Постановление Администрации Батыревского района Чувашской Республики от 18 апреля 2017 г. N 312 "Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в администрации Батыревского района" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Батыревского района Чувашской Республики
от 18 апреля 2017 г. N 312
"Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в администрации Батыревского района"

С изменениями и дополнениями от:

28 ноября 2017 г.

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 06 марта 2006 года N 35-ФЗ "О противодействии терроризму", Уставом Батыревского района, в целях обеспечения безопасности на территории (в здании) администрации Батыревского района от противоправных посягательств, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов и охраны территории (здания) администрации Батыревского района администрация Батыревского района постановляет:

1. Утвердить Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в администрации Батыревского района (далее - Положение), согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений администрации Батыревского района довести настоящее Положение до служащих (работников) и обеспечить всеми служащими (работниками), посетителями соблюдение его требований.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 28 ноября 2017 г. - Постановление Администрации Батыревского района Чувашской Республики от 28 ноября 2017 г. N 1186

См. предыдущую редакцию

3. Контроль над соблюдением требований настоящего положения, а также исполнением, возложить на начальника хозяйственной службы администрации Батыревского района.

Глава администрации Батыревского района

Р.В. Селиванов

Утверждено
постановлением администрации
Батыревского района
от 18 апреля 2017 г. N 312

Положение
о пропускном и внутриобъектовом режимах в администрации Батыревского района

1. Общие положения

1.1. Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в администрации Батыревского района (далее - Положение) является руководящим документом, устанавливающим требования к мерам по контролю за обеспечением безопасности в здании (на территории) администрации Батыревского района (далее - здание администрации района) и организации пропускного и внутриобъектового режимов в администрации Батыревского района.

Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в администрации Батыревского района. Выполнение установленных Положением требований обязательно для исполнения всеми служащими (работниками) здания администрации района, а также для всех лиц, посещающих здание администрации района по адресу: с. Батырево, проспект Ленина, дом N 5 по служебной и иной необходимости (далее - посетители).

Пропускной и внутриобъектовый режимы в администрации Батыревского района устанавливаются с целью:

обеспечения безопасности служащих и посетителей здания администрации района;

предотвращения террористических актов и других опасных ситуаций, способных дестабилизировать нормальную жизнедеятельность, вызвать угрозу жизни и здоровью служащих (работников), посетителей администрации Батыревского района, привести к разрушению и уничтожению здания администрации района;

обеспечения сохранности материальных ценностей;

соблюдения правил, установленных в соответствии с требованиями внутреннего распорядка и пожарной безопасности;

исключения бесконтрольного передвижения посетителей по зданию администрации района;

установления порядка допуска служащих и посетителей в помещения ограниченного доступа здания администрации района.

1.2 Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества в здание администрации района и с здания администрации района.

Пропускной режим предусматривает:

организацию контрольно-пропускного пункта (далее - КПП) на входе в здание администрации района;

введение служебных удостоверений, магнитных карт (пропусков), электронных ключей, пропусков на внос (вынос) имущества (материальных ценностей) в здание администрации района и с здания администрации района (далее - материальные пропуска), определение порядка их выдачи, учета, замены и возврата;

определение перечня лиц, имеющих право на принятие решений о выдаче служебных удостоверений, магнитных карт (пропусков), электронных ключей установленного образца, а также материальных пропусков;

определение перечня предметов, запрещенных к вносу (ввозу) на охраняемые объекты;

порядок организации охраны охраняемых объектов, оснащение их необходимыми средствами охраны.

Пропускной режим осуществляется путем организации контролируемого пропуска в здание администрации района служащих и посетителей и контролируемого вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей.

Вход (выход) служащих (работников) в здание администрации района осуществляется по постоянным или временным персональным пропускам, электронных ключей (далее - постоянный пропуск, временный пропуск), выданным в установленном настоящей Положением порядке.

Вход (выход) посетителей осуществляется через главный вход в здание администрации района по разовым пропускам, выписанным на бланке.

Вход (выход) через служебный вход (выход) для служащих и посетителей запрещен, за исключением служащих, для которых указанный вход (выход) открыт в связи с исполнением ими служебных обязанностей.

Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в здание администрации района осуществляется через центральный или запасной вход (выход).

Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей на территорию администрации района осуществляется через центральные или запасные ворота.

Все погрузочные, разгрузочные работы, связанные с перемещением материальных ценностей, осуществляются под контролем материально ответственного лица, в интересах которого выполняются данные работы.

Двери запасных выходов из территории администрации района постоянно закрыты и открываются только в следующих случаях:

- для эвакуации служащих (работников) администрации района и посетителей при возникновении чрезвычайных ситуаций;

- для тренировочных эвакуаций служащих (работников) администрации района;

- для приема товарно-материальных ценностей.

Ключи от запасных выходов из территории администрации района находятся на посту охраны.

1.3 Внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

1.4 Контроль в целях обеспечения безопасности - меры, с помощью которых может быть предотвращен пронос оружия, взрывчатых и иных веществ или предметов, которые могут быть использованы в целях совершения акта незаконного вмешательства в нормальное функционирование охраняемого объекта.

1.5 Контролируемая зона (далее - КЗ) - это пространство (территория, здание, часть здания), в котором исключено неконтролируемое пребывание лиц, не имеющих постоянного или разового допуска, и посторонних транспортных средств. Границей КЗ могут являться: периметр охраняемой территории и/или ограждающие конструкции охраняемого здания или охраняемой части здания, если оно размещено на неохраняемой территории.

Границы контролируемой зоны здания администрации района, расположенного по адресу: с. Батырево, проспект Ленина, дом N 5 устанавливаются:

со стороны "Казначейства" - по ограждающим конструкциям здания администрации района;

со стороны улицы Кирова - по ограждающим конструкциям здания администрации района;

со стороны улицы Ленина - по ограждающим конструкциям здания администрации района.

1.6 Пропускной и внутриобъектовый режимы в повешения администрации Батыревского района, где ведутся секретные работы, устанавливается с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 года N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации".

1.7 Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящим Положением, выдача разовых пропусков для посещения здания администрации района осуществляются охранником (дежурными) по зданию администрации района.

1.8 При приеме посетителя (без пропуска) в течение рабочего дня и после 18 час. 00 мин. принимающий служащий администрации района обязан обеспечить встречу на входе и сопровождение посетителя до выхода в целях исключения случаев его бесконтрольного нахождения в здании администрации района.

1.9 Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима в администрации Батыревского района возлагается на начальника хозяйственной службы администрации Батыревского района.

1.10 Ответственность за осуществление внутриобъектового режима возлагается на руководителей отделов (секторов) администрации Батыревского района.

1.11 Лица, нарушающие требования пропускного и внутриобъектового режима, привлекаются к дисциплинарной и административной ответственности, если совершенное ими нарушение не влечет за собой уголовной или иной ответственности.

1.12 Сотрудники охраны (дежурные) при соблюдении пропускного и внутриобъектового режима руководствуются действующим законодательством, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями главы администрации Батыревского района.

2. Организация пропускного режима

2.1 Документами, дающими право прохода на охраняемые объекты через контрольно-пропускной пункт (далее - КПП) являются:

а) служебные удостоверения;

б) служебные удостоверения, подписанные главой администрации Батыревского района;

в) магнитные карты (электронные ключи), которые оформляются в соответствии с распоряжениями о назначении на должности в администрации Батыревского района;

г) заявка на вход участников мероприятий, проводимых в здании администрации района (приложение N 1).

д) списки участников совещаний и других мероприятий, подписанные и утвержденные главой Батыревского района, главой администрации Батыревского района или его заместителями. Указанные списки подаются в отдел организационно-контрольной работы администрации Батыревского района не позднее, чем за сутки до запланированных мероприятий;

е) временные пропуска, которые выдаются на срок, как правило, не более года и оформляются согласно списку руководителей подведомственных организаций, утвержденному первым заместителем главы администрации района, служебным запискам руководителей отделов (секторов) администрации района, на лиц из числа работников сторонних организаций, привлекаемых для совместной работы на территории администрации района;

ё) разовые (ежедневные) заявки должностных лиц, с указанием фамилии, имени, отчества посетителя, его места работы, фамилии и инициалов служащего администрации района, который будет осуществлять непосредственное общение с посетителем, и номера кабинета (помещения), где будет осуществляться его прием.

