Приложение N 1. Положение об обработке и защите персональных данных в Государственном комитете Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

Приложение N 1
к приказу Государственного
комитета Чувашской Республики
по делам гражданской обороны
и чрезвычайным ситуациям
от 1 декабря 2015 г. N 132

Положение
об обработке и защите персональных данных в Государственном комитете Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Государственном комитете Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Государственном комитете Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - ГКЧС Чувашии).

1.2. Настоящее Положение определяет политику ГКЧС Чувашии как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), от 2 сентября 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 10 сентября 2009 г. N 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. N 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики", распоряжениями Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, от 6 октября 2011 г. N 1752-р об утверждении перечня документов, прилагаемых заявителем к заявлению о регистрации (перерегистрации) средства массовой информации.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального закона N 59-ФЗ следует читать как "2 мая 2006 г."

1.4. Обработка персональных данных в ГКЧС Чувашии осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в ГКЧС Чувашии (далее - гражданские служащие ГКЧС Чувашии) и работников ГКЧС Чувашии, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, занятых в сфере гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах (далее - работники ГКЧС Чувашии), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в ГКЧС Чувашии (далее - граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия гражданским служащим ГКЧС Чувашии в прохождении государственной гражданской службы Чувашской Республики (работникам ГКЧС Чувашии и лицам, замещающим должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва гражданской службы в ГКЧС Чувашии, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими ГКЧС Чувашии должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, и членов их семей, обеспечения гражданских служащих ГКЧС Чувашии установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании (когда и какие образовательные организации окончил, номера дипломов или удостоверений, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, классном чине юстиции, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.28. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.29. сведения о расходах;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений и иных организаций и граждан, претендующих на замещение указанной должности).

2.5. Обработка персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, осуществляется сектором мобилизационной работы, режима и кадров и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в сектор мобилизационной работы, режима и кадров);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы ГКЧС Чувашии, используемые сектором мобилизационной работы, режима и кадров.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии и лица, замещающего должность руководителя подведомственного ГКЧС Чувашии учреждения, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных сотрудник сектора мобилизационной работы, режима и кадров, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций

3.1. В ГКЧС Чувашии обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в ГКЧС Чувашии лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в ГКЧС Чувашии подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения ГКЧС Чувашии.

3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями ГКЧС Чувашии, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в ГКЧС Чувашии для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:

3.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);

3.5.2. заверения копий документов;

3.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

3.7. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции ГКЧС Чувашии запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.8. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения ГКЧС Чувашии, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) ГКЧС Чувашии осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в ГКЧС Чувашии осуществляется посредством:

автоматизированной информационной системы "1C Предприятие",

автоматизированной информационной системы "1С Камин",

системы удаленного финансового документооборота (СУФД),

системы "Банк-клиент" ОАО "Сбербанк",

государственной автоматизированной системы (далее - ГАС) "Управление", ГАС "Электронный бюджет".

4.2. Гражданским служащим ГКЧС Чувашии и работникам ГКЧС Чувашии, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах ГКЧС Чувашии, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе ГКЧС Чувашии. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих ГКЧС Чувашии и должностными инструкциями работников ГКЧС Чувашии.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме при получении персональных данных с Единого портала государственных услуг или официального сайта ГКЧС Чувашии, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

4.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ГКЧС Чувашии, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

4.3.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГКЧС Чувашии;

4.3.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГКЧС Чувашии, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

4.3.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

4.3.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4.3.5. учет машинных носителей персональных данных;

4.3.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

4.3.7. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

4.3.8. установление правил доступа к персональным данным, разрабатываемым в информационных системах персональных данных ГКЧС Чувашии, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных ГКЧС Чувашии;

4.3.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

4.4. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих ГКЧС Чувашии, работников ГКЧС Чувашии, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в ГКЧС Чувашии, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:

5.1.1. персональные данные гражданских служащих ГКЧС Чувашии и работников ГКЧС Чувашии, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о поощрениях, материальной помощи), подлежат хранению в секторе мобилизационной работы, режима и кадров ГКЧС Чувашии в течение 2 лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив ГКЧС Чувашии или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

5.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских служащих ГКЧС Чувашии и руководителей подведомственных ГКЧС Чувашии учреждений, а также личных карточках гражданских служащих ГКЧС Чувашии, хранятся в секторе мобилизационной работы, режима и кадров ГКЧС Чувашии в течение 10 лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив ГКЧС Чувашии или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

5.1.3. персональные данные, содержащиеся в личных делах работников ГКЧС Чувашии, а также личных карточках работников ГКЧС Чувашии, хранятся в секторе мобилизационной работы, режима и кадров ГКЧС Чувашии в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив ГКЧС Чувашии или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

5.1.4. персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих ГКЧС Чувашии и работников ГКЧС Чувашии, подлежат хранению в секторе мобилизационной работы, режима и кадров ГКЧС Чувашии в течение 5 лет с последующим уничтожением.

5.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы в ГКЧС Чувашии, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в секторе мобилизационной работы, режима и кадров ГКЧС Чувашии в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в ГКЧС Чувашии в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

5.3. Персональные данные граждан, обратившихся в ГКЧС Чувашии лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение 5 лет.

5.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением ГКЧС Чувашии государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях ГКЧС Чувашии, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях ГКЧС Чувашии.

5.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

5.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений ГКЧС Чувашии.

5.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных ГКЧС Чувашии, указанную в пункте 4.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VI. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

6.1. Структурным подразделением ГКЧС Чувашии, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

6.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Центральной экспертной комиссии ГКЧС Чувашии (далее - ЦЭК ГКЧС Чувашии), состав которой утверждается приказом ГКЧС Чувашии.

По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЦЭК ГКЧС Чувашии и утверждается руководителем ГКЧС Чувашии.

6.3. Должностное лицо ГКЧС Чувашии, ответственное за архивную деятельность, организует работу по уничтожению документов, содержащих персональные данные.

6.4. По окончании процедуры уничтожения составляется соответствующий акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

6.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

7.1. Граждане, персональные данные которых обрабатываются в ГКЧС Чувашии в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

7.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в ГКЧС Чувашии;

7.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

7.1.3. применяемые в ГКЧС Чувашии способы обработки персональных данных;

7.1.4. наименование и место нахождения ГКЧС Чувашии, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ГКЧС Чувашии или на основании федерального закона;

7.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

7.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ГКЧС Чувашии;

7.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

7.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

7.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ГКЧС Чувашии, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

7.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Лица, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от ГКЧС Чувашии уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. Сведения, указанные в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения ГКЧС Чувашии, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду подпункты 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения

7.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

7.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с ГКЧС Чувашии (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы, оказание ГКЧС Чувашии государственной услуги или осуществление государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в ГКЧС Чувашии, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5. В случае если сведения, указанные в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ГКЧС Чувашии или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ГКЧС Чувашии или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.7. ГКЧС Чувашии (уполномоченное должностное лицо ГКЧС Чувашии) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7.5 и 7.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.

7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

VIII. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

8.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в ГКЧС Чувашии утверждается приказом ГКЧС Чувашии.

8.2. Ответственный за обработку персональных данных в ГКЧС Чувашии в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

8.3. Ответственный за обработку персональных данных в ГКЧС Чувашии обязан:

8.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в ГКЧС Чувашии, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

8.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками ГКЧС Чувашии требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

8.3.3. доводить до сведения работников ГКЧС Чувашии положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

8.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в ГКЧС Чувашии;

8.3.5. в случае нарушения в ГКЧС Чувашии требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

8.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

8.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в ГКЧС Чувашии и включающей:

8.4.1.1. цели обработки персональных данных;

8.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

8.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

8.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

8.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в ГКЧС Чувашии способов обработки персональных данных;

8.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

8.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;

8.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

8.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

8.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

8.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в ГКЧС Чувашии, иных работников ГКЧС Чувашии с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

8.5. Ответственный за обработку персональных данных в ГКЧС Чувашии несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в ГКЧС Чувашии в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.