Постановление Администрации Урмарского района Чувашской Республики от 12 января 2017 г. N 9 "Об утверждении Положения о проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права на территории Урмарского района"

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на отдел сельского хозяйства и экологии администрации Урмарского района.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава администрации
Урмарского района

А.И. Тихонов

Утверждено
Постановлением администрации
Урмарского района
Чувашской Республики
от 12 января 2017 г. N 9

Положение
о проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права на территории Урмарского района

1. Общие положения

1.1. Ведомственный контроль осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного надзора (контроля) и муниципального контроля", Закона Чувашской Республики "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.2. Мероприятия по контролю в подведомственных организациях проводятся в целях:

- выявления нарушений трудового законодательства;

- предупреждения нарушений прав и законных интересов работников подведомственных организаций;

- принятия мер по восстановлению нарушенных прав работников подведомственных организаций и привлечению виновных должностных лиц к ответственности за нарушения трудового законодательства;

- контроля за организацией профилактической работы по предотвращению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также работы по улучшению условий труда.

2. Права и обязанности уполномоченных должностных лиц при проведении проверки

2.1. При проведении проверки уполномоченные должностные лица в праве:

1) проводить обследование территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, подобных объектов, транспортных средств, используемых подведомственными организациями, по вопросам, составляющим предмет проверки;

2) запрашивать и получать от подведомственных организаций документы, иную информацию, необходимую для проведения проверки;

3) предъявлять подведомственным организациям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке.

2.2. При проведении проверки уполномоченные должностные лица обязаны:

1) соблюдать законодательство Российской Федерации и законодательство Чувашской Республики, права и законные интересы проверяемой подведомственной организации;

2) проводить проверку на основании приказа (распоряжения) руководителя уполномоченного органа о ее проведении в соответствии с ее назначением;

3) проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку - только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа (распоряжения) руководителя уполномоченного органа о ее проведении;

4) не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю подведомственной организации присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

5) предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю подведомственной организации, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;

6) знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя подведомственной организации с результатами проверки;

7) доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании подведомственными организациями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

8) соблюдать сроки проведения проверки, установленные Законом;

9) перед началом проведения выездной проверки по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя подведомственной организации ознакомить их с положениями административного регламента (при его наличии), в соответствии с которым проводится проверка.

2.3. При проведении проверки уполномоченные должностные лица не вправе:

1) проверять выполнение требований, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, не относящихся к предмету проверки;

2) осуществлять плановую или внеплановую выездную проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя подведомственной организации;

3) требовать предоставления документов, информации, не относящихся к предмету проверки;

4) распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5) превышать установленные сроки проведения проверки.

3. Общие требования к проведению проверок

3.1. Законом Чувашской Республики "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" предусматривается проведение уполномоченными органами плановых и внеплановых проверок подведомственных организаций на предмет соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Предметом плановой и внеплановой проверок являются соблюдение подведомственными организациями в процессе осуществления деятельности трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнение предписаний, выданных ранее уполномоченным органом.

Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодным планом проведения проверок, утверждаемым руководителем уполномоченного органа. Ежегодный план проведения проверок на следующий календарный год размещается на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок до 20 декабря года, предшествующего году проведения плановых проверок.

В ежегодном плане проведения проверок указываются:

1) наименование и место нахождения подведомственных организаций, деятельность которых подлежит плановым проверкам;

2) цель и основание проведения каждой плановой проверки;

3) дата начала и сроки проведения каждой плановой проверки;

4) проверяемые периоды деятельности подведомственных организаций.

Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение 3 лет со дня:

1) государственной регистрации подведомственной организации;

2) окончания проведения последней плановой проверки подведомственной организации.

В случае если в отношении подведомственной организации была проведена или предполагается проведение плановой проверки в рамках федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то плановая проверка подлежит переносу в соответствии с установленной настоящим Законом периодичностью. Основанием для проведения внеплановой проверки является:

1) поступление в уполномоченный орган обращений и заявлений от граждан, юридических лиц, информации от государственных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о нарушениях в подведомственных организациях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Руководитель контролирующего органа принимает решение о проведении внеплановой проверки в течение 5 рабочих дней со дня поступления информации;

2) истечение срока исполнения подведомственной организацией ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Руководитель уполномоченного органа принимает решение о проведении внеплановой проверки в течение 10 рабочих дней со дня истечения указанного в предписании срока для устранения нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Срок проведения каждой из проверок не может превышать 20 рабочих дней.

