Постановление Администрации Мазановского района Амурской области от 19 ноября 2015 г. N 635 "Об организации подготовительной работы по назначению пенсий в электронной форме"

В целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды (ближайшее время) право на трудовую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", а также комплексной оптимизации проведения подготовительной работы по назначению пенсий, снижения нагрузки на работающих граждан за счет создания условий для предоставления документов в электронной форме, сокращения сроков назначения пенсий, повышения качества и доступности услуги

постановляет:

1. Принять предложение отдела Пенсионного фонда Российской Федерации в Мазановском районе Амурской области о предоставлении начиная с 01.12.2015 предприятиями, организациями и учреждениями электронных образов документов в отдел Пенсионного фонда Российской Федерации в Мазановском районе Амурской области (далее - отдел ПФР В Мазановском районе) по каналам связи в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптозащиты для проведения подготовительной работы по назначению пенсий работающим гражданам за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

2. Утвердить прилагаемый Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда России с организациями (страхователями) по представлению электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (далее - Порядок).

3. Рекомендовать:

3.1. Органам местного самоуправления Мазановского района и подведомственным им организациям обеспечить представление в отдел Пенсионного фонда Российской Федерации в Мазановском районе Амурской области электронных образов документов работающих граждан за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

3.2. Руководителям предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности Мазановского района организовать работу в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением предоставлять по каналам связи системы электронного документооборота электронные образы документов работающих граждан в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптозащиты за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

3.3. Определить ответственных специалистов кадровых служб за предоставление указанных электронных образов документов.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования в Вестнике органов местного самоуправления Мазановского района и подлежит размещению на официальном сайте администрации Мазановского района.

5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

Глава района

М.П. Пивень

Порядок
организации электронного информационного взаимодействия отдела Пенсионного фонда Российской Федерации в Мазановском района Амурской области с организациями (страхователями) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий
(утв. постановлением Администрации Мазановского района Амурской области от 19 ноября 2015 г. N 635)

1.Общие положения

1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия отдела Пенсионного фонда России в Мазановском районе (далее - отдел ПФР в Мазановском районе) с организациями (страхователями) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий, разработан в целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды (ближайшее время) право на трудовую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ), от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 17/19пб, Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 N 16/19па.

1.2. Основной задачей организации взаимодействия отдела ПФР в Мазановском районе с организациями (страхователями) в электронной форме является представление организациями (страхователями) отделу ПФР в Мазановском районе электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий.

1.3. Настоящий Порядок определяет этапы взаимодействия организаций (страхователей) с отделом ПФР в Мазановском районе при предоставлении на застрахованных лиц документов, необходимых для назначения пенсии.

1.4. Взаимодействие отдела ПФР в Мазановском районе с организациями (страхователями) в электронной форме, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании соглашений "Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи", заключенных между организациями (страхователями) и территориальными органами ПФР.

1.5. Передача информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным соглашениями, указанными в пункте 1.4. настоящего Порядка, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП) в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.

1.6. Участники взаимодействия обеспечивают конфиденциальность и безопасность полученных в процессе взаимодействия персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ) и Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации".

1.7. Участники взаимодействия признают, что направляемые и полученные ими электронные документы, заверенные ЭП уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей.

1.8. Понятия, используемые в настоящем порядке:

заблаговременная работа - комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в отделе ПФР в Мазановском районе и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий;

электронный образ документа - электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет представлен в отдел ПФР в Мазановском районе на бумажном носителе, а в случае его отсутствия - заверенной в установленном законодательством порядке копии документа;

макет электронного выплатного дела (далее - макет ЭВД) - электронное выплатное дело до принятия отделом ПФР в Мазановском районе решения об установлении (отказе в установлении) пенсии и (иной) выплаты, в том числе сформированное отделом ПФР в Мазановском районе в целях организации заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию.

2. Общие требования к электронному информационному взаимодействию отдела ПФР в Мазановском районе с организациями (страхователями)

2.1. Участники электронного взаимодействия обязаны:

2.1.1. При использовании ЭП:

обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП;

уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа ЭП (компрометации ключа) незамедлительно (не позднее одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении) для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, выданного для проверки этого ключа;

не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;

использовать для создания и проверки ЭП и ключей электронных подписей средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности.

