Решение Собрания депутатов городского округа "город Южно-Сухокумск" Республики Дагестан от 20 января 2014 г. N 270 "Об утверждении Положения "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск"

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Муниципального образования городской округ "город Южно-Сухокумск" Собрание депутатов городского округа "город Южно-Сухокумск", решает:

1. Утвердить Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2014 г. подлежит размещению на официальном сайте администрации городского округа.

Председатель Собрания депутатов ГО "город Южно-Сухокумск"

М.С. Курбанчиев

Утверждено
Решением Собрания депутатов
городского округа "город
Южно-Сухокумск"
от "20".01.2014 г. N 270

Положение
о представительских расходах и иных расходах связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск"

Настоящее Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" (далее - Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях упорядочения использования средств бюджета городского округа "город Южно-Сухокумск" на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск".

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета городского округа "город Южно-Сухокумск" (далее - бюджет города) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" (далее - органы местного самоуправления) регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск, является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах городского округа.

1.3. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в абзаце 1 настоящего пункта, а также официальных лиц органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в абзацах 1 и 3 настоящего пункта к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций).

1.4. Иные расходы - это расходы органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления городского округа на территории г. Южно-Сухокумск;

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории г. Южно-Сухокумск;

- с участием представителей органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории г. Южно-Сухокумск;

- с участием представителей органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск во встречах, направленных на развитие взаимоотношений городского округа "город Южно-Сухокумск" с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации;

- с проведением заседаний конференций, семинаров, совещаний, Днём культурно-исторического просвещения и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления г. Южно-Сухокумск для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

- с участием представителей органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск в чествовании заслуженных юбиляров;

- с участием представителей органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

- с участием представителей органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Южно-Сухокумск.

1.5. Представители органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности городского округа "город Южно-Сухокумск", депутаты Собрания депутатов г. Южно-Сухокумск, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей городского округа "город Южно-Сухокумск".

1.6. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием делегаций

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.

2.2. Распорядительным документом

а) утверждается программа приема делегации, которая включает в себя следующие сведения:

- наименование организаций участников;

- фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

- количество официальных лиц и представителей от организаций - участников;

- количество участников от органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск;

- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

- источники финансирования;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утверждается смета расходов на организацию приема, которая включает в себя следующие сведения:

- расходы на оплату гостиницы;

- расходы на оплату питания;

- расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, фуршет и т.д.);

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой городского округа "город Южно-Сухокумск";

- иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий по приему делегации;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц.

2.3. Для приема официальных делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

2.4. Не позднее 5-ти дней после проведения мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему соответствующих документов. В отчете должны быть указаны:

- дата и место проведения мероприятия;

- перечень осуществлённых представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в мероприятии;

- размер осуществленных расходов, в т.ч. по каждому мероприятию;

- иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

2.5. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные для этого материальные ценности подлежат оприходованию в установленном порядке.

3. Состав и порядок осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью

3.1. Финансирование иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск, осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" (должностного лица органа местного самоуправления).

3.2. Для проведения соответствующих мероприятий распорядительным документом выделяются денежные средства в пределах установленных нормативов согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Оформление иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск, осуществляется в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения для представительских расходов при приеме делегаций.

3.4. При оформлении иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск, допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

3.5. Сроки и порядок представления отчетности по иным расходам, связанным с представительской деятельностью органов местного самоуправления г. Южно-Сухокумск, осуществляются в соответствии с нормами, установленными подпунктом 2.4. настоящего Положения.

Приложение N 1
к Положению "О представительских
расходах и иных расходах, связанных
с представительской деятельностью
органов местного самоуправления
городского округа "город
Южно-Сухокумск"

Предельные нормативы
расходов для приема официальных делегаций

Наименование статьи расходов	Норма расходов
Оплата гостиницы (в сутки на 1 человека)
Для руководителя делегации	По фактическим расходам (не более стоимости 2-х комнатного номера высшей категории)
Для членов делегации и сопровождающих лиц	По фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории)
Оплата питания (в сутки на 1 человека)	До 900 руб.
Оплата завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом (на 1 человека)
Делегации, возглавляемые министрами, членами парламента	До 1500 руб.
Других делегаций	До 1000 руб.
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на 1 человека, включая сопровождающего)	До 150 руб.
Культурное обслуживание (на 1 человека, включая сопровождающего)	До 400 руб.
Приобретение сувениров (памятных подарков) с символикой городского округа "город Южно-Сухокумск"
Для руководителей делегаций	До 4000 руб.
Для членов делегаций	До 2000 руб.

Приложение N 2
к Положению "О представительских
расходах и иных расходах, связанных
с представительской деятельностью
органов местного самоуправления
городского округа "город
Южно-Сухокумск"

Предельные нормативы
иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск"

N	Наименование показателей	Норма в рублях
1	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления г. Южно-Сухокумск" на территории города (цветы и сувениры)	Не более 3000 руб.
2	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории г. Южно-Сухокумск:
	а) цветы и подарок юридическому лицу на юбилейную дату;	Не более 10 000 руб.
	б) цветы и подарок юридическому лицу на иные даты	Не более 10 000 руб.
3	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города (сувениры, памятные подарки)	Не более 5 000 руб.
4	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Южно-Сухокумск" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений ГО "город Южно-Сухокумск" с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации (сувенирно-издательская продукция с символикой города)	Не более 10 000 руб.
5	Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления (в расчете на одного участника)	Не более 2000 руб.
6	Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления ГО "город Южно-Сухокумск":
	а) буфетное обслуживание в расчете на 1 участника	Не более 200 руб
	б) торжественный обед (ужин) в расчете на 1 участника	Не более 500 руб.
	в) цветы, сувениры в расчете на 1 участника	Не более 1000 руб.
7	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления ГО "город Южно-Сухокумск" в чествовании людей, внесших значительный вклад в развитие города (приобретение цветов, памятного подарка в расчете на 1 человека)	Не более 4 000 руб.
8	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления ГО "город Южно-Сухокумск" в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам (траурные венки, цветы)	Не более 3000 руб.
9	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления ГО "город Южно-Сухокумск" в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города (траурные венки, цветы)	Не более 3000 руб.