Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 16 марта 2016 г. N СЭД-07-01-11-122 "Об утверждении Положения и Регламента работы ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края
от 16 марта 2016 г. N СЭД-07-01-11-122
"Об утверждении Положения и Регламента работы ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края"

С изменениями и дополнениями от:

13 мая 2016 г.

В соответствии с пунктом 3.1.1.7 Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденного постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п, в целях совершенствования организации работы экспертного органа Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об экспертно-проверочной методической комиссии Агентства;

1.2. Регламент работы экспертно-проверочной методической комиссии Агентства.

2. Признать утратившим силу приказ Агентства от 23 января 2014 г. N СЭД-07-01-11-12 "Об утверждении Положения, Регламента работ и состава ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края".

3. Зиновьеву А.П., консультанту Агентства, разместить настоящий приказ на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Шеиной А.В., консультанту Агентства, довести настоящий приказ до сведения заинтересованных лиц.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства, начальника отдела обеспечения деятельности Агентства Козыреву Ф.Ф.

Руководитель

Н.Н. Афанасьева

Положение
об экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края
(утв. Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 16 марта 2016  г. N СЭД-07-01-11-122)

С изменениями и дополнениями от:

13 мая 2016 г.

1. Экспертно-проверочная методическая комиссия Агентства по делам архивов Пермского края (далее - ЭПМК) является экспертным органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав архивного фонда Пермского края, комплектованием ими государственных краевых бюджетных учреждений Пермского края, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края (далее - государственные архивы), муниципальных архивов и структурных подразделений администраций муниципальных районов и городских округов Пермского края, уполномоченных в области архивного дела (далее - муниципальные архивы); основных вопросов методической работы государственных и муниципальных архивов, вопросов, связанных с дальнейшим совершенствованием организации работы с архивными документами, обеспечением их сохранности.

2. ЭПМК в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Законом Пермского края от 6 марта 2007 г. N 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", Положением об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п "Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пермского края, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве), нормативными правовыми актами Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), а также настоящим положением.

3. Персональный состав ЭПМК и распределение обязанностей между членами ЭПМК утверждаются приказом Агентства. Состав ЭПМК формируется из числа государственных гражданских служащих Агентства и сотрудников государственных архивов, по согласованию могут включаться сотрудники муниципальных архивов, архивов организаций и иные лица.

3.1. ЭПМК возглавляет председатель. Председатель ЭПМК (далее - Председатель) осуществляет общее руководство деятельностью ЭПМК в соответствии с Регламентом работы ЭПМК.

3.2. Заместитель Председателя назначается из числа специалистов Агентства. Заместитель Председателя исполняет обязанности Председателя в его отсутствие или по поручению Председателя, подписывает и утверждает протокол заседания ЭПМК, на котором исполнял обязанности Председателя.

3.3. Секретарь ЭПМК (далее - Секретарь) назначается из числа специалистов Агентства. Секретарь:

3.3.1. обеспечивает подготовку проекта повестки дня заседания ЭПМК;

3.3.2. обеспечивает прием, регистрацию и учет документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПМК;

3.3.3. обеспечивает членов ЭПМК материалами, подготовленными к рассмотрению на ЭПМК;

3.3.4. обеспечивает созыв заседаний ЭПМК, составляет протокол заседания ЭПМК;

3.3.5. по поручению Председателя приглашает на заседание ЭПМК не входящих в состав ЭПМК представителей государственных и муниципальных архивов, организаций и иных лиц;

3.3.6. подготавливает выписки из протоколов заседаний ЭПМК государственным и муниципальным архивам;

3.3.7 осуществляет отчетность о работе ЭПМК, ведет документацию и обеспечивает ее сохранность;

3.3.8. осуществляет контроль за сроками прохождения документов;

3.3.9. выполняет иные обязанности по поручению Председателя.

4. Основными задачами ЭПМК являются:

4.1. рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава документов архивного фонда Пермского края, научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов;

4.2. научно-методическое руководство деятельностью экспертных комиссий (далее - ЭК), экспертно-методических комиссий (далее - ЭМК) и ЭПМК государственных и муниципальных архивов;

4.3. содействие развитию и совершенствованию научно-исследовательской и методической работы в государственных и муниципальных архивах, внедрение передового опыта и достижений архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и других смежных дисциплин в практику работы государственных и муниципальных архивов, рассмотрение вопросов, связанных с дальнейшим совершенствованием организации работы с архивными документами, обеспечением их сохранности.

