Глава 3. Показатели эффективности и результативности деятельности кадровых служб исполнительных органов государственной власти Костромской области

Глава 3. Показатели эффективности и результативности деятельности кадровых служб исполнительных органов государственной власти Костромской области

Показатели управления кадрами

Показатель	Оценка: (наличие "+" / отсутствие "-", %, балл)	Шкала оценки	Уровень/балл: базовый уровень - 5; средний уровень - 7,5 высокий уровень - 10
1	2	3	4
Документы
Правовой акт об утверждении Реестра государственных гражданских служащих (далее - госслужащие)		Базовый уровень - наличие документа; средний уровень - документ оформлен в соответствии с юридико-техническими требованиями; высокий уровень - наличие документа, полностью соответствующего требованиям действующего законодательства
Штатное расписание
График прохождения диспансеризации госслужащими
График отпусков
Приказ об утверждении служебного распорядка и правил трудового внутреннего распорядка ИОГВ
Процессы
Проведение диспансеризации (доля госслужащих, прошедших диспансеризацию)		Базовый уровень - до 60%; средний уровень - 60 - 90%; высокий уровень - 90 - 100%
Предоставление отпусков госслужащим (доля госслужащих, отпуск которым предоставлен в соответствии с утвержденным графиком)
Ведение кадрового делопроизводства (доля документов по кадровому делопроизводству ИОГВ, соответствующих прилагаемому перечню)
Проведение служебных проверок (при наличии) (доля заключений по результатам служебных проверок, оформленных в соответствии с требованиями Инструкции по проведению служебной проверки в ИОГВ Костромской области)
Индикаторы
Количество жалоб на нарушения в действиях кадровой службы ИОГВ		Базовый уровень - более 2; средний уровень -1; высокий уровень - 0
Доля госслужащих, привлеченных к дисциплинарной ответственности		В сравнении с предыдущим годом. При выявлении тенденции к росту - базовый уровень - рост более 25%; средний уровень рост до 25%; высокий уровень - тенденция к понижению
Количество нарушений, допущенных кадровой службой при организации прохождения государственной гражданской службы в ИОГВ		Базовый уровень - не более 2; средний уровень - 1; высокий уровень - 0
Итог:	Указать общий уровень по направлению оценки: (сумма баллов в графе 4/количество показателей в графе 1) базовый уровень - 5 - 6 баллов; средний уровень - 7 - 8 баллов; высокий уровень - 9 - 10 баллов

Показатели комплектования кадров

Показатель	Оценка: (наличие "+" / отсутствие "-", %, балл)	Шкала оценки	Уровень/балл: базовый уровень - 5; средний уровень - 7,5 высокий уровень - 10
Документы
Правовой акт о создании конкурсной комиссии в ИОГВ с положением о ней		Базовый уровень - наличие документа; средний уровень - документ оформлен в соответствии с юридико-техническими требованиями; высокий уровень - наличие документа, полностью соответствующего требованиям действующего законодательства
Должностные регламенты госслужащих, сформированные с учетом областей и видов профессиональной служебной деятельности (доля от общей численности)
План найма (наличие)
База тестовых вопросов для оценки уровня владения русским языком, знаниями основ Конституции РФ, законодательства о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, знаниями и умениями в области информационных технологий
Процессы
Актуализация квалификационных требований для замещения должностей государственной гражданской службы с участием структурных подразделений (доля обновленных должностных регламентов)		Базовый уровень - до 60%; средний уровень - 60 - 80%; высокий уровень - свыше 80%
Проведение конкурсных процедур (на замещение вакантной должности, на зачисление в кадровый резерв) (доля госслужащих, зачисленных в штат по результатам конкурсных процедур, проведенных в ИОГВ /из резерва ИОГВ)		Базовый уровень - до 70 %; средний уровень - от 70 до 85 %; высокий уровень - свыше 85%
Индикаторы
Количество обжалований гражданами/госслужащими результатов конкурсных процедур в ИОГВ		Базовый уровень - 2 и более; средний уровень -1; высокий уровень - 0
Текучесть кадров (Тек). Тек = У (кол-во уволенных за отчетный период) / СЧ (среднесписочная численность) * 100		Базовый уровень - свыше 10%; средний уровень - от 5% до 10%; высокий уровень - до 5%
Коэффициент стабильности (Кст). Кст = СЧ (численность среднесписочная) / Чшт (численность сотрудников по штатному расписанию)		В сравнении с уровнем предыдущего года. При выявлении тенденции к понижению: базовый уровень - более 10%; средний уровень - до 10%. При выявлении тенденции к повышению высокий уровень
Коэффициент закрепляемости (Кз). Кз = Ув2 (число уволившихся сотрудников, чей стаж госслужбы менее 2 лет) / СЧ (численность среднесписочная)		В сравнении с уровнем предыдущего года. При выявлении тенденции к понижению: базовый уровень - более 10%; средний уровень - до 10%. При выявлении тенденции к повышению высокий уровень
Доля госслужащих, назначенных на должность без нарушений требований действующего законодательства о государственной гражданской службе		Базовый уровень - менее 80%; средний уровень - 80 - 99%; высокий уровень - 100%
Итог:	Указать общий уровень по направлению оценки: (сумма баллов в графе 4/количество показателей в графе 1) базовый уровень - 5 - 6 баллов; средний уровень - 7 - 8 баллов; высокий уровень - 9 - 10 баллов

