Приложение N 5. Положение о проведении оценки эффективности деятельности подведомственных учреждений системы социальной защиты населения области

Приложение N 5
к приказу
управления социальной защиты
населения области
от 10 мая 2018 г. N 95

Положение
о проведении оценки эффективности деятельности подведомственных учреждений системы социальной защиты населения области

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает единые подходы к определению эффективности деятельности подведомственных учреждений системы социальной защиты населения области (далее - Учреждения), в отношении которых управление социальной защиты населения области (далее - Управление) осуществляет функции и полномочия учредителя.

1.2. Оценка эффективности деятельности Учреждений проводится по пяти группам, согласно приложению к настоящему Положению.

1.3. Оценка эффективности деятельности Учреждений проводится структурными подразделениями Управления на основе мониторинга показателей эффективности деятельности Учреждений (далее - Показатели) в соответствии с утвержденными Управлением перечнями Показателей, критериями и периодичностью их оценки.

1.4. Мониторинг и оценка эффективности деятельности Учреждений проводятся один раз в полугодие и являются основой для ранжирования Учреждений согласно полученной балльной оценке.

1.5. Для подведения итогов эффективности деятельности Учреждений формируется Комиссия, состав которой утверждается приказом Управления.

1.6. По результатам оценки эффективности деятельности Учреждений выстраивается система публичных рейтингов, состоящих из:

1) рейтинга Учреждений первой группы;

2) рейтинга Учреждений второй группы;

3) рейтинга Учреждений третьей группы;

4) рейтинга Учреждений четвертой группы;

5) рейтинга Учреждений пятой группы.

1.7. Высокий рейтинг Учреждения учитывается при принятии Управлением решений по моральному и материальному стимулированию его руководителя.

II. Порядок проведения оценки

2.1. Начальники структурных подразделений Управления в соответствии со своей компетенцией:

1) проводят мониторинг и анализ достигнутых Показателей по профильным направлениям;

2) осуществляют оценку фактических значений Показателей по бальной системе;

3) формируют и представляют один раз в полугодие до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отдел организационной работы и проектной деятельности Управления на бумажном носителе и в электронном виде по утвержденным формам:

- согласованный отчет о достигнутых Показателях согласно блок-схеме (прилагается);

- статистические данные, послужившие основанием для расчета Показателя, в разрезе Учреждений.

2.2. Проведение оценки эффективности работы Учреждений осуществляется на основании сведений и других документов, образуемых в ходе осуществления Учреждениями своей деятельности, а также данных, полученных по результатам опросов, анализа открытых источников информации и иными способами проведения данной оценки.

2.3. Отдел организационной работы и проектной деятельности Управления:

1) проводит сбор, обработку поступившей от структурных подразделений Управления информации и подводит итоги по Показателям;

2) один раз в полугодие до 12 числа месяца, следующего за отчетным периодом, формирует сводную информацию о Показателях в разрезе Учреждений;

3) один раз в полугодие до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет сводную информацию о Показателях в разрезе Учреждений на рассмотрение Комиссии;

4) ежегодно до 1 февраля формирует сводный рейтинг за истекший год.

2.4. Комиссия в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, рассматривает отчеты, заслушивает доклады начальников структурных подразделений Управления, ответственных за оценку Показателей.

2.5. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых вопросов, участвуют в работе Комиссии непосредственно без права замены, в случае отсутствия председателя Комиссии его замещает заместитель.

2.6. Дата проведения заседания Комиссии назначается председателем (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии).

2.7. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.

2.8. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии в течение 3 рабочих дней.

2.9. На основании решения Комиссии секретарь Комиссии подготавливает проект приказа об утверждении рейтингов.

2.10. Утвержденные рейтинги передаются секретарем Комиссии:

1) в отдел государственной службы и кадров Управления для определения премии руководителям учреждений;

2) в отдел информационных ресурсов Управления для размещения на сайте Управления.

III. Методика расчета

3.1. Оценка эффективности деятельности Учреждений осуществляется в соответствии с утвержденными Управлением:

- перечнем Показателей эффективности деятельности Учреждений для I и II групп и критериями их оценки (далее - перечень для I и II группы);

- перечнем Показателей эффективности деятельности Учреждений для III группы и критериями их оценки (далее - перечень для III группы);

- перечнем Показателей эффективности деятельности Учреждений для IV группы и критериями их оценки (далее - перечень для IV группы);

- перечнем Показателей эффективности деятельности Учреждений для V группы и критериями их оценки (далее - перечень для V группы).

3.2. Значение по каждому из Показателей рассчитывается в соответствии с критериями их оценки.

3.3. Максимальная совокупная бальная оценка эффективности деятельности Учреждений в случае применения всех Показателей составляет:

1) для I группы Учреждений полугодовая - 228,9 баллов, годовая - 279,9 баллов;

2) для II группы Учреждений полугодовая - 273,9 баллов, годовая - 324,9 баллов;

3) для III группы Учреждений полугодовая - 218,9 баллов, годовая - 269,9 баллов;

4) для IV группы Учреждений полугодовая - 195,9 баллов, годовая - 231,9 баллов;

5) для V группы Учреждений полугодовая - 175,9 баллов, годовая - 211,9 баллов.

3.4. Совокупная бальная оценка эффективности деятельности Учреждений I и III групп рассчитывается по формуле:

, где:

- бальная оценка i-го Показателя по перечню (за исключением показателей 1.9 (для III группы), 1.12 (для I группы), 12.1 и 2.2);

- бальная оценка i-го Показателя по дополнительному перечню;

Ld - бальная оценка по Показателю "трудовая дисциплина".

3.5. Совокупная бальная оценка эффективности деятельности Учреждений II группы рассчитывается по формуле:

, где:

- бальная оценка i-го Показателя по перечню (за исключением показателей 1.12, 2.1 и 2.2);

- бальная оценка i-го Показателя по дополнительному перечню;

Ld - бальная оценка по Показателю "трудовая дисциплина".

3.6. Для оценки уровня трудовой дисциплины применяется Показатель Ld, который рассчитывается по формуле:

для Учреждений I и II групп:

для Учреждений III группы:

3.7. Совокупная бальная оценка эффективности деятельности Учреждений для IV и V групп рассчитывается по формуле:

,

где:

- бальная оценка i-го Показателя по перечню;

- бальная оценка i-го Показателя по дополнительному перечню.

3.8. Для оценки уровня трудовой дисциплины Показатель Ld для Учреждений IV и V групп не применяется.

3.9. Расчет среднегодового значения оценки производится по следующей формуле:

,

где:

- совокупная бальная оценка результатов деятельности учреждений по j-ому полугодию отчетного периода.

IV. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений в перечень Показателей в пределах отчетного года не допускается.

4.2. По истечении отчетного года в случае изменения действующего законодательства, а также на основании анализа практики применения перечня Показателей структурные подразделения Управления формируют предложения по его уточнению не позднее 1 февраля.