В исключительных случаях, связанных со значительным объемом мероприятий по ведомственному контролю, на основании мотивированного предложения уполномоченного должностного лица, проводящего выездную плановую проверку, срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен руководителем уполномоченного органа, но не более чем на 20 рабочих дней.

Плановая и внеплановая проверки проводятся в форме выездной и (или) документарной проверки.

Проверка проводится на основании приказа (распоряжения) руководителя уполномоченного органа о ее проведении (Приложение N 1).

В приказе (распоряжении) руководителя уполномоченного органа о проведении проверки указываются:

1) наименование уполномоченного органа;

2) фамилия, имя, отчество и должность должностного лица или должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки;

3) наименование подведомственной организации, в отношении которой проводится проверка, ее место нахождения;

4) цели, задачи, предмет проверки, проверяемый период деятельности подведомственной организации;

5) вид проверки (плановая или внеплановая), форма проверки (выездная или документарная);

6) правовые основания проведения проверки;

7) сроки проведения и перечень мероприятий по ведомственному контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;

8) перечень документов, представление которых подведомственной организацией необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;

9) дата начала и окончания проведения проверки.

О проведении плановой проверки подведомственная организация уведомляется уполномоченным органом не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии приказа (распоряжения) руководителя уполномоченного органа о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте, или иным доступным способом.

О проведении внеплановой проверки подведомственная организация уведомляется уполномоченным органом не позднее чем за 1 рабочий день до начала ее проведения любым доступным способом.

Перечень правовых и локальных нормативных актов, документов, запрашиваемых при проведении мероприятий по контролю в подведомственных организациях, определяется в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

По итогам проверки уполномоченными должностными лицами составляется в 2 экземплярах акт проверки согласно Приложению N 3, а в случае выявления нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, - предписание об устранении нарушений согласно Приложению N 4.

Подведомственная организация, проверка которой проводилась, в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки вправе представить в уполномоченный орган в письменной форме свои замечания (возражения, пояснения) по акту проверки. К таким замечаниям (возражениям, пояснениям) она вправе приложить документы, подтверждающие обоснованность таких замечаний (возражений, пояснений), или их заверенные копии.

Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня получения замечаний (возражений, пояснений) по акту проверки организует их рассмотрение и составляет по его результатам письменное заключение в 2 экземплярах, утверждаемое руководителем уполномоченного органа. О времени и месте рассмотрения замечаний (возражений, пояснений) подведомственная организация извещается не позднее чем за 3 рабочих дня до дня их рассмотрения.

Руководитель подведомственной организации обязан устранить выявленные нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в срок, указанный в предписании.

По истечении срока для устранения выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указанного в предписании, руководитель подведомственной организации обязан представить отчет об устранении нарушений в уполномоченный орган. К отчету об устранении нарушений прилагаются копии документов и иные материалы, подтверждающие устранение выявленных в результате проверки нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В случае неустранения в установленный срок выявленных в результате проверки нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, уполномоченный орган направляет информацию об указанных нарушениях в органы прокуратуры и федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Подведомственные организации, их руководители, иные должностные лица или уполномоченные представители подведомственных организаций, допустившие нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, необоснованно препятствующие проведению проверок, уклоняющиеся от проведения проверок и (или) не исполняющие в установленный срок предписаний, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Оформление результатов проверок

1. По результатам проведения проверки уполномоченным должностным лицом (должностными лицами) составляется акт, в котором указывается:

дата, время и место составления акта проверки;

наименование органа, осуществляющего ведомственный контроль;

дата и номер распоряжения (приказа) руководителя органа, осуществляющего ведомственный контроль;

фамилия, имя, отчество и должность (должности) лица (лиц), проводившего (проводивших) проверку;

наименование проверяемой подведомственной организации, фамилия, имя, отчество и должность ее руководителя;

дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

перечень проведенных мероприятий по контролю;

сведения о результатах проведения проверки, в том числе о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о характере нарушений и о должностных лицах подведомственной организации, допустивших указанные нарушения;

сведения о вручении акта проверки руководителю подведомственной организации;

подписи должностного лица (должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку.

К акту проверки прилагаются полученные в результате проверки документы или их копии, письменные объяснения должностных лиц подведомственной организации.

2. Акт проверки составляется в двух экземплярах, второй экземпляр акта вручается руководителю подведомственной организации или уполномоченному им должностному лицу под расписку.

В случае отсутствия руководителя подведомственной организации или уполномоченного им должностного лица, а также в случае отказа дать расписку в получении акта проверки, акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к первому экземпляру акта проверки, хранящемуся в органе, осуществляющим ведомственный контроль.

5. Учет мероприятий по контролю

5.1. Уполномоченный орган ведет учет проводимых должностными лицами мероприятий по контролю в подведомственных организациях.

5.2. Учет мероприятий по контролю осуществляется путем ведения журнала учета мероприятий по контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, проводимых в подведомственных организациях, в соответствии с Приложением N 5 к настоящему Положению. Листы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и в месте прошивки заверены печатью уполномоченного органа.

5.3. Подведомственные организации самостоятельно ведут учет проводимых в отношении них мероприятий по контролю.

В случае отсутствия в подведомственной организации журнала учета проводимых мероприятий по контролю должностным лицом в акте проверки делается соответствующая запись.

5.4. Уполномоченные органы ведут учет проверок, проведенных в отношении подведомственных организаций и ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным годом, представляют информацию о проведении проверок в Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики, с указанием наименований проверенных подведомственных организаций, количества проведенных проверок, выявленных нарушений, а также сведений о лицах, привлеченных к ответственности в результате проведения проверок согласно Приложению N 6 к настоящему Положению.

Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики формирует ежегодный сводный отчет, представляемый в Кабинет Министров Чувашской Республики до 1 апреля года, следующего за отчетным годом.

6. Устранение выявленных в ходе проверок нарушений

1. Руководитель подведомственной организации в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки вправе представить руководителю органа, осуществляющего ведомственный контроль, в письменной форме свои замечания (возражения, пояснения) по акту проверки. При этом руководитель подведомственной организации может приложить к таким замечаниям (возражениям, пояснениям) документы, подтверждающие обоснованность таких замечаний (возражений, пояснений), или их заверенные копии.

2. Руководитель органа, осуществляющего ведомственный контроль, в течение 10 рабочих дней со дня получения замечаний (возражений, пояснений) по акту проверки организует их рассмотрение.

О времени и месте рассмотрения замечаний (возражений, пояснений) руководитель подведомственной организации извещается не позднее чем за 3 рабочих дня до дня их рассмотрения.

3. В случае выявления в ходе проверки нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, руководитель органа, осуществляющего ведомственный контроль, направляет руководителю подведомственной организации предписание об устранении выявленных нарушений (Приложение N 4) с указанием сроков его исполнения.

Руководитель подведомственной организации обязан устранить выявленные нарушения в установленный срок.

4. По истечении срока устранения выявленных нарушений руководитель подведомственной организации представляет отчет об устранении нарушений руководителю органа, осуществляющего ведомственный контроль. К отчету прилагаются копии документов и иные материалы, подтверждающие устранение нарушений.

5. В случае поступления от руководителя подведомственной организации ходатайства о продлении срока для устранения нарушений, выявленных при проведении проверки, орган, осуществляющий ведомственный контроль, рассматривает указанное ходатайство в течение 3 рабочих дней. По результатам рассмотрения издается приказ руководителя органа, осуществляющего ведомственный контроль, об отказе в продлении срока или о продлении срока. Для продления срока необходимо наличие уважительных причин, а также отсутствие угрозы жизни и здоровью работников подведомственной организации.