Показатели по процессу оценки кадров

Показатель	Оценка: (наличие "+" / отсутствие "-", %, балл)	Шкала оценки	Уровень/балл: базовый уровень -5; средний уровень -7,5 высокий уровень - 10
Документы
Правовой акт о создании аттестационной комиссии в ИОГВ с положением о ней		Базовый уровень - наличие документа; средний уровень - документ оформлен в соответствии с юридико-техническими требованиями; высокий уровень - наличие документа, полностью соответствующего требованиям действующего законодательства
Процессы
Оценка профессиональной и служебной деятельности госслужащих (далее - оценка) в ходе аттестации, квалификационного экзамена (доля госслужащих, прошедших оценку, от общей численности аттестованных/сдавших квалификационный экзамен)		Базовый уровень - до 80%; средний уровень - 80 - 99%; высокий уровень - 100%
Индикаторы
Количество мероприятий по оценке из числа указанных в группе "Процессы"		Базовый уровень - 2; средний уровень - 3; высокий уровень 4 и более
Количество методов, используемых при оценке госслужащих		Базовый уровень - 2; средний уровень - 3; высокий уровень 4 и более
Итог:	Указать общий уровень по направлению оценки: (сумма баллов в графе 4/количество показателей в графе 1) базовый уровень - 5 - 6 баллов; средний уровень - 7 - 8 баллов; высокий уровень - 9 - 10 баллов

Показатели по процессу профессионального развития кадров

Показатель	Оценка: (наличие "+" / отсутствие "-", %, иное)	Шкала оценки
1	2	3	4
Документы
План организации мероприятий по профессиональному развитию госслужащих		Базовый уровень наличие документа; средний уровень документ оформлен в соответствии с юридико-техническими требованиями; высокий уровень наличие документа, полностью соответствующего требованиям действующего законодательства	Уровень/балл: базовый уровень -5; средний уровень -7,5 высокий уровень - 10
Положение о наставничестве
Процессы
Анализ потребности структурных подразделений в профессиональном развитии госслужащих (доля госслужащих, в отношении которых запланированы мероприятия по профессиональному развитию)		Базовый уровень - до 30%; средний уровень - 30 - 60%; высокий уровень - более 60%
Организация и проведение мероприятий по профессиональному развитию госслужащих (семинары, тренинги, мастер-классы, "круглые столы"), в том числе с участием		Базовый уровень - ежегодно; средний уровень - ежеквартально;
подведомственных организаций		высокий уровень - ежемесячно
Мероприятия по введению в должность лиц, впервые поступивших на государственную гражданскую службу (наставничество) (доля госслужащих, в отношении которых применено наставничество)		Базовый уровень - до 60%; средний уровень - 60 - 80%; высокий уровень - более 80%
Индикаторы
Доля госслужащих, ежегодно участвующих в мероприятиях по профессиональному развитию		Базовый уровень - до 50 %; средний уровень - 50 - 75%; высокий уровень - свыше 75%
Доля госслужащих, удовлетворенных результатами освоения дополнительных профессиональных программ, от общего числа госслужащих, прошедших обучение		Базовый уровень - до 70 %; средний уровень - 70 - 85%; высокий уровень - свыше 85%
Доля госслужащих, положительно оценивших результаты наставничества (оценивается через год после установления наставничества)		Базовый уровень - до 40 %; средний уровень - 40 - 80%; высокий уровень - свыше 80%
Итог:	Указать общий уровень по направлению оценки: (сумма баллов в графе 4/количество показателей в графе 1) базовый уровень - 5 - 6 баллов; средний уровень - 7 - 8 баллов; высокий уровень - 9 - 10 баллов

Показатели по процессу материального стимулирования и нематериальной мотивации кадров

Показатель	Оценка: (наличие "+"/отсутствие "-", %)	Шкала оценки	Уровень/балл: базовый уровень -5; средний уровень -7,5 высокий уровень - 10
1	2	3	4
Документы
Правовой акт ИОГВ, устанавливающий порядок выплаты премий госслужащим (наличие)		Базовый уровень - наличие документа; средний уровень - документ оформлен в соответствии с юридико-техническими требованиями; высокий уровень - наличие документа, полностью соответствующего требованиям действующего законодательства
Процессы
Доля госслужащих, премированных ежемесячно		Базовый уровень - до 60%; средний уровень - 60 - 80%; высокий уровень - более 80%
Доля госслужащих, премированных за выполнение особо важных и сложных заданий (единовременная премия)		Базовый уровень - до 10%; средний уровень - 10 - 15%; высокий уровень - более 15%
Доля госслужащих, поощренных иными видами материального и нематериального стимулирования		Базовый уровень - до 10%; средний уровень - 10 - 15%; высокий уровень - более 15%
Индикаторы
Доля награжденных и поощренных госслужащих от общего числа госслужащих ИОГВ		Базовый уровень - до 60%; средний уровень - 60 - 80%; высокий уровень - свыше 80%
Доля госслужащих, премированных без нарушения требований законодательства		Базовый уровень - до 95%; средний уровень 95 - 99%; высокий уровень - 100%
Итог:	Указать общий уровень по направлению оценки: (сумма баллов в графе 4/количество показателей в графе 1) базовый уровень - 5 - 6 баллов; средний уровень - 7 - 8 баллов; высокий уровень - 9 - 10 баллов

Показатели по процессу формирования основ профессиональной культуры

Показатель	Оценка: (наличие "+" / отсутствие "-", %, балл, иное)	Шкала оценки	Уровень/балл: базовый уровень - 5; средний уровень - 7,5 высокий уровень - 10
1	2	3	4
Документы
Кодекс этики и служебного поведения госслужащих ИОГВ (наличие)		Базовый уровень - наличие документа; средний уровень - документ оформлен в соответствии с юридико-техническими требованиями; высокий уровень - наличие документа, полностью соответствующего требованиям действующего законодательства
Единые требования к оформлению документов, информационных материалов и изложению содержащегося в них текста (наличие)
Миссия ИОГВ, одобренная коллективом госслужащих (наличие)
Процессы
Проведение мероприятий, обеспечивающих развитие профессиональной культуры в ИОГВ (научно-практические мероприятия, церемонии, конкурсы и т.п.) (количество)		Базовый уровень - 4; средний уровень - 5 - 7; высокий уровень - более 7
Индикаторы
Коэффициенты стабильности и закрепляемости, текучести		Показатели по сравнению с уровнем прошлого года: базовый - один или оба понизились; средний - не изменились; высокий - один или оба увеличились
Итог:	Указать общий уровень по направлению оценки: (сумма баллов в графе 4/количество показателей в графе 1) базовый уровень - 5 - 6 баллов; средний уровень - 7 - 8 баллов; высокий уровень - 9 - 10 баллов

Показатели по процессу использования кадрового резерва

Показатель	Оценка: (наличие "+" / отсутствие "-", %, балл, иное)	Шкала оценки	Уровень: базовый уровень - 5, средний уровень - 7,5; высокий уровень - 10
1	2	3	4
Документы
Персональные дела лиц, находящихся в кадровом резерве ИОГВ		Базовый уровень - наличие документа; средний уровень - документ оформлен в соответствии с юридико-техническими требованиями; высокий уровень - наличие документа, полностью соответствующего требованиям действующего законодательства
Персональные дела лиц, исключенных из кадрового резерва ИОГВ
Процессы
Планирование замещения должностей государственной гражданской службы в ИОГВ из кадрового резерва (средний период пребывания в кадровом резерве госслужащих ИОГВ)		базовый уровень - 2 - 3 года; средний уровень - 1 год; высокий уровень - до 1 года
Ежегодная актуализация базы данных о лицах, включенных в кадровый резерв (доля лиц, включенных в кадровый резерв, информация о которых обновлена)		базовый уровень - до 30%; средний уровень - 30 - 60%; высокий уровень - свыше 60%
Анализ результатов профессионального развития госслужащих, включенных в кадровый резерв (доля госслужащих ИОГВ, включенных в кадровый резерв и участвовавших в мероприятиях по профессиональному развитию, в общем числе госслужащих ИОГВ, включенных в кадровый резерв)		базовый уровень - до 30%; средний уровень - 30 - 60%; высокий уровень - свыше 60%
Индикаторы
Доля лиц, включенных в кадровый резерв по результатам конкурса в кадровый резерв, от общего числа кандидатов, допущенных к участию в конкурсе		Базовый уровень - более 50%; средний уровень - 10 - 50%; высокий уровень - до 10%
Доля лиц, включенных в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, от общего числа кандидатов, допущенных к участию в конкурсе		Базовый уровень - более 60%; средний уровень - 20 - 60%; высокий уровень - до 20%
Доля госслужащих, включенных в кадровый резерв по результатам аттестации, от общего числа аттестованных госслужащих		Базовый уровень - более 50%; средний уровень - от 20 до 50%; высокий уровень - до 20%
Доля лиц, назначенных на вакантные должности государственной гражданской службы из кадрового резерва Костромской области, от общего числа включенных в резерв (примерное соотношение): - госслужащих		базовый уровень - до 30%; средний уровень - от 30 до 70%; высокий уровень - свыше 70%
- граждан		базовый уровень - до 10%; средний уровень - от 10 до 30%; высокий уровень - более 30%
Итог:	Указать общий уровень по направлению оценки: (сумма баллов в графе 4/количество показателей в графе 1) базовый уровень - 5 - 6 баллов; средний уровень - 7 - 8 баллов; высокий уровень - 9 - 10 баллов