Постановление Администрации города Сковородино Амурской области от 25 марта 2016 г. N 146 "Об утверждении порядка и периодичности проведения инвентаризации в администрации города Сковородино на 2016 год"

Во исполнение Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 8 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н в редакции от 11.03.2009 N 22н), Бюджетным кодексом Российской Федерации, приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"

постановляю:

1. Утвердить порядок и периодичность проведения инвентаризации в администрации города Сковородино на 2016 год.

2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте муниципального образования город Сковородино.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника финансового отдела Баранову Е.Н.

Глава города

Т.В. Безуглова

Порядок
и периодичность проведения инвентаризации в администрации города Сковородино на 2016 год
(утв. постановлением Администрации города Сковородино Амурской области от 25 марта 2016 г. N 146)

Во исполнение Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 8 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н в редакции от 11.03.2009 N 22н), Бюджетным кодексом РФ, приказами Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" и в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризацию имущества и обязательств организации проводить комиссиями в составе:

1) Инвентаризация нефинансовых активов:

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Инвентаризация основных средств, нематериальных и непроизведенных активов
Председатель комиссии:	Заместитель Главы города Сковородино по строительству, архитектуре и жилищно-коммунальному хозяйству	Сидоров С.В.
Члены комиссии:	Исполняющий обязанности начальника отдела по управлению муниципальной собственностью и землепользованию	Белова Г.В.
	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.
Инвентаризация материальных запасов
Председатель комиссии:	Заместитель Главы города Сковородино по строительству, архитектуре и жилищно-коммунальному хозяйству	Сидоров С.В.
Члены комиссии:	Исполняющий обязанности начальника отдела по управлению муниципальной собственностью и землепользованию	Белова Г.В.
	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.

Инвентаризацию нефинансовых активов в дальнейшем проводить не реже один раз в 3 года.

Инвентаризация нефинансовых активов производиться относительно имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения и (или) в пользовании (по договору аренды, пользования) числящегося как на балансе учреждения, так и на забалансовых счетах.

Инвентаризация проводится раздельно по видам нефинансовых активов:

Основные средства (как в части учитываемых на соответствующих аналитических счетах бюджетного учета счета 010100000 "Основные средства", так в части основных средства стоимостью до 3000 рублей включительно, находящихся в эксплуатации и на забалансовом счете, открытом учреждением (учитываемым иным предусмотренным учреждением порядком);

Арендованные основные средства;

Основные средства, находящиеся в безвозмездном пользовании;

Нематериальные запасы;

Непроизведенные активы (инвентаризация проводится раздельно по группам материальных запасов);

Материальные запасы (инвентаризация проводится раздельно по группам материальных запасов);

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению; (осуществляется в учреждениях, осуществляющих централизованные поставки)

Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры;

Главному бухгалтеру (начальнику финансового отдела) не позднее даты проведения инвентаризации обеспечить формирование на бумажном носителе регистров учета нефинансовых активов (инвентарных карточек учета основных средств (Форма 0504031), инвентарных карточек группового учета основных средств (Форма 0504032), описей инвентарных карточек по учету основных средств (Форма 0504033), инвентарных списков нефинансовых активов (Форма 0504034), книги учета животных (Форма 0504039), карточек количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма 0504041), книги учета материальных ценностей, оплаченных централизованном порядке (Форма 0504055) ежемесячных оборотных ведомостей по нефинансовым активам (Форма 0504035), ежемесячных накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (Форма 0504037), ежемесячных накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (Форма 0504038).

Ответственным за сохранность и складской учет лицам передать в инвентаризационную комиссию не позднее даты проведения инвентаризации регистры учета материальных ценностей (книги учета материальных ценностей (Форма 0504042), Карточек учета материальных ценностей (Форма 0504043), книги регистрации боя посуды (Форма 0504044) иных, предусмотренных внутренним положением по учреждению учетных документов).

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (Форма 0504087).

Инвентаризационные описи составляются по материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

В течение года председателю комиссии спланировать и провести не менее трех проверок наличия и состояния материальных запасов по местам их хранения.

В целях обеспечения внезапности проведения проверок, сроки и номенклатуру проверяемых материальных ценностей определить лично.

2) Инвентаризация опись остатков на счетах учета денежных средств учреждения не реже один раз в год.

Проверка проводится комиссией в составе:

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Председатель комиссии:	Заместитель Главы города Сковородино по строительству, архитектуре и жилищно-коммунальному хозяйству	Сидоров С.В.
Члены комиссии:	Исполняющий обязанности начальника отдела по управлению муниципальной собственностью и землепользованию	Белова Г.В.
	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.

