Решение Совета депутатов Алексеевского городского округа Белгородской области от 19 марта 2019 г. N 37 "Об утверждении Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа"

В соответствии с Федеральным Законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", п. 8 ст. 23 Устава Алексеевского городского округа, Совет депутатов Алексеевского городского округа решил:

1. Утвердить Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа (прилагается).

2. Считать утратившим силу решение Совета депутатов муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 26 сентября 2006 г. N 8 "Об утверждении положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка".

3. Настоящее решение разместить на официальном сайте органов местного самоуправления Алексеевского городского округа в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию Совета депутатов Алексеевского городского округа по депутатской этике и нормативно-правовой деятельности (Сапелкин Н.Т.).

Председатель Совета депутатов Алексеевского городского округа

И.Ю. Ханина

Утвержден

решением Совета депутатов

Алексеевского городского округа

от 19 марта 2019 г. N 37

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Алексеевского городского округа.

1.2. Порядок регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа.

1.3. В структуру органов местного самоуправления Алексеевского городского округа входят:

- Совет депутатов Алексеевского городского округа представительный орган местного самоуправления Алексеевского городского округа;

- председатель Совета депутатов Алексеевского городского округа - высшее должностное лицо Алексеевского городского округа;

- администрация Алексеевского городского округа - исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления Алексеевского городского округа;

- контрольно-счетная комиссия Алексеевского городского округа - контрольно-счетный орган Алексеевского городского округа.

1.4. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа (далее - органы местного самоуправления) предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, осуществления отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, а также в целях исполнения работниками органов местного самоуправления своих обязанностей.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления

2.1. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления понимается осуществляемый комплекс мероприятий, включающий:

а) содержание административных зданий, находящихся в пользовании органов местного самоуправления, и прилегающих к ним территорий, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем требованиям, охраны труда, противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;

б) охрану административных зданий, находящихся в пользовании органов местного самоуправления;

в) организацию и содержание рабочих мест работников органов местного самоуправления;

г) транспортное обслуживание деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления в служебных целях;

д) организацию профессиональной подготовки (переподготовки), повышения квалификации муниципальных служащих;

е) хозяйственно-техническое обеспечение;

ж) осуществление представительских расходов;

з) приобретение компьютерной и организационной техники и обеспечение их комплектующих и расходных материалов, оснащение специализированным программным обеспечением и лицензионным продуктом;

и) обслуживание компьютерной и организационной техники;

к) организацию диспансеризации муниципальных служащих;

л) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления Алексеевского городского округа.

2.2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления в целях выполнения ими полномочий, установленных действующим законодательством, муниципальными правовыми актами Алексеевского городского округа.

2.3. Органы местного самоуправления пользуются и распоряжаются муниципальным имуществом в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Алексеевского городского округа.

Муниципальное имущество находится в собственности администрации Алексеевского городского округа.

Администрация Алексеевского городского округа обязана обеспечить учет и сохранность имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, а также его ремонт и восстановление.

2.4. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления осуществляется администрацией Алексеевского городского округа.

2.5. Содержание административных зданий и иного имущества, служебных и иных рабочих помещений в надлежащем состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством Российской Федерации требованиям, эстетическим правилам и нормам, осуществляется администрацией Алексеевского городского округа.

2.6. Компьютерная и другая оргтехника, средства связи органов местного самоуправления находятся в собственности администрации Алексеевского городского округа.

Содержание и ремонт компьютерной и другой оргтехники, средств связи осуществляется администрацией Алексеевского городского округа.

2.7. Охрана и обеспечение сохранности административных зданий и иных имущественных объектов, имущества и служебных документов, находящихся в них, осуществляется по договору с отделом вневедомственной охраны по Алексеевскому району и г. Алексеевке - ФГКУ "УВО ВНГ" России по Белгородской области либо собственными силами администрации Алексеевского городского округа.

2.8. Оснащение помещений и рабочих мест органов местного самоуправления современными техническими средствами, устройствами, мебелью осуществляется администрацией Алексеевского городского округа.

