Постановление Администрации Батыревского района Чувашской Республики от 19 ноября 2015 г. N 569 "Об отделе организационно-контрольной работы администрации Батыревского района Чувашской Республики"

Руководствуясь Законом Российской Федерации "О муниципальной службе", Руководствуясь Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе", Уставом Батыревского района Чувашской Республики и решением Собрания депутатов Батыревского района Чувашской Республики от 13.11.2015 г. N 3/3, администрация Батыревского района постановляет:

1. Утвердить положение об отделе организационно-контрольной работы администрации Батыревского района Чувашской Республики согласно приложению 1.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Батыревского района от 15.10.2014 г. N 716 "Об утверждении положения об отделе организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Батыревского района Чувашской Республики".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 13.11.2015 г.

Глава администрации Батыревского района

Р.В. Селиванов

Утверждено
постановлением администрации
Батыревского района
от 19 ноября 2015 г. N 569

Положение
об отделе организационно-контрольной работы администрации Батыревского района Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной работы администрации Батыревского района Чувашской Республики (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Батыревского района.

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен первому заместителю главы администрации Батыревского района.

1.3. Отдел состоит из 4 штатных единиц, в состав которого входит хозяйственная служба.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, а также Уставом Батыревского района, кодексом этики и служебного поведения администрации Батыревского района и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организационное обеспечение мероприятий, совещаний и заседаний, проводимых администрацией района, деятельности Собрания депутатов района.

2.2. Оформление и доведение до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц и граждан, муниципальных нормативно-правовых актов администрации Батыревского района, решений Собрания депутатов района, отнесенных к ведению отдела.

2.3. Контроль за своевременным и качественным исполнением входящей корреспонденции, направленных для исполнения в отделы, учреждения и организации.

2.4. Организационное обеспечение подготовки выборов Президента Российской Федерации, Главы района, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Государственного Совета Чувашской Республики, Собрания депутатов района, глав и депутатов сельских поселений.

2.5. Обеспечение взаимодействия администрации района с профсоюзами, политическими партиями, ветеранскими, молодежными организациями, культурно-просветительскими, физкультурно-оздоровительными и иными обществами, фондами и религиозными организациями.

2.6. Ведение документооборота (через СЭД), за исключением документооборота структурных подразделений администрации Батыревского района, наделенных статусом юридического лица.

2.7. Подготовка совместно с отделами администрации района, предприятиями, организациями, учреждениями других форм собственности материалов для представления к награждению государственными и ведомственными наградами с учетом рекомендаций комиссии по награждению администрации района.

2.8. Оформление и доведение до сведения, исполнения исполнителей протокольных мероприятий главы администрации Батыревского района (еженедельные совещания с руководителями структурных подразделений администрации, расширенных совещаний, совещания с главами сельских поселений, совещаний с активом населения сельского поселения). Контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции.

2.9. Обеспечение взаимодействия представительного и исполнительного органов местного самоуправления Батыревского района.

2.10. Взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации в целях обеспечения эффективного и своевременного выполнения задач, стоящих перед администрацией района.

3. Функции

Функциями отдела являются:

3.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Батыревского района, решений Собрания депутатов отнесенных к компетенции отдела;

3.2. Обеспечение подготовки заседаний Собрания депутатов Батыревского района, организация обсуждения проектов решений Собрания в постоянных комиссиях;

3.3. Обеспечение контроля над своевременным исполнением законодательных актов Российской Федерации и Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Батыревского района, решений Собрания депутатов района.

3.4. Осуществление выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Президента Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики, Главы района, Собрания депутатов района, глав сельских поселений, Собрания депутатов сельских поселений.

3.5. Взаимодействие с политическими партиями и общественными организациями.

3.6. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, отнесенных к компетенции отдела.

3.7. Контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции.

4. Права

Отдел имеет право на:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, организаций учреждений, сельских поселений необходимую информацию.

Требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым администрацией района;

4.2. Запрос в установленном порядке и получение от государственных органов, организаций, общественных объединений информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Посещение в установленном порядке для исполнения своих должностных обязанностей соответствующих организаций независимо от их организационно-правовых форм собственности.

4.4. Представительство по поручению руководства администрации в государственных и общих организациях, на предприятиях всех форм собственности.

4.5. Привлечение к разработке сложных проектов, программ, решений отдельных специалистов администрации района.

4.6. Использование служебного транспорта для осуществления возложенных на отдел функций.

4.7. Формирование архивных материалов по отделу.

4.8. Запрашивать и получать от руководителей предприятий, организаций, учреждений, глав сельских поселений, ответственных работников администрации района отчеты, доклады, информации и другие материалы об исполнении поручений, заседаний и решений, возвращать на доработку материалы при неполном и некачественном их оформлении;

4.9. По результатам анализа хода исполнения контролируемых документов ежеквартально вносить предложения о премировании или снижении размера премии ответственных работников администрации района, главам сельских поселений;

4.10. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела на совещаниях у главы администрации Батыревского района;

4.11. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы в структурных подразделениях администрации.

4.12. Созывать совещание руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района, глав сельских поселений по вопросам, связанным с выполнением задач, возложенных на отдел.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, которого назначает и освобождает от должности глава администрации Батыревского района. Начальник отдела руководит деятельностью и несет персональную ответственность за работу отдела.

5.2. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Батыревского района по согласованию с начальником отдела. Распределение обязанностей между ними производится начальником отдела по согласованию главой администрации Батыревского района. Деятельность специалистов Отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми главой администрации Батыревского района.

5.3. Финансирование Отдела осуществляется из бюджета Батыревского района Чувашской Республики.

5.4. Отдел образуется и ликвидируется в соответствии с действующим законодательством.