Инвентаризация направлена на проверку соответствия учетных данных остатков на счетах учета безналичных денежных средств фактическим остаткам денежных средств учреждения на счетах в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, кредитных организациях (далее счета по операциям с безналичными денежными средствами).

Главному бухгалтеру (начальнику финансового отдела) обеспечить наличия на дату проведения инвентаризации банковских выписок о наличии денежных средств на счетах учреждения и формирование на бумажных носителях карточек учета средств и расчетов в разрезе открытых учреждению лицевых (расчетных, транзитных) счетов по операциям с безналичными денежными средствами в кредитных учреждениях (Форма 0504051) и (или) журнала операций с безналичными денежными средствами (Форма 0504071).

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью остатков на счетах учета денежных средств (Форма 0504082).

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии.

3) Инвентаризация наличных денежных средств в кассе учреждения - ежемесячно.

Проверка проводится комиссией в составе:

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Председатель комиссии:	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
Члены комиссии:	Бухгалтер-кассир	Титова О.Н.
	Начальник общего отдела	Ступенькова Е.В.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.

В течение года главе города Сковородино совместно с председателем комиссии спланировать и провести не менее четырех внезапных проверок наличия денежных средств и иного имущества в кассе учреждения.

В целях обеспечения внезапности проведения проверок сроки инвентаризации определять лично.

Кассиру предоставить оформленные на дату проведения инвентаризации кассовую книгу (Форма 0504514), книгу учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма 0504046), кассовые документы, утвержденные руководителем учреждения к выдаче заработной плате, денежного довольствия, стипендий и подотчетных сумм (расчетно-платежные ведомости (Форма 0504401), платежные ведомости (Форма 0504403), расходные кассовые ордера (Форма 0310002), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма 0504501)).

Утвержденные ведомости, по которым частично проведены выплаты, но по которым не истек срок выплат на дату проведения инвентаризации, передаются инвентаризационной комиссии без осуществления заключительных записей по закрытию ведомости и депонированию предусмотренных ведомостью, но не выданных сумм (с осуществлением заключительных записей).

При условии ведения бухгалтерского учета с применением комплексной автоматизации и формирования регистров учета в автоматизированном порядке кассиру следует обеспечить формирование регистров учета на бумажном носителе на дату проведения инвентаризации и передать сформированные в установленном порядке регистры инвентаризационной комиссии с приложением всех необходимых документов.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью наличных денежных средств (Форма 0504088).

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

Главному бухгалтеру (начальнику финансового отдела) не реже один раз в квартал (ежемесячно) обеспечить проверку целевого направления (расходования) наличных денежных средств в разрезе функциональных кодов расходов согласно принятой бюджетной классификации на соответствующий финансовый год, а также соблюдения порядка ведения кассовых операций (соблюдение лимита остатка кассовой наличности в кассе учреждения, правил оформления кассовых документов и т.д.).

Результаты соответствующих проверок сообщаются председателю инвентаризационной комиссии для осуществления контроля за внесением исправлений по выявленным нарушениям.

4) Инвентаризация бланков строгой отчетности и денежных документов ежемесячно.

Проверка проводится комиссией в составе:

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Председатель комиссии:	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
Члены комиссии:	Бухгалтер-кассир	Титова О.Н.
	Начальник общего отдела	Ступенькова Е.В.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.

В течение года главному бухгалтеру (начальнику финансового отдела) совместно с председателем комиссии спланировать и провести не менее двух внезапных проверок наличия денежных документов и бланков строгой отчетности, а также порядка их хранения, учета и оформления ответственными лицами.

В целях обеспечения внезапности проведения проверок, сроки и виды проверяемых ценностей определять лично.

Бухгалтерской службе обеспечить предоставление инвентаризационной комиссии не позднее даты проведения инвентаризации сформированных на бумажных носителях регистров бюджетного учета по бланкам строгой отчетности и денежным документам (ежемесячных оборотных ведомостей (Форма 050403), журнала регистрации приходных и расходных денежных средств (Форма 0301003), ежемесячных карточек учета средств и расчетов (Форма 0504051)).

