Постановление Администрации города Благовещенска Амурской области от 2 ноября 2015 г. N 4029 "О внесении изменений в Регламент администрации города Благовещенска, утвержденный постановлением, администрации города Благовещенска от 04.03.2011 N 920"

В целях оптимизации документооборота администрации города Благовещенска, эффективного исполнения поручений мэра города Благовещенска или его заместителей

постановляю:

1. Внести в Регламент администрации города Благовещенска, утвержденный постановлением администрации города Благовещенска от 04.03.2011 N 920, следующие изменения:

1.1. подраздел 8 "Координация текущей деятельности администрации города" раздела I "Организация работы администрации города" изложить в следующей редакции:

"

8. Координация текущей деятельности администрации города

8.1. Для координации текущей деятельности и оперативного решения вопросов в администрации города проводятся планерные совещания, тематические планерки или совещания при мэре города и его заместителях. Заместители мэра города еженедельно проводят совещания с руководителями курируемых органов администрации города.

8.2. Мэр города по мере необходимости по наиболее важным вопросам проводит расширенное планерное совещание с приглашением лиц, привлекаемых для решения отдельных вопросов.

8.3. Поручения мэра города, данные им на планерных совещаниях, оформляются в форме протокола специалистом управления по документационному обеспечению управления администрации города в течение двух дней после проведения планерного совещания. Не позднее одного дня после подписания мэром города протокола он доводится исполнителям.

Обязанности по ведению протокола в ходе планерных совещаний заместителей мэра, тематических планерок или совещаний мэра или его заместителей исполняют консультанты управления организационной работы администрации города Благовещенска (помощник мэра города Благовещенска, помощники заместителей мэра города Благовещенска).

Протоколы подлежат регистрации лицами, ответственными за ведение протокола, в соответствии с установленным в администрации города порядком работы в системе электронного документооборота "Дело".

8.4. При оформлении протокола специалист управления по документационному обеспечению управления, консультанты управления организационной работы администрации города Благовещенска (помощник мэра города Благовещенска, помощники заместителей мэра города Благовещенска) уточняют с исполнителями формулировки поручений.

8.5. Информация об исполнении поручений ответственными исполнителями представляется не позднее указанного в протоколе срока в соответствии с данным поручением и в полном объеме.

Контроль за исполнением поручений, данных в ходе планерных совещаний заместителей мэра, тематических планерок или совещаний мэра или его заместителей, осуществляют консультанты управления организационной работы администрации города Благовещенска (помощник мэра города Благовещенска, помощники заместителей мэра города Благовещенска) и вносят соответствующий отчет об исполнении данных поручений в программе "Дело".

8.6. Контрольный отдел управления по документационному обеспечению управления администрации города контролирует фактическое исполнение протоколов. Информация об исполнении поручений, данных на планерных совещаниях, предоставляется мэру города контрольным отделом управления по документационному обеспечению управления администрации города еженедельно.

В случае неисполнения поручений по протоколу контрольный отдел докладывает мэру города.

8.7. Для реализации поставленных задач в администрации города могут быть созданы рабочие группы, комиссии, советы и иные координационно-совещательные органы, действующие в соответствии с правовыми актами администрации города.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования в газете "Благовещенск" и подлежит размещению на официальном сайте администрации города.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города Благовещенска О.А. Косолапова.

Мэр города Благовещенска

В.С. Калита