2.9. Организация профессиональной подготовки (переподготовки), повышение квалификации муниципальных служащих, организация диспансеризации муниципальных служащих, осуществление представительских расходов осуществляется администрацией Алексеевского городского округа.

3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

3.1. Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа понимается осуществляемый органами местного самоуправления Алексеевского городского округа на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:

а) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Белгородской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, межмуниципальными организациями и иными физическими и юридическими лицами, осуществление личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления Алексеевского городского округа;

б) обеспечение участия органов местного самоуправления Алексеевского городского округа в сфере международных связей и внешнеэкономического сотрудничества;

в) обеспечение представления Алексеевского городского округа в отношениях с органами местного самоуправления Алексеевского городского округа других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями;

г) освещение деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа в средствах массовой информации, официальное опубликование в средствах массовой информации муниципальных правовых актов Алексеевского городского округа, носящих нормативный правовой характер;

д) организацию референдумов, собраний и конференций граждан, публичных слушаний, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления Алексеевского городского округа;

е) обеспечение деятельности комиссий, совещаний, рабочих групп;

ж) подготовку информационных, справочных, методических материалов;

з) организацию работы, направленной на формирование и обеспечение эффективного функционирования муниципальной службы и кадровой работы;

и) организацию и ведение бухгалтерского и бюджетного учета и отчетности;

к) организацию делопроизводства, в том числе регистрацию, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения;

л) организацию секретного делопроизводства и защиты информации;

м) формирование и содержание муниципального архива;

н) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления Алексеевского городского округа.

3.2. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления Алексеевского городского округа в целях решения ими вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных в соответствии с федеральными законами и законами Белгородской области.

3.3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа осуществляется самостоятельно этими органами, муниципальными учреждениями в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Алексеевского городского округа.

4. Организация материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления

4.1. При осуществлении организации материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа глава администрации Алексеевского городского округа координирует взаимодействие структурных подразделений администрации Алексеевского городского округа, в функциональные обязанности которых входят вопросы материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа, контролирует реализацию работ по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа, содействует развитию связей и взаимодействию органов местного самоуправления Алексеевского городского округа с органами государственной власти Белгородской области.

4.2. Для выполнения работ по материально-техническому и организационному обеспечению органы местного самоуправления Алексеевского городского округа вправе привлекать необходимых специалистов и организации в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Алексеевского городского округа.

5. Формирование потребности в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления

5.1. Количественная потребность в материально-технических средствах определяется с учетом численности персонала, его функциональных обязанностей, направленных на исполнение полномочий органов местного самоуправления Алексеевского городского округа, в соответствии с действующей на дату формирования бюджетной сметой администрации Алексеевского городского округа и организаций, подведомственных администрации Алексеевского городского округа, порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы администрации Алексеевского городского округа и муниципальных казенных учреждений, подведомственных администрации Алексеевского городского округа.

5.2. Органы местного самоуправления Алексеевского городского округа, осуществляющие организационное обеспечение деятельности самостоятельно, организации, осуществляющее материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа составляют бюджетную смету на очередной финансовый год соответствии с порядком, установленным действующим законодательством и в пределах доведенных бюджетных ассигнований.

5.3. Взаимодействие органов местного самоуправления Алексеевского городского округа и организаций, осуществляющих материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа, осуществляется в соответствии с заключаемыми между данными органами и организацией соглашениями о взаимодействии (безвозмездными договорами) и на основании представляемых заявок о материально-технических потребностях и их объемах, необходимых для исполнения полномочий органов местного самоуправления Алексеевского городского округа.

6. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

6.1. Расходные обязательства по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа исполняются за счет средств бюджета Алексеевского городского округа, обеспечение осуществления органами местного самоуправления Алексеевского городского округа отдельных государственных полномочий, переданных им федеральными законами и законами Белгородской области, - за счет средств межбюджетных трансфертов.

6.2. Исполнение расходных обязательств по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа производится в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетным законодательством.

7. Контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

7.1. Контроль расходования средств бюджета Алексеевского городского округа на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Алексеевского городского округа осуществляется в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.