Распоряжение Министерства транспорта Московской области от 3 февраля 2016 г. N 21РВ-3 "Об утверждении Порядка оформления, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Московской области"

В соответствии со статьей 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Московской области от 26.03.2014 N 192/8 "Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Московской области, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Московской области, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Московской области внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита и Порядка осуществления ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Московской области", в целях осуществления внутреннего финансового контроля:

1. Утвердить Порядок оформления, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Московской области.

2. Начальнику Организационного управления Министерства транспорта Московской области Найденову С.И. организовать размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства транспорта Московской области.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра транспорта Московской области Трусенкову М.Е.

Министр транспорта Московской области

М.Г. Олейник

Порядок
оформления, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Московской области
(утв. распоряжением Министерства транспорта Московской области
от 3 февраля 2016 г. N 21РВ-3)

1. Порядок оформления, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Московской области (далее - Порядок, Министерство) определяет правила оформления, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве, применяемых при осуществлении внутреннего финансового контроля.

2. Внутренний финансовый контроль в Министерстве осуществляется в соответствии с Порядком осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Московской области, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Московской области, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Московской области внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 26.03.2014 N 192/8.

3. Регистры (журналы) внутреннего финансового контроля оформляются по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку каждым осуществляющим внутренние бюджетные процедуры структурным подразделением Министерства (Отдел бухгалтерского учета, отчетности и администрирования доходов, Управление финансового обеспечения транспортного комплекса (финансовый отдел, контрольно-ревизионный отдел)) (далее - структурные подразделения Министерства) отдельно.

4. Записи в регистрах (журналах) внутреннего финансового контроля осуществляются по мере совершения контрольных действий в течение финансового года.

5. Регистры (журналы) внутреннего финансового контроля формируются и брошюруются в хронологическом порядке.

На обложке указывается:

наименование подразделения, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур;

отчетный период: год, квартал (месяц);

начальный и последний номера журналов операций.

6. Учет регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется структурными подразделениями Министерства. По окончании финансового года в течение 30 дней регистры (журналы) внутреннего финансового контроля передаются на хранение в Отдел бухгалтерского учета, отчетности и администрирования доходов.

7. Хранение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов, и в соответствии с инструкцией делопроизводства в Министерстве не менее пяти лет.

Приложение N 1
к Порядку оформления, учета
и хранения регистров (журналов)
внутреннего финансового контроля
в Министерстве транспорта
Московской области

                Журнал внутреннего финансового контроля

                           за ____________ год

_________________________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения Министерства транспорта

       Московской области, ответственного за выполнение внутренних

                           бюджетных процедур)

N п/п	Дата	Наименование операции	Должностное лицо, ответственное за выполнение операции	Должностное лицо, осуществляющее контрольное действие	Характеристики контрольного действия	Результаты контрольного действия	Сведения о причинах возникновения недостатков (нарушений)	Предлагаемые меры по устранению недостатков (нарушений), причин их возникновения	Отметка об устранении
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В настоящем журнале пронумеровано и прошнуровано ________ листов

Руководитель структурного подразделения ___________ _________ _____________________

                                        (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _____________ 20___ г.