5. ЭПМК рассматривает и принимает решения:

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 13 мая 2016 г. N СЭД-07-01-11-33 пункт 5.1 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Об утверждении:

5.1.1. описей дел постоянного хранения (или их годовых разделов), предоставленных или составленных государственными и муниципальными архивами;

5.1.2. актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

5.1.3. перечней номеров особо ценных дел, документов (номерников).

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 13 мая 2016 г. N СЭД-07-01-11-33 пункт 5.2 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. О согласовании:

5.2.1. описей дел по личному составу (или их годовых разделов), предоставленных или составленных государственными и муниципальными архивами;

5.2.2. проектов списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе источников комплектования научно-технической, фото-, видео-, фоно- документации и другой специальной документации, изменений и дополнений к спискам;

5.2.3. перечней научно-технической документации;

5.2.4. номенклатур дел в пределах своей компетенции;

5.2.5. актов описания документов и переработки описей, предоставленных государственными и муниципальными архивами;

5.2.6. проектов нормативно-методических, научно-методических, методических разработок (методических пособий) по вопросам архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и других смежных дисциплин;

5.2.7. инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об ЭК, ЭМК и ЗПМК государственных и муниципальных архивов, источников их комплектования.

5.3. По результатам обсуждения:

5.3.1. о приеме и приобретении в государственные и муниципальные архивы документов личного происхождения (по результатам рассмотрения сдаточных и оценочных описей документов личного происхождения);

5.3.2. о включении потенциально уникальных документов в Реестр уникальных документов Пермского края и направлении предложений на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве о включении в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (по результатам рассмотрения листов учета, описания уникальных документов и экспертных заключений);

5.3.3. об определении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных действующими перечнями, для направления предложений на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

5.3.4. об отнесении документов архивного фонда Пермского края к уникальным и особо ценным документам;

5.3.5. о разрешении снять с учета архивные документы, пути розыска которых исчерпаны;

5.3.6. о признании документа неисправимо поврежденным и разрешении снять его с учета;

5.3.7. о проведении экспертизы документов архивного фонда Пермского края, заявленных к вывозу за пределы Пермского края и Российской Федерации, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам и выдает заключение о возможности их вывоза;

5.3.8. об экспертизе документов Архивного фонда Пермского края, временно вывезенных за пределы Пермского края и Российской Федерации, после их возвращения и выдает соответствующее заключение;

5.3.9. рекомендует включить в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивного фонда Пермского края архивные документы:

- хранящиеся в государственных архивах, музеях и библиотеках Пермского края;

- органов государственной власти и учреждений Пермского края;

- органов и граждан, поступивших на законном основании в государственную собственность Пермского края, в том числе из-за рубежа;

- созданные организациями частной или иной формы собственности и физическими лицами при выполнении работ для органов государственной власти Пермского края за счет средств краевого бюджета;

5.3.10. выдает заключение о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Пермского края, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

6. ЭПМК имеет право:

6.1. определять по результатам проведения экспертизы ценности состав документов, подлежащих включению в Архивный фонд Пермского края;

6.2. запрашивать предложения и заключения, протоколы заседаний (выписки из протоколов) ЭМК, ЭК, ЭПМК государственных и муниципальных архивов, органов государственной власти Пермского края по научно-методическим и практическим вопросам архивного дела, подлежащим обсуждению на заседаниях ЭПМК, материалы к ним;

6.3. возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, по которым ЭПМК имеет право выносить соответствующие решения;

6.4. требовать при рассмотрении описей дел постоянного хранения и по личному составу предоставления организациями Пермского края номенклатур дел;

6.5. делегировать ЭМК, ЭК, ЭПМК государственных архивов полномочия ЭПМК;

6.6. приглашать на заседание ЭПМК и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПМК Агентства, специалистов государственных и муниципальных архивов, организаций Пермского края и иных лиц в качестве консультантов и экспертов;

6.7. требовать своевременного предоставления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПМК.

7. ЭПМК осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом работы ЭПМК.

Регламент
работы экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края
(утв. Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 16 марта 2016 г. N СЭД-07-01-11-122)

Экспертно-проверочная методическая комиссия Агентства по делам архивов Пермского края (далее - ЭПМК) осуществляет свою деятельность на основании положения об ЭПМК, утвержденного приказом Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство).

1. Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение ЭПМК.

1.1. Документы на рассмотрение ЭПМК поступают в Агентство от государственных краевых бюджетных учреждений Пермского края, подведомственных Агентству (далее - государственные архивы) и муниципальных архивов и структурных подразделений администраций муниципальных районов и городских округов Пермского края, уполномоченных в области архивного дела (далее - муниципальные архивы), с сопроводительным письмом.

1.2. При предоставлении документов на рассмотрение ЭПМК, полномочия по рассмотрению которых и принятию решения делегированы в соответствии с приказом Агентства государственным архивам, документы в трехдневный срок направляются в соответствующий государственный архив.

1.3. Направляемые на рассмотрение ЭПМК документы должны иметь требуемое количество экземпляров с обязательным приложением необходимых для обсуждения документов (в зависимости от вида предоставляемого документа), перечень которых установлен согласно приложению к настоящему Регламенту (далее - Перечень документов).

Все документы, предоставляемые на рассмотрение ЭПМК, подписываются уполномоченным должностным лицом.

Документы, предоставленные без необходимых приложений, установленных Перечнем документов, и подписанные неуполномоченным лицом, подлежат возврату. Документы принимаются только в отпечатанном виде, за исключением заключений членов ЭПМК и приглашенных лиц в качестве консультантов и экспертов.

В целях уменьшения финансовых расходов на пересылку документов государственные и муниципальные архивы предоставляют описи дел постоянного хранения в одном полном экземпляре с приложением трех последних листов для проставления штампа ЭПМК.

1.4. Документы, поступившие на ЭПМК до 16.00, регистрируются в тот же день Секретарем ЭПМК (далее - Секретарь), документы, поступившие после 16.00, регистрируются на следующий день.

1.5. Секретарь регистрирует документ в программе "Протоколы экспертно-проверочной методической комиссии" и в трехдневный срок направляет на рецензирование членам ЭПМК.

1.6. На рассмотрение на очередном заседании ЭПМК выносятся документы, поступившие не менее чем за 8 календарных дней до заседания ЭПМК. Организация подготовки вопросов, поступивших на рассмотрение ЭПМК, осуществляется Секретарем.

1.7. Поступившие на ЭПМК документы передаются Секретарем членам ЭПМК не позднее, чем за 7 календарных дней до заседания ЭПМК.

Члены ЭПМК проверяют соответствие предоставленных документов нормативным требованиям, по результатам рассмотрения готовят на рецензируемый документ заключение с мотивированными обоснованиями предложений. Члены ЭПМК несут ответственность за качество и обоснованность заключений.

1.8. Предоставленные документы могут быть направлены на рецензирование сторонним экспертам, в том числе и не являющимся работниками государственных и муниципальных архивов.

1.9. Члены ЭПМК предоставляют Секретарю свои заключения в день заседания ЭПМК.

При наличии замечаний к документу члены ЭПМК прилагают аргументированное заключение со ссылками на нормативные правовые акты и методические документы.

2. Подготовка и проведение заседаний ЭПМК.

2.1. Заседания ЭПМК созываются председателем ЭПМК (далее - Председатель) не реже одного раза в 2 месяца, как правило, в последнюю среду месяца.

2.2. Секретарь информирует докладчиков по включенным в повестку заседания ЭПМК вопросам не позднее, чем за 3 календарных дня до его проведения. Вопросы на рассмотрение ЭПМК, требующие доклада заявителя, могут определяться Председателем. Доклады осуществляются заявителем лично, посредством телефонной или видеосвязи.

2.3. Секретарь формирует повестку очередного заседания ЭПМК. Повестка заседания ЭПМК и документы к заседанию ЭПМК передаются Председателю не позднее, чем за 2 рабочих дня до заседания ЭПМК.

2.4. Заседание ЭПМК считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее состава, который назначается приказом Агентства. Решения принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПМК.

2.5. Если решение ЭПМК подлежит дальнейшему рассмотрению ЦЭПК при Росархиве, то направляемые документы готовятся в соответствии с регламентом работы ЦЭПК при Росархиве.