ж) заявка на вход в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни (Приложение N 2);

з) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) (здание администрации района (Приложение N 3).

Образцы служебных удостоверений постоянно находятся на КПП.

2.2 Списки лиц, которым выданы временные пропуска и посетивших здание администрации района по заявкам начальников отделов, заведующих секторов или их заместителей ведутся начальником хозяйственной службы администрации Батыревского района.

2.3 Заявки начальников отделов, заведующих секторов, их заместителей на проход посетителей, списки участников совещаний и других мероприятий, проводимых в здании администрации района, хранятся в хозяйственной службе администрации Батыревского района в течение календарного года и уничтожаются по актам в присутствии сотрудников отдела организационно-контрольной работы администрации Батыревского района.

2.4. Сотрудники, допустившие утрату или порчу какого-либо из документов, перечисленных в подпунктах "б" и "в" пункта 2.1 настоящего Положения, обязаны о случившемся в письменной форме сообщить в хозяйственную службу администрации Батыревского района и руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты или порче служебного удостоверения или магнитной карты (электронного ключа). Хозяйственная служба администрации Батыревского района, проводит проверку по факту утраты (порчи) служебного удостоверения или магнитной карты (электронного ключа) и принимает решение об их замене.

2.5 Служебные удостоверения и магнитные карты (электронные ключи) выдаются сотрудникам по согласованию с начальником отдела организационно-контрольной работы администрации Батыревского района на основании распоряжений о назначении на должность. Служебные удостоверения и магнитные карты (электронные ключи) действуют вплоть до увольнения сотрудников. Их замена возможна только в случае утраты, порчи или изменения фамилии, имени, отчества сотрудника.

2.6 При увольнении сотрудника служебное удостоверение и магнитная карта (электронный ключ) подлежат возврату в последний день его работы в отдел организационно-контрольной работы администрации Батыревского района. В этом случае выход сотрудника с здания администрации Батыревского района осуществляется на основании копии распоряжения о его увольнении.

2.7 При несрабатывании магнитной карты (электронного ключа) при входе в здания администрации Батыревского района или при выходе из них, сотрудники охраны имеют право временно задержать лицо, осуществляющее проход по такой карте (электронного ключа), для выяснения причин несрабатывания магнитной карты (электронного ключа).

2.8 Круглосуточный (в том числе в выходные и праздничные дни) доступ в здания администрации района имеют:

глава района;

глава администрации района;

первый заместитель, заместители главы администрации района;

руководители управлений, отделов, секторов администрации района, их заместители;

специалист режимно-секретного подразделения администрации района;

специалист мобилизационного органа администрации района;

председатель контрольно-счетного органа Батыревского района;

депутаты Собрания депутатов Батыревского района;

председатель и члены территориальной Избирательной комиссии Батыревского района;

руководитель МИК ВПП ЕР.

2.9 В случае служебной необходимости нахождения на рабочем месте служащих после 20 час. 00 мин., а также в выходные и праздничные дни, руководитель органа, где осуществляет деятельность служащий, обязан оформить и согласовать соответствующую заявку (приложение N 2).

2.10 Техническому персоналу для осуществления уборки служебных помещений разрешается находиться в зданиях администрации района в установленное для них время.

2.11 Не допускаются в здания администрации района:

- посетители и служащие по пропускам неустановленного образца или с истекшим сроком действия, пропускам, выданным на имя иных лиц;

- посетители в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям;

- дети до 14 лет без сопровождения взрослых.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.11 Допуск в здания администрации района запрещен:

- лицам, имеющим при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;

- лицам, имеющим при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное) и боеприпасы.