2.1.2. При обработке персональных данных и информации о страхователе:

соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных;

осуществлять действия с персональными данными, необходимые исключительно для исполнения обязанностей в соответствии с настоящим Порядком;

использовать полученные персональные данные исключительно в целях исполнения обязанностей согласно настоящему Порядку;

обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ и ограничение доступа к обрабатываемой информации о страхователе в соответствии с требованиями статьи 32 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

2.2. Запрещена передача информации, указанной в разделе 3.1.3 настоящего Порядка, в период приема отчетности от страхователей в сроки, предусмотренные законодательством, а именно: с 1 января по 15 февраля; с 1 апреля по 15 мая; с 1 июля по 15 августа; с 1 октября по 15 ноября.

3. Порядок представления организациями (страхователями) отделу ПФР в Мазановском районе электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии

3.1. Организации (страхователи) представляют отделу ПФР в Мазановском районе в электронной форме для проведения заблаговременной работы следующие документы:

3.1.1. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев месяцев в том числе имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются);

3.1.2. Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

3.1.3. Документы, необходимые отделу ПФР в Мазановском районе для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении организации (страхователя):

- удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

- о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Организации (страхователи) при необходимости вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", в том числе:

о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц (за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года, если заработок за 2000 - 2001 годы составляет менее 1793,4 рубля, в случае, если наименование предприятия, организации, учреждения, выдавших справку о заработке за 5 лет работы, не совпадают с наименованиями, указанными в трудовой книжке, необходима справка о переименовании, реорганизации и т.п.)

о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении),

об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

3.2. Информация, указанная в пункте 3.1.3 настоящего Порядка, представляется в отдел ПФР в Мазановском районе в сроки, согласованные с отделом ПФР в Мазановском районе, но не позднее, чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию, в соответствии со списком работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП уполномоченного сотрудника организации (страхователя), по телекоммуникационным каналам связи.

3.3. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в том числе и работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются один раз в год. Данная информация представляется на новых работников по мере их поступления в организацию, но не чаще чем один раз в три месяца.

Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, предоставляются страхователем в отдел ПФР в Мазановском районе по месту регистрации в формате XML по форме "исходный" с актуализированным поименным списком к нему за отчетный период - текущий год и соответствующий период (год, квартал, полугодие, 9 мес.) согласно установленных сроков для сдачи отчетности в ПФР по межрасчетным периодам. Для страхователей, впервые предоставляющих Перечень и поименный список, в дополнение предоставляется оформленный и заверенный Перечень на бумажном носителе.

3.4. Организация (страхователь) формирует электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) в цветном изображении. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно (технические требования, предъявляемые к электронным образам документов, описаны в приложении N 6 к настоящему Порядку). На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП уполномоченного сотрудника организации (страхователя).

Передача электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и указанных в пункте 3.1.3 настоящего Порядка, от организаций (страхователей) в отдел ПФР в Мазановском районе осуществляется в соответствии с инструкциями пользователей соответствующих программных средств, используемых для сдачи по телекоммуникационным каналам связи отчетности в отдел ПФР в Мазановском районе (требования к документообороту, содержащему макет пенсионного дела застрахованного лица, предъявляемые операторам связи, перечислены в приложении N 5 к настоящему Порядку). Объем посылки не должен превышать лимит, установленный операторами связи. При превышении объема посылка должна быть разбита на несколько отправлений.

Фактом приема отделом ПФР в Мазановском районе электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, является получение страхователем расписки (приложение N 1 к настоящему Порядку) в 10-дневный срок с момента отправки документов. В случае не читаемости электронных образов документов или несоответствия документов утвержденному формату отдел ПФР в Мазановском районе информирует организацию (страхователя) об отказе в приеме документов путем направления уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку). В этом случае страхователь обязан исправить ошибку в течение суток и вновь осуществить передачу электронных документов.

Если страхователем от отдела ПФР в Мазановском были получены уведомления застрахованного лица по вопросу не включения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии, по вопросу предоставления недостающих документов (приложение N 3, 4 к настоящему Порядку), страхователь обязан вручить данные уведомления застрахованному лицу и, при поступлении недостающих документов от застрахованного лица, осуществить передачу электронных документов отделу ПФР в Мазановском районе.

3.5. Организации (страхователи) направляют в отдел ПФР в Мазановском районе электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии и указанных в пункте 3.1.3 настоящего Порядка, по каналам связи только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (приложение NN 7 к настоящему Порядку). При представлении документов на нетрудоспособных членов семьи застрахованного лица, достигших 18-летнего возраста, также необходимо согласие указанных нетрудоспособных членов семьи на обработку их персональных данных (приложение N 8 к настоящему Порядку). Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на организацию (страхователя).

3.6. В случае увольнения (смерти) работника организация (страхователь) направляет уведомление о невозможности предоставления электронных образов документов, предусмотренных пунктом 3.1.3 настоящего Порядка, на данного работника.

4. Порядок представления организациями (страхователями) отделу ПФР в Мазановском районе документов, необходимых для назначения пенсии, по доверенности

4.1. Уполномоченный сотрудник организации (страхователя) вправе представить в отдел ПФР в Мазановском районе документы, необходимые для назначения пенсии, которые направлялись в отдел ПФР в Мазановском районе в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, и получать от отдела ПФР в Мазановском районе пенсионное удостоверение и другие документы на бумажном носителе на основании доверенности застрахованного лица (приложение N 9 к настоящему Порядку) на представление его интересов в отделе ПФР в Мазановском районе. Указанные документы и заявление о назначении пенсии представляются не ранее чем за месяц до наступления страхового случая, но не позднее даты возникновения права. Завершающая процедура сличения подлинников документов с их копиями в электронном и бумажном виде, их заверение, производится при непосредственном приеме заявления застрахованного лица на установление пенсии от представителя страхователя или самого застрахованного лица.

5. Порядок получения и регистрации отделом ПФР в Мазановском районе документов, представляемых для назначения пенсии

5.1. Информация, представляемая в отдел ПФР в Мазановском районе в соответствии с разделом 3. настоящего Порядка, поступает, обрабатывается и регистрируется с использованием программного комплекса "Бесконтактный прием информации" (далее - ПК БПИ), программно-технического комплекса "Клиентская служба ПФР" (далее - ПТК КС), программно-технического комплекса "Управление пенсионной документацией".

5.2. Специалисты отдела ПФР в Мазановском районе, ответственные за проведение заблаговременной работы:

- получают и обрабатывают в ПК БПИ документы, указанные в пункте 3.1.3 настоящего Порядка, в отношении каждого застрахованного лица:

- регистрируют обращение в ПТК КС;

- формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и полученных организации (страхователя);

- при поступлении документов соответствующего качества и формата формируют расписку о получении электронных образов документов (приложение N 1 к настоящему Порядку) и направляют страхователю в 5-дневный срок;

- информируют организацию (страхователя) об отказе в приеме документов в случае не читаемости электронных образов документов или несоответствия документов утвержденному формату путем направления в 5-дневный срок уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку). В этом случае страхователь обязан исправить ошибку в течение суток и вновь осуществить передачу электронных документов;

- информируют организацию (страхователя) о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу не включения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии, по вопросу предоставления недостающих документов, путем направления ему уведомления (приложение N 3, 4 к настоящему Порядку). В этом случае страхователь обязан вручить данные уведомления застрахованному лицу и, при поступлении недостающих документов от застрахованного лица, осуществить передачу электронных документов отделу ПФР в Мазановском районе.

5.3. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомления заверяются ЭП и направляются организации (страхователю) по каналам связи.

Приложение N 1

                                 Расписка

Управление ПФР в ________________________________________________________

                        (наименование территориального органа ПФР)

сообщает, что

файл страхователя __________________________, рег. N ____, с электронными

                  (наименование организации)

образами документов на _________________________________________________,

                                   (Фамилия, имя, отчество)

СНИЛС ____________, для проведения заблаговременной подготовки документов

     ххх-ххх-ххх хх

к назначению пенсии, успешно доставлен.

Получены электронные образы документов:

N	Документы	Количество документов
1	паспорт
2	страховое свидетельство
3	трудовая книжка
4	военный билет
5	диплом
6	свидетельство о заключении брака
7	справка о заработке
8	справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию
9	архивная справка о работе
10	справка о работе
11	справка о переименовании (реорганизации) организации
12	справка органов занятости
13	справка о периоде проживания с мужем-военнослужащим
14	свидетельство о рождении ребенка
15	документ об учебе на дневном отделении детей
16	страховое свидетельство ребенка
17	справка об учебе
18	другие документы:

Дополнительно следует представить:

N	Наименование документа
1
2
3

"____" _____________ 201__ г.

