Приложение 2. Порядок предоставления помещений депутатам Думы города Костромы для проведения встреч с избирателями

Приложение 2
к решению
Думы города Костромы
от 31 августа 2017 года N 124

Порядок
предоставления помещений депутатам Думы города Костромы для проведения встреч с избирателями

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным законом от 07 июня 2017 года N 107-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования законодательства о публичных мероприятиях".

2. Для проведения встречи с избирателями депутат Думы города Костромы (далее - депутат) подает заявку на предоставление помещения для проведения встречи депутата с избирателями (далее - заявка) в Администрацию города Костромы.

3. Заявка подается депутатом по форме, прилагаемой к настоящему Порядку, и оформляется на должностном бланке письма депутата Думы города Костромы.

4. Заявка подается депутатом лично, либо посредством почтового отправления, либо в электронном виде в формате pdf на адрес электронной почты Администрации города Костромы.

5. Дата и время проведения встречи должны планироваться депутатом с учетом графика работы учреждения, которому принадлежит помещение для проведения встреч.

6. Заявка должна быть подана в срок не ранее 15 и не позднее 10 календарных дней до дня проведения встречи.

7. Одновременно в одном помещении может проходить не более одной встречи.

8. В случае направления депутатами нескольких заявок на предоставление одного помещения в одно и то же время очередность использования помещения определяется исходя из времени поступления заявки в Администрацию города Костромы.

9. Администрация города Костромы в течение 2 рабочих дней после получения заявки на предоставление помещения уведомляет депутата посредством телефонной связи и сообщения на адрес электронной почты о результатах рассмотрения заявки.

10. В случае если на момент поступления заявки в помещении уже запланировано проведение мероприятия, либо помещение уже предоставлено для встречи другому депутату, Администрация города Костромы предлагает иное время или дату проведения встречи в данном помещении либо, по желанию депутата, предоставляет иное помещение из перечня помещений, предоставляемых органами местного самоуправления города Костромы депутатам Думы города Костромы для проведения встреч с избирателями, утвержденного решением Думы города Костромы.

11. Депутат обеспечивает сохранность помещения и имущества, находящегося в нем. Проведение встречи депутата с избирателями не должно препятствовать осуществлению повседневной деятельности организации(-ий), размещенной(-ых) в здании, где расположено помещение.

12. Помещения для проведения встреч депутатов с избирателями предоставляются на безвозмездной основе.