Информационное письмо Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) от 15 января 2019 г. N ЕМ-27-2.07/47-ДР "О Порядке предоставления формы N 2-ГС (ГЗ)"

Письмо Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) от 15 января 2019 г. N ЕМ-27-2.07/47-ДР
"О порядке предоставления формы N 2-ГС (ГЗ)"

Руководителю

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю сообщает, что приказом Росстата от 06.08.2018 N 485 утверждена форма федерального статистического наблюдения N 2-ГС (ГЗ) "Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации" (далее - форма N 2-ГС (ГЗ)) для получения сведений за 2018 год.

Форму N 2-ГС (ГЗ) заполняют юридические лица, работники которых в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации являются государственными гражданскими служащими:

- федеральные государственные органы на региональном уровне;

- государственные органы субъектов Российской Федерации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 0001. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации могут быть предоставлены сводные отчеты по всем работникам организации.

Форма N 2-ГС (ГЗ) заполняется по категориям должностей в соответствии с прилагаемыми к ней указаниями в тех единицах измерения, которые указаны в форме. Для правильности заполнения показателей необходимо выполнить контроли, приведенные в указаниях к форме по графам и строкам. Заполнение формы N 2-ГС (ГЗ) осуществляется на основании штатного расписания, утвержденного руководителем государственного органа.

При подготовке сведений необходимо осуществить сравнительный контроль первичных данных по форме N 2-ГС (ГЗ) с формой N 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала" по состоянию на конец отчетного года (на 31 декабря):

- строка 101 графа 3 формы N 2-ГС (ГЗ) равна строке 01 графе 4 формы N 1-Т (ГМС),

- строка 102 графа 3 формы N 2-ГС (ГЗ) равна строке 02 графе 4 формы N 1-Т (ГМС).

Обращаем внимание, что в отчете за 2018 год в графы с 4 по 11 включаются сведения о численности работников с учетом уволившихся в отчетном году, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, обученных в отчетном году в период работы в государственном органе по дополнительным профессиональным программам. Лица, обученные в отчетном году до поступления на работу в государственный орган, в графы с 4 по 11 не включаются, а показываются в справке 2 к разделу 1 по строке 163. В случае если работник проходил обучение в течение отчетного периода неоднократно, он включаются в первый раздел один раз и учитывается по программам с наибольшей почасовой нагрузкой.

Справка 1 к разделу 1 заполняется на работников, замещавших должности государственной гражданской службы, включая уволившихся.

Во второй раздел формы работник включается столько раз (один и более), сколько раз он проходил обучение в течение отчетного периода.

В разделе 2 графе 4 выделяется численность работников, прошедших обучение по дополнительным профессиональным программам, соответствующим приоритетным направлениям дополнительного профессионального образования в отчетном году (согласовываются Администрацией Президента Российской Федерации в году, предшествующему отчетному).

Сведения по форме N 2-ГС (ГЗ) должны быть предоставлены организациями в Пермьстат не позднее срока, указанного на бланке, - 10 февраля после отчетного периода. Форма предоставляется организациями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и средств защиты информации через систему Web-сбора, или через специализированных операторов связи. Напоминаем о недопустимости использования для предоставления отчетности XML-шаблонов предыдущего года.

Форма федерального статистического наблюдения N 2-ГС (ГЗ) и указания по ее заполнению размещены на главной странице официального сайта Пермьстата http://permstat.gks.ru в рубрике "Бланки, шаблоны форм статистической отчетности", периодичность предоставления - годовая.

Кроме этого, в рубрике "Индивидуальный перечень форм статистической отчетности" можно самостоятельно сформировать для своей организации перечень форм, которые необходимо предоставлять в органы статистики.

Обращаем внимание, что состав перечня форм, подлежащих предоставлению хозяйствующим субъектом в органы государственной статистики, зависит от:

- видов экономической деятельности, заявленных при государственной регистрации и фактически осуществляемых (в том числе дополнительных видов деятельности);

- информации о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России;

- иных критериев отбора, установленных указаниями по заполнению конкретных форм.

Следует иметь в виду, что сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно с учетом периодичности форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и в связи с необходимостью актуализации совокупностей объектов наблюдения.

Предоставление формы в Пермьстат по почте или нарочным по адресу: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66 осуществляется в случае отсутствия возможности ее направления по телекоммуникационным каналам связи или через специализированных операторов связи.

Напоминаем, что нарушение сроков представления статистической отчетности, а также представление недостоверной информации влечет за собой административную ответственность, предусмотренную ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ. В связи с вступлением в силу 3 сентября 2018 г. новой редакции Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" информируем, что сроки хранения в объектах почтовой связи почтовых отправлений в рамках дел об административных правонарушениях сокращены.

Обращаем внимание, что вся почтовая корреспонденция направляется Пермьстатом на адрес регистрации организации. Во избежание неполучения почтовых отправлений в случае другого места нахождения необходимо представление в Пермьстат заявления уполномоченного должностного лица о направлении корреспонденции на действующий почтовый адрес.

По вопросам, связанным с заполнением формы статистической отчетности, обращаться в Отдел статистики труда, науки, образования и культуры Пермьстата на электронный адрес отдела P59_trud@gks.ru или по телефону: (342) 236-05-15.

Заместитель руководителя

Е.Г. Морозова