Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 22 октября 2015 г. N СЭД-37-01-07-176 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи" (утратил силу)

Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края
от 22 октября 2015 г. N СЭД-37-01-07-176
"Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи"

В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела на судебных участках мировых судей Пермского края, унификации порядка формирования и учета дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Типовую номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Типовая номенклатура).

2. Сотрудникам аппарата мировых судей Пермского края при составлении Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края, руководствоваться положениями Типовой номенклатуры.

3. Признать утратившими силу приказы руководителя Агентства от 11.06.2014 N СЭД-37-01-07-67 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края", от 11.06.2015 N СЭД-37-01-07-85 "Об утверждении Перечней журналов учета и дел (нарядов), обязательных для ведения на судебном участке мирового судьи Пермского края".

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Сивкову Е.В.

Руководитель Агентства

Я.В. Дорофеева

Типовая номенклатура
дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края
(утв. приказом руководителя Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 22 октября 2015 г. N СЭД-37-01-07-176)

1. Рекомендации по применению Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края

1.1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края, (далее - Типовая номенклатура) составлена в соответствии с федеральными конституционными законами от 31.12.1996 N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", 07.02.2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 17.12. 1998 N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112 (далее - Перечень), другими нормативными правовыми актами в области делопроизводства и архивного дела.

При разработке Типовой номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157, а также Инструкции о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края, утвержденной приказом руководителя Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края, использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 03.04.2007).

1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, и содержит максимальный перечень дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи.

Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 5 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 5 лет включительно) хранения.

Для дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня.

Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мирового судьи, сроки хранения устанавливаются данной Типовой номенклатурой.

1.3. На основе Типовой номенклатуры составляется Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - Номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.

Дела и наряды формируются по мере поступления или возникновения документов в соответствии с заголовками дел Номенклатуры. В случае если в течение года дело не было заведено, то в графе 3 "Количество томов (единица хранения)" напротив названия этого дела по итогам года проставляется запись "не заведено", и при подсчете количества заведенных дел не учитывается.

1.4. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.

1.5. Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящей Типовой номенклатуре. Номенклатуре присваивается порядковый номер (например: N 15 за 2015 год).

1.6. Номенклатура на следующий год утверждается мировым судьей и согласовывается с Центральной экспертной комиссией Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - ЦЭК) ежегодно до 10 октября предыдущего года (см. Порядок взаимодействия между Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края и судебными участками мировых судей Пермского края в части работы с архивными документами, утвержденный приказом Агентства от 04.04.2014 N СЭД-37-01-07-43).

1.7. Сроки хранения дел, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.

1.8. Дела, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой "постоянно", хранятся в архиве судебного участка.

1.9. Дела временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их практической ценности по согласованию с ЦЭК Агентства.

Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, и в соответствии с действующими нормативными документами.

Уничтожение дел временного срока хранения производится после согласования Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, Описей дел долговременного (более 5 лет) и постоянного сроков хранения с ЦЭК Агентства.

1.10. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел, внутри разделов заголовки дел располагаются по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.

1.11. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью дефиса.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.

Обязательными для ведения на судебном участке являются дела (регистрационные журналы, наряды), обозначенные в выделенных строках графы 1 (индекс дела) Типовой номенклатуры.

1.12. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении Номенклатуры возможна конкретизация заголовков, предложенных Типовой номенклатурой. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию заголовков из Типовой номенклатуры. Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (вид) документа.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

1.13. В графе 4 указываются сроки хранения дел и номера статей со ссылкой на Перечень.

Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, в обязательном порядке учитываются при составлении Номенклатуры. В Номенклатуре изменяется нумерация граф в соответствии с Приложением 1 - добавляется графа 3 "Количество томов (единиц хранения)" и графа "Примечания" имеет номер 5.

При составлении Номенклатуры не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

В Номенклатуру необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных дел. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2014 году, начинается с 1 января 2015 г.

1.17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

1.18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

1.19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

1.20. В графу 5 "Примечания" переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, передаче дел, выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.

1.21. При определении сроков хранения дел должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения.

1.22. Срок "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

1.23. По окончании делопроизводственного года в конце Номенклатуры составляется Итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел (в 2-х экземплярах), один из которых направляется в Агентство.

1.24. Итоговая запись удостоверяется подписью сотрудника аппарата мирового судьи, ответственного за составление Номенклатуры. После внесения соответствующих записей Номенклатура передается в архив судебного участка на постоянное хранение.

2. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения дел. Статья по Перечню	Примечание
1	2	3	4
01. Распорядительная деятельность
01-01	Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии).	До минования надобности Ст. 2 ПФС
01-02	Документы Пермского краевого суда, Управления Судебного департамента в Пермском крае (информационные письма, обзоры, запросы, приказы, справки) (копии).	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-03	Документы районных (городских) судов по основным вопросам деятельности (приказы, планы, справки).	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-04	Документы Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (приказы, письма, справки) по вопросам организационного обеспечения деятельности	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-05	Инструкции, методические рекомендации, перечни, номенклатуры, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по организационному обеспечению деятельности мировых судей (копии).	3 года Ст. 8 ПФС	После замены новыми
01-06	Протоколы оперативных совещаний мирового судьи	Постоянно Ст. 9 ПФС	Хранятся на судебном участке
01-07	Переписка с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям.	5 лет ЭПК Ст. 16 ПФС
01-08	Переписка с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросам организационного обеспечения деятельности мирового судьи (представления мирового судьи, служебные записки)	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС
01-09	Переписка с районным (городским) судом по основным вопросам деятельности (письма, запросы)	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС
01-10	Переписка с Федеральной службой судебных приставов, структурными подразделениями УФССП по Пермскому краю по вопросам деятельности мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 13 ПФС
01-11	Переписка с подразделениями ГИБДД МВД России по вопросам деятельности мирового судьи	5 лет Ст. 16 ПФС
01-12	Резервный номер
01-13	Резервный номер
02. Организационное обеспечение деятельности мирового судьи
02-01	Должностные регламенты сотрудников аппарата мирового судьи. (Копии)	75 лет Ст. 20 ПФС	Индивидуальные должностные регламенты хранятся в личных делах в Агентстве
02-02	Годовые планы работы мирового судьи и документы к ним	Постоянно Ст. 21а ПФС	Хранятся на судебном участке
02-03	Годовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним	Постоянно Ст. 22а ПФС	Хранятся на судебном участке
02-04	Акты приема-передачи дел, документов, материальных ценностей при смене мирового судьи	Постоянно Ст. 29 ПФС	Хранятся на судебном участке
02-05	Акты приема-передачи и приложения к ним, составленные при смене материально ответственного лица	5 лет Ст. 29 б ПФС	После смены материально ответственного лица
02-06	Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мирового судьи и сотрудников аппарата и переписка по вопросам повышения квалификации мирового судьи и работников аппарата	1 год Ст. 364 ПФС
02-07	Обращения граждан непроцессуального характера	5 лет ЭПК Ст. 30 ПФС	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
02-08	Тексты судебных актов, размещенных на сайте судебного участка за год.	3 года ЭПК	Рекомендовано Инструкцией, утвержденной приказом Судебного департамента от 28.12.05 N 157 (в редакции от 30.12.2013 г.)
02-12	Резервный номер
03. Систематизация законодательства
03-01	Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.	До минования надобности Ст. 25 ПФС
03-02	Резервный номер
04. Судебная статистика
04-01	Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказы, инструктивные и методические материалы, информационные письма).	5 лет Ст. 41 ПФС
04-02	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	Постоянно Ст. 44а ПФС	Хранятся на судебном участке
04-03	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	5 лет Ст. 44б ПФС
04-04	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)	Постоянно Ст. 45а ПФС	Хранятся на судебном участке
04-05	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)	5 лет Ст. 45б ПФС
04-06	Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	Постоянно Ст. 46а ПФС	Хранятся на судебном участке
04-07	Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	5 лет Ст. 46б ПФС
04-08	Статистические отчеты о работе мировых судей по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. N 1-а)	Постоянно Ст. 47 ПФС	Представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии
04-09	Статистические карточки на подсудимых	5 лет Ст. 63 ПФС	Хранение на электронном носителе базы данных статкарт на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения
04-10	Резервный номер
05. Судебные дела и производства
Гражданские дела
05-01	О расторжении брака	5 лет ЭПК Ст. 64 ПФС
05-02	О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей	До прекращения права на получение алиментов Ст. 66 ПФС
05-03	Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-04	О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-05	О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга)	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-06	О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-07	Об определении задолженности по алиментам	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-08	Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-09	О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-10	Об определении правового режима имущества супругов и его разделе	5 лет ЭПК Ст. 84 ПФС
05-11	О защите прав потребителя	5 лет ЭПК Ст. 129 ПФС
05-12	По спорам, возникающим из трудовых правоотношений	5 лет ЭПК Ст. 85 ПФС
05-13	О возмещении ущерба, причиненного природоохранному законодательству	15 лет ЭПК Ст. 107 ПФС