Ответственным за сохранность и учет бланков строгой отчетности и денежных документов лицам передать в инвентаризационную комиссию не позднее даты проведения инвентаризации регистры бюджетного учета по инвентаризируемым ценностям (книгу учета бланков строгой отчетности (Форма 0504045), сформированные на дату проведения инвентаризации и не переданные в бухгалтерию акты на списание бланков строгой отчетности к учету материальных ценностей (Форма 0504816), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма 0504501), иные документы).

Результаты инвентаризации отражаются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма 0504086).

Инвентаризационная опись составляется по видам документов и материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

5) Инвентаризация ценных бумаг и иных финансовых вложений - два раза в год.

Проверка проводится комиссией в составе:

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Председатель комиссии:	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
Члены комиссии:	Бухгалтер-кассир	Титова О.Н.
	Начальник общего отдела	Ступенькова Е.В.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.

В течение года главному бухгалтеру (начальнику финансового отдела) совместно с председателем комиссии спланировать и провести не менее двух внезапных проверок наличия ценных бумаг и иных финансовых вложений учреждения в ценные бумаги, а также порядка их хранения и учета ответственными лицами.

В целях обеспечения внезапности проведения проверок, сроки и виды проверяемых финансовых вложений определять лично.

Бухгалтерской службе обеспечить предоставление инвентаризационной комиссии не позднее даты проведения инвентаризации сформированных на бумажных носителях регистров бюджетного учета по финансовым вложениям (ежемесячных оборотных ведомостей (Форма 050403), ежемесячных карточек учета средств и расчетов (Форма 0504051) или многографных карточек (Форма 0504054).

Ответственным за сохранность и учет финансовых вложений лицам передать в инвентаризационную комиссию не позднее даты проведения инвентаризации регистры бюджетного учета по инвентаризируемым вложениям (реестр учета ценных бумаг (Форма 0504056).

Результаты инвентаризации отражаются инвентаризационной описью (ценных бумаг (Форма 0504081) или инвентаризационной описью остатков на счетах учета денежных средств (Форма 0504082) в части инвентаризации размещенных на депозитных счетах денежных средств.

Инвентаризация проводиться по местам хранения ценных бумаг, видам (группам) ценных бумаг и иных финансовых вложений, в установленном порядке.

Расписка материально ответственного лица оформляется в случаях хранения ценных бумаг в учреждении.

Инвентаризационные описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5) Инвентаризация расчетов - ежеквартально, по состоянию на последний день квартала, но не реже один раз в год:

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Инвентаризация дебиторов по доходам
Председатель комиссии:	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
Члены комиссии:	Бухгалтер-кассир	Титова О.Н.
	Начальник общего отдела	Ступенькова Е.В.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.
Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами
Председатель комиссии:	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
Члены комиссии:	Бухгалтер-кассир	Титова О.Н.
	Начальник общего отдела	Ступенькова Е.В.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.
Инвентаризация расчетов по с поставщиками и подрядчиками, в том числе произведенных в их адрес предварительных оплат.
Председатель комиссии:	Начальник финансового отдела	Баранова Е.Н.
Члены комиссии:	Бухгалтер-кассир	Титова О.Н.
	Начальник общего отдела	Ступенькова Е.В.
	Начальник юридического отдела	Самойлова И.В.

Бухгалтерской службе обеспечить предоставление инвентаризационной комиссии не позднее даты проведения инвентаризации сформированных на бумажных носителях регистров бюджетного учета по расчетам (ежемесячных оборотных ведомостей (Форма 050403), ежемесячных карточек учета средств и расчетов (Форма 0504051) или многографных карточек (Форма 0504054)).

Ответственным за учет соответствующей группе расчетов лицам обеспечить составление на дату проведения инвентаризации акты сверок расчетов, как с дебиторами, так и с кредиторами.

Результаты инвентаризации оформляются:

в части инвентаризации дебиторов по доходам - инвентаризационной описью расчетов по доходам (Форма 0504091);

в части инвентаризации расчетов с подотчетными лицами - инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма 0504089);

в части расчетов с поставщиками и подрядчиками - инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма 0504089).

В ходе инвентаризации в обязательном порядке выделяется дебиторская и кредиторская задолженность с существенной просрочкой исполнения, с истекшим сроком исковой давности, расчеты невозможные (сомнительные) к исполнению.

Комиссия обязана по результатам инвентаризации расчетов определить перечень мероприятий по выявленным расчетам с просроченным сроком исполнения.

Инвентаризационные описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, с физическими лицами (работниками, служащими учреждения) производится не реже двух раз в год.

Инвентаризация расчетов с организациями и учреждениями проводится не реже одного раза в год.