Приложение N 1
к Положению о проведении
ведомственного контроля за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права
на территории Урмарского района

   (наименование органа исполнительной власти/местного самоуправления)

                          ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

о проведении проверки
	(плановой, внеплановой, документарной, выездной)

                     подведомственной организации

                от "___" ____________ 20____ г. N ____

1. Провести проверку в отношении
(наименование подведомственной организации)
2. Место нахождения:
(юридического лица (их филиалов, представительств, обособленных структурных 3. Назначить лицом(ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки:			подразделений)

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)

4. Привлечь  к  проведению  проверки в качестве экспертов, представителей

экспертных

организаций следующих лиц:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов и (или) наименование экспертной организации с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

5. Установить, что:

настоящая проверка проводится с целью:

осуществления ведомственного контроля за соблюдением подведомственными
организациями трудового законодательства и иных нормативных правовых
актов, содержащих нормы трудового права в связи с

При установлении целей проводимой внеплановой проверки указывается следующая информация:

- реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

- реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в органы исполнительной власти /муниципального самоуправления;

- другое.

Основанием для проведения проверки является (отметить нужное):

/\ \/	наличие приказа (распоряжения) руководителя органа исполнительной власти Чувашской Республики/органа местного самоуправления Чувашской Республики о проведении плановой проверки;
/\ \/	истечение срока исполнения подведомственной организацией ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее - предписание);

/\ \/	поступление в уполномоченный орган обращений и заявлений граждан, организаций, информации от государственных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления, из средств массовой информации (далее - информация) о нарушениях в подведомственных организациях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

Задачами настоящей проверки являются:

Обеспечение соблюдения и защиты трудовых прав и свобод граждан, включая право на безопасные условия труда; обеспечение соблюдения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

6. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):

	/\ \/	соблюдение подведомственными организациями в процессе осуществления деятельности трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
	/\ \/	выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе проверок нарушений;
7. Срок проведения проверки:
			(не более 20 рабочих дней/50 часов/15 часов)

К проведению проверки приступить

с "___" __________ 20_____ г.

Проверку окончить не позднее

"___" __________ 20_______ г.

8. Правовые основания проведения
проверки:

Конституция Российской Федерации, статья 353.1 Трудового кодекса
Российской Федерации, Федеральный закон от 26 декабря 2008 года
N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)
и муниципального контроля", Закон Чувашской Республики от 18 июня 2016
года N 29 "О ведомственном контроле за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового
права", Положение о органе исполнительной власти/ местного
самоуправления от _________ N _______, иные нормативно - правовые акты,
содержащие нормы трудового права

     (ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии

   с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных)

            правовых актов, устанавливающих требования, которые

                    являются предметом проверки)

9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:

в соответствии с требованиями Федерального закона от 26 декабря 2008
года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)
и муниципального контроля" и Законом Чувашской Республики от 18 июня
2016 года N 29 "О ведомственном контроле за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового
права"

10. Перечень    административных     регламентов     по     осуществлению

государственного контроля (надзора) (при их наличии):

         (с указанием наименований, номеров и дат их принятия)

11. Перечень   документов,   представление   которых   юридическим лицом,

индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей  и  задач

проведения проверки:


(должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя)
руководителя органа государственного контроля (надзора), издавшего распоряжение о проведении проверки)

                                          (подпись, заверенная печатью)

(фамилия, имя, отчество (в случае, если
имеется) и должность должностного лица,
непосредственно подготовившего проект
распоряжения, контактный телефон,
электронный адрес (при наличии)

Приложение N 2
к Положению о проведении
ведомственного контроля за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права
на территории Урмарского района

Рекомендуемый перечень,
документов, запрашиваемых при проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по охране труда

При проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по охране труда рекомендуется запрашивать следующие документы:

Положение о службе охраны труда.

Должностная инструкция специалиста по охране труда.

Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Перечень инструкций по охране труда по рабочим профессиям.

Инструкции по охране труда для работников.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и инженерно-технических руководителей (далее - ИТР) организации.

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР.

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.

Программа обучения рабочего персонала по охране труда.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Перечень должностей и профессий работников с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).

Перечень должностей и профессий работников, которые получают смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Перечень должностей и профессий работников, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Должностные инструкции руководителей, специалистов и ИТР организации.

Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников.

Протоколы присвоения разрядов рабочим.

Договор на повышение квалификации работника.

Коллективный договор и соглашение.

Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда.

План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах.

Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Акты проверки состояния охраны труда.

Предписания специалиста службы охраны труда.

Журнал проверки охраны труда и техники безопасности. Производственное оборудование.

Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования.

Журналы технического состояния оборудования.

Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.

Приказ (распоряжение) по подразделению о возложении обязанностей по проверке и браковке ручного слесарно-кузнечного инструмента на инженерно-технического работника.

Акты проверки и браковки инструмента.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок.

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.

Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию.

Акт приемки лесов в эксплуатацию.

Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента.

Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента.

Журнал технического осмотра испытательного стенда.

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое состояние транспортных средств.

Протоколы аттестации лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.

Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, безопасным методам и приемам труда.

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

Удостоверения на право вождения транспортных средств.

Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.

Путевой лист.

Журнал учета выдачи путевых листов.

Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.

Приказ о назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию.

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей.

Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.

Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.

Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений.

Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.

Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.

Акты осмотров зданий и сооружений.

Акты приемки объектов после ремонта.

Технический паспорт на здания и сооружения.

Технический журнал по эксплуатации промышленного здания.

Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.

Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности.

Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу.

Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.

Журнал учета и содержания средств защиты.

Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок).

Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования.

Допуск к работам на высоте.

Карты специальной оценки условий труда всех рабочих мест.

Рекомендуемый перечень
документов, запрашиваемых при проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по кадровому делопроизводству

При проведении ведомственного контроля в подведомственных организациях по кадровому делопроизводству рекомендуется запрашивать следующие документы:

Устав организации, приказ о назначении руководителя организации, трудовой договор с руководителем.

Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган.

Список работников, являющихся иностранными гражданами, с которыми заключены трудовые договора.

Разрешение на привлечение иностранных работников в Российскую Федерацию и использование их труда.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Трудовые книжки работников организации.

Личные карточки Т-2 работников организации.

Трудовые договоры, заключенные с работниками организации.

Должностные инструкции работников организации.

Приказы по кадрам (прием, увольнение, отпуск, перевод) вместе с заявлениями работников.

Приказы о наложении дисциплинарных взысканий на работников организации (с объяснениями нарушителей, докладными, актами и др.).

Приказы о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Приказы о направлении работников в командировку.

Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе, в выходные и праздничные дни.

Приказы о предоставлении другого дня отдыха.

Приказы о выплате материальной помощи.

Личные дела работников организации.

Документы, устанавливающие систему оплату труда в организации: положение об оплате труда, коллективный договор, штатное расписание.

Документы, устанавливающие систему стимулирования труда в организации: положение о премировании, положение о надбавках, доплатах.

График отпусков организации.

Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам организации.

Справку о сроках выплаты заработной платы.

Бухгалтерский баланс за последний год (если есть задолженность по заработной плате).

Медицинские справки несовершеннолетних работников организации, документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра при приеме на работу и ежегодного медицинского осмотра, приказы о предоставлении отпуска.

Информация по работающим инвалидам (их возраст, сколько инвалидов несовершеннолетних, сколько инвалидов женщин, копии справок ВТЭК, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, личные карточки Т-2).

Правила внутреннего трудового распорядка.

Положение о защите персональных данных организации.

Договоры о полной материальной ответственности, заключенные с работниками организации.

Документы по процедуре сокращения численности или штата работников организации.

Документы, подтверждающие оплату листов временной нетрудоспособности.

Документы, подтверждающие прохождение первичного (при приеме на работу) и (или) периодического (в течение трудовой деятельности) медицинского осмотра.

Количество уволенных работников с разбивкой по месяцам, с указанием основания увольнения.

Графики сменности работников организации.

Общие приказы по предприятию (организации, учреждению).

Приказы о начислении премии.

Если имеется задолженность по заработной плате, то дополнительно:

- справку о всех случаях задержек с выплатой заработной платы работникам учреждения, общая задолженность, период времени задержки, какому количеству работников;

- справку о движении денежных средств по всем счетам в банковских учреждениях, а также по кассе;

- при наличии дебиторов справку о дебиторской задолженности с указанием адресов должников, сумм и принятых мер по ее погашению

Документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени ф. Т. 12 или Т. 13).

Штатное расписание.

Графики сменности работников организации.

Общие приказы по предприятию (организации, учреждению)

Приказы о начислении премии.

Документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени ф. Т. 12 или Т. 13).

Приложение N 3
к Положению о проведении
ведомственного контроля за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права
на территории Урмарского района

   (наименование органа исполнительной власти/местного самоуправления)

		"__" _______ 20__ г.
(место составления акта)		(дата составления акта)

		(время составления акта)

                              АКТ ПРОВЕРКИ

По адресу/адресам:
	(место проведения проверки)
На основании:	Приказа (распоряжения) органа исполнительной власти/ местного самоуправления о проведении проверки от __________ N ______
(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата)

проведена		Проверка в отношении:
	(плановая/внеплановая, документарная/выездная)

(наименование подведомственной организации)

Дата и время проведения проверки:

(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительств,
обособленных структурных подведомственных организаций по нескольким
адресам)

Общая продолжительность проверки:
		(рабочих дней/часов)
Акт составлен:
(наименование органа исполнительной власти/местного самоуправления)

С    копией  приказа/распоряжения   о  проведении  проверки   ознакомлен:

(заполняется при проведении

выездной проверки)
(фамилии, инициалы, подпись, дата, время)

Лицо(а), проводившее проверку:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии), должности экспертов и/или наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименование органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)
При проведении проверки присутствовали:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица, присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

В ходе проведения проверки установлено следующее:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________

Выявлены нарушения обязательных требований или требований,  установленных

муниципальными   правовыми  актами  (с  указанием  положений  нормативных

правовых актов):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

      (с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

выявлены факты невыполнения предписаний органов  исполнительной   власти/

местного самоуправления (с указанием реквизитов выданных предписаний):

Прилагаемые к акту документы:
	(к акту проверки прилагаются объяснения работников юридического лица, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, предписания об устранении выявленных нарушений и иные связанные с результатами проверки документы или их копии)
Подписи лиц, проводивших проверку:

                                (должность, фамилия, инициалы, подпись,

                                             дата, личный штамп)

С актом проверки ознакомлен(а), акт со всеми приложениями получил(а):

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность
руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя
юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного
представителя)

"___" ______________ 20__ г.

                                                       (подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом
проверки:

(подпись уполномоченного
должностного лица (лиц),
проводившего проверку)

Отметка о направлении акта проверки   юридическому   лицу   в   отношении

которого проводилась проверка

Фамилия, инициалы (наименование) адресата, дата и номер
сопроводительного письма)

Подпись должностного лица, направившего акт проверки

Приложение N 4
к Положению о проведении
ведомственного контроля за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права
на территории Урмарского района

                            ПРЕДПИСАНИЕ N

"____" ___________ 20___ г.              ________________________________

                                          (место составления предписания)

Кому                                     ________________________________

                                               (полное наименование

                                           подведомственной организации)

В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Законом Чувашской Республики от 18 июня 2016 года N 29 "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права"

Обязываю устранить нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права:

N п/п	Перечень требований об устранении нарушений, отмеченных в акте проверки	Срок выполнения (указывается срок выполнения каждого требования)
1	2	3
1
2
3
4

О выполнении предписания сообщить по адресу:

(адрес органа, должностного лица, вручившего предписание)

не позднее ___.________.20__ г. с приложением документов, подтверждающих его надлежащее исполнение.

Об ответственности, предусмотренной статьей 362 Трудового Кодекса Российской Федерации и частью 4 статьи 7 и статьей 8 Закона Чувашской Республики от 18 июня 2016 года N 29 "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права" за невыполнение в срок предписания

предупрежден
	(фамилия, инициалы руководителя подведомственной организации (его представителя), подпись, дата)
Подпись должностного лица, составившего предписание
		(должность, фамилия, инициалы, подпись, дата, личный штамп)

Настоящее предписание получил
(фамилия, инициалы руководителя подведомственной организации (его представителя) получившего

предписание, подпись, дата; отметка, руководитель подведомственной организации (его представитель) отказался от получения предписания,

подпись должностного лица, дата, личный штамп)

Сведения о направлении предписания по почте
	(фамилия, инициалы адресата,

дата и номер сопроводительного письма работодателю (его представителю))

Настоящее предписание может быть обжаловано в порядке, установленном частью 12 статьи 16 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и частью 4 статьи 6 Закона Чувашской Республики от 18 июня 2016 года N 29 "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права" вышестоящему должностному лицу органа исполнительной власти/местного самоуправления в течение 15 дней со дня его получения.

