III. Полномочия управления ЗАГС Белгородской области
3.1. Управление ЗАГС Белгородской области для решения поставленных задач:
3.1.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белгородской области, оказывает органам ЗАГС консультативную и методическую помощь, связанную с организацией осуществления переданных федеральных полномочий.
3.1.2. Организует в установленном порядке на территории Белгородской области работу по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи в пределах своей компетенции.
3.1.3. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, с реализацией в ходе контроля прав, предусмотренных законом Белгородской области, регулирующим вопросы наделения органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.1.4. Формирует в соответствии с действующим законодательством заказ на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет их надлежащий учет, хранение и контроль за расходованием.
3.1.5. Осуществляет взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области в процессе администрирования поступлений средств в федеральный бюджет от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий и принятия решения о возврате излишне уплаченных средств от указанных платежей в федеральный бюджет в порядке, установленном действующим законодательством и соглашением о взаимодействии.
3.1.6. Осуществляет распределение субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, между муниципальными районами и городскими округами, формирует реестр на перечисление субвенций местным бюджетам в разрезе муниципальных районов и городских округов.
3.1.7. Осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов областного бюджета, главного распорядителя и получателя средств областного бюджета по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, ежегодно утверждаемым законом Белгородской области об областном бюджете на соответствующий год.
3.1.8. Обеспечивает хранение архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
В случаях, предусмотренных действующим законодательством, своевременно вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях.
3.1.9. В установленном порядке осуществляет организацию и передачу на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
3.1.10. Организует информационное взаимодействие с заинтересованными службами по вопросам подачи в форме электронного документа заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, о выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, через федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
3.1.11. Ведёт учёт количества актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории области, других юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, представляет формы ведомственной отчетности по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
3.1.12. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.1.13. Осуществляет кадровое обеспечение деятельности управления ЗАГС Белгородской области.
3.1.14. Реализует мероприятия по противодействию коррупции в установленной сфере деятельности.
3.1.15. Осуществляет разработку и реализацию проектов.
3.1.16. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию в сфере деятельности управления ЗАГС Белгородской области.
3.1.17. Реализует мероприятия по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности.
3.1.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение комплекса мероприятий по защите сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства по защите информации.
3.1.19. Обеспечивает защиту информационных ресурсов и систем документированной информации, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством.
3.1.20. Участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинг демографических процессов, организует и проводит семинары, конференции, выставки, смотры-конкурсы, принимает участие в российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
3.1.21. Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области.
3.2. Для реализации установленных полномочий управление ЗАГС Белгородской области:
3.2.1. Издаёт приказы по вопросам, относящимся к полномочиям управления ЗАГС Белгородской области.
3.2.2. Осуществляет подготовку и согласование проектов правовых актов Белгородской области по вопросам, относящимся к полномочиям управления ЗАГС Белгородской области, в том числе о внесении изменений, признании утратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актов Белгородской области по вопросам компетенции.
3.2.3. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к полномочиям управления ЗАГС Белгородской области, обеспечивает своевременную подготовку проектов правовых актов Белгородской области, принятие приказов управления ЗАГС Белгородской области в целях надлежащего правового регулирования.
3.2.4. Осуществляет функции государственного заказчика при планировании и осуществлении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд по вопросам деятельности.
3.2.5. Обеспечивает в соответствии с требованиями действующего законодательства доступ к информации о деятельности управления ЗАГС Белгородской области, а также к информации о государственных услугах, предоставляемых управлением ЗАГС Белгородской области и органами ЗАГС, в том числе путём размещения информации в установленном порядке в информационно-коммуникационной сети Интернет.
3.2.6. Осуществляет приём граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный срок, анализирует содержание поступающих обращений, принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.
3.2.7. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС Белгородской области, в порядке, установленном действующим законодательством для рассмотрения обращений граждан, а также организует и осуществляет мероприятия по вопросам правового информирования и правового просвещения населения.
3.2.8. Запрашивает и получает в установленном порядке необходимые сведения и материалы по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, региональных органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях независимо от организационно-правовой формы, а также у граждан.
3.2.9. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления ЗАГС Белгородской области.
3.2.10. Предоставляет в уполномоченный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению и распоряжению государственной собственностью Белгородской области, информацию, необходимую для осуществления контроля за эффективностью использования и сохранностью закреплённого за управлением ЗАГС Белгородской области имущества.
3.2.11. Осуществляет оперативный бухгалтерский учёт, ведёт и предоставляет в установленном порядке статистическую и бухгалтерскую отчетность, в том числе по расходованию федеральных субвенций.
3.2.12. Создаёт совещательные, консультативные и экспертные органы для решения вопросов, относящихся к компетенции управления ЗАГС Белгородской области (комиссии, коллегии, советы и др.), а также обеспечивает деятельность коллегиальных, консультативных, совещательных органов в случаях, если обеспечение такой деятельности возложено на управление ЗАГС Белгородской области правовыми актами Белгородской области.
3.2.13. Согласовывает по представлению глав администраций муницип
