Приложение N 5. График документооборота Константиновского района

Приложение N 5

График документооборота
(утв. постановлением Администрации Константиновского района Амурской области от 15 июля 2015 г. N 462)

Для организации бухгалтерского и налогового учета администрации Константиновского района и своевременной сдачи установленной, финансовой, статистической и налоговой отчетности руководители структурных подразделений учреждения, ответственные лица, предоставляют в отдел учета и отчетности, следующие отчеты и документы по своей деятельности согласно графику документооборота:

N п/п	Наименование документа	Срок предоставления документов	Должностные лица, ответственные за составление
1.	Распоряжения о назначении, переводе или увольнении работников	на следующий день после их подписания	Начальник общего отдела
2.	Распоряжение о поощрении работников	На следующий день после их подписания	Начальник общего отдела
3.	Распоряжение о направлении в командировку	На следующий день после их подписания, но не позже чем за 3 дня до начала командировки	Начальник общего отдела
4.	Табели учета использования рабочего времени	До 25 числа каждого месяца	Специалист 1 категории общего отдела
5.	Распоряжения на отпуска на замену отпуска денежной выплатой	До 25 числа каждого месяца	Начальник общего отдела
6.	Больничные листы	До 25 числа каждого месяца	Начальник общего отдела
7.	Авансовые отчеты об израсходовании средств на командировки	В течение 3-х дней после получения из кассы или возвращения из командировки, не позднее 3-х дней	Специалисты администрации района
8.	Возврат остатка неиспользованного аванса, полученного на командировочные расходы	После возвращения из командировки, или сдачи авансового отчета в течение 3-х дней	Специалисты администрации района
9.	Возврат остатка неиспользованного аванса, полученного на канцелярские и хозяйственные нужды, мероприятия по физической культуре и спорту, мероприятия по молодежной программе района	В течение 3-х дней после сдачи авансового отчета на канцелярские расходы на хозяйственные нужды в течение 10 дней	Специалисты администрации района
10.	Счета фактуры, заказ наряды, накладные, утвержденные акты выполненных работ, прочие документы, подтверждающие факты хозяйственных операций	На следующий день после их подписания, но не позднее дня передачи в бухгалтерскую службу финансовых документов на оплату и не позднее пятого числа, следующего за отчетным месяцем	Специалисты администрации района
11.	Ведомости на списание материалов	В последний рабочий день отчетного месяца, но не позднее 3-го числа, следующего за отчетным месяцем	Специалисты администрации района, материально-ответственные лица
12.	Утвержденные акты приемки- передачи, перемещения и списания основных средств, материальных запасов	В последний рабочий день отчетного месяца, но не позднее 3-го числа, следующего за отчетным месяцем	Специалисты администрации района, материально-ответственные лица
13.	Договоры по предоставлению услуг, приобретению товароматериальных ценностей (нефинансовых и финансовых активов), производству работ	На следующий день после их заключения, но не позднее дня передачи в бухгалтерскую службу финансовых документов на оплату, и не позднее пятого числа, следующего за отчетным месяцем	Специалисты администрации района
14.	Договора на сумму более чем 100000 рублей или иной суммы, установленной в рамках исполнения ФЗ от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" одновременно предоставляются материалы по размещению котировок и проведению конкурса на заключаемые учреждением договора	Не позднее пятого числа, следующего за отчетным месяцем	Начальник отдела экономики и инвестиционных программ
15.	Отчеты кассира	ежедневно	Специалист 1 категории отдела учета и отчетности

Требования главного бухгалтера и работников отдела учета и отчетности, выставляемые к лицам, ответственным за составление и оформление соответствующих документов при совершении операции, по приведению документов, представленных для отражения в бюджетном учете, в соответствии с установленными правилами их заполнения обязательны к выполнению не позднее срока, установленного обычаями документооборота, но не позднее 5-го числа, следующего за отчетным.

Обеспечение сохранности документов, отражаемых хозяйственные операции возлагается на:

- лиц, ответственных за составление и оформление соответствующих документов при совершении операции, до момента их предоставления в бухгалтерскую службу учреждения;

- работников бухгалтерской службы, ответственных за осуществления соответствующих учетных блоков, до передачи их в архив.