2.6. Заседания ЭПМК протоколируются Секретарем. Протокол оформляется Секретарем не позднее 7-и рабочих дней со дня проведения заседания. Протокол подписывается Председателем и Секретарем, размещается на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Приложение
к Регламенту работы экспертно-проверочной
методической комиссии Агентства по делам
архивов Пермского края

Перечень
документов, предоставляемых на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края

NN п/п	Виды документов и наименования вопросов	Кол-во экземпляров	Необходимые приложения к основному документу (предоставляются одновременно)
1	Проекты Списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Списки физических лиц, документы которых подлежат приему в государственные и Муниципальные архивы	1	Докладная записка государственного или муниципального архива о составе источников комплектования и изменениях, прошедших с момента последнего согласования списков (перечень включенных и исключенных организаций и физических лиц со ссылкой на даты и номера протоколов ЭПМК, перечень переименований организаций с момента последнего согласования списка).
2.	Предложения архивных учреждений по уточнению списков организаций - источников комплектования (вопросы включения и исключения организаций)	1	Справка (экспертное заключение) государственного или муниципального архива, в которую включаются сведения при включении организации; полное и сокращенное наименование организации, организационно-правовая форма (по учредительным документам); место нахождения организации и почтовый адрес по месту государственной регистрации; для общественного объединения указывается место нахождения постоянно действующего органа: название, дата, номер правового акта об образовании организации; является ли она правопреемником другой организаций (название и подчиненность организации-предшественника); подчиненность (подведомственность) организации; учредители: наличие Филиалов, представительств; юридический статус, наличие самостоятельного баланса, расчетного счета, штатного расписания, печати; форма собственности (при наличии - доля государственной, муниципальной собственности в организации); функционально-целевое назначение организации (профиль деятельности), структура организации, место в ведомстве (при его наличии) и в экономической, социальной, культурной, общественно-политической жизни региона, масштаб деятельности; виды (группы) документов, образующиеся в деятельности организации (управленческие, научно-технические, аудиовизуальные, электронные документы, документы по личному составу): полнота состава документов: виды документов, дублирующихся в других организациях (вышестоящих органах, органах исполнительной власти, других организациях): состояние делопроизводства и архивного дела в организации; вывод о целесообразности включения организации в список организаций - источников комплектования с указанием рекомендуемой формы приема (полная или выборочная). К справке (экспертному заключению) прилагаются копии уставных, учредительных документов организации. К справке (экспертному заключению) о включении организации, общественного объединения в списки организаций - источников комплектования прилагается копия договора о сотрудничестве. При исключении: указание на правовой акт (дата, номер, автор) о ликвидации, реорганизации организации (при необходимости прикладываются копии); сведения о местонахождении образованных в деятельности организации архивных документов постоянного хранения и по личному составу (о поступлении документов в полном объеме в государственный или муниципальный архив по актам приема-передачи); письмо организации об отказе от сотрудничества (в т.ч. и после передачи на постоянное хранение документов государственной организации-предшественника, включенных в состав Архивного фонда РФ), договор или гарантийное письмо об обеспечении сохранности документов по личному составу организации-предшественника; копии документов об образовании, реорганизации или ликвидации организации, копии учредительных или организационных документов (устав или положение).
3.	Предложения архивных учреждений по уточнению списков физических лиц, документы которых подлежат приему в государственные и муниципальные архивы	1	Справка (экспертное заключение) государственного или муниципального архива, в которую включаются сведения: - биографические сведения, характеристика деятельности фондообразователя: даты и этапы жизни и творчества, вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности, его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества, родственные, дружеские, творчески связи гражданина, место работы, занимаемая должность, основные научные труды и т.п.: характеристика передаваемых документов (содержание, полнота, художественная и историческая ценность, уникальность или типичность архивных документов для эпохи (документы рядовых граждан), опубликованность, состав и содержание собранных гражданином архивных документов); - от кого и на каких условиях поступают документы: вопросы фондирования (предполагаемое название личного или семейного фонда, коллекции или к какому архивному фонду предлагается присоединить документы). Сдаточная опись на архивные документы.
4.	Вопросы приобретения документов личного происхождения	2	Справка (экспертное заключение) государственного или муниципального архива, в которую включаются сведения, указанные в пункте 3. Сдаточная опись архивных документов или проект оценочной описи на архивные документы, предложенные к приобретению. Проект договора дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда, подписанный собственником архивных документов.
