	до 1 марта следующего года / 3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
16.	Видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами РПК	до 1 марта следующего года / 3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
17.	Видеозаписи приема экзаменационных материалов и обработки экзаменационных работ в ЦКО ДИРО	до 1 марта следующего года / 3 года	ЦКО ДИРО	ЦКО ДИРО
Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи экзамена, в случае выявления фактов нарушения.
18.	Бумажные оригиналы бланков итогового сочинения (изложения) (в том числе аудиозаписи устных ответов)	до 1 марта следующего года	ЦКО ДИРО	Минобрнауки РД

Приложение N 6
к Инструкции об организации
приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения
экзаменационных материалов и
документов государственной
итоговой аттестации по
образовательным программам
основного общего и среднего
общего образования

__________________________

(наименование организации)                                      УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                     _________________________________

__________ N _____________

__________________________              __________  _____________________

   (место составления)                   (подпись) (расшифровка подписи)

об уничтожении экзаменационных                 Дата _____________________

материалов/ документов строгой отчетности,

не подлежащих хранению

На основании ____________________________________________________________

                 (название и выходные данные перечня документов)

_________________________________________________________________________

комиссией в составе _____________________________________________________

_________________________________________________________________________

отобраны    к    уничтожению   как   утратившие   практическое   значение

экзаменационные материалы / документы строгой отчетности

N п/п	Наименование экзаменационных материалов/документов строгой отчетности	Количество штук	Сроки хранения	Примечание
1	2	3	4	5

Итого ___________________________________________________________________

                             (цифрами и прописью)

экзаменационных материалов/ документов строгой отчетности.

Вышеперечисленные  экзаменационные материалы/документы строгой отчетности

уничтожены  путем  механического  измельчения  и  приведения в состояние,

исключающее  возможность   прочтения   содержания   или   их   повторного

использования.

Состав комиссии:

__________________________________________ ______________________________

                  (ФИО)                            (подпись)

___________________________________________ _____________________________

                  (ФИО)                            (подпись)

____________________________________________ ____________________________

                  (ФИО)                             (подпись)