Подпись должностного лица выдавшего (направившего) предписание

(должность, фамилия, инициалы, подпись, дата, личный штамп)

Отметка о выполнении предписания и принятых мерах

(сведения о результатах внеплановой проверки по контролю за выполнением

настоящего предписания или документально подтвержденные сообщения

руководителя подведомственной организации выполнения требований настоящего предписания или его

отдельных пунктов, отсрочки выполнения предписания (его отдельных пунктов))

(должность, фамилия, инициалы, подпись, дата, личный штамп)

Приложение N 5
к Положению о проведении
ведомственного контроля за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права
на территории Урмарского района

                                ЖУРНАЛ

              учета мероприятий по контролю за соблюдением

     трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,

            содержащих нормы трудового права, проводимых в

                     подведомственных организациях

_________________________________________________________________________

    (наименование органа, осуществляющего ведомственный контроль за

соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,

                  содержащих нормы трудового права)

N п/п	Наименование подведомственной организации	Вид проверки (плановая/внеплановая)	Сроки проведения мероприятий по контролю				Правовые основания для проведения проверки (план, распоряжение, обращение и т.д.)	Дата составления и номер акта, оформленного по результатам проверки	Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за проведение мероприятий по контролю (Ф.И.О., подпись)	Должностное лицо, ответственное за организацию проведения мероприятий по контролю (Ф.И.О., подпись)	Должностные эксперты, привлеченные к проведению проверки (в случае, если имеются) (Ф.И.О., подпись)	Дата и номер сообщения об устранении выявленных нарушений
			в соответствии с планом		фактически
			дата начала	дата окончания	дата начала	дата окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Приложение N 6
к Положению о проведении
ведомственного контроля за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права
на территории Урмарского района

                               ИНФОРМАЦИЯ

                    о мероприятиях по контролю,

               проведенных в подведомственных организация

                             за ________ год

     ______________________________________________________________

      (наименование органа, осуществляющего ведомственный контроль)

N п/п	Наименование показателя	Значение показателя
1.	2.	3.
1.	Проведено проверок - всего,
	в том числе:
	плановых
	внеплановых
	повторных
2.	Наименования проверенных подведомственных организаций, в которых проведены:
	плановые проверки
	внеплановые проверки
	повторные проверки
3.	Количество выявленных в ходе проверок всех видов нарушений - всего,
3.	в том числе:
3.1.	трудового договора
3.2.	социального партнерства в сфере труда
3.3.	рабочего времени и времени отдыха
3.4.	оплаты и нормирования труда
3.5.	соблюдения гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам
3.6.	трудового распорядка и дисциплины труда
3.7.	профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников
3.8.	Охраны труда - всего,
	в том числе по вопросам:
	проведения медицинских осмотров работников
	труда женщин
	труда работников в возрасте до 18 лет
	обучения и инструктирования работников по охране труда
	обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты
	расследования и учета несчастных случаев на производстве
	проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
	наличия службы (специалиста) по охране труда
	использования травмоопасного оборудования
3.9.	материальной ответственности сторон трудового договора
3.10.	особенностей регулирования труда отдельных категорий работников
3.11.	рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров
3.12.	проведения аттестации работников
3.13.	специальная оценка условий труда
4.	Количество должностных лиц, привлеченных к ответственности в результате проведения мероприятий по контролю
5.	Количество работников, направленных на курсы повышения квалификации и семинары, посвященные вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
6.	Количество исков работников к подведомственным организациям с требованиями о восстановлении нарушенных трудовых прав

Руководитель

уполномоченного органа   _______________ ________________________________

                            (подпись)           (расшифровка подписи)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.