Приложение N 4. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (по развитию муниципальной службы)

Приложение N 4

Утверждено
постановлением администрации
Алексеевского района
от 9 ноября 2017 г. N 690

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (по развитию муниципальной службы)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - ведущий специалист отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Ведущий специалист отдела назначается главой администрации на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста отдела (по развитию муниципальной службы) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (по кадровому документообороту).

1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 г. N 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности ведущего специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:

а) Типовые квалификационные требования: наличие среднего профессионального образования по одной из специальностей "Государственное и муниципальное управление" либо "Юриспруденция", без предъявления требований к стажу.

б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Алексеевского района, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе и законодательства о противодействии коррупции;

- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке;

- знание основ делопроизводства и документооборота (умение правильно оформлять документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения).

в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:

- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;

- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;

- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;

- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;

- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;

- готовность нести ответственность за собственные решения;

- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;

- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;

- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;

- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.

Знание законодательства по предметной области деятельности:

- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;

- законодательство, регулирующее трудовые отношения;

- законодательство о защите персональных данных;

- основные положения нормативно-правовой базы в области кадровой политики;

- особенности регулирования труда лиц, замещающих должности муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала;

- законодательство о наградной деятельности;

- законодательство о противодействии коррупции;

- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления.

Специальные знания и умения по предметной области деятельности:

- знание основ управления персоналом;

- навык работы с обращениями граждан;

- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;

- навыки работы с наградными документами;

- навыки подготовки проектов нормативных правовых актов;

- навыки организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;

- навыки проведения мониторинга информации.

3. Функциональные обязанности

3. В обязанности ведущего специалиста отдела входят:

3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.

3.2. Исполнение обязанностей, соблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3.4. Своевременное и качественное исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.

3.5. Консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района, организаций и граждан по направлению служебной деятельности.

3.6. Обеспечение порядка учета, ведения и хранения трудовых книжек сотрудников администрации Алексеевского района.

3.7. Осуществление подготовки аналитического и информационного материала по вопросам развития муниципальной службы Алексеевского района.

3.8. Обеспечение единой политики в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области и наград Алексеевского района. Оформление наградных документов.

3.9. Осуществление проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на должность муниципальной службы.

3.10. Оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам администрации Алексеевского района.

3.11. Учет дисциплинарных взысканий, объявленных сотрудникам администрации Алексеевского района.

3.12. Ведение Реестра муниципальных служащих Алексеевского района, своевременное внесение соответствующих изменений.

3.13. Осуществление учета Положений о структурных подразделениях администрации Алексеевского района, должностных инструкций сотрудников структурных подразделений, контроля за их актуализацией по вопросам муниципальной службы и кадров.

3.14. Подготовка материалов для рассмотрения на комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу муниципальных служащих за стаж муниципальной службы. Своевременная подготовка проектов распоряжений об изменении размера надбавки за выслугу лет.

3.15. Подготовка материалов аттестационной комиссии по аттестации муниципальных служащих, комиссии по проведению квалификационного экзамена муниципальных служащих, комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантной должности и (или) на включение в кадровый резерв.

3.16. Подготовка материалов комиссий для передачи их на хранение в архив администрации Алексеевского района.

3.17. Организация работы с кадровым резервом, резервом управленческих кадров Алексеевского района и их эффективное использование.

3.18. Участие в работе оперативной группы администрации Алексеевского района по мобилизационной работе.

3.19. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников администрации Алексеевского района.

3.20. Подготовка соболезнований и некрологов по случаю смерти близких родственников сотрудников администрации Алексеевского района, руководителей организаций, учреждений, предприятий Алексеевского района.

3.21. Организация проведения диспансеризации муниципальных служащих администрации Алексеевского района.

3.22. Осуществление обновления сведений на официальном сайте администрации Алексеевского района по разделу "Муниципальная служба".

3.23. Осуществление мероприятий по противодействию коррупции в администрации Алексеевского района, проведение профилактики коррупционных и иных правонарушений в администрации Алексеевского района.

4. Права и должностные полномочия

4. Ведущий специалист отдела имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.

4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.7. На защиту своих персональных данных.

4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.11. На взаимодействие с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района, связанных с кадровыми вопросами этих органов, подразделений.

4.12. Подписывать и удостоверять записи в трудовых книжках работников администрации Алексеевского района, в кадровых документах по запросам граждан и организаций, заверять их печатью "аппарат главы администрации Алексеевского района".

5. Ответственность

5. Ведущий специалист отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.

5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3. Действие или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;

5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.

5.6. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

5.7. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущий специалист отдела самостоятельно и (или) по поручению заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:

- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;

- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Подготовлено:

Начальник отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района

М. Штень

Согласовано:

Заместитель главы администрации Алексеевского района, руководитель аппарата главы администрации Алексеевского района

А. Гончарова

Ознакомлен:

Ведущий специалист отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района

О. Николаева

"__" __________ 2017 г.