Политика управления ветеринарии и племенного животноводства Амурской области в отношении обработки персональных данных (утв. приказом управления ветеринарии и племенного животноводства Амурской области от 18 апреля 2016 г. N 105-од)

1. Общие положения

1.1 Политика Управления ветеринарии и племенного животноводства Амурской области в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяет политику Управления ветеринарии и племенного животноводства Амурской области как оператора персональных данных, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.2 Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах.

1.3 Политика действует в отношении информации, которую Управление ветеринарии и племенного животноводства Амурской области (далее - Управление, оператор) получает о субъекте персональных данных в процессе предоставления государственных услуг или исполнения договорных обязательств.

1.4 Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных государственных гражданских служащих Амурской области, замещающих должности государственной гражданской службы Амурской области в Управлении (далее - государственные гражданские служащие), работников Управления, а также иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Управлением, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5 Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные локальными правовыми актами Управления по защите конфиденциальной информации.

2. Категории субъектов персональных данных

2.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Управлении, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных, Положением об управлении ветеринарии и племенного животноводства Амурской области, утвержденным постановлением губернатора Амурской области от 01.02.2012 N 24 (далее - Положение об Управлении).

2.2 Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3 В зависимости от субъекта персональных данных, Управление обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

персональные данные государственных гражданских служащих и работников Управления - информация, необходимая Управлению в связи со служебными (трудовыми) отношениями и касающиеся конкретного государственного гражданского служащего (работника) Управления;

персональные данные руководителей, главных бухгалтеров и работников подведомственных организаций, необходимые Управлению для регулирования трудовых отношений, а также отражения соответствующих сведений в отчетных документах о деятельности Управления и подведомственных организаций в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Амурской области и иных нормативных правовых актов;

персональные данные граждан, необходимые Управлению для выполнения полномочий заказчика в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", исполнения гражданско-правовых обязательств;

персональные данные граждан, обращающихся в Управление в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации";

персональные данные граждан, обращающихся в Управление за предоставлением государственных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

иные персональные данные граждан, ставшие известными Управлению в связи с реализацией задач и полномочий Управления.

3. Цели обработки персональных данных

3.1 Управление осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

реализации полномочий, предусмотренных Положением об Управлении, а также иных предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий, необходимых для выполнения стоящих перед Управлением задач;

заключения, исполнения и прекращения государственных контрактов Амурской области, иных гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Положением об Управлении;

организации кадрового учета в Управлении, обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, заключения и исполнения обязательств по служебным контрактам, трудовым и гражданско-правовым договорам, ведения кадрового делопроизводства, содействия гражданам в трудоустройстве, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Управления, предоставления им государственных социальных гарантий;

исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", иными федеральными законами;

работой с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

4. Сроки обработки персональных данных

4.1 Сроки обработки персональных данных определяются:

сроком действия договора с субъектом персональных данных;

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

требованиями законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Амурской области.

В Управлении создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию оператором типовых форм документов установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

5. Права оператора и субъекта персональных данных

5.1 Управление как оператор персональных данных вправе:

предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством;

отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия в случаях предусмотренных законодательством.

защищать свои права и законные интересы в судебном порядке.

5.2 Права субъекта персональных данных установлены Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Субъект персональных данных, в частности, имеет право:

требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Управлением и источник их получения;

получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Принципы и условия обработки персональных данных оператором

6.1 Обработка персональных данных Управлением осуществляется на основе принципов:

законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Управления;

соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

6.2 Обработка персональных данных осуществляется Управлением с соблюдением условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение оператором безопасности персональных данных

7.1 Управление предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8. Заключительные положения

8.1 Политика является общедоступной и подлежит размещению в информационно телекоммуникационной сети интернет.

8.2 Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых нормативных правовых актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

8.3 Ответственность должностных лиц Управления, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством.