Приложение N 3. Должностная инструкция главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (по кадровому документообороту)

Приложение N 3

Утверждено
постановлением администрации
Алексеевского района
от 9 ноября 2017 г. N 690

Должностная инструкция
главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (по кадровому документообороту)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - главный специалист отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Главный специалист отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3. Главный специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста отдела (по кадровому документообороту) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист (по развитию муниципальной службы) отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 г. N 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности главного специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:

а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей "Государственное и муниципальное управление" либо "Юриспруденция", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.

б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Алексеевского района, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе и законодательства о противодействии коррупции;

- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке;

- знание основ делопроизводства и документооборота (умение правильно оформлять документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения).

в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:

- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;

- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;

- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;

- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;

- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;

- готовность нести ответственность за собственные решения;

- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;

- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;

- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;

- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности. Знание законодательства по предметной области деятельности:

- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;

- законодательство, регулирующее трудовые отношения;

- законодательство о защите персональных данных;

- основные положения нормативно-правовой базы в области кадровой политики;

- особенности регулирования труда лиц, замещающих должности муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала;

- законодательство о наградной деятельности;

- законодательство о противодействии коррупции;

- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления.

Специальные знания и умения по предметной области деятельности:

- навык работы с обращениями граждан;

- навыки ведения служебного документооборота;

- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;

- навыки работы с наградными документами;

- навыки подготовки проектов нормативных правовых актов;

- навыки организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;

- навыки проведения мониторинга информации.

3. Функциональные обязанности

3. В обязанности главного специалиста отдела входят:

3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.

3.2. Исполнение обязанностей, соблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3.4. Своевременное и качественное исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.

3.5. Консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района, организаций и граждан по направлению служебной деятельности.

3.6. Подготовка проектов распоряжений администрации Алексеевского района, связанных с приемом, увольнением, перемещением работников администрации Алексеевского района, трудовых договоров.

3.7. Подготовка и оформление документов о награждении граждан и трудовых коллективов наградами Алексеевского района, о поощрении сотрудников администрации Алексеевского района.

3.8. Ведение личных дел, личных карточек работников администрации Алексеевского района.

3.9. Ведение архива личных дел сотрудников администрации Алексеевского района, освобожденных от должностей.

3.10. Ведение журналов по движению кадров, по кадровым вопросам администрации Алексеевского района.

3.11. Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации Алексеевского района.

3.12. Оформление листков временной нетрудоспособности работников администрации Алексеевского района.

3.13. Подсчет стажа для выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом, подготовка проекта соответствующего распоряжения, подготовка справок о стаже работы в льготной зоне.

3.14. Ведение воинского учета сотрудников администрации Алексеевского района и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

3.15. Участие в подготовке материалов для оформления допуска к государственной тайне сотрудников администрации Алексеевского района. Обеспечение передачи в мобилизационный отдел администрации Алексеевского района сведений об изменении биографических данных муниципальных служащих, допущенных к государственной тайне.

3.16. Составление и выполнение графика отпусков работников администрации Алексеевского района, подготовка проектов распорядительных актов администрации Алексеевского района о предоставлении отпусков, оказании материальной помощи и предоставлении единовременной выплаты работникам администрации Алексеевского района.

3.17. Осуществление подготовки проектов распоряжений администрации Алексеевского района о выплате ежемесячного денежного поощрения, ежеквартальной премии муниципальным служащим администрации Алексеевского района, премии по результатам работы обслуживающего персонала администрации Алексеевского района.

3.18. Участие в работе группы контроля за ходом выполнения мобилизационных мероприятий.

3.19. Оформление документов, необходимых для назначения пенсии работникам администрации Алексеевского района.

4. Права и должностные полномочия

4. Главный специалист отдела имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.

4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.7. На защиту своих персональных данных.

4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.11. На взаимодействие с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района, связанных с кадровыми вопросами этих органов, подразделений.

4.12. Подписывать и удостоверять записи в кадровых документах по запросам граждан и организаций и заверять их печатью "аппарат главы администрации Алексеевского района".

5. Ответственность

5. Главный специалист отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.

5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3. Действие или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;

5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.

5.6. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

5.7. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист отдела самостоятельно и (или) по поручению заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника отдела муниципальной службы и кадров аппарата управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:

- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;

- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Подготовлено:

Начальник отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района

М. Штень

Согласовано:

Заместитель главы администрации Алексеевского района, руководитель аппарата главы администрации Алексеевского района

А. Гончарова

Ознакомлен:

Главный специалист отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района

Е. Нифёдова

"__" __________ 2017 г.