Исключение составляют должностные лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с ведомственными приказами Федеральной Службы Безопасности России, прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - МВД), Фельдъегерской службы Российской Федерации, при исполнении своих должностных обязанностей в здании администрации района;

- лицам в алкогольном, токсическом и наркотическом опьянении.

3. Порядок оформления и выдачи пропусков

3.1. Постоянный пропуск - пластиковая электронная карта (электронный ключ), выдаваемая начальником хозяйственной службы администрации Батыревского района служащему администрации Батыревского района, принятому на постоянную работу.

3.2 Основанием для оформления пропуска является заявка (приложения N 4, N 5).

Все виды заявок, указанные в настоящем Положении, оформляются на бланках структурных подразделений, учреждений и организаций, подписываются руководителем и заверяются печатью.

3.3 Всем служащим отделов (секторов), управлений, расположенных в зданиях администрации района, выдается постоянный пропуск.

3.4 Временные пропуска оформляются на срок до 31 декабря текущего года и выдаются:

работникам сторонних организаций, учреждений по письменному согласованию с первым заместителем главы администрации района.

Заявка на выдачу временных пропусков действительна в течение пяти рабочих дней со дня ее оформления. При оформлении заявки указываются основания для ее выдачи.

3.5 Учет постоянных и временных пропусков производится хозяйственной службой администрации Батыревского района.

3.6 Выдача постоянного и временного пропуска производится под личную подпись лица, указанного в заявке на выдачу пропуска.

3.7 Разовые пропуска для посетителей выдаются охранником (дежурным) по администрации по предварительной заявке, по предъявлению паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с занесением данных документа в книгу учета посетителей. Разовые пропуска подлежат сдаче дежурному по организации при выходе из здания администрации района.

3.8 Выданные постоянные и временные пропуска подлежат возврату (перерегистрации) в хозяйственной службе администрации Батыревского района в случаях увольнения работника, смены фамилии, имени, отчества.

3.9 Ответственность за сдачу пропуска несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче.

Пользователям пропуска запрещается:

передавать пропуск другим лицам;

использовать чужой пропуск;

скрывать факт утраты пропуска;

проходить через вход/выход без использования пропуска.

3.10 В случае утери или порчи пропуска по вине служащего администрации Батыревского района замена пропуска производится за его счет.

4. Порядок входа в здания администрации района по служебным удостоверениям

4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.

4.2. Право на вход в здания администрации района в рабочие дни по служебному удостоверению имеют:

лица, замещающие должности государственной гражданской службы в администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации;

члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники;

работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе по Чувашской Республике;

сотрудники Администрации Главы Чувашской Республики;

главы сельских поселений Батыревского района;

депутаты Собрания депутатов Батыревского района, депутаты представительных органов сельских поселений Батыревского района;

депутаты Государственного совета Чувашской Республики;

лица, замещающие должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Чувашской Республики;

судьи;

фельдъегери федеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции.

5. Порядок входа в здание администрации района участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий

5.1. Пропуск в здание администрации лиц, прибывших на совещания или другие массовые мероприятия (далее - мероприятия), осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, через пост охраны на основании заявки по форме согласно приложению N 1 к Положению, подписанной ответственным за организацию мероприятия руководителем структурного подразделения администрации Батыревского района, с указанием даты, времени и места проведения мероприятия, фамилий, имен и отчеств участников мероприятия в алфавитном порядке, а также фамилии, имени, отчества ответственного за проведение мероприятия и его контактного телефона.

5.2. Проход в здание администрации и выход из него участников мероприятий осуществляется только в сопровождении работников подразделения, ответственных за организацию проведения мероприятия. За 30 минут до начала проведения мероприятия работник подразделения, ответственный за проведение мероприятия, должен подойти на пост охраны и находиться в непосредственной близости к турникету. Посетитель должен сообщить название мероприятия и свои фамилию, имя, отчество. Охранник (дежурный) открывает турникет для пропуска посетителя с ручного пульта управления.

5.3. О необходимости вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается в заявке.

6. Порядок входа в здание администрации района работников средств массовой информации

6.1 Представители средств массовой информации при осуществлении профессиональной деятельности допускаются в здание администрации района при предъявлении редакционного удостоверения или иного документа, удостоверяющего личность и полномочия журналиста.

7. Порядок входа в здание администрации района для работы в выходные и нерабочие праздничные дни

7.1 Вход в здание администрации района для работы в выходные и нерабочие праздничные дни в связи с выполнением служебных обязанностей осуществляется на основании заявок руководителей структурных подразделений администрации Батыревского района по форме согласно Приложению N 2 к Положению.

8. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в здание администрации грузов и других материальных ценностей

8.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных ценностей в здание (из здания) администрации района разрешаются в сопровождении начальника хозяйственной службы администрации Батыревского района.

8.2. Ввоз (вывоз) на территорию внутреннего двора здания администрации строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения разрешен без согласования только автомобильному транспорту, обслуживающему администрацию Батыревского района.

8.3. В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через основной вход или внутренний двор здания администрации района.

8.4. Внос почтовой корреспонденции осуществляется через основной вход здания администрации района.

9. Требования на въезд (выезд) во внутренний двор здания администрации

9.1. Право на въезд (выезд) во внутренний двор здания администрации имеют служебные автомашины администрации района.

9.2. Контроль за въездом (выездом) во внутренний двор здания администрации осуществляется охранниками (дежурными) путем визуального наблюдения.

9.3. Парковка личного автотранспорта работников администрации Батыревского района, предприятий, организаций и учреждений, граждан Батыревского района осуществляется на стоянке, расположенной перед площадкой здания администрации по пр-ту Ленина.

9.4. Парковка транспорта перед основным (центральным) входом в здание администрации района запрещается.

10. Внутриобъектовый режим

В целях исполнения установленного Положением внутриобъектового режима категорически запрещается:

- вносить (ввозить) химические, биологические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

- вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

- иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

- совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;

- осуществлять несанкционированную торговлю и рекламные акции;

- распивать спиртные напитки на рабочих местах (в служебных помещениях), за исключением случаев проведения протокольных мероприятий;

- находиться в здании администрации в состоянии наркотического, токсикологического и (или) алкогольного опьянения;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10.2. Дубликаты ключей от всех кабинетов и помещений хранятся в шкафу на посту охраны.

10.3. Все двери запасных выходов здания администрации и чердачного помещения закрываются на замки, ключи хранятся на посту охраны.

10.4. Служебные помещения (рабочие кабинеты), окна и форточки после окончания работы закрываются.

10.5. Помещения, оборудованные охранной сигнализацией, сдаются под охрану сотрудниками сектора специальных программ с опечатанными входными дверями и пеналами с проставлением отметки о включении охранной сигнализации.

10.6. Сотрудники хозяйственной службы администрации Батыревского района для выполнения поручений руководства (заместителей главы) администрации Батыревского района могут вскрывать служебные помещения с разрешения первого заместителя главы администрации Батыревского района.

10.7. Сотрудники службы охраны (диспетчера) в случаях пожара или аварии в служебных помещениях, в том числе опечатанных, могут вскрывать их в присутствии специальной комиссии с составлением акта о вскрытии. После ликвидации пожара (аварии) помещение опечатывается печатью службы охраны. При эвакуации документов сектором специальных программ служба охраны обеспечивает их сохранность в приоритетном порядке.

10.8. Работники, находящиеся в здании администрации, при обнаружении возгорания (пожара) должны незамедлительно сообщить об этом в пожарную охрану по телефонам 01 или 112, главе администрации Батыревского района, поставить в известность заведующего сектором специальных программ администрации Батыревского района, принять по возможности меры к тушению пожара и сохранности материальных ценностей, при невозможности организовать тушение пожара немедленно покинуть здание, руководствуясь планом эвакуации.

11. Правила производства досмотра

11.1 Личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице, то есть обследование вещей, проводимое без нарушения их конструктивной целостности, осуществляются в случае необходимости в целях обнаружения орудий совершения либо предметов административного правонарушения.