05-14	О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду	10 лет ЭПК Ст. 105 ПФС
05-15	Об определении порядка пользования имуществом (жилым помещением и др.)	10 лет ЭПК Ст. 106 ПФС
05-16	О возмещении понесенных убытков	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-17	Об истребовании имущества из чужого незаконного владения	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-18	По другим имущественным спорам	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-19	Об определении порядка пользования земельным участком	25 лет ЭПК Ст. 126 ПФС
05-20	По другим земельным спорам	25 лет ЭПК Ст. 126 ПФС
05-21	По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства (решения суда/судебные приказы)	15 лет/5 лет ЭПК Ст. 127 ПФС	Решение ЦЭК Агентства от 23.04.2013, протокол N 4
05-22	Другие гражданские дела искового производства	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
Наряды по гражданским делам
05-23	Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов	Постоянно Ст. 169 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-24	Копии апелляционных определений (решений), которыми оставлены без изменения, изменены или отменены судебные акты по гражданским делам.	3 года ЭПК Ст. 170 ПФС Ст. 171 ПФС
05-25	Копии определений и постановлений, вынесенные судом надзорной инстанции, об изменении или отмене судебных актов по гражданским делам	5 лет ЭПК Ст. 176 ПФС
05-26	Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам	5 лет Ст. 174 ПФС
05-27	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи	5 лет Ст. 182 ПФС
05-28	Материалы по заявлениям, оставленным без движения	3 года Ст. 178 ПФС
05-29	Материалы о возвращении искового заявления	3 года Ст. 179 ПФС
05-30	Материалы об отказе в принятии искового заявления	3 года Ст. 180 ПФС
05-31	Материалы о возврате государственной пошлины	3 года Ст. 181 ПФС
05-32	Резервный номер
05-33	Резервный номер
Уголовные дела
05-34	По преступлениям небольшой тяжести	5 лет ЭПК Ст. 188 ПФС
Материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров и решений
05-35	Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами	5 лет ЭПК Ст. 205 ПФС
05-36	Материалы о замене не отбытой части наказания более мягким видом наказания	5 лет ЭПК Ст. 208 ПФС
05-37	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного	5 лет Ст. 209 ПФС
05-38	Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока	5 лет Ст. 210 ПФС
05-39	Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей	5 лет Ст. 211 ПФС
05-40	Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора	5 лет Ст. 212 ПФС
05-41	Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре	5 лет Ст. 213 ПФС
05-42	Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу	3 года Ст. 215 ПФС
05-43	Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного	5 лет Ст. 216 ПФС
05-44	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора	5 лет ЭПК Ст. 217 ПФС
05-45	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного характера	3 года Ст. 218 ПФС
05-46	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа	3 года Ст. 219 ПФС
05-47	Материалы по ходатайствам об амнистии	5 лет Ст. 223 ПФС
05-48	Материалы по ходатайствам о снятии судимости	5 лет Ст. 224 ПФС
05-49	Другие материалы, разрешаемые в порядке досудебного контроля и исполнения приговоров мировых судей	3 года Ст. 225 ПФС
Наряды по уголовным делам
05-50	Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 234 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-51	Копии апелляционных постановлений по уголовным делам мирового судьи, которыми оставлены без изменения, изменены или отменены судебные акты по уголовным делам	3 года Ст. 227 ПФС Ст. 228 ПФС
05-52	Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировому судье, судом апелляционной, надзорной инстанций по уголовным делам	5 лет Ст. 233 ПФС
Дела об административных правонарушениях
05-53	Дела об административных правонарушениях	5 лет ЭПК Ст. 235 ПФС
05-54	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях	10 лет ЭПК Ст. 239 ПФС
Наряды по делам об административных правонарушениях
05-55	Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 245 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-56	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения, отмененные и измененные)	3 года Ст. 242 ПФС Ст. 243 ПФС
05-57	Копии определений о возврате протоколов в орган, составивший протокол об административном правонарушении, для устранения недостатков.	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС	Решение ЦЭК Агентства от 23.09.2015, протокол N 7
05-58	Резервный номер
6. Делопроизводство у мирового судьи
06-01	Номенклатура дел и нарядов, образующихся в деятельности мирового судьи	Постоянно Ст. 246 ПФС	Хранится на судебном участке. 2-й экземпляр - в Агентстве, до замены новым и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре
06-02	Описи дел постоянного срока хранения, переданных в архив мирового судьи	Постоянно Ст. 247а ПФС	Хранится на судебном участке
06-03	Описи дел временного срока хранения, переданных в архив мирового судьи	3 года Ст. 247в ПФС	После уничтожения дел
06-04	Журнал учета входящей корреспонденции	5 лет Ст. 270 ПФС	Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-05	Журнал учета исходящей корреспонденции	5 лет Ст. 270 ПФС	Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-06	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по гражданским делам	Постоянно Ст. 249а ПФС
06-07	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по уголовным делам	Постоянно Ст. 250а ПФС
06-08	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по делам об административных правонарушениях	Постоянно Ст. 251 ПФС
