Приказ Министерства труда и занятости Чувашской Республики от 12 января 1996 г. N 3 "О функционировании электронной почты и систем электронного делопроизводства"

В целях перехода на электронный обмен документами, унификации делопроизводства, а также во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 05 октября 1995 года N 258 "О развитии работ по информатизации органов государственной власти и местного самоуправления Чувашской Республики" и приказа Федеральной Службы Занятости Российской Федерации от 13 октября 1995 года N 233 "О вводе в действие коммуникативного формата данных" приказываю:

1. Отделу организации и оперативного управления (Ивановой С.В.) и отделу автоматизированных информационных систем (Ильину И.З.):

1.1. Внедрить систему электронного делопроизводства в отделах министерства.

1.2. Обеспечить ежедневный регламент модемной связи с Администрацией Президента Чувашской Республики и еженедельные сеансы модемной связи по средам и пятницам с Федеральной Службой Занятости Российской Федерации для приема-передачи документов.

1.3. Внедрить системы "Делопроизводство" и "Обращения граждан".

2. Отделу по работе с кадрами (Ивановой Л.П.) - ввести в эксплуатацию систему "Кадры".

3. Закрепить ответственных сотрудников за эксплуатацию систем (далее - ответственные сотрудники):

     "Делопроизводство"        старшего инспектора отдела организации и

                               оперативного управления Волкову Л.A.

     "Обращения граждан"       _________________" _____________________

     "Кадры"                   специалиста I кат. отдела по работе с

                               кадрами Мухорину Е.Н.

     "Информатизация"          главного специалиста отдела

                               автоматизированных информационных систем

                               Акулина Д.Ю.

     Электронная почта"        ведущего специалиста отдела организации и

                               оперативного управления Щетинину Н.В.

     Электронное визирование"  _________________" _____________________

3.1. Отделу организации и оперативного управления (Ивановой С.В.), отделу автоматизированных информационных систем (Ильину И.З.) и отделу по работе с кадрами (Ивановой Л.П.) - назначить подготовленных специалистов, заменяющих ответственных сотрудников в случаях отсутствия последних.

4. Отделу автоматизированных информационных систем (Ильину И.З.):

4.1. Провести соответствующие занятия и инструктаж с ответственными и дублирующими сотрудниками.

4.2. Оказывать постоянную методическую и практическую помощь специалистам по эксплуатации систем.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра труда и занятости Маркова М.Г.

Министр

К. Валицкая