Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области
(утв. постановлением Избирательной комиссии Амурской области от 18 августа 2015 г. N 196/1641-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и архивного дела Амурской области (1).

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

_____________________________

1 За исключением документов, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов