Приложение N 5. График документооборота Константиновского района

Приложение N 5

График документооборота
(утв. постановлением Администрации Константиновского района Амурской области от 15 июля 2015 г. N 462)

Для организации бухгалтерского и налогового учета администрации Константиновского района и своевременной сдачи установленной, финансовой, статистической и налоговой отчетности руководители структурных подразделений учреждения, ответственные лица, предоставляют в отдел учета и отчетности, следующие отчеты и документы по своей деятельности согласно графику документооборота:

N п/п	Наименование документа	Срок предоставления документов	Должностные лица, ответственные за составление
1.	Распоряжения о назначении, переводе или увольнении работников	на следующий день после их подписания	Начальник общего отдела
2.	Распоряжение о поощрении работников	На следующий день после их подписания	Начальник общего отдела
3.	Распоряжение о направлении в командировку	На следующий день после их подписания, но не позже чем за 3 дня до начала командировки	Начальник общего отдела
4.	Табели учета использования рабочего времени	До 25 числа каждого месяца	Специалист 1 категории общего отдела
5.	Распоряжения на отпуска на замену отпуска денежной выплатой	До 25 числа каждого месяца	Начальник общего отдела
6.	Больничные листы	До 25 числа каждого месяца	Начальник общего отдела
7.	Авансовые отчеты об израсходовании средств на командировки	В течение 3-х дней после получения из кассы или возвращения из командировки, не позднее 3-х дней	Специалисты администрации района
8.	Возврат остатка неиспользованного аванса, полученного на командировочные расходы	После возвращения из командировки, или сдачи авансового отчета в течение 3-х дней	Специалисты администрации района
9.	Возврат остатка неиспользованного аванса, полученного на канцелярские и хозяйственные нужды, мероприятия по физической культуре и спорту, мероприятия по молодежной программе района	В течение 3-х дней после сдачи авансового отчета на канцелярские расходы на хозяйственные нужды в течение 10 дней	Специалисты администрации района
10.	Счета фактуры, заказ наряды, накладные, утвержденные акты выполненных работ, прочие документы, подтверждающие факты хозяйственных операций	На следующий день после их подписания, но не позднее дня передачи в бухгалтерскую службу финансовых документов на оплату и не позднее пятого числа, следующего за отчетным месяцем	Специалисты администрации района
11.	Ведомости на списание материалов	В последний рабочий день отчетного месяца, но не позднее 3-го числа, следующего за отчетным месяцем	Специалисты администрации района, материально-ответственные лица
12.	Утвержденные акты приемки- передачи, перемещения и списания основных средств, материальных запасов	В последний рабочий день отчетного месяца, но не позднее 3-го числа, следующего за отчетным месяцем	Специалисты администрации района, материально-ответственные лица
13.	Договоры по предоставлению услуг, приобретению товароматериальных ценностей (нефинансовых и финансовых активов), производству работ	На следующий день после их заключения, но не позднее дня передачи в бухгалтерскую службу финансовых документов на оплату, и не позднее пятого числа, следующего