Специалист УПФР в __________________

__________________________ тел. _____________

 (Фамилия, имя, отчество)

Приложение N 2

                                Уведомление

Управление ПФР в ____________________________________ доводит до сведения

                    (наименование территориального

                              органа ПФР)

что файл страхователя __________________________, рег. N _______________,

                      (наименование организации)

с электронными образами документов на ___________________________________

______________________________________________, СНИЛС ___________________

          (Фамилия, имя, отчество)                       ххх-ххх-ххх хх

для проведения заблаговременной подготовки документов к назначению пенсии

не может быть принят для назначения пенсии по следующим основаниям:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"____" __________________ 201__ г.

Специалист УПФР в ________________________________________________ районе

_______________________________________, телефон _________________

       (фамилия, имя, отчество)

Приложение N 3

_________________________________________________________________________

                        (наименование организации)

                               Уведомление

Уважаемый (ая) __________________________________________________________

Управление ПФР в _____________________________________________ доводит до

                  (наименование территориального органа ПФР)

Вашего сведения

что _____________________________________________________________________

                 (наименование документа, периода работы)

не может быть принят для назначения пенсии по следующим причинам:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________ _________ "___" __________ 201__ _______________

(наименование должности) (подпись)         (дата)            (телефон)

Ознакомлен: _____________________ ______________________________________,

                   (подпись)             (фамилия, имя, отчество)

"____" __________________ 201__ г.

Приложение N 4

                               Уведомление

Управление ПФР в ____________________________________ доводит до сведения

                    (наименование территориального

                             органа ПФР)

что для назначения пенсии ______________________________________________,

                                  (Фамилия, имя, отчество)

СНИЛС ____________________

        ххх-ххх-ххх хх

необходимо   в   3-х   месячный   срок   после   получения   разъяснения

территориальных органов ПФР предоставить следующие недостающие документы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"____" __________________ 201__ г.

Специалист УПФР в ________________________________________ районе

_______________________________________, телефон _________________

       (фамилия, имя, отчество)

Приложение N 5

Требования к документообороту,
содержащему макет пенсионного дела застрахованного лица, предъявляемые операторам связи

- В программном обеспечении, используемом Страхователем для отправки отчетности в ПФР, создать элемент интерфейса "Направление макета Электронного Выплатного Дела".

- Направляемый документооборот должен иметь тип "Письмо", категория письма "МакетЭВД".

Категория письма указывается в транспортном контейнере в XML документе "описаниеПисьма" в узле "категорияПисьма", например <категорияПисьма>МакетЭВД</категорияПисьма>. Т.к. документ "описаниеПисьма" передается в незашифрованном виде на транспортном сервере провайдера можно определить дальнейший маршрут данного письма в зависимости от технологии приема в конкретном регионе, т.е. направлено либо на основной сервер ПК БПИ или на дополнительный сервер ПК БПИ для приема макетов.

- Тема письма должна быть сформирована автоматически по следующему формату:

МакетПД_кодУПФР_РегN Страхователя_СНИЛС_дата Права_Стаж_идентификаторДокументооборота

3.2. кодУПФР - код УПФР в районе проживания/прописки сотрудника (заполняется страхователем). Код выбирается из справочника, либо вводится вручную, в случае если код УПФР неизвестен, то указывается код Отделения, например "038 - 000". Данный код не используется для определения получателя письма, а служит только для информирования сотрудников ПФР о том в каком УПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. В интерфейсе пользователя поле имеет название "Код УПФР по месту назначения пенсии".

3.3. СНИЛС сотрудника (заполняется страхователем, в теме письма указывается без контрольной суммы). В интерфейсе пользователя при заполнении указанного поля контрольная сумма должна присутствовать и контроль по ней должен быть, т.е. ввод некорректного СНИЛС не допускается, а в тему письма контрольная сумма не входит.

3.4. регN Страхователя (заполнятся автоматически или страхователем).

3.5. датаПрава - дата выхода на пению (ГГГГММДД) (заполняется страхователем).

3.6. стаж - вид стажа (Л - льготный или О - общий стаж) (заполняется страхователем).

3.7. идентификаторДокументооборота (заполняется автоматически).

Пример:

МакетПД_038-003_038-015-001001_124-356- 789_20130405_Л_39ae467f694944e32a40ba6d4bce376d

- Вложением к данному документообороту должны быть файлы формата JPEG или DjVu, размер каждого файла не должен превышать 2 Мб. Данные вложения нельзя упаковывать в архивный файл, т.к. на стороне УПФР должны быть получены именно файлы сканированных копий и их ЭП.

- Направляться данный документооборот должен либо на узел приема отчетности, либо на узел приема макетов пенсионных дел, но нужно придерживаться правила, что страхователь направляет макет пенсионного дела в свой УПФР по месту регистрации. Направление макета в УПФР по месту проживания застрахованного лица некорректно.

Внимание!!!

Страхователи представляют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо (макет Электронного Выплатного Дела) в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации.

При этом, в программном обеспечении, используемом для отправки отчетности в ПФР, в интерфейсе пользователя Страхователем обязательно заполняется поле "код УПФР" (заполняется из справочника либо вводится вручную).

Внимание!!!

Это код УПФР в районе проживания/прописки сотрудника. Данный код не используется для определения получателя письма, а служит только для информирования сотрудников ПФР о том, в каком УПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия.

Внимание!!!

Страхователю необходимо правильно указать этот код УПФР района проживания/прописки сотрудника (список кодов УПФР приведен ниже).

Внимание!!!

В случае, если город или район проживания/прописки сотрудника находится в другом регионе РФ, то Страхователем при заполнении поля "код УПФР" указывается код УПФР по месту своей регистрации.

Наименования территориальных органов ПФР Амурской области (коды УПФР)

код УПФР	Наименование территориального органа ПФР	Наименование городов и районов области проживания/прописки сотрудника
038 - 000	Отделение ПФР по Амурской области	-
038 - 001	Управление ПФР в г. Благовещенске	г. Благовещенск район Благовещенский
038 - 002	Управление ПФР в г. Белогорске	г. Белогорск и район
038 - 003	Управление ПФР в г. Зея	г. Зея и район
038 - 004	Управление ПФР в г. Райчихинске	г. Райчихинск и район
038 - 005	Управление ПФР в г. Свободном	г. Свободный и район
038 - 006	Управление ПФР в г. Тынде	г. Тында и район
038 - 007	Управление ПФР в г. Шимановске	г. Шимановск и район
038 - 008	Управление ПФР в Архаринским районе	район Архаринский
038 - 010	Управление ПФР в Бурейском районе	район Бурейский
038 - 011	Отдел в Завитинском районе	район Завитинский
038 - 012	Управление ПФР в Ивановском районе	район Ивановский
038 - 013	Отдел в Константиновском районе	район Константиновский
038 - 014	Управление ПФР в Магдагачинском районе	район Магдагачинский
038 - 015	Отдел в Мазановском районе	район Мазановский
038 - 016	Отдел в Михайловском районе	район Михайловский
038 - 017	Отдел в Октябрьском районе	район Октябрьский
038 - 018	Отдел в Ромненском районе	район Ромненский
038 - 019	Управление ПФР в Серышевском районе	район Серышевский
038 - 020	Отдел ПФР в Селемджинском районе	район Селемджинский
038 - 021	Управление ПФР в Сковородинском районе	район Сковородинский
038 - 022	Управление ПФР в Тамбовском районе	район Тамбовский

Приложение N 6

Технические требования,
предъявляемые к электронным образам документов

При преобразовании подлинного документа, представленного на бумажном носителе, а в случае его отсутствия - заверенной в законодательно установленном порядке копии документа, в электронную форму используются программные продукты, входящие в комплект поставки сканирующих устройств или обеспечивающие совместимость с используемыми сканирующими устройствами и поддерживающие стандартные протоколы сканирования TWAIN и WIA.

Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.

После сканирования следует развернуть документы, отсканированные в перевернутом виде, и при необходимости выполнить обрезку изображения.

Страницы в электронном образе документа должны быть в той же последовательности, что и в оригинале документа.

Целесообразно образы документов сохранять под названием документа изображение которого они содержат, например, образы трудовой книжки называть - трудкн1, трудкн2 и т.д. Наименование отсканированного документа может состоять как из английских букв или цифр, так и из русских. Тип файла следует выбрать "Изображение" JPG". При этом в целях уменьшения объемов изображения возможно преобразование в формат DjVu (в этом формате формируются многостраничные документы). Размер каждого файла не должен превышать 2 Мб.

Для обеспечения предварительного просмотра изображений перед загрузкой, а также обеспечения конвертации изображений, необходимо использовать приведенные параметры сканирования изображений:

сканирование таких документов как страховое свидетельство, паспорт, трудовая книжка, справка о заработной плате и всех остальных первичных документов должно производиться с оригинала в цветном изображении (глубина цвета - 24 бит). Перед сканированием паспортов, трудовых книжек, военных билетов и др. (т. е. документов, чей размер меньше формата А4) необходимо выполнить обрезку изображения). Сканирование документов с печатью необходимо выполнять с расширением 300 dpi (300*300) (в случае ветхости/размытости сканируемого документа - до 600 dpi). Сканирование текстовых документов (заявления, справки и др.) можно выполнять с меньшим расширением (например, 150 dpi).

Приложение N 7

                              Заявление

                о согласии субъекта персональных данных

                   на обработку персональных данных

г. ___________                               "____" ____________ 20___ г.

Я, ______________________________________________________________________

                               (Ф.И.О.)

зарегистрированный (ая) по адресу ______________________________________,

_________________________________________________________________________

паспорт: серия _________ N ______________ выдан _________________________

                                                     (дата) (кем выдан)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

свободно,  своей  волей  и  в  своем интересе даю согласие уполномоченным

должностным лицам _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

         (наименование государственного, муниципального органа,

_________________________________________________________________________

                 предприятия, организации, учреждения)

зарегистрированного по адресу: _________________________________________,

     на    автоматизированную,    а    также  без  использования  средств

автоматизации  обработку,  включая сбор, запись, систематизацию, передачу

(представление)  в  органы  Пенсионного  фонда  Российской Федерации моих

персональных данных, а именно:

     - Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

     - Прежние фамилия, имя, отчество, дата (в случае изменения);

     -  Образование  (когда  и какие образовательные учреждения закончил,

номера дипломов);

     -    Послевузовское    профессиональное   образование  (наименование

образовательного или научного учреждения, номера дипломов, аттестатов);

     -  Сведения  о  трудовом  стаже и заработке (включая военную службу,

работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

     - Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения детей;

     - Адрес регистрации и фактического проживания;

     - Дата регистрации по месту жительства;

     - Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона;

     -  отношение  к  воинской  обязанности,  сведения по воинскому учету

(для граждан, пребывающих в запасе);

     -    Номер    страхового   свидетельства  обязательного  пенсионного

страхования.

     Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю  для  обработки  в

целях    обеспечения    соблюдения   в  отношении  меня  законодательства

Российской  Федерации  в  сфере  отношений  по  обязательному пенсионному

страхованию и обеспечению.

     Я ознакомлен (а), что:

     4.  Настоящее  согласие  действует  с  момента подписания до момента

отзыва согласия в письменной форме.

     5.  согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на

основании письменного заявления в произвольной форме;

     6. в случае отзыва согласия на обработку персональных данных вправе

_________________________________________________________________________

    (наименование государственного, муниципального органа, предприятия,

                       организации, учреждения)

     продолжить  обработку  персональных  данных без согласия при наличии

оснований,    указанных    в  пунктах 2 - 11  части 1  статьи 6,  части 2

статьи 10  и  части 2  статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года

N 152-ФЗ "О персональных данных";

     4.  После установления пенсии персональные данные хранятся в органах

Пенсионного    фонда   Российской  Федерации  в  течение  срока  хранения

документов,  предусмотренного  действующим  законодательством  Российской

Федерации;

     5.  Персональные  данные,  предоставляемые  в отношении третьих лиц,

будут обрабатываться только в целях установления пенсии.

Подпись субъекта персональных данных _________________ / ____________

Подпись

специалиста, принявшего заявление __________________ / _______________

Дата: _________________

Приложение N 8

                               Заявление

                  о согласии субъекта персональных данных

                     на обработку персональных данных

г. _________                                 "____" ____________ 20___ г.