11.2 Основания и порядок производства досмотров, а также круг лиц, уполномоченный их производить, определяется в соответствии Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской об административных правонарушениях.

12. Порядок задержания правонарушителей

12.1 Задержание, то есть кратковременное ограничение свободы физического лица, может быть применено в исключительных случаях, если это необходимо для обеспечения правильного и своевременного рассмотрения дела об административном правонарушении, совершившие правонарушения, связанные с посягательством на жизнь и здоровье сотрудников охраны и иных лиц, охраняемое имущество, общественный порядок.

12.2 Основания и порядок производства досмотров, а также круг лиц, уполномоченный их производить, определяется в соответствии Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом об административных правонарушениях.

13. Обязанности служащих (работников) администрации района по выполнению и контролю за выполнением пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации района

13.1. Служащие (работники) администрации Батыревского района обязаны:

- знать и соблюдать установленный пропускной и внутриобъектовый режимы и правила противопожарной безопасности;

- уметь пользоваться средствами пожаротушения;

- иметь и предъявлять постоянный пропуск (электронную карту, электронный ключ), служебное удостоверение при проходе через пост охраны;

- осуществлять контроль за действиями посетителей, находящихся в здании администрации, вещами и предметами, оставленными без присмотра, немедленно сообщать об их местонахождении начальнику хозяйственной службы администрации Батыревского района и заведующему сектором специальных программ администрации Батыревского района;

- осуществлять надлежащее хранение ключей от сейфов, кабинетов; о потере ключей немедленно докладывать своему непосредственному руководителю и начальнику хозяйственной службы администрации Батыревского района;

- не оставлять кабинеты без присмотра в течение рабочего дня. По окончании работы закрывать окна, выключать компьютер и оргтехнику, электроприборы, свет, закрывать шкафы, сейфы, входные двери;

- при проведении совещаний и других мероприятий, а также при приеме посетителей в течение рабочего дня ответственный работник администрации Батыревского района обязан принять меры по исключению случаев бесконтрольного нахождения участников мероприятий и посетителей в здании администрации.

14. Действия в случае чрезвычайных и аварийных ситуаций

14.1 В случае чрезвычайных ситуаций пропуск работников аварийных, противопожарных служб и скорой помощи на территорию здания администрации осуществляется беспрепятственно, о чем сотрудники службы охраны немедленно информируют руководство администрации Батыревского района, руководство службы охраны.

15. Заключительные положения

15.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций), расположенных на территории Батыревского района.

15.2. Руководители органов (организаций), размещенных в здании администрации, обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации, предусмотренных настоящим Положением.

Приложение N 1
к Положению о пропускном
и внутриобъектовом режимах
в администрации Батыревского района

                                                      Первому заместителю

                                                      главы администрации

                                                      Батыревского района

                                                      ___________________

                                                              (ФИО)

                              ЗАЯВКА

             на вход участников мероприятия в здание

                администрации Батыревского района

Прошу Вашего разрешения  пропустить   в здание   администрации района  по

списку согласно приложению участников ___________________________________

                                           (наименование мероприятия)

проводимого _____________________________________________________________

                      (организатор проводимого мероприятия)

в ____ часов _______ минут "_____" ________________ 201 ___ г.

до ____ часов _______ минут "_____" _______________ 201 ___ г.

в _______________________________________________________________________

                    (место проведения)

Ответственным должностным лицом за организацию входа участников является

________________________________________________________________________,

    (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона)

которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения.

Приложение: список участников мероприятия на ____ листах.

Руководитель органа (организации) (подпись) ФИО

"____" _______ 201 ___ г.

МП

Исп. ФИО

тел.

Приложение
к заявке на вход участников
мероприятия в здание
администрации района

                                 СПИСОК

участников ______________________________________________________________

                      (наименование мероприятия)

проводимого _____________________________________________________________

                        (организатор проводимого мероприятия)

"___" ____________ 201 ____ г.

_______________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

и т. д.

Руководитель органа (организации) (подпись) ФИО

МП

"____" _______ 201 ___ г.

Приложение N 2
к Положению о пропускном
и внутриобъектовом режимах
в администрации Батыревского района

                                                      Первому заместителю

                                                      главы администрации

                                                      Батыревского района

                                                      по общим вопросам

                                                      ___________________

                                                              (ФИО)

                             ЗАЯВКА

     на вход в здание администрации Батыревского района

        для работы в выходные (праздничные) дни

Прошу организовать пропуск в здание администрации   Батыревского   района

работников ______________________________________________________________

           (полное наименование органа, организации, выполняющей работы)

для работы в выходные (праздничные) дни в связи с _______________________

_________________________________________________________________________

     (обоснование необходимости выполнения работы или наименование

                       мероприятия)

с ____ часов _______ минут "_____" ________________ 201 ___ г.

до ____ часов _______ минут "_____" _______________ 201 ___ г.

N п/п

Фамилия, имя, отчество

должность

номер кабинета

время прибытия

время убытия

Руководитель органа (организации) (подпись) ФИО

"____" _______ 201 ___ г.

МП

Исп. ФИО

тел.

Приложение N 3
к Положению о пропускном
и внутриобъектовом режимах
в администрации Батыревского района

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела бухгалтерского

учета ответственное лицо

________________

    ФИО

"____" ____ 201 __ г.

                              ЗАЯВКА

    на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей

         в (из) здание администрации Батыревского района

_________________________________________________________________________

          (полное наименование органа (организации))

просит разрешить ________________________________________________________

                     (должность, фамилия, имя и отчество)

внос (вынос), ввоз (вывоз) "_____" _________ 201 ____ г.

с въездом во внутренний двор здания администрации района   автотранспорта

_________________________________________________________________________

                  (марка, серия, номер)

принадлежащего __________________________________________________________

                     (наименование организации, органа)

в связи с _______________________________________________________________

                (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза))

следующих грузов и материальных ценностей: ______________________________

                                             (наименование материальных

                                              ценностей, серийный номер

                                           изделия или инвентарный номер)

Всего в заявку внесено ____ (__________________________) наименований.

Руководитель органа (организации) (подпись) ФИО

"____" _______ 201 ___ г.

МП

Отметка дежурного по администрации

"____"  _________ 201__ г.   в ____ час.  ____ мин.  внос  (вынос),  ввоз

(вывоз) осуществлен

_____________________ подпись (расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Положению о пропускном
и внутриобъектовом режимах
в администрации Батыревского района

                                                      Первому заместителю

                                                      главы администрации

                                                      Батыревского района

                                                      ___________________

                                                              (ФИО)

                                 ЗАЯВКА

          на выдачу постоянного пропуска для входа (выхода)

               в здание администрации Батыревского района

_________________________________________________________________________

    (полное наименование органа, организации, предприятия, учреждения)

просит  выдать  постоянный   пропуск для прохода в здание   администрации

Батыревского района следующему(им) работнику(кам): ______________________

                                                        (фамилия, имя,

                                                     отчество, должность)

и т. д.

Руководитель органа (организации) (подпись) ФИО

"____" _______ 201 ___ г.

МП

Исп. ФИО

тел.

Приложение N 5
к Положению о пропускном
и внутриобъектовом режимах
в администрации Батыревского района

                                                      Первому заместителю

                                                      главы администрации

                                                      Батыревского района

                                                      ___________________

                                                              (ФИО)

                                ЗАЯВКА

          на выдачу временного пропуска для входа (выхода)

           в здание администрации Батыревского района

_________________________________________________________________________

   (полное наименование органа, организации, предприятия, учреждения)

просит выдать временный пропуск по "_____" ___________ 201___ г.

для решения служебных вопросов в ________________________________________

_________________________________________________________________________

   (указывается конкретно наименование отдела, с которым необходимо

                        взаимодействовать)

следующему(им) работнику(кам): __________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество, должность)

и т. д.

Руководитель органа (организации) (подпись) ФИО

"____" _______ 201 ___ г.

МП

Исп. ФИО

тел.