Приложение N 2. Рекомендуемый перечень, документов, запрашиваемых при проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по охране труда и по кадровому делопроизводству

Приложение N 2
к Положению о проведении ведомственного
контроля за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы
трудового права на территории
Цивильского района

Рекомендуемый перечень,
документов, запрашиваемых при проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по охране труда

При проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по охране труда рекомендуется запрашивать следующие документы:

Положение о службе охраны труда.

Должностная инструкция специалиста по охране труда.

Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Перечень инструкций по охране труда по рабочим профессиям.

Инструкции по охране труда для работников.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и инженерно-технических руководителей (далее - ИТР) организации.

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР.

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.

Программа обучения рабочего персонала по охране труда.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Перечень должностей и профессий работников с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).

Перечень должностей и профессий работников, которые получают смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Перечень должностей и профессий работников, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Должностные инструкции руководителей, специалистов и ИТР организации.

Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников.

Протоколы присвоения разрядов рабочим.

Договор на повышение квалификации работника.

Коллективный договор и соглашение.

Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда.

План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах.

Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Акты проверки состояния охраны труда.

Предписания специалиста службы охраны труда.

Журнал проверки охраны труда и техники безопасности. Производственное оборудование.

Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования.

Журналы технического состояния оборудования.

Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.

Приказ (распоряжение) по подразделению о возложении обязанностей по проверке и браковке ручного слесарно-кузнечного инструмента на инженерно-технического работника.

Акты проверки и браковки инструмента.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок.

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.

Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию.

Акт приемки лесов в эксплуатацию.

Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента.

Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента.

Журнал технического осмотра испытательного стенда.

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое состояние транспортных средств.

Протоколы аттестации лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.

Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, безопасным методам и приемам труда.

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

Удостоверения на право вождения транспортных средств.

Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.

Путевой лист.

Журнал учета выдачи путевых листов.

Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.

Приказ о назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию.

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей.

Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.

Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.

Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений.

Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.

Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.

Акты осмотров зданий и сооружений.

Акты приемки объектов после ремонта.

Технический паспорт на здания и сооружения.

Технический журнал по эксплуатации промышленного здания.

Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.

Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности.

Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу.

Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.

Журнал учета и содержания средств защиты.

Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок).

Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования.

Допуск к работам на высоте.

Карты специальной оценки условий труда всех рабочих мест.

Рекомендуемый перечень
документов, запрашиваемых при проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по кадровому делопроизводству

При проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по кадровому делопроизводству рекомендуется запрашивать следующие документы:

Устав организации, приказ о назначении руководителя организации, трудовой договор с руководителем.

Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган.

Список работников, являющихся иностранными гражданами, с которыми заключены трудовые договора.

Разрешение на привлечение иностранных работников в Российскую Федерацию и использование их труда.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Трудовые книжки работников организации.

Личные карточки Т-2 работников организации.

Трудовые договоры, заключенные с работниками организации.

Должностные инструкции работников организации.

Приказы по кадрам (прием, увольнение, отпуск, перевод) вместе с заявлениями работников.

Приказы о наложении дисциплинарных взысканий на работников организации (с объяснениями нарушителей, докладными, актами и др.).

Приказы о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Приказы о направлении работников в командировку.

Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе, в выходные и праздничные дни.

Приказы о предоставлении другого дня отдыха.

Приказы о выплате материальной помощи.

Личные дела работников организации.

Документы, устанавливающие систему оплату труда в организации: положение об оплате труда, коллективный договор, штатное расписание.

Документы, устанавливающие систему стимулирования труда в организации: положение о премировании, положение о надбавках, доплатах.

График отпусков организации.

Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам организации.

Справку о сроках выплаты заработной платы.

Бухгалтерский баланс за последний год (если есть задолженность по заработной плате).

Медицинские справки несовершеннолетних работников организации, документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра при приеме на работу и ежегодного медицинского осмотра, приказы о предоставлении отпуска.

Информация по работающим инвалидам (их возраст, сколько инвалидов несовершеннолетних, сколько инвалидов женщин, копии справок ВТЭК, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, личные карточки Т-2).

Правила внутреннего трудового распорядка.

Положение о защите персональных данных организации.

Договоры о полной материальной ответственности, заключенные с работниками организации.

Документы по процедуре сокращения численности или штата работников организации.

Документы, подтверждающие оплату листов временной нетрудоспособности.

Документы, подтверждающие прохождение первичного (при приеме на работу) и (или) периодического (в течение трудовой деятельности) медицинского осмотра.

Количество уволенных работников с разбивкой по месяцам, с указанием основания увольнения.

Графики сменности работников организации.

Общие приказы по предприятию (организации, учреждению).

Приказы о начислении премии.

Если имеется задолженность по заработной плате, то дополнительно:

- справку обо всех случаях задержек с выплатой заработной платы работникам учреждения, общая задолженность, период времени задержки, какому количеству работников;

- справку о движении денежных средств по всем счетам в банковских учреждениях, а также по кассе;

- при наличии дебиторов справку о дебиторской задолженности с указанием адресов должников, сумм и принятых мер по ее погашению

Документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени ф. Т-12 или Т-13).

Штатное расписание.

Графики сменности работников организации.

Общие приказы по предприятию (организации, учреждению).

Приказы о начислении премии.

Документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени ф. Т-12 или Т-13).