Я, _____________________________________________________________________,

          (Ф.И.О. студента, учащегося в возрасте от 18 до 23 лет)

зарегистрированный (ая) по адресу _______________________________________

_________________________________________________________________________

паспорт: серия _________ N ______________ выдан _________________________

                                                    (дата) (кем выдан)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

свободно,  своей  волей  и  в  своем интересе даю согласие уполномоченным

должностным лицам _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

          (наименование государственного, муниципального органа,

_________________________________________________________________________

                  предприятия, организации, учреждения)

зарегистрированного по адресу: _________________________________________,

     на    автоматизированную,    а    также  без  использования  средств

автоматизации  обработку,  включая сбор, запись, систематизацию, передачу

(представление)  в  органы  Пенсионного  фонда  Российской Федерации моих

персональных данных, а именно:

     - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

     - прежние фамилия, имя, отчество, дата (в случае изменения);

     - в каких образовательных учреждениях и с какого времени обучаюсь;

     - сведения о трудовом стаже и заработке (при наличии);

     - адрес регистрации и фактического проживания;

     - дата регистрации по месту жительства;

     - паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона;

     -  отношение  к  воинской  обязанности,  сведения по воинскому учету

(для граждан, пребывающих в запасе);

     -    номер    страхового   свидетельства  обязательного  пенсионного

страхования.

     Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю  для  обработки  в

целях  обеспечения  соблюдения  в отношении моего родителя (отца, матери)

законодательства  Российской Федерации в сфере отношений по обязательному

пенсионному страхованию и обеспечению.

     Я ознакомлен (а), что:

     1.Настоящее  согласие  действует  с  момента  подписания  до момента

отзыва согласия в письменной форме.

     2.  Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на

основании письменного заявления в произвольной форме;

     3. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных вправе

_________________________________________________________________________

        (наименование государственного, муниципального органа,

                предприятия, организации, учреждения)

     продолжить  обработку  персональных  данных без согласия при наличии

оснований,    указанных    в  пунктах 2 - 11  части 1  статьи 6,  части 2

статьи 10  и  части 2  статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года

N 152-ФЗ "О персональных данных";

     6.  после установления пенсии персональные данные хранятся в органах

Пенсионного    фонда   Российской  Федерации  в  течение  срока  хранения

документов,  предусмотренного  действующим  законодательством  Российской

Федерации;

     7.  персональные  данные,  предоставляемые  в  отношении меня, будут

обрабатываться только в целях установления пенсии.

Подпись субъекта персональных данных _________________ / ____________

Подпись

специалиста, принявшего заявление __________________ / _______________

Дата: _________________

Приложение N 9

                              Доверенность

         ________________________________________________________

         (место совершения и дата выдачи доверенности (прописью))

Я, _____________________________________________________________________,

                                  (ФИО)

зарегистрированный  по  месту жительства / по месту пребывания по адресу:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Паспорт серии ________ N _________, выдан _______________________________

_________________________________________________________________________

                             (когда и кем выдан)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

СНИЛС _______________________,

именуемый в дальнейшем "Доверитель", доверяю

_________________________________________________________________________

                                   (ФИО)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

зарегистрированный  по  месту жительства / по месту пребывания по адресу:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Паспорт серии ________ N _________, выдан _______________________________

_________________________________________________________________________

                           (когда и кем выдан)

_________________________________________________________________________

Именуемого  в  дальнейшем   "Доверенное  лицо",  представлять   интересы

Доверителя в Управлении ПФР _____________________________________________

_________________________________________________________________________

              (наименование территориального органа ПФР)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

по  вопросу  назначения  пенсии,  для  чего Доверенному лицу предоставляю

 право представлять, получать причитающиеся в связи с исполнением данного

полномочия соответствующие документы ____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

расписываться  от  имени  и  в  интересах Доверителя, в целях исполнения

поручения,   а    также   совершать   иные   процессуальные    действия,

предусмотренные   законодательством  Российской  Федерации,  связанные с

надлежащим исполнением полномочий по настоящей Доверенности.

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия настоящей доверенности составляет ______ (прописью)

со дня её выдачи.

Подпись Доверенного лица ______________________ ____________________

                           (фамилия, инициалы)       (подпись)

"__" ____________ 201__ г.

Подпись Доверителя ______________________ ____________________

                     (фамилия, инициалы)       (подпись)

"__" ____________ 201__ г.