06-09	Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании	5 лет ЭПК Ст. 273 ПФС
06-10	Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию	Постоянно Ст. 249б ПФС Ст. 250б ПФС Ст. 268 ПФС
06-11	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров и решений	5 лет ст. 296 ПФС
06-12	Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании	5 лет ЭПК Ст. 273 ПФС
06-13	Журнал учета вещественных доказательств	5 лет ЭПК Ст. 271 ПФС	После внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств. Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-14	Журнал учета приема обращений граждан	3 года Ст. 272 ПФС	Ведется помощником мирового судьи. После принятия искового заявления - регистрация в ПИ АМИРС
06-15	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	5 лет Ст. 293 ПФС	Формируется на электронном или бумажном носителях. Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-16	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по уголовным делам	3 года Ст. 303 ПФС
06-17	Разносная книга местной корреспонденции	5 лет ЭПК ст. 329 ПФС
06-18	Картотека по гражданским делам (учетно-статистические карты)	Постоянно Ст. 253 ПФС	Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-19	Картотека по уголовным делам (учетно-статистические карты)	Постоянно Ст. 254 ПФС
06-20	Картотека по делам об административных правонарушениях (учетно-статистические карты)	Постоянно Ст. 255 ПФС
06-21	Копии постановлений, определений мирового судьи о направлении дел по подсудности	Постоянно Ст. 324 ПФС	Хранятся на судебном участке
06-22	Копии определений, постановлений мирового судьи о направлении дел в апелляционную инстанцию	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС	Решение ЦЭК Агентства от 23.09.2015, протокол N 7
06-23	Журнал учета выдачи бланков исполнительных листов	3 года Ст. 333 ПФС	Формируется на электронном или бумажном носителях. Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-24	Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи: - Журнал учета материалов, поступивших в порядке ст. 145 УПК РФ (КУСП); - Журнал учета государственных знаков почтовой оплаты (ГЗПО); - Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам, делам об административных правонарушениях; - Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов, специалистов. (и другие в соответствии с Перечнем).	5 лет ЭПК Ст. 323 ПФС	Формируется в электронном или на бумажном носителях. Хранится на бумажном носителе (наряд), электронном носителе (СД-диск)
06-25	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию	1 год Ст. 326 ПФС
06-26	Справки (акты) проверки состояния делопроизводства у мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 330 ПФС
06-26	Резервный номер
07. Архив
07-01	Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 455 ПФС
07-02	Дела фондов: - паспорт архива; - акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения; - акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; - акты о неисправимых повреждениях; - акты проверки о наличии и состоянии	Постоянно Ст. 457 ПФС	Хранится на судебном участке. Дела передаются на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику.
07-03	Журнал регистрации выданных копий документов, справок из архива	5 лет Ст. 460 ПФС
07-04	Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование	5 лет Ст. 461 ПФС	После возвращения в архив всех документов по журналу
07-05	Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года	Постоянно Ст. 247 ПФС	Хранятся на судебном участке
07-06	Резервный номер
08. Информатизация мирового судьи
08-01	Документы (представления, служебные записки, заявки) об оснащении рабочих мест	5 лет Ст. 476 ПФС
08-02	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи	10 лет ЭПК Ст. 487 ПФС
09. Библиотека
09-01	Журнал регистрации юридической литературы	5 лет Ст. 496 ПФС

Приложение 1

Агентство по делам юстиции

и мировых судей Пермского края                      "УТВЕРЖДАЮ"

                                                  Мировой судья

                                           ______________________________

                                                (полное наименование

                                                 судебного участка)

                                           Подпись          Расшифровка

                                                            подписи

                                           Дата

Номенклатура дел и документов,
образующихся в деятельности мирового судьи

_________________________________________________________________________

                   (полное наименование судебного участка)

________________ N ________________

___________________________________

    (место составления)

На _______________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов (единица хранения)	Срок хранения дела, N Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

     Должность лица,

     ответственного за составление

     номенклатуры                       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

     Руководитель ЦЭК Агентства

     по делам юстиции и

     мировых судей Пермского края       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________________ году у мирового судьи

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянно
Временно (свыше 5 лет)
Временного (до 5 лет включительно)
Итого:

     Должность лица,

     ответственного за составление

     номенклатуры                       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы

в Агентство по делам юстиции

и мировых судей Пермского края

     Должность лица,

     передавшего сведения               Подпись       Расшифровка подписи

Дата