Приказ Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Дагестан от 23 мая 2019 г. N 60 "Об утверждении Порядка подготовки и проведения "Час контроля" в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Дагестан"

В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения указов, распоряжений и поручений Главы Республики Дагестан, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Республики Дагестан, приказов распоряжений и поручений министра транспорта и дорожного хозяйства Республики Дагестан, а также повышения ответственности должностных лиц Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Дагестан и совершенствования системы контроля за исполнительской дисциплиной приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и проведения совещания "Час контроля" в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Дагестан.

2. Довести настоящий приказ до сведения всех заинтересованных лиц Министерства.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на советника министра Сулейманову A.M.

Министр

Ш.У. Гаджимурадов

Утверждено
приказом Минтранса РД
от 23.05.2019 г. N 60

Порядок
подготовки и проведения "Час контроля" в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Дагестан

I. Общие положения

1.1. Совещание "Час контроля" (далее - совещание) проводится еженедельно, в пятницу с 16.00 до 17.00 часов.

1.2. Цель проведения совещания - текущий и оперативный контроль за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Дагестан, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Республики Дагестан, приказов распоряжений и поручений министра транспорта и дорожного хозяйства Республики Дагестан (далее - документы) и координация действий по их исполнению.

1.3. Решения, принимаемые на совещании, являются обязательными для исполнения.

II. Состав участников совещания

2.1. Совещание проводит руководитель структурного подразделения Министерства (в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности).

2.2. В совещании принимают участие курирующие заместители министра, специалисты подразделения, которые являются исполнителями поручений.

III. Проведение совещания

3.1. На совещании исполнители отчитываются об исполнении документов за прошедшую рабочую неделю и о документах, находящихся на исполнении структурного подразделения.

3.2. Рассматриваются неисполненные поручения, причины неисполнения и меры ответственности исполнителей, не исполнивших в срок документы.

3.3. На рассмотрение также могут выноситься вопросы, требующие принятия дополнительных решений или действий по исполнению документов.

3.4. Рассмотрение вопроса, включенного в повестку дня совещания, начинается с доклада исполнителя продолжительностью не более 5 минут. Общее обсуждение вопроса, как правило, не должно превышать 10 минут.

3.5. Вопросы продления срока неисполненных документов решаются министром.

3.6. По итогам совещания составляется служебная записка по прилагаемой форме на имя министра, в котором отражается информация об исполненных, не исполненных, контрольных и срочных письмах. Служебная записка передается советнику министра не позднее 17.30 часов еженедельно в пятницу.

Приложение
к Порядку подготовки и проведения
"Час контроля" в Министерстве
транспорта и дорожного хозяйства
Республики Дагестан

                                               Министру транспорта

                                              и дорожного хозяйства

                                               Республики Дагестан

                                                Ш.У. Гаджимурадову

Служебная записка

В Управлении (отделе) ______________ Министерства транспорта Республики Дагестан за период с ___ по ____ 20___ г. исполнено _______ документов, в том числе контрольных ______, находится на исполнении ___________ документов, в том числе на контроле ______, не исполнено в срок _______ документов (указать причины не исполнения).

Начальник Управления (отдела) _______ (подпись)      ФИО