5.	Перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение	1	Выписка из протокола заседания ЦЭК, ЭК организации и предисловие к перечню с указанием применяемых критериев отбора НТД на постоянное хранение, в т.ч. принцип историзма и уникальности научно-технических разработок, общего объема архивных документов, подвергшихся экспертизе ценности (процент отбора). Заключение государственного или муниципального архива на перечень.
6.	Годовой раздел описи дел постоянного хранения организации	4	Научно-справочный аппарат: историческая справка (по истории фондообразователя) или дополнение к исторической справке, титульный лист, предисловие к описи (годовому разделу) или дополнение к предисловию, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка форм статистической отчетности и т.п. Справка о причинах отсутствия в описи дел и принятых мерах по их розыску или восстановлению, подписанная руководителем организации. Заключение государственного или муниципального архива. Предоставленные описи дел постоянного хранения (годовые разделы сводных описей) должны иметь оформленный в установленном порядке гриф согласования ЦЭК, ЭК организации
7.	Описи дел постоянного хранения, составленные в архиве (в результате проведения описания архивных документов или переработки описей)	3	Акт описания архивных документов, переработки описей. При переработке описей: - акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акт возврата архивных документов собственнику: - иные акты, подтверждающие изменение количества дел (акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов, акт о технических ошибках в учетных документах, акт об обнаружении архивных документов); Научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие к описи (годовому разделу) или дополнение к предисловию, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка форм статистической отчетности и т.п.
8.	Годовой раздел описи дел по личному составу организации	3	Заключение государственного или муниципального архива, Предоставленные описи дел по личному составу (годовые разделы сводных описей) должны иметь оформленный в установленном порядке гриф согласования ЦЭК, ЭК организации.
9.	Описи дел по личному составу, составленные в архивах (в результате проведения описания архивных документов или переработки описей)	3	Акт описания архивных документов, переработки описей. Заключение государственного или муниципального архива.
10.	Разрешение о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны	1	Справка государственного или муниципального архива, организации о проведении розыска, в которую включаются следующие сведения: - подробная информация о проведении розыска, в т.ч. и по учетным документам: - о выявленной (предполагаемой) причине отсутствия дел; - в каких документах фонда и других архивных фондов содержится информация, которая частично может восполнить содержание необнаруженных дел. При необходимости - справка организации - фондообразователя об отсутствии дел.
11.	Разрешение о признании архивного документа неисправимо поврежденным	1	Справка государственного или муниципального архива, организации, в которую включаются сведения; - о причинах и характере повреждения дел; - в каких документах Фонда содержится информация, которая частично может восполнить содержание поврежденных дел. Экспертное заключение комиссии (экспертов, реставраторов) о невозможности восстановления и использования поврежденных дел по результатам полистного изучения документов.
12.	Акты об утрате (недостаче) архивных документов Организаций (выявленной при подготовке дел к передаче на постоянное хранение)	3	Справка за подписью руководителя организации, в которую включаются сведения: - о проведенном розыске дел; - о выявлении причин отсутствия дел и лиц, виновных в утрате; - о мерах по усилению контроля за обеспечением сохранности дел к организации. Копия приказа руководителя организации о мерах по обеспечению сохранности дел.
13.	Предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов	3	Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых сроков хранения отдельных категорий архивных документов, не предусмотренных действующими перечнями. Выписка из протокола заседания ЦЭК, ЭК, ЭПМК архивного учреждения по данному вопросу.
14.	Индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об ЭК и архивах организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, положения об ЭК государственных архивных учреждений	3	Заключение государственного или муниципального архива.
15.	Листы учета и описания уникальных документов, акты об изменениях и дополнениях листов учета и описания уникальных документов	3	Экспертное заключение с обоснованными выводами о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации или Пермского края.
16.	Информации о спорных вопросах фондирования, экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов	1	Справки государственного или муниципального архива с изложением существа спора и предложениями по решению вопроса.
17.	Предложения о продлении сроков временного хранения документов архивного фонда Пермского края	1	Письмо организации с мотивированным обоснованием (со ссылкой на нормативные правовые акты) о необходимости или целесообразности продления и с указанием на создание условий безопасности. Справки государственного архива о создании в организации нормативных условий хранения и возможности продления.

Все документы, предоставляемые на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края, подписываются уполномоченным должностным лицом.