Постановление Главы городского поселения Запрудня Талдомского муниципального района Московской области от 17 марта 2016 г. N 77 "Об утверждении Положения об архиве Администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области от 25.05.2007 N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18 января 2007 года N 19, Уставом городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области, в целях установления единого порядка ведения архива администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области и совершенствования организации хранения и использования архивных документов в администрации городского поселения Запрудня,

постановляю:

1. Утвердить Положение об архиве Администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области согласно приложению.

2. Признать утратившими силу:

- постановление Главы городского поселения Запрудня N 197 от 28.05.2012 года "Об утверждении Положения об архиве Администрации городского поселения Запрудня"

- постановление Главы городского поселения Запрудня N 232 от 28.06.2012 года "О внесении дополнения в Положение об архиве Администрации городского поселения Запрудня".

2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации городского поселения Запрудня.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - начальника отдела по финансам, экономике и управлению имуществом Н.В. Попову.

Глава городского поселения Запрудня

Д.А. Староверов

Положение
об архиве Администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области
(утв. постановлением Главы городского поселения Запрудня Талдомского муниципального района Московской области
от 17 марта 2016 г. N 77)

Настоящее Положение разработано в соответствии с п. 17 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. 30.03.2015 г.) "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области "Об архивном деле в Московской области" от 25.05.2007 N 65/2007-ОЗ, Уставом городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области и регулирует вопросы организации и содержания архива, комплектования (формирования), хранения, учета и использования документов архивного фонда, документов, относящихся к собственности Московской области, а также отношения в области управления архивным делом на территории городского поселения Запрудня.

1. Общие положения

1.1. Документы Администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, подлежат передачи на постоянное хранение в архив Талдомского муниципального района Московской области.

1.2. В соответствии с п. 17 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. 30.03.2015 г.) "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации" до передачи на государственное хранение эти документы хранятся в Администрации городского поселения Запрудня временно в пределах, установленных ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также следующими перечнями типовых архивных документов:

- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558;

- Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182;

- Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.

1.3. Администрация городского поселения Запрудня (далее - Администрация) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности Администрации городского поселения Запрудня. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архив Талдомского муниципального района Московской области.

1.4. Для хранения, учета, использования, отбора, упорядочения и подготовки к передаче на государственное хранение документов, имеющих историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, образующихся в процессе деятельности Администрации городского поселения Запрудня в Администрации городского поселения Запрудня создается архив. Администрация обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет бюджета Администрации городского поселения Запрудня.

1.5. Организация работы архива Администрации возлагается на ответственного за архив. Ответственный за архив назначается Главой городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области.

1.6. Документы Администрации по личному составу хранятся в течение 75 лет в архиве Администрации. Документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) не подлежат передаче в архив Администрации, они хранятся в структурных подразделениях Администрации в течение сроков их хранения.

1.7. В своей работе архив Администрации руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области, муниципальными правовыми актами городского поселения Запрудня, правилами и другими нормативно-методическими документами районного архива, и настоящим Положением.

1.8. Архив работает по планам и номенклатуре, утвержденным Главой городского поселения Запрудня, под его контролем и отчитывается перед ним в своей работе.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации осуществляет архив Талдомского муниципального района.

2. Состав документов архива

2.1. В архив поступают следующие документы:

2.1.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности Администрации городского поселения Запрудня, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.1.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, в отношении которых Администрация осуществляет функции и полномочия учредителя.

2.1.3. Документы, регламентирующие работу Администрации и порядок работы архива.

2.1.4. Справочные и отчетные документы по работе архива.

3. Задачи и функции должностного лица, ответственного за ведение архива Администрации городского поселения Запрудня

3.1. Основными задачами должностного лица, ответственного за ведение архива Администрации городского поселения Запрудня являются:

3.1.1. Контроль за комплектованием документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учёт, контроль за обеспечением сохранности, использование документов, хранящихся в архиве Администрации городского поселения Запрудня.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов на хранение в архив Талдомского муниципального района с соблюдением требований действующего законодательства.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами должностное лицо, ответственное за архив Администрации городского поселения Запрудня осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности Администрации, обработанные в соответствии с требованиями архива Талдомского муниципального района, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации.

3.2.2. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации городского поселения Запрудня

3.2.3. Организует использование документов:

- информирует Главу городского поселения Запрудня и работников Администрации городского поселения Запрудня о составе и содержании документов архива;

- выдаёт в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного или научного использования для работы в помещении Администрации городского поселения Запрудня;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально -правового характера, в установленном порядке выдаёт копии документов и архивные справки, ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве;

- оказывает методическую помощь работникам Администрации городского поселения Запрудня в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве;

- подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архив Талдомского муниципального района документы, образовавшиеся в процессе Администрации городского поселения Запрудня.

4. Права должностного лица, ответственного за ведение архива

Для выполнения возложенных задач и функций должностное лицо, ответственное за архив Администрации городского поселения Запрудня имеет право:

4.1. Требовать от структурных подразделений Администрации городского поселения Запрудня своевременной подготовки архивной документации в упорядоченном состоянии.

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации городского поселения Запрудня.

4.3. Запрашивать от структурных подразделений Администрации городского поселения Запрудня необходимые для работы архива сведения.

4.4. Участвовать в мероприятиях по вопросам архивного дела, проводимых архивным управлением области, архивом Талдомского муниципального района.

5. Ответственность лиц

5.1. Ответственный за архив совместно с Главой городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области несет ответственность за несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, утрату и несанкционированное уничтожение документов, а также за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением."